Sosyal medya etkinlik tanıtımı söz konusu olduğunda, bir plan yapmak önemlidir. İster müşterileriniz için özel bir parti düzenliyor olun, ister binlerce kişinin katılacağı bir festival düzenliyor olun, bir stratejiye sahip olmak çok önemlidir.

Sosyal medya araçları, kitlenizle katılımı artıran ve daha iyi bir deneyim yaşatan yaratıcı yollarla etkileşim kurmanızı sağlar.

Organizatörler genellikle bir etkinlik öncesinde pazarlama için çok fazla para ve enerji harcayabilir ve sonrasında ne olacağını pek düşünmezler. Ancak sosyal medya etkinlik tanıtımı, misafirleriniz kapıdan içeri girdiğinde bitmiş olmaktan çok uzaktır.

Etkili bir sosyal medya etkinlik stratejisi şunları içerecektir Bir etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında takipçilerinizle bağlantı kurmak. İşte konuklarınız için baştan sona harika bir dijital deneyim yaratmaya yönelik bazı sosyal medya teknikleri.

Bonus: Ücretsiz bir sosyal medya stratejisi şablonu edinin Ayrıca sonuçları takip etmek ve planı patronunuza, ekip arkadaşlarınıza ve müşterilerinize sunmak için de kullanın.

Bir etkinliği gerçekleşmeden önce sosyal medyada tanıtmanın 6 yolu

1. Instagram Hikayelerinde bir geri sayım yayınlayın

Instagram Hikayelerindeki geri sayım çıkartması, bir bitiş tarihi ve saati ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca saatin adını ve rengini de özelleştirebilirsiniz.

İzleyiciler, süre dolduğunda bildirim almak için abone olabilir veya geri sayımı kendi Hikayelerine ekleyebilirler.

Bu özellik esasen markalı bir takvim bildirimidir. Bilet satışlarını artırmak veya insanlara yarışmaların son tarihlerini veya erken rezervasyon fiyatlarını hatırlatmak için harika bir araçtır.

2. Facebook'ta bir etkinlik sayfası oluşturun

Konuklarınızın ihtiyaç duyacağı tüm ayrıntıları içeren bir Facebook etkinliği oluşturun. Davetli konuşmacılarınızın veya özel konuklarınızın resmi sayfalarını etiketleyin.

Etkinliğin tartışma alanı, duyuruları yayınlamak veya soruları yanıtlamak için harika bir alandır. Özel ön satış kodlarını duyurmak veya bir konserin set saatlerini orada paylaşmak isteyebilirsiniz.

Eventbrite üzerinden bilet satın alınabiliyorsa, hesabınızı Facebook'a bağlama seçeneğiniz vardır. Entegrasyon kurulduktan sonra, katılımcılarınız Facebook etkinliğinden hiç ayrılmadan bilet satın alabilirler.

3. Gerekli ayrıntıları içeren tanıtımlar yayınlayın

Etkinliğe kadar geçen sürede ilgili ayrıntıları paylaşın. Teaser'lar heyecan yaratmaya yardımcı olur ve ayrıca hedef kitlenize faydalı bilgiler sağlayabilir.

Aynı zamanda onur konuklarınızı göstermenin de bir yoludur. Büyük bir konferansa ev sahipliği yapıyorsanız, önünüzdeki haftalarda konuk konuşmacılarınızı tek tek tanıtabilirsiniz.

Ya da RuPaul's Drag Race'in sezon öncesi "Meet the Queens" bölümünde yaptığı gibi etkinliğinizin yıldızlarıyla röportajlar paylaşın.

DragRace 10. Sezon Kraliçeleriyle tanışın!!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5 Mart 2018

4. Bir hashtag oluşturun

Markalı bir hashtag, sizin ve konuklarınızın sosyal kanallarda etkinliğinizle ilgili tüm içeriği bulması için kullanışlı bir yoldur.

Etkinliğinizin alakasız içerik dağına gömülmemesi için daha önce çok fazla kullanılmamış bir hashtag oluşturun.

En kullanışlı hashtag'ler sadece benzersiz değil, aynı zamanda kısa ve hecelenmesi kolay olanlardır. Birine yüksek sesle söyleseniz nasıl yazılacağını bilir mi?

Ne kadar kısa olursa o kadar iyi. Unutmayın, etkinlik sayfasının kısaltılmış URL'sini de karakter sınırınıza sığdırmak isteyeceksiniz.

Hashtag'inizi tüm sosyal medya içeriklerinizde kullanın ve basılı materyaller de dahil olmak üzere diğer pazarlama materyallerine de ekleyin.

5. Bir göz atın

Sosyal medya etkinlik tanıtımıyla ilgili bir garanti mi? İnsanlar perdenin arkasına bakmaya bayılır. Önceden bolca zaman ayırarak, konuklarınızın etkinlikte neleri bekleyebileceğine dair ipuçları verin.

Mekanınızın, konuşmacılarınızın, programlarınızın ve eşyalarınızın perde arkası fotoğraflarını ve videolarını paylaşın.

Jameela Jamil sık sık programının reklamını yapıyor, The Good Place yeni bir bölüm yayınlanmadan önce oyuncuların sette çekilmiş komik fotoğraflarını paylaşarak hayranlarını sahne arkasındaki şaklabanlıklara dahil ediyor.

Jameela Jamil (@jameelajamilofficial) tarafından paylaşılan bir gönderi

6. Bir çekiliş düzenleyin

Sosyal medya hediye yarışmaları marka bilinirliğinizi artırır ve takipçilerinizi etkinlik katılımcılarına dönüştürmenize yardımcı olur.

İnsanlardan hesabınızdan bir yarışma gönderisi paylaşmalarını ve katılmak için hashtag kullanmalarını isteyin.

Bir kez paylaştıklarında, takipçilerinin tüm gözleri de markanızın üzerinde olacaktır. Bu, bir avuç ücretsiz bilet veya ürün fiyatına çok daha geniş bir erişim sağlar.

Etkinliğinizin sponsorları varsa, onlardan ekstra tanıtım karşılığında hediye ürünler istemeyi düşünün.

Bir etkinliği gerçekleşirken sosyal medyada haber yapmanın 5 yolu

7. Instagram veya Snapchat için özel bir AR filtresi tasarlayın

Artırılmış gerçeklik (AR) kamera efektleriyle yaratıcı olmak, konukların etkinliğinizle etkileşime girmesi için eğlenceli bir yoldur. Bunu kendi Facebook, Instagram veya Snapchat Hikayelerinde kullanabilir ve kullanıcı tarafından oluşturulan bazı mükemmel içeriklere yol açabilirler.

Instagram ve Facebook için: Ücretsiz Spark AR Studio aracını kullanarak kendi markalı AR filtrelerinizi tasarlayın.

Snapchat için: Lens Studio 2.0 adlı ücretsiz içerik oluşturucu platformunu kullanmanız gerekecek. İşte nasıl bir platform oluşturacağınıza dair bazı ipuçları.

Kendi görüntülerinizi ve seslerinizi her iki uygulamaya da aktarın ve kendi AR özelliğinizi oluşturma yolunda ilerleyin.

Kim bilir, belki de özel kamera efektiniz köpek filtresi ya da Rhianna'nın elmas başlık filtresi kadar popüler hale gelebilir.

kristen bell (@kristenanniebell) tarafından paylaşılan bir gönderi

8. Katılımcılarla Instagram Hikayelerinde röportaj yapın

Ödül töreninin tamamını izlemeseniz bile Instagram'da kırmızı halının önemli anlarını izliyor musunuz? Bunun bir nedeni var.

İlginç konularla yapılan kısa röportajlar ilgi çekici ve kolay sindirilebilir içerik oluşturur. Etkinlik devam ederken kendi kırmızı halı anlarınızı yaratın.

İnsanların etkinliğinizle ilgili tepkilerini ve duygularını anında paylaşmak için Instagram Hikayelerini kullanın. İnsanlar ne hakkında konuşuyor? Genel hava nasıl?

Bonus puanlar Özel konuklarla veya sunucularla yüz yüze gelme şansınız varsa.

9. Canlı tweet

Günün önemli anlarını ve görüntülerini paylaşarak insanların FOMO'sunu uzak tutmaya veya artırmaya yardımcı olun.

Canlı tweetlemeyi, etkinliğin bilgilendirici ve eğlenceli bir play-by-play'i olarak düşünün.

Canlı tweetleme, etkinliğiniz etrafındaki çevrimiçi sohbetin tonunu ve şeklini belirler. Konferanslar, tartışmalar ve konuşma etkinliklerinde olduğu gibi performansları veya zamanında söylemleri yakalamak için kullanışlıdır.

Etkinlik hashtag'inizi kullanırken tutarlı olun ve komik anları, ana çıkarımları ve konuşmacılardan güçlü alıntıları paylaşın.

Canlı etkinlik yayını, konuklarınızla gerçek zamanlı etkileşim kurmak için de önemlidir. İnsanların endişelerini veya sorularını ele almak için yayınlarınızı izleyin.

Yaşadığım en gürültülü kalabalık @budweiserstage. #BillieEilish, hayranlarınız başka bir şey... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) 12 Haziran 2019

10. Swag'ınız varsa takipçilerinize gelip sizi bulmalarını söyleyin

Eğer dağıtacak bir eşyanız varsa, insanların sizi sahada nerede bulabileceklerini bilmelerini sağlayın.

2017 Inkwell araştırmasına göre her 10 kişiden altısı promosyon ürünlerini iki yıla kadar elinde tutuyor.

Promosyon ürünleri, bu Örümcek Adam konfor kitlerinde olduğu gibi kullanışlı ve eğlenceli bir kombinasyon olduğunda en etkili ürünlerdir.

Kanallarınız aracılığıyla bazı tatlı freebies için nereye gideceğinizi duyurun. Markalı ürünler en iyi bire bir teslim edilir ve kitlenizle kişisel bir bağlantı kurmanıza olanak tanır.

OMG!!! I ❤️❤️❤️ yeni @united Örümcek Adam ikram kitleri!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) 13 Haziran 2019

11. Etkinlikte sosyal medya paylaşımlarını sergileyin

Sosyal medya, herkes telefonuna bakmadan da kolektif bir deneyim olabilir.

Hootfeed gibi bir sosyal medya toplama aracı kullanın. Hootfeed, ilgili tweetleri gerçek zamanlı bir ekrana göndermek için özel hashtag'inizi kullanır.

Bu strateji, çevrimiçi sohbeti odadaki insanlar için daha erişilebilir ve etkileşimli hale getirir. Hatta onları da katılmaya ikna edebilir.

BÜYÜK #BNBoom konferansımız için 3 büyük @hootsuite #HootFeed ekranı kullanıyoruz. Bu teknolojiyi kullanmaktan son derece mutluyuz #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) 13 Eylül 2017

Bir etkinliği bittikten sonra sosyal medyada tanıtmanın 6 yolu

Unutmayın: sosyal medya etkinlik tanıtımı, etkinliğiniz sona erdiğinde bitmez. Hala yapılacak çok iş var.

12. Etkinliğin kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğini yayınlayın

Kısa, hatırlanması kolay hashtag'iniz görevini yerine getirdiyse, izleyicileriniz ve sunum yapan kişiler tarafından paylaşılan içerikleri daha sonra bulmak kolay olacaktır.

Katılımcılarınızla kişisel bir bağ kurmak için kullanıcı tarafından oluşturulan içeriklere yanıt verin ve bunları paylaşın. Ayrıca başarınızı kutlayabilir ve etkinliğinizi çeşitli açılardan gösterebilirsiniz.

I Weigh hareketi 2019'da başlatıldığında, partide kullanıcı tarafından oluşturulan dinamik içeriğe ilham vermek için harika bir iş çıkaran etkileşimli bir fotoğraf kabini yer aldı. Fotoğrafları paylaştılar ve takip olarak katıldıkları için konuklara teşekkür ettiler.

I WEIGH 📣 (@i_weigh) tarafından paylaşılan bir gönderi

13. Müşterileri takip edin

Gösteri bittiğinde ve insanlar günlük işlerine döndüğünde, teşekkür etmek veya evlerine güvenli bir yolculuk dilemek için onlarla yeniden bağlantı kurun.

Yarım kalmış hiçbir iş bırakmayın. İnsanların kalan endişeleri veya şikayetleri varsa, bu sorunların ele alındığından emin olmak için onları takip edin.

Bu, insanların markanızla olan ilişkisini güçlendirmek için çok şey yapar. İster çevrimiçi ister bir sonraki etkinlikte olsun, sizinle tekrar etkileşime geçme olasılıkları daha yüksek olacaktır.

14. Etkinliğin önemli anlarını önemli anlarınıza kaydedin

Hikayelerin en güzel yanlarından biri profilinizde yer kaplamamasıdır, böylece daha fazla içerik paylaşabilirsiniz ve bu içeriklerin daha gösterişli olması gerekmez.

Ancak tüm bu içeriğin 24 saat içinde kaybolmasını istemezsiniz, özellikle de orada harika bir etkinlik yayını yapıyorsanız.

Instagram ve Facebook Hikayeleri bir gün içinde kaybolsa da, aynı içeriği daha uzun süreli paylaşmak için Hikaye Öne Çıkanlar'ınıza sabitleyebilirsiniz.

Öne çıkanlar, siz onları silene kadar profilinizde yaşar. Favori hikaye içeriğinizi seçmenize ve farklı etiketler altında düzenlemenize olanak tanır. Etiketlenen her öne çıkan içerik, profilinizde özel bir ad ve kapak resmi ile ayrı bir simge olarak görünür.

15. Gelemeyen kişiler için özetler oluşturun

Takipçilerinizden bazıları şahsen orada olamasalar bile etkinlik deneyimine katılabilirler.

İnsanlara kaçırdıkları şeyleri tattıran içerikler paylaşın. "Sanki oradaymışım gibi" hissi uyandıracak görseller ve videolar yayınlayın.

Bilet alamayan kişilerden oluşan bir bekleme listeniz varsa, ilgilerine değer verdiğinizi göstermek için onlara özel içerikler gönderin.

"Hükümetimizin kurtarılamaz olduğunu düşünmüyorum, düşünseydim aday olmazdım." - @AOC #SXSW 2019'da

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) 7 Haziran 2019

16. Performansınızı analiz edin

Hiçbir pazarlama kampanyası değerlendirme bileşeni olmadan tamamlanmış sayılmaz.

Kampanyanızın başarısını ölçebilmek için hedeflerinizi ve sosyal medya ölçümlerinizi önceden belirleyin. Önceliğiniz bilet satışı mı, marka bilinirliği mi?

Analizlerinize derinlemesine bir dalış yapın. Ekibinizin performans hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını ve planınızı ne kadar iyi uyguladığınızı öğrenin.

Bu kampanyadan elde edeceğiniz içgörüler, gelecekteki etkinlikler için sosyal medya stratejinizi nasıl geliştireceğinize ışık tutacaktır.

17. Etkinlik sonrası bir anket düzenleyin

İleriye dönük olarak oyununuzu geliştirmek istiyorsanız, insanlara etkinlik hakkında ne düşündüklerini sormanız önemlidir.

SurveyMonkey gibi ücretsiz bir platform aracılığıyla etkinlik sonrası bir anket oluşturun. Instagram Hikayelerinde anket çıkartmaları ve emoji kaydırıcı çıkartmaları kullanarak da sorular sorabilirsiniz.

Sosyal medya anket özellikleri ile geri bildirim istemek daha gayri resmi bir yöntemdir. İnsanların yanıt vermesini kolaylaştırır. Yine de bu geri bildirimin anonim olmayacağını unutmayın.

Anonim bir çevrimiçi anket formatı, insanların fikirlerini geliştirmek için zaman ayırmalarına olanak tanır. Sonunda daha dürüst ve yararlı geri bildirimler alırsınız.

Anketinizi sadece katılımcılara da göndermeyin. Sunum yapanların, organizatörlerin ve gönüllülerin de paylaşacak değerli görüşleri vardır.

Her türlü geri bildirime açık olmaya çalışın. Bu, yalnızca gelecekteki sosyal medya etkinliği tanıtımınıza yaklaşımınızı daha da iyi hale getirecektir.

SMMExpert ile markanızın etkinliklerini tek bir panodan tüm önemli sosyal medya platformlarında tanıtın. Yarışmalar düzenleyin, tanıtımlar yayınlayın ve katılımcıları takip edin. Bugün ücretsiz deneyin.

Başlayın