Skryté environmentálne náklady spojené so zmenšovaním kancelárie: čo sme sa dozvedeli

  • Zdieľajte To
Kimberly Parker

Niet pochýb o tom, že pandémia urýchlila masový prechod na prácu na diaľku, aký sme nikdy predtým nezažili - a štúdie začínajú potvrdzovať, že hybridné modely práce na diaľku tu zostanú.

Podľa prieskumu spoločnosti McKinsey & Company by viac ako 20 % zamestnancov mohlo pracovať na diaľku tri až päť dní v týždni rovnako efektívne ako v kancelárii, čo znamená, že z domu by mohlo naďalej pracovať 3x až 4x viac ľudí ako pred pandémiou.

Hoci práca z domu má aj svoje nevýhody a ľahko sa nám stane, že zatúžime po časoch, keď sme sa stretávali s vtipkármi pri vode, už sme sa tiež usadili a začali si užívať výhody integrácie pracovného a súkromného života.

Možno sa tešíme z blízkeho prístupu k chladničke alebo z toho, že sa cítime pohodlne v obývačkovom odeve, ktorý sme už dávno nepoužívali v kancelárii. Možno sa jednoducho tešíme z toho, že môžeme tráviť viac času so svojimi blízkymi. Najvýznamnejším prínosom náhleho globálneho prechodu na prácu na diaľku je však jej pozitívny vplyv na životné prostredie.

Napríklad zníženie počtu dochádzajúcich pracovníkov mohlo prispieť k poklesu znečistenia ovzdušia v apríli 2020 nad severovýchodom USA, ktorý zaznamenala NASA.

Vzhľadom na výrazné zníženie emisií uhlíka a zatváranie kancelárií alebo ich zlučovanie do menších priestorov sa zdá, že je to pre matku prírodu dobrá správa.

Ale to nie je celý príbeh.

Stiahnite si celú správu Digital 2022 -ktorý obsahuje údaje o online správaní z 220 krajín, aby ste sa dozvedeli, na čo sa máte zamerať a ako lepšie zacieliť svoje publikum.

Prečo môže byť opustenie kancelárie škodlivé pre životné prostredie

Hlavné kancelárie spoločnosti SMMExpert sa nachádzajú vo Vancouveri v štáte New York, takže pozorne sledujeme, ako tento posun vyzerá v Kanade. V treťom štvrťroku 2020 boli na kanadských kancelárskych trhoch v centre mesta 4 milióny štvorcových stôp voľných kancelárskych priestorov.

Nie je to prekvapujúce, ak vezmeme do úvahy útek z mestských centier, ku ktorému došlo v dôsledku rozsiahlych globálnych výluk spôsobených pandémiou, a mnohé spoločnosti, ktoré odvtedy oznámili, že sa plne presúvajú na vzdialené alebo hybridné pracoviská a plánujú zmenšiť svoje kancelárske priestory.

Menej ľudí dochádzajúcich do práce. Menej kancelárií. Je to výhra pre všetkých, nie?

Nezabudnite však, že tieto kancelárie sú plné stolov, stoličiek, technického vybavenia, dekorácií a ďalších vecí.

Pri tomto znižovaní rozmerov sa možno pýtate: kam presne všetky tie veci putujú? Podľa kanadskej spoločnosti Canadian Interiors skončí na skládkach v Kanade a USA ročne viac ako 10 miliónov ton odpadu z nábytku, ktorý je škodlivý pre životné prostredie a je známy ako "F-odpad". Ak ste sa niekedy pokúšali zbaviť postele alebo pohovky, pravdepodobne viete, o čom hovoríme.

Na pracovisku predstavuje funkčná kancelárska stolička 300 až 700 kilogramov odpadu. Len typická kancelárska stolička obsahuje desiatky rôznych materiálov a chemikálií, ktoré sú nebezpečné pre životné prostredie, ak sa správne nezlikvidujú.

Vzhľadom na pokračujúce znižovanie počtu kancelárií a ich zatváranie je teraz čas vážne sa zamyslieť nad tým, ako naložiť so všetkým odpadom F - a prístup zohľadňujúci životné prostredie a komunity, v ktorých zamestnanci žijú a pracujú, je skvelým začiatkom.

Ako môžete pomôcť svojmu zamestnávateľovi znížiť uhlíkovú stopu

V roku 2020 spoločnosť SMMExpert vymenila našu rušnú zbierku globálnych kancelárií za virtuálny svet (ako mnohí z vás). A v roku 2021 sme sa po uskutočnení série prieskumov s cieľom zistiť, ako chcú naši ľudia pracovať v budúcnosti, rozhodli prejsť na stratégiu "distribuovanej pracovnej sily".

Na základe spätnej väzby od našich zamestnancov sme sa rozhodli, že vo vybraných regiónoch premeníme niektoré z našich väčších kancelárií (ktoré sme vždy nazývali "hniezda") na "perches" - našu verziu modelu "hot desk". Tento nový prístup sme zvolili s cieľom podporiť duševné zdravie našich zamestnancov tým, že im umožníme samostatne rozhodovať o tom, kde a ako budú pracovať.

Na začiatku pilotného projektu Perch sme zmenili dizajn našich kancelárskych priestorov vo Vancouveri s ohľadom na inkluzívnosť a flexibilitu. Teraz, keď sme sa zamerali na nábytok na spoluprácu namiesto tradičného usporiadania kancelárií, nám zostalo veľa stolov, stoličiek a monitorov, ktoré potrebovali domov, čo vyvolalo otázku : čo by sme robili so všetkým tým odpadom?

Aby sme sa uistili, že sme to urobili správne, nadviazali sme spoluprácu s organizáciou Green Standards, ktorá využíva charitatívne darcovstvo, ďalší predaj a recykláciu na to, aby sa nábytok a vybavenie na pracovisku nedostali na skládku a zároveň vytvárali pozitívny vplyv na miestnu komunitu. V podstate by zobrali všetky naše veci a premenili ich na sociálne a environmentálne dobro.

Pomohli nám premeniť 19 ton firemného odpadu na charitatívne dary v celkovej hodnote 19 515 USD. Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver a Greater Vancouver Food Bank.

Výsledkom partnerstva spoločnosti SMMExpert so spoločnosťou Green Standards je 19 ton materiálov odklonených zo skládok a zníženie emisií CO2 o 65 ton. Toto úsilie sa rovná zníženiu spotreby benzínu o 7 253 galónov, vypestovaniu 1 658 sadeníc stromov na 10 rokov a kompenzácii spotreby elektrickej energie z deviatich domácností na jeden rok.

Čo sme sa naučili, keď sme zmenšili našu kanceláriu

Vďaka spolupráci so spoločnosťou Green Standards sa nám podarilo identifikovať významný problém a znížiť množstvo odpadu ešte predtým, ako sa dostal na skládku. A cestou sme sa od nášho partnera naučili niekoľko vecí, ktoré vám radi sprostredkujeme, aby sme všetci mohli prispieť k ochrane životného prostredia.

  1. Vytvorte súpis kancelárskeho nábytku. Dôkladná inventarizácia je nevyhnutnosťou. Jasné informácie o tom, čo sme mali v našich kanceláriách, nám ušetrili bolesti hlavy a umožnili nám efektívne merať naše budúce darovanie a vplyv.
  2. Pochopenie cieľov (a možností) projektu. Keď pochopíte, s čím pracujete, musíte zistiť, čo vy a váš tím od projektu očakávate. Či už ide o bezbolestné odstránenie alebo sociálny vplyv, stanovenie cieľov na začiatku je nevyhnutnosťou na vytvorenie plánu, ktorý vám pomôže dosiahnuť ich.
  3. Pripravte sa na riziká spojené so správou veľkého prebytku. Pri rozhodovaní, čo urobiť s množstvom ďalšieho kancelárskeho nábytku a vybavenia, nejde len o rozpočet. Pri veľkom sťahovaní je potrebné venovať rovnakú pozornosť času a úsiliu, vzťahom s dodávateľmi a bezpečnosti na mieste - všetky tieto faktory ovplyvňujú celkový výsledok projektu.
  4. Zapojte spoľahlivého poskytovateľa logistických služieb. Nesprávny dodávateľ môže narušiť plánovanie, poškodiť položky, zničiť predaj nábytku, pomiešať miesta alebo spôsobiť trenice s ostatnými zainteresovanými stranami. Sú základom projektu a musia byť čo najspoľahlivejší a najschopnejší.
  5. Všetko zdokumentujte a nahláste. Projektová dokumentácia je najcennejším nástrojom plánovania, pretože ukazuje, kam sa všetko na konci projektu dostalo, a pomáha preukázať návratnosť investícií (ROI) do dôležitých cieľov sociálnej zodpovednosti podniku. Možnosť sledovať každý predmet až po jeho konečné umiestnenie zaručuje, že veci boli skutočne recyklované alebo darované - a nie vyhodené, keď sa nikto nepozeral.

Počas tohto procesu sme pochopili, že neexistuje univerzálny prístup alebo riešenie udržateľnosti kancelárskych priestorov. Na našej ceste za nájdením toho, čo najlepšie vyhovuje našim zamestnancom a našej komunite, a vďaka mnohým rozhovorom s tímom Green Standards sme pochopili, ako by sme mohli priniesť hodnotu organizáciám v núdzi v našej komunite prostredníctvom aktív, ktoré sme mali k dispozícii.na dosah ruky.

Stiahnite si celú správu Digital 2022 -ktorý obsahuje údaje o online správaní z 220 krajín, aby ste sa dozvedeli, na čo sa máte zamerať a ako lepšie zacieliť svoje publikum.

Získajte celú správu teraz!

Uvedomili sme si, že veci, ktoré potrebujete na to, aby ste niečo ovplyvnili, máte často priamo pred sebou.

Či už ide o jednu skladovaciu miestnosť alebo celopodnikovú konsolidáciu, trik spočíva vo vytvorení hodnoty zosúladením projektu s väčšími obchodnými iniciatívami - od zodpovednosti a transparentnosti až po komunitné investície a ciele udržateľnosti.

Zostaňte s nami v kontakte na Instagrame a dozviete sa viac o našich iniciatívach v oblasti spoločenskej zodpovednosti.

Sledujte nás na Instagrame

Urobte to lepšie s SMMExpert ,. univerzálny nástroj sociálnych médií. Zostaňte na vrchole, rozvíjajte sa a porazte konkurenciu.

Bezplatná 30-dňová skúšobná verzia

Kimberly Parker je skúsená profesionálka v oblasti digitálneho marketingu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Ako zakladateľka vlastnej marketingovej agentúry pre sociálne médiá pomohla mnohým podnikom v rôznych odvetviach vytvoriť a rozšíriť svoju online prítomnosť prostredníctvom efektívnych stratégií sociálnych médií. Kimberly je tiež plodná spisovateľka, ktorá prispela článkami o sociálnych médiách a digitálnom marketingu do niekoľkých renomovaných publikácií. Vo voľnom čase rada experimentuje s novými receptami v kuchyni a chodí na dlhé prechádzky so svojím psíkom.