Toimiston pienentämisen piilotetut ympäristökustannukset: mitä opimme?

  • Jaa Tämä
Kimberly Parker

Ei ole epäilystäkään siitä, että pandemia kiihdytti etätyöhön siirtymistä, jollaista emme ole koskaan ennen nähneet, ja tutkimukset alkavat tukea ajatusta, että hybridit etätyömallit ovat tulleet jäädäkseen.

McKinsey & Companyn tutkimuksen mukaan yli 20 prosenttia työvoimasta voisi työskennellä etätyönä kolmesta viiteen päivänä viikossa yhtä tehokkaasti kuin toimistosta käsin, mikä tarkoittaa, että kolmesta neljään kertaa niin moni voisi jatkaa työskentelyä kotoa käsin kuin ennen pandemiaa.

Vaikka kotoa käsin työskentelyssä on omat haittapuolensa, ja on helppo huomata kaipaavansa vesijäähdyttimen kiusoittelun aikoja, olemme myös kotiutuneet ja alkaneet nauttia työn ja yksityiselämän yhteensovittamisen eduista.

Ehkä nautimme siitä, että jääkaappi on lähellä, tai siitä, että tunnemme olomme mukavammaksi lepotamineissa kuin toimistopuvuissa. Ehkä nautimme yksinkertaisesti siitä, että voimme viettää enemmän aikaa läheistemme kanssa. Mutta merkittävin hyöty, joka on saavutettu äkillisestä maailmanlaajuisesta siirtymisestä etätyöhön, on ollut sen myönteinen vaikutus ympäristöön.

Esimerkiksi työmatkatyöläisten määrän väheneminen on saattanut osaltaan vaikuttaa NASA:n raportoimaan ilmansaasteiden vähenemiseen huhtikuussa 2020 Yhdysvaltojen koillisosissa.

Kun hiilidioksidipäästöt vähenevät merkittävästi ja toimistot joko sulkevat ovensa tai yhdistyvät pienempiin tiloihin, näyttää siltä, että luontoäiti on hyvällä asialla.

Mutta se ei ole koko tarina.

Lataa koko Digital 2022 -raportti -joka sisältää verkkokäyttäytymistietoja 220 maasta, jotta saat tietää, mihin keskittää sosiaalisen markkinoinnin toimet ja miten kohdentaa yleisösi paremmin.

Miksi toimistosta luopuminen voi olla haitaksi ympäristölle?

SMMExpertin pääkonttori sijaitsee Vancouverissa, B.C.:ssä, joten seuraamme tarkasti, miltä tämä muutos näyttää Kanadassa. Vuoden 2020 kolmannella neljänneksellä Kanadan keskustan toimistomarkkinoilla oli 4 miljoonaa neliöjalkaa vapaata toimistotilaa.

Se ei ole yllättävää, kun otetaan huomioon, että pandemian laajalle levinneiden maailmanlaajuisten lukitusten seurauksena kaupunkikeskuksista paettiin ja että monet yritykset ovat sittemmin ilmoittaneet siirtyvänsä kokonaan etätyöskentelyyn tai hybridityöskentelyyn ja suunnittelevansa toimistotilojen vähentämistä.

Vähemmän työmatkalaisia, vähemmän toimistoja. Kaikki voittavat, eikö niin?

Muista kuitenkin, että nämä toimistot ovat täynnä pöytiä, tuoleja, teknisiä laitteita, sisustusta ja paljon muuta.

Kaiken tämän pienentämisen myötä saatat miettiä, mihin kaikki nämä tavarat oikein menevät? Canadian Interiorsin mukaan Kanadassa ja Yhdysvalloissa päätyy kaatopaikoille vuosittain yli 10 miljoonaa tonnia ympäristölle haitallista huonekalujätettä, joka tunnetaan nimellä "F-jäte". Jos olet koskaan yrittänyt päästä eroon sängystä tai sohvasta, tiedät luultavasti, mistä puhumme.

Työpaikalla toimiva toimistokoppi edustaa 300-700 kiloa jätettä. Pelkästään tyypillinen työtuoli sisältää kymmeniä erilaisia materiaaleja ja kemikaaleja, jotka ovat ympäristölle vaarallisia, jos niitä ei hävitetä asianmukaisesti.

Toimistojen vähentämisten ja sulkemisten jatkuessa nyt on aika miettiä vakavasti, mitä tehdä kaikelle F-jätteelle - ja lähestymistapa, jossa otetaan huomioon ympäristö ja yhteisöt, joissa työntekijät asuvat ja työskentelevät, on hyvä paikka aloittaa.

Miten voit auttaa työnantajaasi pienentämään hiilijalanjälkeään?

Vuonna 2020 SMMExpert vaihtoi vilkkaan maailmanlaajuisen toimistokokoelmamme virtuaalimaailmaan (kuten monet teistäkin). Vuonna 2021 päätimme, että siirrymme hajautetun työvoiman strategiaan, kun olimme toteuttaneet useita kyselyjä selvittääksemme, miten työntekijämme haluavat työskennellä tulevaisuudessa.

Henkilöstömme antaman palautteen perusteella päätimme, että tietyillä alueilla muutamme osan isommista toimistoista (joita olemme aina kutsuneet "pesiksi") "istumapaikoiksi" - meidän versiomme "hot desk" -mallista. Valitsimme tämän uuden lähestymistavan tukeaksemme työntekijöidemme mielenterveyttä antamalla heille mahdollisuuden päättää itsenäisesti, missä ja miten he haluavat työskennellä.

Aloittaaksemme Perch Pilot -hankkeen suunnittelimme Vancouverin toimistotilamme uudelleen osallistavuutta ja joustavuutta silmällä pitäen. Nyt kun keskityimme perinteisen toimistokokoonpanon sijasta yhteistoiminnallisiin kalusteisiin, jäljelle jäi paljon pöytiä, tuoleja ja näyttöjä, jotka tarvitsivat kodin. : Mitä me tekisimme kaikella tuollaisella F-jätteellä?

Varmistaaksemme, että kaikki on oikein, teimme yhteistyötä Green Standards -järjestön kanssa, joka käyttää hyväntekeväisyyslahjoituksia, jälleenmyyntiä ja kierrätystä pitääkseen työpaikan huonekalut ja laitteet poissa kaatopaikalta ja luodakseen samalla myönteisiä paikallisia yhteisövaikutuksia. Käytännössä he ottaisivat kaikki tavaramme ja muuttaisivat ne yhteiskunnalliseksi ja ympäristölliseksi hyödyksi.

He auttoivat meitä muuttaa 19 tonnia yritysjätettä 19 515 dollarin arvoisiksi hyväntekeväisyyslahjoituksiksi. B.C.:n alkuperäiskansojen tuomioistuintyöntekijöiden ja neuvojien yhdistys, Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver ja Greater Vancouver Food Bank.

SMMExpertin kumppanuus Green Standardsin kanssa johti siihen, että kaatopaikoilta poistettiin 19 tonnia materiaaleja ja vähennettiin 65 tonnia hiilidioksidipäästöjä. Nämä toimet vastaavat bensiinin kulutuksen vähentämistä 7 253 gallonalla, 1 658 puun taimen kasvattamista 10 vuoden ajan ja yhdeksän kotitalouden sähkönkulutuksen kompensointia yhden vuoden ajan.

Mitä opimme, kun pienensimme toimistoamme

Green Standardsin kanssa tekemämme työn ansiosta pystyimme tunnistamaan merkittävän ongelman ja vähentämään jätteen määrää ennen kuin se päätyi kaatopaikalle. Opimme matkan varrella yhteistyökumppaniltamme muutamia asioita, jotka välitämme mielellämme teille, jotta voimme kaikki tehdä osamme ympäristön hyväksi.

  1. Luo toimistokalusteiden inventaario. Perusteellinen inventaario on välttämätön. Selkeä tieto siitä, mitä toimistossamme oli, pelasti meidät päänvaivalta ja antoi meille mahdollisuuden mitata tehokkaasti tulevaa lahjoitusta ja vaikutusta.
  2. Ymmärrä hankkeen tavoitteet (ja mahdollisuudet). Kun olet ymmärtänyt, minkä kanssa työskentelet, sinun on selvitettävä, mitä sinä ja tiimisi haluatte projektilta. Olipa kyse kivuttomasta poistosta tai sosiaalisesta vaikutuksesta, tavoitteiden määrittäminen heti alussa on välttämätöntä, jotta voitte laatia suunnitelman, joka auttaa teitä saavuttamaan ne.
  3. Valmistaudu suuren ylijäämän hallinnointiin liittyviin riskeihin. Budjetti ei ole ainoa asia, joka on vaakalaudalla, kun mietitään, mitä tehdä tonneittain ylimääräisille toimistokalusteille ja -laitteille. Aika ja vaivannäkö, toimittajasuhteet ja turvallisuus paikan päällä - jotka kaikki vaikuttavat projektin kokonaistulokseen - vaativat yhtä paljon huomiota suuressa muutossa.
  4. Palkkaa luotettava logistiikkatoimittaja. Väärä myyjä voi häiritä aikataulua, vahingoittaa tavaroita, pilata huonekalujen myynnin, sekoittaa sijainteja tai aiheuttaa kitkaa muiden sidosryhmien kanssa. He ovat projektin selkäranka, ja heidän on oltava mahdollisimman luotettavia ja osaavia.
  5. Dokumentoi ja raportoi kaikki. Projektin dokumentointi on arvokkain yksittäinen suunnitteluväline, koska se osoittaa, minne kaikki meni projektin päätyttyä, ja auttaa osoittamaan, että sijoitetun pääoman tuotto (ROI) vastaa tärkeitä yritysten yhteiskuntavastuun tavoitteita. Kun jokaisen tavaran määränpäähän asti pystytään jäljittämään, voidaan varmistaa, että tavarat todella kierrätettiin tai lahjoitettiin - eikä niitä heitetty roskiin silloin, kun kukaan ei katsonut.

Prosessin aikana ymmärsimme, että toimistotilojen kestävyyteen ei ole olemassa yhtä ainoaa lähestymistapaa tai ratkaisua. Matkallamme löytääksemme sen, mikä sopii parhaiten työntekijöillemme ja yhteisöllemme, ja monien Green Standardsin tiimin kanssa käymiemme keskustelujen kautta ymmärsimme, miten voisimme tuoda arvoa yhteisöämme tarvitseville organisaatioille käyttämällä voimavaroja, joita meillä oli käytössämme.käden ulottuvilla.

Lataa koko Digital 2022 -raportti -joka sisältää verkkokäyttäytymistietoja 220 maasta, jotta saat tietää, mihin kannattaa keskittää sosiaalisen markkinoinnin toimet ja miten kohderyhmäsi voidaan kohdentaa paremmin.

Hanki koko raportti nyt!

Ymmärsimme, että usein asiat, joita tarvitset vaikuttavuuden aikaansaamiseksi, ovat aivan edessäsi.

Olipa kyse sitten yksittäisestä varastohuoneesta tai koko yrityksen laajuisesta konsolidoinnista, juju on luoda arvoa sovittamalla hanke yhteen laajempien liiketoiminta-aloitteiden kanssa - vastuullisuudesta ja avoimuudesta yhteisöinvestointeihin ja kestävän kehityksen tavoitteisiin.

Pysy yhteydessä meihin Instagramissa, niin saat lisätietoja sosiaalisen vastuun aloitteistamme.

Seuraa meitä Instagramissa

Tee se paremmin SMMExpert ... kaikki yhdessä sosiaalisen median työkalu. Pysy ajan tasalla, kasva ja päihitä kilpailijasi.

Ilmainen 30 päivän kokeilujakso

Kimberly Parker on kokenut digitaalisen markkinoinnin ammattilainen, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Oman sosiaalisen median markkinointitoimistonsa perustajana hän on auttanut lukuisia yrityksiä eri toimialoilla luomaan ja kasvattamaan online-läsnäoloaan tehokkaiden sosiaalisen median strategioiden avulla. Kimberly on myös tuottelias kirjoittaja, ja hän on kirjoittanut sosiaalista mediaa ja digitaalista markkinointia koskeviin artikkeleihin useisiin maineikkaisiin julkaisuihin. Vapaa-ajallaan hän tykkää kokeilla uusia reseptejä keittiössä ja käydä pitkillä lenkillä koiransa kanssa.