Nema sumnje da je pandemija ubrzala masovni prijelaz na rad na daljinu, kakav nikada prije nismo vidjeli—i studije počinju podržavati ideju da će hibridni modeli rada na daljinu ostati.

Više od 20% radne snage moglo bi raditi na daljinu tri do pet dana u tjednu jednako učinkovito kao iz ureda, prema istraživanju McKinsey & Tvrtka—što znači da bi 3x do 4x više ljudi moglo nastaviti raditi od kuće nego što je to radilo prije pandemije.

Iako rad od kuće ima svoje nedostatke i lako se uhvatiti da čeznemo za danima hladnije vode šale, također smo se smjestili i počeli uživati ​​u pogodnostima integracije poslovnog i privatnog života.

Možda uživamo u bliskom pristupu hladnjaku ili se osjećamo ugodno u salonkama umjesto stare uredske odjeće. Možda jednostavno uživamo u tome što provodimo više vremena sa svojim voljenima. Ali najvažnija prednost naglog globalnog prelaska na rad na daljinu bio je njegov pozitivan utjecaj na okoliš.

Na primjer, smanjenje broja radnika koji putuju na posao možda je pridonijelo NASA-inom izvješću o padu onečišćenja zraka u travnju 2020. sjeveroistok SAD-a

Sa značajno smanjenim emisijama ugljika i uredima koji ili zatvaraju svoja vrata ili se spajaju u manje prostore, čini se kao dobra vijest za majku prirodu.

Ali to nije cijela priča .

Preuzmite kompletno izvješće Digital 2022 —koje uključuje podatke o online ponašanju iz 220 zemalja—da biste saznali na što usmjeriti svoje marketinške napore na društvenim mrežama i kako bolje ciljati svoju publiku.

Zašto napuštanje ureda može biti loše za okoliš

Glavni uredi SMMExperta su u Vancouveru, B.C., tako da pažljivo pratimo kako ova promjena izgleda u Kanadi. U trećem tromjesečju 2020. bilo je 4 milijuna četvornih stopa praznog uredskog prostora na kanadskim tržištima ureda u središtu grada.

To nije iznenađujuće, s obzirom na bijeg iz urbanih središta do kojeg je došlo kao rezultat široko rasprostranjenih globalnih karantina zbog pandemije i mnoge tvrtke koje su od tada najavile da će u potpunosti biti udaljene ili hibridne, s planovima za smanjenje uredskog prostora.

Manje putnika. Manje ureda. To je za obje strane, zar ne?

Ipak, zapamtite da su ti uredi puni stolova, stolica, tehničke opreme, dekora i još mnogo toga.

S sve ovo smanjenje, možda se pitate: kamo točno sve te stvari idu? Više od 10 milijuna tona ekološki štetnog otpada od namještaja, poznatog kao "F-otpad", godišnje završi na odlagalištima u Kanadi i SAD-u, prema Canadian Interiors. Ako ste se ikada pokušali riješiti kreveta ili kauča, vjerojatno znate o čemu govorimo.

Na radnom mjestu, funkcionalna uredska pregrada predstavlja negdje između 300 i 700 funti otpada. ASama tipična radna stolica sadrži desetke različitih materijala i kemikalija, koji su opasni za okoliš ako se predmet ne odloži pravilno.

Kako se redukcije i zatvaranja ureda nastavljaju, sada je vrijeme da se ozbiljno razmisli o tome što učiniti sa svim tim F-otpadom—a pristup koji uzima u obzir okoliš i zajednice u kojima zaposlenici žive i rade je odlično mjesto za početak.

Kako možete pomoći svom poslodavcu da smanji svoj ugljični otisak

U 2020. SMMExpert je zamijenio našu užurbanu kolekciju globalnih ureda virtualnim svijetom (kao i mnogi od vas). A 2021., nakon što smo proveli niz anketa kako bismo saznali kako naši ljudi žele raditi u budućnosti, odlučili smo prijeći na strategiju "raspodijeljene radne snage".

Uzimajući povratne informacije koje su nam naši ljudi dali, odlučili smo da ćemo u odabranim regijama neke od naših većih ureda (koje smo oduvijek zvali 'gnijezda') pretvoriti u 'gnijezda'—našu verziju modela 'vrućeg stola'. Odabrali smo ovaj novi pristup kako bismo podržali mentalno zdravlje naših zaposlenika dopuštajući im samostalnost u odabiru mjesta i načina na koji će raditi.

Kako bismo započeli Perch Pilot, redizajnirali smo naš uredski prostor u Vancouveru s inkluzivnošću i fleksibilnošću u um. Sada kada smo se usredotočili na zajednički namještaj umjesto tradicionalnog uredskog uređenja, ostali smo s mnogo stolova, stolica i monitora koji su trebali dom - postavljajući pitanje : štobismo li učinili sa svim tim F-otpadom?

Kako bismo osigurali da smo sve ispravno napravili, udružili smo se sa Green Standards, organizacijom koja koristi dobrotvorne donacije, preprodaju i recikliranje kako bi zadržala namještaj na radnom mjestu i opremu izvan odlagališta uz stvaranje pozitivnog utjecaja na lokalnu zajednicu. U biti, uzeli bi sve naše stvari i pretvorili ih u društveno i ekološko dobro.

Pomogli su nam pretvoriti 19 tona korporativnog otpada u ukupnu vrijednost od Dobrotvorne donacije u iznosu od 19.515 USD u naturi za Udruženje domaćih sudskih radnika i savjetovališta B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver i Greater Vancouver Food Bank.

Partnerstvo SMMExperta sa Green Standards rezultiralo je u 19 tona materijala preusmjerenih s odlagališta i 65 tona smanjene emisije CO2. Ovi napori jednaki su smanjenju potrošnje benzina za 7253 galona, ​​uzgoju 1658 sadnica stabala tijekom 10 godina i nadoknadi potrošnje električne energije iz devet domova tijekom jedne godine.

Što smo naučili kad smo smanjili ured

Kroz naš rad sa Zelenim standardima, uspjeli smo identificirati značajan problem i smanjiti otpad prije nego što dospije na odlagalište. Usput smo od našeg partnera naučili neke stvari koje vam rado prenosimo kako bismo svi mogli pomoći okolišu.

1. Stvorite uredski namještajinventar. Temeljita inventura je obavezna. Jasne informacije o tome što imamo u našim uredima spasile su nas glavobolje i omogućile nam da učinkovito mjerimo našu buduću donaciju i učinak.
2. Razumijete ciljeve (i prilike) projekta. Kad shvatite s čime radite, trebate shvatiti što vi i vaš tim želite od projekta. Bilo da se radi o bezbolnom uklanjanju ili društvenom utjecaju, prepoznavanje ciljeva na početku je neophodno za izradu plana koji će vam pomoći da ih postignete.
3. Pripremite se za rizike upravljanja velikim viškom. Proračun nije jedina stvar na liniji kada smišljate što učiniti s tonom dodatnog uredskog namještaja i opreme. Vrijeme i trud, odnosi s dobavljačima i sigurnost na licu mjesta—što sve utječe na cjelokupni ishod projekta—zahtijevaju jednaku pažnju u velikom preseljenju.
4. Angažirajte pouzdanog pružatelja logističkih usluga. Pogrešan dobavljač može ometati raspored, oštetiti artikle, uništiti prodaju namještaja, pomiješati lokacije ili izazvati sukobe s drugim dionicima. Oni su okosnica projekta i moraju biti što pouzdaniji i sposobniji.
5. Dokumentirajte i prijavite sve. Projektna dokumentacija je najvrjedniji pojedinačni alat za planiranje jer pokazuje gdje je sve otišlo na kraju projekta i pomaže u dokazivanju povrata ulaganja (ROI) na važne ciljeve korporativne društvene odgovornosti. Biti u stanjupraćenje svake stavke do njezine krajnje lokacije osigurava da su stvari stvarno reciklirane ili donirane—a ne bačene na otpad kad ih nitko nije gledao.

Tijekom procesa shvatili smo da ne postoji jedinstvena veličina pristup koji odgovara svima ili rješenje za održivost uredskog prostora. Na našem putovanju da pronađemo što je najbolje za naše zaposlenike i našu zajednicu, te kroz mnoge razgovore s timom u Green Standards-u, shvatili smo kako možemo donijeti vrijednost organizacijama u potrebi unutar naše zajednice kroz sredstva koja su nam bila na dohvat ruke .

Preuzmite cjelovito izvješće Digital 2022 — koje uključuje podatke o online ponašanju iz 220 zemalja — kako biste saznali gdje usmjeriti svoje marketinške napore na društvenim mrežama i kako bolje ciljati svoju publiku.

Shvatili smo da su stvari koje su vam potrebne da biste mogli utjecati često ispred vas.

Bilo da se radi o jednoj skladišnoj prostoriji ili o konsolidaciji cijele tvrtke, trik je stvoriti vrijednost usklađivanjem projekta s većim poslovnim inicijativama—od odgovornosti i transparentnosti do ulaganja u zajednicu i ciljeva održivosti.

Ostanite u kontaktu s nama na Instagramu kako biste saznali više o našoj društvenoj odgovornosti inicijative.

Pratite nas na Instagramu

Učinite to bolje uz SMMExpert , sveobuhvatni alat za društvene mreže. Budite u toku, razvijajte se i pobjeđujtenatjecanje.