التكاليف البيئية الخفية لتقليص حجم المكتب: ما تعلمناه

  • شارك هذا
Kimberly Parker

ليس هناك شك في أن الوباء سرع التحول الجماعي إلى العمل عن بُعد ، وهو ما لم نشهده من قبل من قبل - وبدأت الدراسات تدعم فكرة أن نماذج العمل الهجين عن بُعد موجودة لتبقى.

يمكن لأكثر من 20٪ من القوى العاملة العمل عن بُعد من ثلاثة إلى خمسة أيام في الأسبوع بشكل فعال مثل العمل في المكتب ، وفقًا لبحث من McKinsey & amp؛ الشركة - مما يعني أنه كان بإمكان العديد من الأشخاص مواصلة العمل من المنزل بمقدار 3 أضعاف إلى 4 مرات كما كانوا يفعلون ذلك قبل انتشار الوباء.

على الرغم من أن العمل من المنزل له سلبياته ومن السهل أن نجد أنفسنا نتوق إلى أيام مبرد الماء مزاح ، لقد استقرنا أيضًا وبدأنا في الاستمتاع بامتيازات التكامل بين العمل والحياة.

ربما نتمتع بإمكانية الوصول عن قرب إلى الثلاجة أو نشعر بالراحة في ملابس النوم على ملابس المكتب القديمة. ربما نستمتع ببساطة بقضاء المزيد من الوقت مع أحبائنا. لكن الفائدة الأكثر جدوى من التحول العالمي المفاجئ إلى العمل عن بعد هو تأثيره الإيجابي على البيئة.

على سبيل المثال ، ربما يكون الانخفاض في العمال المتنقلين قد ساهم في تقرير وكالة ناسا عن انخفاض تلوث الهواء في أبريل 2020 خلال شمال شرق الولايات المتحدة

مع انخفاض انبعاثات الكربون بشكل كبير ، وإغلاق المكاتب أبوابها أو الاندماج في مساحات أصغر ، يبدو الأمر وكأنه قصة إخبارية جيدة لـ Mother Nature.

ولكن هذه ليست القصة الكاملة. .

تنزيل التقرير الرقمي 2022 الكامل - الذي يتضمن بيانات السلوك عبر الإنترنت من 220 دولة - لمعرفة مكان تركيز جهود التسويق الاجتماعي وكيفية استهداف جمهورك بشكل أفضل.

لماذا يمكن أن يكون التخلي عن المكتب ضارًا بالبيئة

تقع المكاتب الرئيسية لشركة SMMExpert في فانكوفر ، كولومبيا البريطانية ، لذلك نحن نراقب عن كثب الشكل الذي يبدو عليه هذا التحول في كندا. في الربع الثالث من عام 2020 ، كان هناك 4 ملايين قدم مربع من المساحات المكتبية الشاغرة في أسواق المكاتب بوسط مدينة كندا. العديد من الشركات التي أعلنت منذ ذلك الحين أنها ستعمل عن بُعد أو هجينة بالكامل ، مع خطط لتقليل مساحة مكاتبها.

عدد أقل من الركاب. مكاتب أقل. إنه الفوز ، أليس كذلك؟

تذكر أن هذه المكاتب مليئة بالمكاتب والكراسي والمعدات التقنية والديكور والمزيد.

مع كل هذا التقليص ، قد تتساءل: إلى أين تذهب كل هذه الأشياء بالضبط؟ أكثر من 10 ملايين طن من نفايات الأثاث الضارة بيئيًا ، والمعروفة باسم "نفايات F" ، ينتهي بها المطاف في مدافن النفايات سنويًا في كندا والولايات المتحدة ، وفقًا لـ Canadian Interiors. إذا كنت قد حاولت التخلص من سرير أو أريكة ، فمن المحتمل أنك تعرف ما نتحدث عنه.

في مكان العمل ، تمثل حجرة المكتب العاملة ما بين 300 إلى 700 رطل من النفايات. أيحتوي كرسي المكتب النموذجي وحده على العشرات من المواد والمواد الكيميائية المختلفة ، والتي تشكل خطورة على البيئة إذا لم يتم التخلص من العنصر بشكل صحيح.

مع استمرار التخفيضات والإغلاق في المكتب ، حان الوقت الآن للتفكير بجدية فيما للتعامل مع كل نفايات F- والنهج الذي يأخذ في الاعتبار البيئة والمجتمعات التي يعيش فيها الموظفون ويعملون هو مكان رائع للبدء.

كيف يمكنك مساعدة صاحب العمل في تقليل انبعاثات الكربون الخاصة به

في عام 2020 ، استبدلت SMMExpert مجموعتنا الصاخبة من المكاتب العالمية بالعالم الافتراضي (مثل الكثير منكم). وفي عام 2021 ، بعد إجراء سلسلة من استطلاعات الرأي لمعرفة كيف يريد موظفونا العمل في المستقبل ، قررنا التحول إلى استراتيجية "القوى العاملة الموزعة".

أخذ الملاحظات التي قدمها لنا موظفونا ، قررنا أنه في مناطق محددة ، سنقوم بتحويل بعض مكاتبنا الكبيرة (التي نطلق عليها دائمًا "الأعشاش") إلى "مجثمات" - نسختنا من نموذج "المكتب السريع". لقد اخترنا هذا النهج الجديد لدعم الصحة العقلية لموظفينا من خلال السماح لهم بالاستقلالية بشأن مكان وكيفية اختيار العمل.

لبدء Perch Pilot ، أعدنا تصميم مكتبنا في فانكوفر بشمولية ومرونة في عقل _ يمانع. الآن بعد أن ركزنا على الأثاث التعاوني بدلاً من إعداد المكتب التقليدي ، فقد تركنا العديد من المكاتب والكراسي والشاشات التي كانت بحاجة إلى منزل - ونطرح السؤال : ماذاهل سنفعل مع كل نفايات F؟

للتأكد من أننا حصلنا عليها بشكل صحيح ، عقدنا شراكة مع Green Standards ، وهي منظمة تستخدم التبرعات الخيرية ، وإعادة البيع ، وإعادة التدوير للحفاظ على أثاث مكان العمل و المعدات من مكب النفايات مع إحداث تأثير إيجابي على المجتمع المحلي. بشكل أساسي ، سيأخذون كل ما لدينا ويحولونه إلى منفعة اجتماعية وبيئية.

لقد ساعدونا في تحويل 19 طنًا من نفايات الشركات إلى قيمة إجمالية تبرعات خيرية عينية بقيمة 19،515 دولارًا أمريكيًا لـ جمعية المحكمين الأصليين والاستشارات في بريتش كولومبيا ، و Habitat for Humanity Greater Vancouver ، و Jewish Family Services of Vancouver ، و Greater Vancouver Food Bank. نتج عن شراكة SMMExpert مع Green Standards في 19 طناً من المواد التي تم تحويلها من مكبات النفايات وخفض 65 طناً من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون. هذه الجهود تساوي تقليل استهلاك البنزين بمقدار 7،253 جالونًا ، وزراعة 1،658 شتلة من الأشجار لمدة 10 سنوات ، وتعويض استخدام الكهرباء من تسعة منازل لمدة عام واحد.

ما تعلمناه عندما قلصنا حجم مكتبنا

من خلال عملنا مع المعايير الخضراء ، تمكنا من تحديد مشكلة كبيرة وتقليل النفايات قبل أن تصل إلى مكب النفايات. وتعلمنا بعض الأشياء على طول الطريق من شريكنا يسعدنا أن ننقلها إليك حتى نتمكن جميعًا من القيام بدورنا لمساعدة البيئة.

  1. إنشاء أثاث مكتبيالمخزون. جرد شامل أمر لا بد منه. لقد أنقذتنا المعلومات الواضحة حول ما كان لدينا في مكاتبنا من المتاعب وسمحت لنا بقياس تبرعنا وتأثيرنا المستقبلي بشكل فعال.
  2. فهم أهداف المشروع (والفرص). بمجرد فهمك لما تعمل معه ، ستحتاج إلى معرفة ما تريده أنت وفريقك من المشروع. سواء كان الأمر يتعلق بإزالة خالية من الألم أو تأثير اجتماعي ، فإن تحديد الأهداف في البداية أمر لا بد منه لوضع خطة تساعدك على تحقيقها.
  3. استعد لمخاطر إدارة فائض كبير. الميزانية ليست الشيء الوحيد على المحك عند معرفة ما يجب القيام به مع الكثير من أثاث ومعدات المكاتب الإضافية. يتطلب الوقت والجهد وعلاقات البائعين والسلامة في الموقع - وكلها تؤثر على النتيجة الإجمالية للمشروع - اهتمامًا متساويًا في خطوة كبيرة.
  4. إشراك مزود خدمات لوجستية موثوق. قد يتدخل البائع الخطأ في الجدولة ، أو يتلف العناصر ، أو يفسد بيع الأثاث ، أو يخلط بين المواقع ، أو يتسبب في احتكاك مع أصحاب المصلحة الآخرين. إنهم العمود الفقري للمشروع ويجب أن يكونوا موثوقين وقادرين قدر الإمكان.
  5. توثيق كل شيء والإبلاغ عنه. وثائق المشروع هي أداة التخطيط الأكثر قيمة لأنها توضح أين ذهب كل شيء في نهاية المشروع وتساعد على إثبات عائد الاستثمار (ROI) على أهداف المسؤولية الاجتماعية للشركات الهامة. أن تكون قادرة علىيضمن تتبع كل عنصر إلى موقعه النهائي أنه تم بالفعل إعادة تدوير الأشياء أو التبرع بها - وعدم إغراقها عندما لم يكن أحد يبحث.

طوال العملية ، توصلنا إلى فهم أنه لا يوجد حجم واحد- نهج أو حل يناسب الجميع لاستدامة المساحات المكتبية. في رحلتنا للعثور على ما يعمل بشكل أفضل لموظفينا ومجتمعنا ، ومن خلال العديد من المحادثات مع فريق المعايير الخضراء ، توصلنا إلى فهم كيف يمكننا تقديم قيمة للمنظمات المحتاجة داخل مجتمعنا من خلال الأصول التي لدينا في متناول أيدينا .

تنزيل التقرير الرقمي 2022 الكامل - الذي يتضمن بيانات السلوك عبر الإنترنت من 220 دولة - لمعرفة مكان تركيز جهود التسويق الاجتماعي وكيفية استهداف جمهورك بشكل أفضل.

احصل على تقرير كامل الآن!

لقد أدركنا أنه غالبًا ما تكون الأشياء التي تحتاجها لإحداث تأثير أمامك مباشرةً.

سواء كانت غرفة تخزين فردية أو وحدة تخزين على مستوى الشركة ، الحيلة هي خلق قيمة من خلال مواءمة المشروع مع مبادرات الأعمال الأكبر - من المساءلة والشفافية إلى الاستثمار المجتمعي وأهداف الاستدامة.

ابق على اتصال معنا على Instagram لمعرفة المزيد حول المسؤولية الاجتماعية لشركتنا المبادرات.

تابعنا على Instagram

افعل ذلك بشكل أفضل مع SMMExpert ، أداة الوسائط الاجتماعية الكل في واحد. ابق على رأس الأشياء وتنمو وتغلب علىالمنافسة.

نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا

كيمبرلي باركر هو خبير تسويق رقمي متمرس يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات في هذا المجال. بصفتها مؤسِّسة وكالتها الخاصة للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فقد ساعدت العديد من الشركات في مختلف الصناعات على إنشاء وتنمية تواجدها عبر الإنترنت من خلال استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي الفعالة. كيمبرلي كاتب غزير الإنتاج ، حيث ساهم بمقالات على وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي للعديد من المنشورات ذات السمعة الطيبة. في أوقات فراغها ، تحب تجربة الوصفات الجديدة في المطبخ والمشي لمسافات طويلة مع كلبها.