Es besteht kein Zweifel daran, dass die Pandemie eine Massenverlagerung zur Telearbeit beschleunigt hat, wie wir sie noch nie zuvor gesehen haben - und Studien beginnen, die Idee zu unterstützen, dass hybride Telearbeitsmodelle hier bleiben werden.

Laut einer Studie von McKinsey & Company könnten mehr als 20 % der Beschäftigten an drei bis fünf Tagen pro Woche genauso effektiv von zu Hause aus arbeiten wie von einem Büro aus - das bedeutet, dass drei- bis viermal so viele Menschen weiterhin von zu Hause aus arbeiten könnten wie vor der Pandemie.

Obwohl die Arbeit von zu Hause aus auch ihre Schattenseiten hat und man sich leicht nach den Tagen des Geplänkels am Wasserspender sehnt, haben wir uns auch an die Vorteile der Integration von Arbeit und Privatleben gewöhnt und genießen sie.

Vielleicht genießen wir den nahen Zugang zum Kühlschrank oder fühlen uns in Loungewear wohler als in unserer früheren Bürokleidung. Vielleicht genießen wir es einfach, mehr Zeit mit unseren Lieben zu verbringen. Aber der bedeutendste Vorteil der abrupten globalen Verlagerung zur Telearbeit sind ihre positiven Auswirkungen auf die Umwelt.

So könnte die Verringerung der Zahl der Berufspendler dazu beigetragen haben, dass die NASA im April 2020 einen Rückgang der Luftverschmutzung über dem Nordosten der USA festgestellt hat.

Mit deutlich reduzierten Kohlenstoffemissionen und Büros, die entweder ihre Türen schließen oder in kleineren Räumen zusammengelegt werden, scheint dies eine gute Nachricht für Mutter Natur zu sein.

Aber das ist nicht die ganze Geschichte.

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Warum die Abkehr vom Büro schlecht für die Umwelt sein kann

Der Hauptsitz von SMMExpert befindet sich in Vancouver, B.C., daher beobachten wir genau, wie diese Verschiebung in Kanada aussieht. Im dritten Quartal 2020 gab es in Kanadas innerstädtischen Büromärkten 4 Millionen Quadratmeter leerstehende Büroflächen.

Das ist nicht verwunderlich, wenn man bedenkt, dass die Flucht aus den städtischen Zentren als Folge der weit verbreiteten weltweiten Schließungen durch die Pandemie stattfand und dass viele Unternehmen seitdem angekündigt haben, dass sie vollständig auf Remote- oder Hybridlösungen umsteigen und ihre Büroflächen reduzieren wollen.

Weniger Pendler, weniger Büros - eine Win-Win-Situation, oder?

Denken Sie aber daran, dass diese Büros voller Schreibtische, Stühle, technischer Geräte, Dekoration und mehr sind.

Bei all der Verkleinerung fragen Sie sich vielleicht: Wohin kommt das ganze Zeug eigentlich? Laut Canadian Interiors landen in Kanada und den USA jährlich über 10 Millionen Tonnen umweltschädlicher Möbelabfälle, die auch als "F-Waste" bezeichnet werden. Wenn Sie schon einmal versucht haben, ein Bett oder eine Couch loszuwerden, wissen Sie wahrscheinlich, wovon wir sprechen.

Am Arbeitsplatz fallen in einem funktionierenden Büro zwischen 300 und 700 Pfund Abfall an. Allein ein typischer Schreibtischstuhl enthält Dutzende verschiedener Materialien und Chemikalien, die bei unsachgemäßer Entsorgung eine Gefahr für die Umwelt darstellen.

Da der Büroabbau und die Büroschließungen weitergehen, ist es jetzt an der Zeit, ernsthaft darüber nachzudenken, was mit all dem F-Abfall geschehen soll - und ein Ansatz, der die Umwelt und die Gemeinden, in denen die Mitarbeiter leben und arbeiten, berücksichtigt, ist ein guter Anfang.

Wie Sie Ihrem Arbeitgeber helfen können, seinen ökologischen Fußabdruck zu verringern

Im Jahr 2020 tauschte SMMExpert (wie viele von Ihnen) unsere geschäftige Ansammlung globaler Büros gegen die virtuelle Welt ein. 2021 entschieden wir uns nach einer Reihe von Umfragen, wie unsere Mitarbeiter in Zukunft arbeiten wollen, für eine Strategie der "verteilten Belegschaft".

Aufgrund des Feedbacks unserer Mitarbeiter haben wir beschlossen, in ausgewählten Regionen einige unserer größeren Büros (die wir schon immer als "Nester" bezeichnet haben) in "Sitzstangen" umzuwandeln - unsere Version eines "Hot-Desk"-Modells. Wir haben uns für diesen neuen Ansatz entschieden, um die psychische Gesundheit unserer Mitarbeiter zu fördern, indem wir ihnen die Möglichkeit geben, selbst zu entscheiden, wo und wie sie arbeiten möchten.

Zum Start des Perch-Pilotprojekts haben wir unsere Büroräume in Vancouver neu gestaltet, um mehr Flexibilität zu erreichen. Da wir uns nun auf kollaborative Möbel statt auf eine traditionelle Büroeinrichtung konzentrierten, blieben viele Schreibtische, Stühle und Monitore übrig, die ein neues Zuhause brauchten - was die Frage aufwirft Was würden wir mit all dem F-Abfall machen?

Um sicherzugehen, dass wir es richtig machen, haben wir uns mit Green Standards zusammengetan, einer Organisation, die durch Spenden, Wiederverkauf und Recycling dafür sorgt, dass Arbeitsplatzmöbel und -ausrüstungen nicht auf der Mülldeponie landen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die lokale Gemeinschaft haben.

Sie haben uns geholfen 19 Tonnen Unternehmensabfall in Sachspenden im Gesamtwert von 19.515 $ für wohltätige Zwecke umzuwandeln die Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver und die Greater Vancouver Food Bank.

Die Partnerschaft von SMMExpert mit Green Standards führte dazu, dass 19 Tonnen Material von der Mülldeponie abgezogen und 65 Tonnen CO2-Emissionen reduziert wurden. Diese Bemühungen entsprechen einer Reduzierung des Benzinverbrauchs um 7.253 Gallonen, der Aufzucht von 1.658 Baumsetzlingen für 10 Jahre und der Kompensation des Stromverbrauchs von neun Haushalten für ein Jahr.

Was wir gelernt haben, als wir unser Büro verkleinert haben

Durch unsere Zusammenarbeit mit Green Standards konnten wir ein bedeutendes Problem erkennen und Abfälle reduzieren, bevor sie auf die Mülldeponie gelangen. Und wir haben auf dem Weg dorthin einige Dinge von unserem Partner gelernt, die wir gerne an Sie weitergeben, damit wir alle unseren Teil zum Umweltschutz beitragen können.

1. Erstellen Sie ein Inventar der Büromöbel. Eine gründliche Bestandsaufnahme ist ein Muss: Klare Informationen darüber, was wir in unseren Büros hatten, ersparten uns Kopfzerbrechen und ermöglichten es uns, unsere künftigen Spenden und Auswirkungen effektiv zu messen.
2. Verstehen der Projektziele (und Möglichkeiten). Sobald Sie wissen, womit Sie arbeiten, müssen Sie herausfinden, was Sie und Ihr Team von dem Projekt erwarten. Ob es nun um die schmerzfreie Beseitigung oder die soziale Wirkung geht, die Festlegung von Zielen zu Beginn ist ein Muss, um einen Plan zu erstellen, der Ihnen hilft, diese zu erreichen.
3. Bereiten Sie sich auf die Risiken der Verwaltung eines großen Überschusses vor. Bei der Entscheidung, was mit einer Menge zusätzlicher Büromöbel und Geräte geschehen soll, steht nicht nur das Budget auf dem Spiel, sondern auch der Zeitaufwand, die Beziehungen zu den Lieferanten und die Sicherheit vor Ort, die sich alle auf das Gesamtergebnis des Projekts auswirken.
4. Beauftragen Sie einen zuverlässigen Logistikdienstleister. Der falsche Lieferant kann die Zeitplanung stören, Gegenstände beschädigen, einen Möbelverkauf ruinieren, Standorte verwechseln oder Reibungen mit anderen Beteiligten verursachen. Sie sind das Rückgrat des Projekts und müssen so zuverlässig und kompetent wie möglich sein.
5. Dokumentieren und berichten Sie alles. Die Projektdokumentation ist das wertvollste Planungsinstrument, denn sie zeigt, wo alles am Ende des Projekts gelandet ist, und hilft dabei, die Investitionsrendite (ROI) für wichtige Ziele der sozialen Unternehmensverantwortung nachzuweisen. Die Möglichkeit, jeden Gegenstand bis zu seinem endgültigen Bestimmungsort zu verfolgen, stellt sicher, dass die Dinge tatsächlich recycelt oder gespendet wurden - und nicht weggeworfen, als niemand hinsah.

Auf unserer Suche nach der besten Lösung für unsere Mitarbeiter und unser Gemeinwesen und durch viele Gespräche mit dem Team von Green Standards haben wir erkannt, wie wir bedürftigen Organisationen in unserem Gemeinwesen mit unseren Ressourcen einen Mehrwert bieten können.unsere Fingerspitzen.

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Wir haben erkannt, dass die Dinge, die man braucht, um etwas zu bewirken, oft direkt vor einem liegen.

Ganz gleich, ob es sich um einen einzelnen Lagerraum oder eine unternehmensweite Konsolidierung handelt, die Kunst besteht darin, einen Mehrwert zu schaffen, indem das Projekt mit größeren Geschäftsinitiativen abgestimmt wird - von Rechenschaftspflicht und Transparenz bis hin zu Investitionen in die Gemeinschaft und Nachhaltigkeitszielen.

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