Biaya Lingkungan Tersembunyi dari Perampingan Kantor: Apa yang Kami Pelajari

  • Bagikan Ini
Kimberly Parker

Tidak ada keraguan bahwa pandemi mempercepat pergeseran massal ke pekerjaan jarak jauh, yang belum pernah kita lihat sebelumnya-dan penelitian mulai mendukung gagasan bahwa model kerja jarak jauh hibrida akan tetap ada.

Lebih dari 20% tenaga kerja dapat bekerja dari jarak jauh tiga hingga lima hari seminggu seefektif bekerja di kantor, menurut penelitian dari McKinsey & Company - yang berarti bahwa 3x hingga 4x lebih banyak orang dapat terus bekerja dari rumah seperti yang dilakukan sebelum pandemi.

Meskipun bekerja dari rumah memang memiliki kelemahan dan mudah untuk menemukan diri kita merindukan hari-hari obrolan di water cooler, kita juga telah menetap dan mulai menikmati keuntungan dari integrasi kehidupan kerja.

Mungkin kita menikmati akses dekat ke lemari es atau merasa nyaman dengan pakaian santai dibandingkan pakaian kantor yang sudah lama kita kenakan. Mungkin kita hanya menikmati menghabiskan lebih banyak waktu dengan orang yang kita cintai. Tetapi manfaat yang paling berarti dari pergeseran global yang tiba-tiba ke pekerjaan jarak jauh adalah dampak positifnya terhadap lingkungan.

Misalnya, pengurangan pekerja komuter mungkin telah berkontribusi pada penurunan polusi udara yang dilaporkan NASA pada April 2020 di atas AS bagian timur laut.

Dengan berkurangnya emisi karbon secara signifikan, dan kantor-kantor yang menutup pintunya atau mengkonsolidasikan diri ke dalam ruang yang lebih kecil, sepertinya ini adalah berita baik bagi Ibu Pertiwi.

Tetapi itu bukan keseluruhan cerita.

Unduh laporan Digital 2022 secara lengkap -yang mencakup data perilaku online dari 220 negara-untuk mempelajari di mana harus memfokuskan upaya pemasaran sosial Anda dan bagaimana menargetkan audiens Anda dengan lebih baik.

Mengapa meninggalkan kantor bisa berdampak buruk bagi lingkungan

Kantor pusat SMMExpert berada di Vancouver, BC, jadi kami terus memantau seperti apa pergeseran ini di Kanada. Pada Q3 tahun 2020, ada 4 juta kaki persegi ruang kantor kosong di pasar perkantoran pusat kota Kanada.

Hal ini tidak mengherankan, mengingat pelarian dari pusat kota yang terjadi sebagai akibat dari penguncian global pandemi yang meluas dan banyak perusahaan yang sejak itu mengumumkan bahwa mereka akan sepenuhnya terpencil atau hibrida, dengan rencana untuk mengurangi ruang kantor mereka.

Lebih sedikit komuter. Lebih sedikit kantor. Ini sama-sama menguntungkan, bukan?

Ingatlah, bahwa kantor-kantor itu penuh dengan meja, kursi, peralatan teknologi, dekorasi, dan banyak lagi.

Dengan semua perampingan ini, Anda mungkin bertanya-tanya: kemana semua barang itu akan pergi? Lebih dari 10 juta ton limbah furnitur yang berbahaya bagi lingkungan, yang dikenal sebagai "F-waste," berakhir di tempat pembuangan sampah setiap tahun di Kanada dan AS, menurut Canadian Interiors. Jika Anda pernah mencoba menyingkirkan tempat tidur atau sofa, Anda mungkin tahu apa yang sedang kita bicarakan.

Di tempat kerja, sebuah bilik kantor yang berfungsi mewakili antara 300 hingga 700 pon limbah. Kursi meja biasa saja mengandung lusinan bahan dan bahan kimia yang berbeda, yang berbahaya bagi lingkungan jika barang tersebut tidak dibuang dengan benar.

Seiring dengan pengurangan dan penutupan kantor yang terus berlanjut, sekaranglah saatnya untuk memikirkan secara serius tentang apa yang harus dilakukan dengan semua limbah F-dan pendekatan yang mempertimbangkan lingkungan dan komunitas tempat karyawan tinggal dan bekerja adalah tempat yang tepat untuk memulai.

Bagaimana Anda dapat membantu perusahaan Anda mengurangi jejak karbonnya

Pada tahun 2020, SMMExpert menukar koleksi kantor global kami yang ramai dengan dunia virtual (seperti banyak dari Anda). Dan pada tahun 2021, setelah melakukan serangkaian jajak pendapat untuk mengetahui bagaimana orang-orang kami ingin bekerja di masa depan, kami memutuskan untuk beralih ke strategi "tenaga kerja terdistribusi".

Berdasarkan umpan balik yang diberikan karyawan kami, kami memutuskan bahwa di beberapa wilayah tertentu, kami akan mengubah beberapa kantor kami yang lebih besar (yang selalu kami sebut 'sarang') menjadi 'tempat bertengger' - model 'hot desk' versi kami. Kami memilih pendekatan baru ini untuk mendukung kesehatan mental karyawan kami dengan memungkinkan mereka memiliki otonomi atas tempat dan cara mereka memilih untuk bekerja.

Untuk memulai Perch Pilot, kami mendesain ulang ruang kantor Vancouver kami dengan mempertimbangkan inklusivitas dan fleksibilitas. Sekarang kami berfokus pada furnitur kolaboratif daripada pengaturan kantor tradisional, kami ditinggalkan dengan banyak meja, kursi, dan monitor yang membutuhkan rumah-mengajukan pertanyaan : apa yang akan kita lakukan dengan semua limbah F itu?

Untuk memastikan bahwa kami melakukannya dengan benar, kami bermitra dengan Green Standards, sebuah organisasi yang menggunakan donasi amal, penjualan kembali, dan daur ulang untuk menjauhkan perabot dan peralatan tempat kerja dari tempat pembuangan sampah sekaligus menghasilkan dampak positif bagi masyarakat setempat. Pada dasarnya, mereka akan mengambil semua barang kami dan mengubahnya menjadi barang yang baik secara sosial dan lingkungan.

Mereka membantu kami mengubah 19 ton limbah perusahaan menjadi nilai total $19.515 sumbangan amal dalam bentuk barang untuk Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver, dan Greater Vancouver Food Bank.

Kemitraan SMMExpert dengan Green Standards menghasilkan 19 ton bahan yang dialihkan dari tempat pembuangan sampah dan 65 ton emisi CO2 yang berkurang. Upaya ini sama dengan mengurangi konsumsi bensin sebanyak 7.253 galon, menumbuhkan 1.658 bibit pohon selama 10 tahun, dan mengimbangi penggunaan listrik dari sembilan rumah selama satu tahun.

Apa yang kami pelajari ketika kami merampingkan kantor kami

Melalui kerja sama kami dengan Green Standards, kami dapat mengidentifikasi masalah yang signifikan dan mengurangi limbah sebelum masuk ke TPA. Dan kami belajar beberapa hal di sepanjang jalan dari mitra kami yang dengan senang hati kami sampaikan kepada Anda sehingga kita semua dapat melakukan bagian kita untuk membantu lingkungan.

  1. Membuat inventaris perabot kantor. Informasi yang jelas tentang apa yang kami miliki di kantor kami membuat kami tidak perlu pusing dan memungkinkan kami untuk secara efektif mengukur sumbangan dan dampak kami di masa depan.
  2. Memahami sasaran proyek (dan peluang). Setelah Anda memahami apa yang Anda kerjakan, Anda perlu mencari tahu apa yang Anda dan tim Anda inginkan dari proyek tersebut. Apakah itu penghapusan bebas rasa sakit atau dampak sosial, mengidentifikasi tujuan di awal adalah suatu keharusan untuk membuat rencana yang akan membantu Anda mencapainya.
  3. Mempersiapkan diri untuk menghadapi risiko mengelola surplus yang besar. Anggaran bukanlah satu-satunya hal yang dipertaruhkan ketika mencari tahu apa yang harus dilakukan dengan satu ton perabot dan peralatan kantor tambahan. Waktu dan upaya, hubungan vendor, dan keamanan di tempat - yang semuanya berdampak pada hasil proyek secara keseluruhan - membutuhkan perhatian yang sama dalam pemindahan besar.
  4. Libatkan penyedia logistik yang andal. Vendor yang salah dapat mengganggu penjadwalan, merusak barang, merusak penjualan furnitur, mencampuradukkan lokasi, atau menyebabkan gesekan dengan pemangku kepentingan lainnya. Mereka adalah tulang punggung proyek dan harus dapat diandalkan dan semampu mungkin.
  5. Dokumentasikan dan laporkan semuanya. Dokumentasi proyek adalah satu-satunya alat perencanaan yang paling berharga karena menunjukkan ke mana semuanya pergi pada akhir proyek dan membantu membuktikan laba atas investasi (ROI) pada tujuan tanggung jawab sosial perusahaan yang penting. Mampu melacak setiap item ke lokasi akhirnya memastikan bahwa barang-barang benar-benar didaur ulang atau disumbangkan - dan tidak dibuang ketika tidak ada yang melihat.

Dalam perjalanan kami untuk menemukan apa yang terbaik bagi karyawan dan komunitas kami, dan melalui banyak percakapan dengan tim di Green Standards, kami memahami bagaimana kami dapat membawa nilai bagi organisasi yang membutuhkan dalam komunitas kami melalui aset yang kami miliki diujung jari kita.

Unduh laporan Digital 2022 secara lengkap -yang mencakup data perilaku online dari 220 negara-untuk mempelajari di mana harus memfokuskan upaya pemasaran sosial Anda dan bagaimana menargetkan audiens Anda dengan lebih baik.

Dapatkan laporan lengkapnya sekarang!

Kami menyadari bahwa sering kali hal-hal yang Anda butuhkan untuk membuat dampak berada tepat di depan Anda.

Baik itu ruang penyimpanan tunggal atau konsolidasi di seluruh perusahaan, triknya adalah menciptakan nilai dengan menyelaraskan proyek dengan inisiatif bisnis yang lebih besar - mulai dari akuntabilitas dan transparansi hingga investasi masyarakat dan tujuan keberlanjutan.

Tetap terhubung dengan kami di Instagram untuk mempelajari lebih lanjut tentang inisiatif tanggung jawab sosial perusahaan kami.

Ikuti Kami di Instagram

Lakukan lebih baik dengan SMMExpert , yang alat media sosial all-in-one. Tetap di atas segalanya, tumbuh, dan kalahkan persaingan.

Uji Coba 30 Hari Gratis

Kimberly Parker adalah profesional pemasaran digital berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Sebagai pendiri agensi pemasaran media sosialnya sendiri, dia telah membantu banyak bisnis di berbagai industri membangun dan mengembangkan kehadiran online mereka melalui strategi media sosial yang efektif. Kimberly juga seorang penulis yang produktif, telah menyumbangkan artikel di media sosial dan pemasaran digital ke beberapa publikasi terkemuka. Di waktu luangnya, dia suka bereksperimen dengan resep baru di dapur dan berjalan-jalan dengan anjingnya.