Als het gaat om de promotie van evenementen via sociale media, is het belangrijk om een plan te maken. Of u nu een privéfeest voor klanten organiseert of een festival voor duizenden mensen, een strategie is essentieel.

Met sociale mediatools kunt u uw publiek op creatieve manieren benaderen, wat de opkomst verhoogt en voor een betere ervaring zorgt.

Vaak besteden organisatoren veel geld en energie aan marketing voorafgaand aan een evenement zonder veel na te denken over wat daarna komt. Maar promotie van evenementen via sociale media is nog lang niet voorbij zodra uw gasten door de deur lopen.

Een effectieve strategie voor sociale media-evenementen omvat voor, tijdens en na een evenement contact maken met je volgers. Hier zijn enkele social media technieken om een geweldige digitale ervaring te creëren voor uw gasten, van begin tot eind.

Bonus: Ontvang een gratis sjabloon voor een sociale-mediastrategie om snel en gemakkelijk uw eigen strategie te plannen. Gebruik het ook om de resultaten bij te houden en het plan te presenteren aan uw baas, teamgenoten en klanten.

6 manieren om een evenement op sociale media te promoten voordat het plaatsvindt

1. Plaats een countdown op Instagram Stories

Met de aftelsticker op Instagram Stories kun je een einddatum en -tijd instellen. Je kunt ook de naam en de kleur van de klok aanpassen.

Kijkers kunnen zich abonneren om een melding te ontvangen wanneer de klok afloopt, of de aftelling toevoegen aan hun eigen Story.

Deze functie is in wezen een gemerkte kalendermelding. Het is een geweldig hulpmiddel om de kaartverkoop te stimuleren of mensen te herinneren aan deadlines voor wedstrijden of vroegboekprijzen.

2. Maak een evenementpagina aan op Facebook

Maak een Facebook-evenement met alle details die uw gasten nodig hebben. Tag de officiële pagina's van uw uitgenodigde sprekers of speciale gasten.

Het discussiegedeelte van het evenement is een geweldige ruimte om aankondigingen te plaatsen of vragen te beantwoorden. Misschien wil je daar wel bekendheid geven aan exclusieve voorverkoopcodes of de tijden van een concert delen.

Als er tickets beschikbaar zijn via Eventbrite, kun je je account koppelen aan Facebook. Zodra de integratie is ingesteld, kunnen je bezoekers tickets kopen zonder het Facebook-evenement te verlaten.

3. Plaats teasers met de nodige details

Deel relevante details in de aanloop naar het evenement. Teasers helpen de hype op te bouwen en kunnen uw publiek ook voorzien van nuttige informatie.

Ze zijn ook een manier om uw eregasten te laten zien. Als u een grote conferentie organiseert, kunt u uw gastsprekers een voor een voorstellen in de weken voorafgaand aan de conferentie.

Of deel interviews met de sterren van je evenement, zoals RuPaul's Drag Race doet met hun voorseizoensegment "Meet the Queens".

Ontmoet de Queens van #DragRace Seizoen 10, henny!!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5 maart 2018

4. Maak een hashtag aan

Een branded hashtag is een handige manier voor u en uw gasten om alle inhoud met betrekking tot uw evenement terug te vinden op de sociale kanalen.

Maak een hashtag die nog niet veel is gebruikt, zodat je evenement niet bedolven raakt onder een berg irrelevante inhoud.

De nuttigste hashtags zijn niet alleen uniek, ze zijn ook kort en gemakkelijk te spellen. Zou iemand weten hoe je het schrijft als je het hardop zegt?

Hoe korter, hoe beter. Vergeet niet dat je ook een verkorte URL naar de evenementpagina wilt opnemen binnen je karakterlimiet.

Gebruik uw hashtag op al uw sociale media en vermeld deze ook op ander marketingmateriaal, zelfs op drukwerk.

5. Geef een voorproefje

Een garantie voor evenementpromotie via sociale media: mensen houden van een goed kijkje achter de schermen. Onthul ruim van tevoren wat uw gasten tijdens het evenement kunnen verwachten.

Deel foto's en video's achter de schermen van uw locatie, sprekers, programma's en swag.

Jameela Jamil gebruikt vaak haar show, The Good Place door maffe foto's te delen van de cast op de set, om fans op de hoogte te brengen van de backstage streken voor de uitzending van een nieuwe aflevering.

Een bericht gedeeld door Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Organiseer een weggeefactie

Weggeefwedstrijden op sociale media vergroten uw naamsbekendheid en helpen volgers te converteren naar bezoekers van evenementen.

Vraag mensen om een wedstrijdpost van je account te delen en gebruik de hashtag om mee te doen.

Zodra ze delen, heb je ook alle ogen van hun volgers op jouw merk gericht. Zo krijg je een veel groter bereik, voor de prijs van een handvol gratis tickets of producten.

Als uw evenement sponsors heeft, overweeg dan hen te vragen om artikelen weg te geven in ruil voor wat extra publiciteit.

5 manieren om een evenement op sociale media te verslaan terwijl het plaatsvindt

7. Ontwerp een aangepaste AR-filter voor Instagram of Snapchat

Creatief worden met augmented reality (AR) camera effecten is een leuke manier voor gasten om interactie te hebben met je evenement. Ze kunnen het gebruiken in hun eigen Facebook, Instagram, of Snapchat Stories, wat leidt tot uitstekende user-generated content.

Voor Instagram en Facebook: ontwerp je eigen AR-filters met de gratis tool Spark AR Studio.

Voor Snapchat: moet je hun gratis platform voor ontwerpers gebruiken, Lens Studio 2.0. Hier zijn enkele tips over hoe je er een bouwt.

Importeer je eigen beelden en geluiden in beide apps en je bent op weg om je eigen AR-functie te bouwen.

Wie weet wordt jouw aangepaste camera-effect wel net zo populair als de hondenfilter. Of Rhianna's diamanten kopstukfilter.

Een bericht gedeeld door kristen bell (@kristenanniebell)

8. Interview deelnemers op Instagram Stories

Bekijk je de hoogtepunten van de rode loper op Instagram, zelfs als je niet afstemt op de hele awardshow? Daar is een reden voor.

Korte interviews met interessante onderwerpen zorgen voor boeiende en gemakkelijk verteerbare inhoud. Creëer uw eigen rode loper momenten terwijl het evenement bezig is.

Gebruik Instagram Stories om ter plekke de reacties en gevoelens van mensen over je evenement te delen. Waar hebben mensen het over? Hoe is de algemene vibe?

Bonuspunten of je wat face-time kunt krijgen met speciale gasten of presentatoren.

9. Live tweet

Help de FOMO van mensen op afstand te houden of te vergroten door beelden en hoogtepunten van de dag te delen terwijl ze plaatsvinden.

Zie live-tweeting als een informatieve en onderhoudende play-by-play van het evenement.

Live twitteren zet de toon en de vorm van de online conversatie rond uw evenement. Het is nuttig voor het vastleggen van optredens, of actuele discussies, zoals op conferenties, debatten en spreekbeurten.

Wees consequent in het gebruik van de hashtag van uw evenement en deel grappige momenten, de belangrijkste punten en krachtige citaten van sprekers.

Live verslaggeving van evenementen is ook belangrijk om in real time met uw gasten in contact te komen. Monitor uw feeds om eventuele zorgen of vragen die bij mensen opkomen aan te pakken.

De luidste menigte die ik heb meegemaakt @budweiserstage. #BillieEilish, je fans zijn iets anders... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) 12 juni 2019

10. Zeg tegen je volgers dat ze je moeten opzoeken als je swag hebt.

Als je wat weg te geven hebt, laat de mensen weten waar ze je kunnen vinden.

Waarom swag uitdelen? Uit een Inkwell-onderzoek uit 2017 bleek dat zes op de tien mensen promotionele producten tot twee jaar vasthouden.

Promotionele producten zijn het meest effectief als ze een combinatie zijn van nuttig en leuk, zoals deze Spider-Man verzorgingspakketten.

Vertel via uw kanalen waar u terecht kunt voor leuke freebies. Branded items worden het best één-op-één geleverd, zodat u een persoonlijke band met uw publiek kunt opbouwen.

OMG!!! ik ❤️❤️❤️ de nieuwe @united Spider-Man amenity kits!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) 13 juni 2019

11. Socialemediaposts op het evenement weergeven

Sociale media kunnen nog steeds een collectieve ervaring zijn zonder dat iedereen op zijn telefoon kijkt.

Gebruik een social media aggregatie tool zoals Hootfeed. Hootfeed gebruikt uw speciale hashtag om gerelateerde tweets naar een real-time weergave te pushen.

Deze strategie maakt het online gesprek toegankelijker en interactiever voor de mensen in de zaal en kan hen zelfs overhalen om mee te doen.

We hebben 3 enorme @hootsuite #HootFeed schermen gebruikt voor onze MASSIVE #BNBoom conferentie. Utterly buzzed om deze tech te gebruiken #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) 13 september 2017

6 manieren om een evenement op sociale media te promoten nadat het voorbij is

Onthoud: promotie van evenementen via sociale media eindigt niet wanneer uw evenement eindigt. Er is nog veel werk te doen.

12. Plaats door gebruikers gegenereerde inhoud van het evenement

Als uw korte, gemakkelijk te onthouden hashtag zijn werk heeft gedaan, zal het gemakkelijk zijn om achteraf inhoud te vinden die door uw publiek en presentatoren is gepost.

Reageer op en deel door gebruikers gegenereerde content om een persoonlijke band met uw aanwezigen te creëren. U kunt ook uw succes vieren en uw evenement vanuit verschillende perspectieven laten zien.

Toen de I Weigh-beweging in 2019 van start ging, was het feest voorzien van een interactieve fotohokje dat geweldig werkte om dynamische user-generated content te inspireren. Ze deelden foto's en bedankten gasten voor deelname als follow-up.

Een bericht gedeeld door I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Follow-up van klanten

Als de show voorbij is en de mensen terugkeren naar de dagelijkse sleur, neem dan opnieuw contact met hen op om hen te bedanken of een veilige thuisreis te wensen.

Laat geen losse eindjes zitten. Als mensen nog zorgen of klachten hadden, neem dan contact met hen op om ervoor te zorgen dat die kwesties worden aangepakt.

Dit versterkt de band van mensen met uw merk en ze zullen eerder geneigd zijn opnieuw contact met u op te nemen, of dat nu online is of op het volgende evenement.

14. Bewaar de hoogtepunten van een evenement in uw hoogtepunten

Een van de mooie dingen van Stories is dat ze geen ruimte innemen op je profiel, zodat je een grotere hoeveelheid inhoud kunt plaatsen die niet zo gepolijst hoeft te zijn.

Maar je wilt niet dat al die inhoud binnen 24 uur verdwijnt, zeker niet als je daar geweldige verslaggeving over evenementen hebt gedaan.

Terwijl Instagram en Facebook Stories binnen een dag verdwenen zijn, kun je diezelfde inhoud vastpinnen op je Story Highlights om het langer te delen.

Highlights blijven op je profiel staan tot je ze verwijdert. Zo kun je je favoriete verhaalcontent samenstellen en organiseren onder verschillende labels. Elke gelabelde highlight verschijnt als een individueel pictogram op je profiel met een aangepaste naam en omslagafbeelding.

15. Samenvattingen maken voor mensen die niet konden komen

Zelfs als sommige van uw volgers niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, kunnen ze toch deelnemen aan de ervaring van het evenement.

Deel inhoud die mensen een voorproefje geeft van wat ze gemist hebben. Plaats beelden en video's die inspireren tot dat "het is alsof ik er was" gevoel.

Als u een wachtlijst had van mensen die geen kaartjes konden bemachtigen, stuur hen dan exclusieve inhoud om hen te laten weten dat u hun belangstelling waardeert.

"Ik denk niet dat onze regering onherstelbaar is. Als dat zo was, zou ik me niet kandidaat hebben gesteld." - @AOC bij #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) 7 juni 2019

16. Analyseer uw prestaties

Geen enkele marketingcampagne is compleet zonder een evaluatiecomponent.

Stel van tevoren doelen en social media statistieken op, zodat u het succes van uw campagne daaraan kunt afmeten. Was uw prioriteit kaartverkoop? Naamsbekendheid?

Neem een diepe duik in uw analyses. Zoek uit of uw team die prestatiedoelen heeft gehaald en hoe goed u uw plan heeft uitgevoerd.

De inzichten die u uit deze campagne haalt, zullen u helpen bij het ontwikkelen van uw social media-strategie voor toekomstige evenementen.

17. Houd een enquête na afloop van het evenement

Als u uw spel wilt verbeteren, is het belangrijk mensen te vragen wat ze van het evenement vonden.

Maak een enquête na afloop van het evenement via een gratis platform zoals SurveyMonkey. Je kunt ook vragen stellen met behulp van pollstickers en emoji-sliderstickers in Instagram Stories.

Vragen om feedback met social media polling functies is informeler. Het maakt het gemakkelijk voor mensen om te reageren. Houd er echter rekening mee dat deze feedback niet anoniem zal zijn.

Het formaat van een anonieme online enquête geeft mensen de tijd om hun ideeën te ontwikkelen. U krijgt uiteindelijk eerlijkere en nuttigere feedback.

Stuur uw enquête ook niet alleen naar de aanwezigen. Presentatoren, organisatoren en vrijwilligers hebben allemaal waardevolle inzichten om te delen.

Probeer open te staan voor alle soorten feedback. Het zal uw aanpak van toekomstige promotie van sociale media-evenementen alleen maar beter maken.

Promoot de evenementen van je merk op alle belangrijke social media platforms vanaf één dashboard met SMMExpert. Voer wedstrijden uit, post teasers en volg de deelnemers op. Probeer het vandaag nog gratis uit.

Aan de slag