ต้นทุนด้านสิ่งแวดล้อมที่ซ่อนอยู่ของการลดขนาดสำนักงาน: สิ่งที่เราเรียนรู้

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Kimberly Parker

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการแพร่ระบาดได้เร่งให้ผู้คนจำนวนมากเปลี่ยนไปทำงานทางไกล ซึ่งเป็นสิ่งที่เราไม่เคยพบมาก่อน และการศึกษาก็เริ่มสนับสนุนแนวคิดที่ว่าโมเดลการทำงานทางไกลแบบผสมผสานจะคงอยู่ต่อไป

พนักงานมากกว่า 20% สามารถทำงานจากระยะไกลได้ 3-5 วันต่อสัปดาห์อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับการทำงานจากที่ทำงาน จากการวิจัยของ McKinsey & บริษัท—หมายความว่า 3-4 เท่าของจำนวนคนสามารถทำงานจากที่บ้านต่อไปได้เช่นเดียวกับที่ทำก่อนเกิดโรคระบาด

แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะมีข้อเสียและเป็นเรื่องง่ายที่จะพบว่าตัวเองโหยหาเครื่องทำน้ำเย็น พูดเล่นๆ เรายังตกลงและเริ่มเพลิดเพลินไปกับข้อดีของการผสานการทำงานและชีวิตเข้าด้วยกัน

บางทีเราอาจเพลิดเพลินกับการเข้าถึงตู้เย็นอย่างใกล้ชิด หรือรู้สึกสบายตัวในชุดลำลองมากกว่าชุดทำงานที่เราคุ้นเคย บางทีเราแค่สนุกกับการใช้เวลากับคนที่เรารักมากขึ้น แต่ประโยชน์ที่มีความหมายมากที่สุดของการเปลี่ยนไปทำงานทางไกลอย่างกะทันหันทั่วโลกคือผลกระทบเชิงบวกต่อสิ่งแวดล้อม

ตัวอย่างเช่น การลดลงของคนงานที่ต้องเดินทางอาจส่งผลให้มลพิษทางอากาศที่ NASA รายงานในเดือนเมษายน 2020 ลดลง ทางตะวันออกเฉียงเหนือของสหรัฐอเมริกา

ด้วยการปล่อยก๊าซคาร์บอนที่ลดลงอย่างมาก และสำนักงานทั้งที่ปิดประตูหรือรวมเข้าด้วยกันในพื้นที่ขนาดเล็ก ดูเหมือนจะเป็นข่าวดีสำหรับธรรมชาติ

แต่นั่นไม่ใช่เรื่องราวทั้งหมด .

ดาวน์โหลดรายงาน Digital 2022 ฉบับสมบูรณ์ —ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลพฤติกรรมออนไลน์จาก 220 ประเทศ—เพื่อเรียนรู้ว่าควรมุ่งเน้นความพยายามด้านการตลาดเพื่อสังคมของคุณที่ใด และวิธีกำหนดเป้าหมายผู้ชมให้ดียิ่งขึ้น

เหตุใดการเลิกใช้สำนักงานจึงส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อม

สำนักงานใหญ่ของ SMMExpert อยู่ที่เมืองแวนคูเวอร์ รัฐบริติชโคลัมเบีย ดังนั้นเราจึงคอยจับตาดูการเปลี่ยนแปลงนี้ในแคนาดาอย่างใกล้ชิด ในไตรมาสที่ 3 ของปี 2020 มีพื้นที่สำนักงานว่าง 4 ล้านตารางฟุตในตลาดสำนักงานย่านใจกลางเมืองของแคนาดา

ไม่น่าแปลกใจ เมื่อพิจารณาจากการย้ายออกจากศูนย์กลางเมืองซึ่งเป็นผลมาจากการปิดเมืองทั่วโลกที่แพร่ระบาดอย่างกว้างขวางและ หลายบริษัทที่ประกาศว่ากำลังจะใช้ระบบระยะไกลหรือไฮบริดโดยสมบูรณ์ โดยมีแผนที่จะลดพื้นที่สำนักงานลง

จำนวนผู้เดินทางน้อยลง สำนักงานน้อยลง ทุกฝ่ายได้ประโยชน์ใช่ไหม

โปรดจำไว้ว่าสำนักงานเหล่านั้นเต็มไปด้วยโต๊ะ เก้าอี้ อุปกรณ์เทคโนโลยี ของตกแต่ง และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วย การลดขนาดลงทั้งหมดนี้ คุณอาจสงสัยว่าของทั้งหมดนั้นไปอยู่ที่ไหนกันแน่? ขยะจากเฟอร์นิเจอร์ที่เป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อมกว่า 10 ล้านตัน หรือที่เรียกว่า “F-waste” จบลงที่หลุมฝังกลบทุกปีในแคนาดาและสหรัฐอเมริกา ตามข้อมูลของ Canadian Interiors หากคุณเคยพยายามที่จะกำจัดเตียงหรือโซฟา คุณอาจรู้ว่าเรากำลังพูดถึงอะไร

ในที่ทำงาน ห้องทำงานสำนักงานแทนขยะระหว่าง 300 ถึง 700 ปอนด์ กลำพังแค่เก้าอี้โต๊ะทำงานทั่วไปก็มีวัสดุและสารเคมีต่างๆ มากมาย ซึ่งเป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อมหากไม่กำจัดอย่างถูกต้อง

ในขณะที่การลดและปิดสำนักงานยังคงดำเนินต่อไป ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับสิ่งที่ เพื่อจัดการกับขยะ F ทั้งหมดนั้น และแนวทางที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อมและชุมชนที่พนักงานอาศัยและทำงานเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

คุณจะช่วยนายจ้างลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ได้อย่างไร

ในปี 2020 SMMExpert ได้เปลี่ยนคอลเลคชันสำนักงานทั่วโลกที่พลุกพล่านเป็นโลกเสมือนจริง (เช่นเดียวกับหลายๆ คน) และในปี 2021 หลังจากจัดทำแบบสำรวจหลายชุดเพื่อดูว่าคนของเราต้องการทำงานอย่างไรในอนาคต เราจึงตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้กลยุทธ์ "การกระจายพนักงาน"

จากข้อเสนอแนะที่พนักงานของเรามอบให้เรา ตัดสินใจว่าในบางภูมิภาค เราจะแปลงสำนักงานขนาดใหญ่บางแห่งของเรา (ซึ่งเรามักจะเรียกว่า 'รัง') ให้เป็น 'คอน' ซึ่งเป็นรุ่น 'โต๊ะส่วนกลาง' ของเรา เราเลือกแนวทางใหม่นี้เพื่อสนับสนุนสุขภาพจิตของพนักงานของเราโดยให้พวกเขาเป็นอิสระจากสถานที่และวิธีที่พวกเขาเลือกทำงาน

เพื่อเริ่มต้น Perch Pilot เราได้ออกแบบพื้นที่สำนักงานในแวนคูเวอร์ใหม่โดยมีความครอบคลุมและยืดหยุ่นใน จิตใจ. ตอนนี้เรากำลังมุ่งเน้นไปที่เฟอร์นิเจอร์ที่ใช้ร่วมกันแทนการจัดสำนักงานแบบเดิม เราเหลือโต๊ะ เก้าอี้ และจอภาพจำนวนมากที่ต้องการบ้าน ขอถามคำถาม : อะไรเราจะทำอย่างไรกับขยะ F ทั้งหมดนั้นดี?

เพื่อให้แน่ใจว่าเราทำถูกต้อง เราจึงร่วมมือกับ Green Standards ซึ่งเป็นองค์กรที่ใช้การบริจาคเพื่อการกุศล การขายต่อ และการรีไซเคิลเพื่อให้เฟอร์นิเจอร์ในที่ทำงานและ อุปกรณ์ออกจากหลุมฝังกลบในขณะที่สร้างผลกระทบเชิงบวกแก่ชุมชนท้องถิ่น โดยพื้นฐานแล้ว พวกเขาจะนำสิ่งของทั้งหมดของเราไปเปลี่ยนให้เป็นของดีต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม

พวกเขาช่วยเรา เปลี่ยนขยะขององค์กร 19 ตันให้กลายเป็นมูลค่ารวม การบริจาคเพื่อการกุศลในรูปแบบมูลค่า $19,515 ให้แก่ Native Courtworker and Counseling Association of B.C., Habitat for Humanity Greater Vancouver, Jewish Family Services of Vancouver และ Greater Vancouver Food Bank

ความร่วมมือของ SMMExpert กับ Green Standards ส่งผลให้ ในวัสดุ 19 ตันที่ถูกเปลี่ยนจากหลุมฝังกลบและลดการปล่อย CO2 65 ตัน ความพยายามเหล่านี้เท่ากับการลดการใช้น้ำมันลง 7,253 แกลลอน ปลูกกล้าไม้ 1,658 ต้นเป็นเวลา 10 ปี และชดเชยการใช้ไฟฟ้าจากบ้านเก้าหลังเป็นเวลาหนึ่งปี

สิ่งที่เราได้เรียนรู้เมื่อเราลดขนาดสำนักงานลง

จากการทำงานร่วมกับ Green Standards ทำให้เราสามารถระบุปัญหาที่สำคัญและลดของเสียได้ก่อนที่จะฝังกลบ และเราได้เรียนรู้บางสิ่งจากคู่ค้าของเราว่าเรายินดีที่จะส่งต่อให้คุณ เพื่อให้เราทุกคนสามารถช่วยกันรักษาสิ่งแวดล้อมได้

  1. สร้างเฟอร์นิเจอร์สำนักงานรายการสิ่งของ. ต้องมีสินค้าคงคลังอย่างละเอียด ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เรามีในสำนักงานช่วยให้เราปวดหัว และทำให้เราสามารถวัดการบริจาคและผลกระทบในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  2. ทำความเข้าใจเป้าหมายโครงการ (และโอกาส) เมื่อคุณเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังทำงานด้วย คุณต้องเข้าใจว่าคุณและทีมของคุณต้องการอะไรจากโครงการ ไม่ว่าจะเป็นการนำออกโดยไม่เจ็บปวดหรือผลกระทบทางสังคม การระบุเป้าหมายตั้งแต่เริ่มต้นเป็นสิ่งจำเป็นในการวางแผนที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
  3. เตรียมพร้อมสำหรับความเสี่ยงในการจัดการส่วนเกินจำนวนมาก งบประมาณไม่ใช่สิ่งเดียวที่ต้องคำนึงถึงเมื่อต้องพิจารณาว่าจะทำอย่างไรกับเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานจำนวนมาก เวลาและความพยายาม ความสัมพันธ์กับผู้ขาย และความปลอดภัยในไซต์งาน ซึ่งทั้งหมดนี้ส่งผลต่อผลลัพธ์ของโครงการโดยรวม ต้องการความใส่ใจที่เท่าเทียมกันในการย้ายครั้งใหญ่
  4. จ้างผู้ให้บริการโลจิสติกส์ที่เชื่อถือได้ ผู้ขายที่ไม่ถูกต้องอาจรบกวนการจัดตารางเวลา ทำให้สินค้าเสียหาย ทำลายการขายเฟอร์นิเจอร์ ทำให้สถานที่กระจัดกระจาย หรือทำให้เกิดความขัดแย้งกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ พวกเขาเป็นแกนหลักของโครงการและต้องมีความน่าเชื่อถือและมีความสามารถมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
  5. จัดทำเอกสารและรายงานทุกอย่าง เอกสารโครงการเป็นเครื่องมือการวางแผนเดียวที่มีค่าที่สุด เนื่องจากแสดงให้เห็นว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างไรเมื่อสิ้นสุดโครงการ และช่วยพิสูจน์ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ตามวัตถุประสงค์ความรับผิดชอบต่อสังคมที่สำคัญขององค์กร ความสามารถในการติดตามสิ่งของทุกชิ้นไปยังจุดสิ้นสุดเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งของนั้นถูกนำไปรีไซเคิลหรือบริจาคจริง ๆ และไม่ทิ้งเมื่อไม่มีใครมาตามหา

ตลอดกระบวนการ เราเข้าใจว่าไม่มีสินค้าขนาดเดียว เหมาะกับทุกแนวทางหรือวิธีแก้ปัญหาเพื่อความยั่งยืนของพื้นที่สำนักงาน ในการเดินทางเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานและชุมชนของเรา และจากการสนทนาหลายครั้งกับทีมงานที่ Green Standards เราได้เข้าใจว่าเราจะนำคุณค่ามาสู่องค์กรที่ต้องการภายในชุมชนของเราได้อย่างไรผ่านสินทรัพย์ที่เรามีอยู่ใกล้มือ .

ดาวน์โหลดรายงาน Digital 2022 ฉบับสมบูรณ์ —ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลพฤติกรรมออนไลน์จาก 220 ประเทศ—เพื่อเรียนรู้ว่าควรมุ่งเน้นความพยายามด้านการตลาดเพื่อสังคมของคุณที่ใด และวิธีกำหนดเป้าหมายผู้ชมของคุณให้ดียิ่งขึ้น

รับ รายงานฉบับเต็มทันที!

เราตระหนักดีว่าบ่อยครั้งที่สิ่งที่คุณต้องสร้างผลกระทบอยู่ตรงหน้าคุณ

ไม่ว่าจะเป็นห้องเก็บของห้องเดียวหรือการรวมเข้าด้วยกันของทั้งบริษัท เคล็ดลับคือการสร้างคุณค่าโดยจัดโครงการให้สอดคล้องกับความคิดริเริ่มทางธุรกิจที่ใหญ่กว่า ตั้งแต่ความรับผิดชอบและความโปร่งใสไปจนถึงการลงทุนของชุมชนและเป้าหมายด้านความยั่งยืน

ติดต่อกับเราบน Instagram เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กรของเรา ความคิดริเริ่ม

ติดตามเราบน Instagram

ทำได้ดีขึ้นด้วย SMMExpert ซึ่งเป็น เครื่องมือโซเชียลมีเดียแบบครบวงจร อยู่เหนือสิ่งต่างๆ เติบโต และเอาชนะการแข่งขัน

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

Kimberly Parker เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัลที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ ในฐานะผู้ก่อตั้งเอเจนซี่การตลาดโซเชียลมีเดียของเธอเอง เธอได้ช่วยเหลือธุรกิจจำนวนมากในอุตสาหกรรมต่างๆ ในการสร้างและขยายสถานะออนไลน์ผ่านกลยุทธ์โซเชียลมีเดียที่มีประสิทธิภาพ คิมเบอร์ลียังเป็นนักเขียนที่มีผลงานมากมาย โดยได้เขียนบทความเกี่ยวกับโซเชียลมีเดียและการตลาดดิจิทัลให้กับสื่อสิ่งพิมพ์ที่มีชื่อเสียงหลายฉบับ ในเวลาว่าง เธอชอบที่จะทดลองทำอาหารใหม่ๆ ในครัว และออกไปเดินเล่นกับสุนัขของเธอ