Die verborge omgewingskoste van die afskaling van 'n kantoor: wat ons geleer het

  • Deel Dit
Kimberly Parker

Daar is geen twyfel dat die pandemie 'n massaverskuiwing na afgeleë werk versnel het, waarvan ons nog nooit tevore gesien het nie - en studies begin die idee ondersteun dat hibriede afgeleë werkmodelle hier is om te bly.

Meer as 20% van die arbeidsmag kan drie tot vyf dae per week op afstand net so effektief as vanuit 'n kantoor werk, volgens navorsing van McKinsey & Maatskappy—wat beteken dat 3x tot 4x soveel mense van die huis af kon voortgaan om van die huis af te werk as wat dit gedoen het voor die pandemie.

Hoewel werk van die huis af sy nadele het en dit maklik is om te verlang na die dae van waterkoeler geskerts, ons het ook gevestig en begin om die voordele van werk-lewe-integrasie te geniet.

Miskien geniet ons noue toegang tot die yskas of voel ons gemaklik in sitkamerklere oor ons vorige kantoordrag. Miskien geniet ons dit bloot om meer tyd saam met ons geliefdes deur te bring. Maar die mees betekenisvolle voordeel van die skielike wêreldwye verskuiwing na afgeleë werk was die positiewe impak daarvan op die omgewing.

Byvoorbeeld, die afname in pendelwerkers het dalk bygedra tot NASA se gerapporteerde afname in lugbesoedeling in April 2020 oor die noordoostelike VSA

Met aansienlik verminderde koolstofvrystellings, en kantore wat óf hul deure sluit óf in kleiner ruimtes konsolideer, lyk dit na 'n goeie nuusstorie vir Moeder Natuur.

Maar dit is nie die hele storie nie. .

Laai die volledige Digital 2022-verslag af —wat aanlyngedragdata van 220 lande insluit—om te leer waar om jou sosiale bemarkingspogings te fokus en hoe om jou gehoor beter te teiken.

Hoekom kan dit sleg wees vir die omgewing om die kantoor te laat vaar.

SMMExpert se hoofkantore is in Vancouver, B.C., so ons hou noukeurig dop hoe hierdie verskuiwing in Kanada lyk. In die derde kwartaal van 2020 was daar 4 miljoen vierkante voet se vakante kantoorruimte in Kanada se kantoormarkte in die middestad.

Dit is nie verbasend nie, in ag genome die vlug van stedelike spilpunte wat plaasgevind het as gevolg van die pandemie se wydverspreide wêreldwye inperkings en die baie maatskappye wat sedertdien aangekondig het dat hulle heeltemal afgeleë of hibriede gaan, met planne om hul kantoorruimte te verminder.

Minder pendelaars. Minder kantore. Dit is wen-wen, reg?

Onthou egter dat daardie kantore vol lessenaars, stoele, tegnologiese toerusting, dekor en meer is.

Met al hierdie afskaling, wonder jy dalk: presies waar gaan al daardie goed heen? Meer as 10 miljoen ton omgewingsskadelike meubelafval, bekend as "F-afval", beland jaarliks ​​op stortingsterreine in Kanada en die VSA, volgens Canadian Interiors. As jy al ooit probeer het om van 'n bed of 'n rusbank ontslae te raak, weet jy waarskynlik waarvan ons praat.

In die werkplek verteenwoordig 'n funksionerende kantoorhokkie enige plek tussen 300 tot 700 pond afval. Atipiese lessenaarstoel alleen bevat dosyne verskillende materiale en chemikalieë, wat gevaarlik is vir die omgewing as die item nie behoorlik weggedoen word nie.

Terwyl die kantoorvermindering en sluiting voortduur, is dit nou die tyd om ernstig te dink oor wat te doen met al daardie F-afval—en 'n benadering wat die omgewing en gemeenskappe waar werknemers woon en werk in ag neem, is 'n goeie plek om te begin.

Hoe jy jou werkgewer kan help om sy koolstofvoetspoor te verminder

In 2020 het SMMExpert ons besige versameling wêreldwye kantore verruil vir die virtuele wêreld (soos baie van julle). En in 2021, nadat ons 'n reeks peilings gedoen het om uit te vind hoe ons mense in die toekoms wil werk, het ons besluit om oor te skakel na 'n "verspreide arbeidsmag"-strategie.

Met die terugvoer wat ons mense vir ons gegee het, het ons het besluit dat ons in uitgesoekte streke sommige van ons groter kantore (wat ons nog altyd 'neste' genoem het) in 'perches' sal omskep—ons weergawe van 'n 'hot desk'-model. Ons het hierdie nuwe benadering gekies om die geestesgesondheid van ons werknemers te ondersteun deur hulle outonomie toe te laat oor waar en hoe hulle verkies het om te werk.

Om die Perch Pilot af te skop, het ons ons Vancouver-kantoorruimte herontwerp met inklusiwiteit en buigsaamheid in verstand. Noudat ons gefokus het op samewerkende meubels bo 'n tradisionele kantooropstelling, het ons baie lessenaars, stoele en monitors gelaat wat 'n huis nodig gehad het—wat die vraag vra : watsal ons met al daardie F-afval doen?

Om te verseker dat ons dit reggekry het, het ons saamgewerk met Green Standards, 'n organisasie wat liefdadigheidsskenking, herverkoop en herwinning gebruik om werkplekmeubels en toerusting uit die stortingsterrein, terwyl dit positiewe plaaslike gemeenskapsimpak genereer. In wese sou hulle al ons goed neem en dit in maatskaplike en omgewingsgoedere verander.

Hulle het ons gehelp om 19 ton korporatiewe afval in 'n totale waarde van $19,515 in natura liefdadigheidsskenkings aan die Native Courtworker and Counseling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver, en die Greater Vancouver Food Bank.

SMMExpert se vennootskap met Green Standards het gelei tot in 19 ton materiaal wat van stortingsterreine afgelei is en 65 ton CO2-emissies verminder. Hierdie pogings is gelyk aan die vermindering van petrolverbruik met 7 253 liter, die groei van 1 658 boomsaailinge vir 10 jaar en die verrekening van elektrisiteitsverbruik van nege huise vir een jaar.

Wat ons geleer het toe ons ons kantoor verklein het

Deur ons werk met Groen Standaarde kon ons 'n beduidende probleem identifiseer en afval verminder voordat dit die stortingsterrein tref. En ons het 'n paar dinge langs die pad by ons vennoot geleer wat ons graag aan jou oordra sodat ons almal ons deel kan doen om die omgewing te help.

  1. Skep 'n kantoormeubelvoorraad. 'n Deeglike inventaris is 'n moet. Duidelike inligting oor wat ons in ons kantore gehad het, het ons hoofpyn bespaar en ons in staat gestel om ons toekomstige skenking en impak effektief te meet.
  2. Verstaan ​​projekdoelwitte (en geleenthede). Sodra jy verstaan ​​waarmee jy werk, moet jy uitvind wat jy en jou span van die projek wil hê. Of dit nou pynvrye verwydering of sosiale impak is, die identifisering van doelwitte aan die begin is 'n moet om 'n plan te maak wat jou sal help om dit te bereik.
  3. Berei voor vir die risiko's van die bestuur van 'n groot surplus. Begroting is nie die enigste ding op die spel wanneer jy uitvind wat om te doen met 'n ton ekstra kantoormeubels en -toerusting nie. Tyd en moeite, verskafferverhoudings en veiligheid op die perseel – wat alles die algehele projekuitkoms beïnvloed – verg ewe veel aandag in 'n groot skuif.
  4. Betrek 'n betroubare logistieke verskaffer. Die verkeerde verkoper kan inmeng met skedulering, items beskadig, 'n meubelverkoping verwoes, liggings deurmekaar maak of wrywing met ander belanghebbendes veroorsaak. Hulle is die ruggraat van die projek en moet so betroubaar en bekwaam as moontlik wees.
  5. Dokumenteer en rapporteer alles. Projekdokumentasie is die enkele mees waardevolle beplanningsinstrument omdat dit wys waar alles aan die einde van die projek gegaan het en help om opbrengs op belegging (ROI) op belangrike korporatiewe maatskaplike verantwoordelikheidsdoelwitte te bewys. Om te kanspoor elke item na tot by sy eindligging, verseker dat dinge werklik herwin of geskenk is—en nie gestort is wanneer niemand gekyk het nie.

Deur die proses het ons besef dat daar nie een-grootte- pas-almal benadering of oplossing vir volhoubaarheid van kantoorruimte. In ons reis om te vind wat die beste gewerk het vir ons werknemers en ons gemeenskap, en deur baie gesprekke met die span by Green Standards, het ons verstaan ​​hoe ons waarde kan bring vir organisasies in nood binne ons gemeenskap deur bates wat ons by ons hande gehad het .

Laai die volledige Digital 2022-verslag af —wat aanlyngedragdata van 220 lande insluit—om te leer waar om jou sosiale bemarkingspogings te fokus en hoe om jou gehoor beter te teiken.

Kry die volledige verslag nou!

Ons het besef dat die dinge wat jy nodig het om 'n impak te maak dikwels reg voor jou is.

Of dit nou 'n enkele stoorkamer of 'n maatskappywye konsolidasie is, die kuns is om waarde te skep deur die projek in lyn te bring met groter sake-inisiatiewe—van aanspreeklikheid en deursigtigheid tot gemeenskapsbelegging en volhoubaarheidsdoelwitte.

Bly in kontak met ons op Instagram om meer te wete te kom oor ons korporatiewe sosiale verantwoordelikheid. inisiatiewe.

Volg Ons op Instagram

Doen dit beter met SMMExpert , die alles-in-een sosiale media-instrument. Bly op hoogte van dinge, groei en klop diekompetisie.

Gratis proeftydperk van 30 dae

Kimberly Parker is 'n gesoute digitale bemarkingspersoon met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. As die stigter van haar eie sosiale media-bemarkingsagentskap, het sy talle besighede oor verskeie industrieë gehelp om hul aanlyn-teenwoordigheid te vestig en te laat groei deur effektiewe sosiale media-strategieë. Kimberly is ook 'n produktiewe skrywer, wat artikels oor sosiale media en digitale bemarking tot verskeie betroubare publikasies bygedra het. In haar vrye tyd eksperimenteer sy graag met nuwe resepte in die kombuis en gaan stap lang stappies met haar hond.