Os custos ambientais ocultos de reducir o tamaño dunha oficina: o que aprendemos

  • Comparte Isto
Kimberly Parker

Non hai dúbida de que a pandemia acelerou un cambio masivo ao traballo remoto, como nunca antes vimos, e os estudos comezan a apoiar a idea de que os modelos híbridos de traballo remoto están aquí para quedarse.

Máis do 20% da forza de traballo podería traballar de forma remota de tres a cinco días á semana con tanta eficacia como desde unha oficina, segundo a investigación de McKinsey & Empresa, o que significa que de 3 a 4 veces máis persoas poderían seguir traballando desde casa que antes da pandemia.

Aínda que traballar desde casa ten as súas desvantaxes e é fácil sentirnos desexando os días de auga fresca. bromas, tamén nos acomodamos e comezamos a gozar das vantaxes da integración laboral e familiar.

Quizais esteamos disfrutando dun acceso próximo á neveira ou nos sentimos cómodos con roupa de salón sobre a nosa vestimenta de oficina. Quizais simplemente esteamos disfrutando de pasar máis tempo cos nosos seres queridos. Pero o beneficio máis significativo do cambio global abrupto ao traballo remoto foi o seu impacto positivo no medio ambiente.

Por exemplo, a redución dos traballadores que se desprazan ao traballo puido contribuír á baixada da contaminación atmosférica informada pola NASA en abril de 2020. o nordeste de EE. UU.

Con emisións de carbono significativamente reducidas e oficinas pechando as súas portas ou consolidándose en espazos máis pequenos, parece unha boa noticia para a nai natureza.

Pero esa non é toda a historia. .

Descarga o informe Dixital 2022 completo —que inclúe datos de comportamento en liña de 220 países— para saber onde enfocar os teus esforzos de marketing social e como orientar mellor á túa audiencia.

Por que abandonar a oficina pode ser prexudicial para o medio ambiente

As sedes principais de SMMExpert están en Vancouver, BC, polo que seguimos atentos ao aspecto deste cambio en Canadá. No terceiro trimestre de 2020, había 4 millóns de metros cadrados de espazo de oficinas baleiros nos mercados de oficinas do centro de Canadá.

Non é de estrañar, tendo en conta a fuga dos centros urbanos que se produciu como resultado dos bloqueos mundiais xeneralizados da pandemia e do moitas empresas que desde entón anunciaron que van a ser totalmente remotas ou híbridas, con plans para reducir o seu espazo de oficina.

Menos viaxeiros. Menos oficinas. É beneficioso para todos, non?

Non obstante, recorda que esas oficinas están cheas de escritorios, cadeiras, equipos tecnolóxicos, decoración e moito máis.

Con toda esta redución de tamaño, podes estarte preguntando: onde van exactamente todas esas cousas? Segundo Canadian Interiors, máis de 10 millóns de toneladas de residuos de mobles prexudiciais para o medio ambiente, coñecidos como "residuos F", acaban anualmente en vertedoiros en Canadá e Estados Unidos. Se algunha vez intentaches desfacerte dunha cama ou dun sofá, probablemente saibas do que estamos a falar.

No lugar de traballo, un cubículo de oficina en funcionamento representa entre 300 e 700 libras de residuos. AA cadeira de escritorio típica só contén decenas de materiais e produtos químicos diferentes, que son perigosos para o medio ambiente se o elemento non se elimina correctamente.

A medida que continúan as reducións e peches de oficinas, agora é o momento de pensar seriamente en que que ver con todo ese desperdicio F—e un enfoque que teña en conta o medio ambiente e as comunidades onde os empregados viven e traballan é un excelente lugar para comezar.

Como podes axudar ao teu empregador a reducir a súa pegada de carbono

En 2020, SMMExpert trocou a nosa animada colección de oficinas globais polo mundo virtual (como moitos de vós). E en 2021, despois de realizar unha serie de enquisas para descubrir como quería traballar a nosa xente no futuro, decidimos pasar a unha estratexia de "forza de traballo distribuída". decidimos que, en determinadas rexións, converteriamos algunhas das nosas oficinas máis grandes (que sempre chamamos "niños") en "poleiros", a nosa versión dun modelo de "escritorio quente". Escollemos este novo enfoque para apoiar a saúde mental dos nosos empregados, permitíndolles autonomía sobre onde e como elixiron traballar.

Para comezar o Perch Pilot, redeseñamos o noso espazo de oficinas en Vancouver con inclusión e flexibilidade en mente. Agora que estábamos centrándonos no mobiliario colaborativo sobre unha configuración de oficina tradicional, quedámonos con moitos escritorios, cadeiras e monitores que necesitaban un fogar, facendo a pregunta : queFaríamos con todos eses residuos F?

Para asegurarnos de que o acertamos, asociámonos con Green Standards, unha organización que utiliza a doazón benéfica, a revenda e a reciclaxe para manter os mobles e os lugares de traballo. equipos fóra do vertedoiro ao mesmo tempo que xera un impacto positivo na comunidade local. Esencialmente, tomarían todas as nosas cousas e convertéronas en ben social e ambiental.

Axudáronnos a convertir 19 toneladas de residuos corporativos nun valor total de Doazóns benéficas en especie de 19.515 $ á Native Courtworker and Counselling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver e o Greater Vancouver Food Bank.

A asociación de SMMExpert con Green Standards resultou en 19 toneladas de materiais desviados dos vertedoiros e reducidas 65 toneladas de emisións de CO2. Estes esforzos equivalen a reducir o consumo de gasolina en 7.253 litros, a cultivar 1.658 mudas de árbores durante 10 anos e a compensar o consumo de electricidade de nove vivendas durante un ano.

O que aprendemos cando reducimos o tamaño da nosa oficina

A través do noso traballo con Green Standards, puidemos identificar un problema importante e reducir os residuos antes de que chegasen ao vertedoiro. E ao longo do camiño aprendemos algunhas cousas do noso compañeiro que estamos encantados de transmitirche para que todos poidamos facer a nosa parte para axudar ao medio ambiente.

  1. Crea un mobiliario de oficina.inventario. É imprescindible un inventario exhaustivo. A información clara sobre o que tiñamos nas nosas oficinas aforrounos dores de cabeza e permitiunos medir de forma eficaz a nosa futura doazón e impacto.
  2. Entender os obxectivos (e oportunidades) do proxecto. Unha vez que entendas co que estás a traballar, debes descubrir o que queres ti e o teu equipo do proxecto. Xa sexa unha eliminación sen dor ou un impacto social, identificar obxectivos desde o inicio é imprescindible para elaborar un plan que che axude a alcanzalos.
  3. Prepárate para os riscos de xestionar un gran excedente. O orzamento non é o único que está en liña á hora de descubrir que facer cunha tonelada de mobles e equipos de oficina extra. O tempo e o esforzo, as relacións cos provedores e a seguridade no lugar, todo o que afecta o resultado global do proxecto, require a mesma atención nun movemento grande.
  4. Contrata a un provedor de loxística fiable. O vendedor incorrecto pode interferir coa programación, danar elementos, arruinar unha venda de mobles, confundir localizacións ou provocar friccións con outras partes interesadas. Son a columna vertebral do proxecto e deben ser o máis fiables e capaces posible.
  5. Documentar e informar de todo. A documentación do proxecto é a única ferramenta de planificación máis valiosa porque mostra onde foi todo ao final do proxecto e axuda a demostrar o retorno do investimento (ROI) en obxectivos importantes de responsabilidade social corporativa. Podendorealizar un seguimento de cada elemento ata a súa localización final garante que as cousas se reciclaron ou doaron realmente, e non se botaron cando ninguén estaba a mirando.

Durante o proceso, entendemos que non existe un sistema único. enfoque ou solución para todos para a sustentabilidade do espazo de oficina. Na nosa viaxe para atopar o que funcionaba mellor para os nosos empregados e a nosa comunidade, e a través de moitas conversas co equipo de Green Standards, chegamos a comprender como podíamos aportar valor ás organizacións necesitadas da nosa comunidade a través dos activos que tiñamos ao noso alcance. .

Descarga o informe Dixital 2022 completo —que inclúe datos de comportamento en liña de 220 países— para saber onde enfocar os teus esforzos de marketing social e como orientar mellor á túa audiencia.

Obtén o informe completo agora!

Dámonos conta de que moitas veces as cousas que necesitas para facer un impacto están xusto diante de ti.

Xa se trate dun só almacenamento ou dunha consolidación de toda a empresa, o truco consiste en crear valor aliñando o proxecto con iniciativas empresariais máis grandes, desde a rendición de contas e a transparencia ata o investimento comunitario e os obxectivos de sustentabilidade.

Mantente en contacto connosco en Instagram para obter máis información sobre a nosa responsabilidade social corporativa. iniciativas.

Síguenos en Instagram

Faino mellor con SMMExpert , a ferramenta de redes sociais todo en un. Mantente ao día das cousas, crece e vencecompetición.

Proba gratuíta de 30 días

Kimberly Parker é unha experimentada profesional do marketing dixital con máis de 10 anos de experiencia na industria. Como fundadora da súa propia axencia de marketing en redes sociais, axudou a numerosas empresas de varias industrias a establecer e facer crecer a súa presenza en liña a través de estratexias eficaces de redes sociais. Kimberly tamén é unha escritora prolífica, que contribuíu con artigos sobre redes sociais e mercadotecnia dixital en varias publicacións de renome. No seu tempo libre encántalle experimentar con novas receitas na cociña e dar longos paseos co seu can.