Quando si tratta di promuovere un evento sui social media, è importante fare un piano. Che si tratti di una festa privata per i clienti o di un festival per migliaia di persone, è fondamentale avere una strategia.

Gli strumenti dei social media consentono di coinvolgere il pubblico in modi creativi che aumentano la partecipazione e migliorano l'esperienza.

Spesso gli organizzatori spendono molti soldi ed energie per il marketing prima di un evento, senza pensare a ciò che viene dopo. Ma la promozione di un evento sui social media è tutt'altro che finita una volta che i vostri ospiti hanno varcato la porta.

Una strategia efficace per gli eventi sui social media prevede connettersi con i propri follower prima, durante e dopo un evento. Ecco alcune tecniche di social media per creare un'esperienza digitale di grande impatto per i vostri ospiti, dall'inizio alla fine.

Bonus: Ottenete un modello gratuito di strategia per i social media per pianificare in modo semplice e veloce la vostra strategia, nonché per monitorare i risultati e presentare il piano al vostro capo, ai vostri colleghi e ai vostri clienti.

6 modi per promuovere un evento sui social media prima che si svolga

1. Pubblicate un conto alla rovescia su Instagram Stories

L'adesivo del conto alla rovescia su Instagram Stories consente di impostare una data e un'ora di fine. È anche possibile personalizzare il nome e il colore dell'orologio.

Gli spettatori possono iscriversi per ricevere una notifica quando il tempo scade o aggiungere il conto alla rovescia alla propria Storia.

Questa funzione è essenzialmente una notifica di calendario brandizzata, un ottimo strumento per promuovere la vendita di biglietti o per ricordare le scadenze dei concorsi o le tariffe early bird.

2. Creare una pagina dell'evento su Facebook

Create un evento Facebook che includa tutti i dettagli necessari ai vostri ospiti e taggate le pagine ufficiali dei relatori o degli ospiti speciali invitati.

L'area di discussione dell'evento è un ottimo spazio per pubblicare annunci o rispondere a domande. Potreste voler far conoscere i codici esclusivi della prevendita o condividere gli orari di un concerto.

Se ci sono biglietti disponibili tramite Eventbrite, avete la possibilità di collegare il vostro account a Facebook. Una volta impostata l'integrazione, i partecipanti possono acquistare i biglietti senza mai lasciare l'evento Facebook.

3. Pubblicare teaser con i dettagli necessari

Condividete dettagli rilevanti nel periodo che precede l'evento: i teaser aiutano a creare l'atmosfera e possono anche fornire informazioni utili al vostro pubblico.

Sono anche un modo per mostrare i vostri ospiti d'onore: se state organizzando una grande conferenza, potreste presentare i relatori ospiti uno per uno nelle settimane precedenti.

Oppure, condividete interviste con le star del vostro evento, come fa RuPaul's Drag Race con il suo segmento pre-stagionale "Meet the Queens".

Ecco le regine della stagione 10 di #DragRace, henny!!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5 marzo 2018

4. Creare un hashtag

Un hashtag brandizzato è un modo pratico per voi e per i vostri ospiti di trovare tutti i contenuti relativi al vostro evento sui canali sociali.

Create un hashtag che non sia stato usato molto in precedenza, in modo che il vostro evento non venga sepolto da una montagna di contenuti irrilevanti.

Gli hashtag più utili non sono solo unici, ma anche brevi e facili da scrivere. Qualcuno saprebbe come scriverlo se glielo dicessi ad alta voce?

Più breve è, meglio è. Ricordate che dovrete inserire anche un URL abbreviato alla pagina dell'evento entro il vostro limite di caratteri.

Utilizzate l'hashtag su tutti i contenuti dei social media e includetelo anche in altri materiali di marketing, anche stampati.

5. Dare un'occhiata in anteprima

Una garanzia per quanto riguarda la promozione di eventi sui social media: le persone amano sbirciare dietro il sipario. Con molto tempo di anticipo, rivelate le chicche che i vostri ospiti possono aspettarsi all'evento.

Condividete foto e video del dietro le quinte della vostra sede, dei relatori, dei programmi e dei gadget.

Jameela Jamil fa spesso da testimonial al suo show, The Good Place condividendo foto buffe del cast sul set, rendendo partecipi i fan dei retroscena prima della messa in onda di un nuovo episodio.

Un post condiviso da Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Ospitare un concorso a premi

I concorsi a premi sui social media aumentano la notorietà del marchio e aiutano a convertire i follower in partecipanti all'evento.

Chiedete alle persone di condividere un post del concorso dal vostro account e di utilizzare l'hashtag per partecipare.

Una volta condivisi, avrete anche tutti gli occhi dei loro follower sul vostro marchio, ottenendo così una portata molto più ampia, al prezzo di una manciata di biglietti o prodotti gratuiti.

Se il vostro evento ha degli sponsor, considerate la possibilità di chiedere loro degli omaggi in cambio di un po' di pubblicità in più.

5 modi per coprire un evento sui social media mentre si svolge

7. Progettare un filtro AR personalizzato per Instagram o Snapchat

L'uso creativo degli effetti della telecamera per la realtà aumentata (AR) è un modo divertente per far interagire gli ospiti con il vostro evento, che possono utilizzarli nelle loro Storie di Facebook, Instagram o Snapchat, dando vita a eccellenti contenuti generati dagli utenti.

Per Instagram e Facebook: progettare filtri AR personalizzati utilizzando lo strumento gratuito Spark AR Studio.

Per Snapchat: è necessario utilizzare la piattaforma gratuita per creatori, Lens Studio 2.0. Ecco alcuni suggerimenti su come costruirne una.

Importate le vostre immagini e i vostri suoni in una delle due applicazioni e sarete pronti a creare la vostra funzione AR.

Chissà, forse il vostro effetto fotografico personalizzato potrebbe diventare popolare come il filtro per i cani o il filtro per il copricapo di diamanti di Rhianna.

Un post condiviso da kristen bell (@kristenanniebell)

8. Intervistare i partecipanti su Instagram Stories

Guardate i momenti salienti del red carpet su Instagram, anche se non vi sintonizzate per l'intera premiazione? C'è un motivo per questo.

Brevi interviste con soggetti interessanti creano contenuti avvincenti e facilmente digeribili. Create i vostri momenti da red carpet mentre l'evento è in corso.

Utilizzate le Instagram Stories per condividere le reazioni e le sensazioni delle persone sul vostro evento in tempo reale. Di cosa parlano le persone? Com'è l'atmosfera generale?

Punti bonus se è possibile avere un po' di tempo a tu per tu con gli ospiti speciali o i presentatori.

9. Tweet in diretta

Contribuite a tenere a bada la FOMO delle persone, o ad aumentarla, condividendo immagini e momenti salienti della giornata, man mano che si verificano.

Considerate il live tweeting come una telecronaca informativa e divertente dell'evento.

Il live tweeting dà il tono e la forma della conversazione online intorno al vostro evento. È utile per catturare le performance o i discorsi puntuali, come in occasione di conferenze, dibattiti ed eventi.

Siate coerenti con l'uso dell'hashtag dell'evento e condividete i momenti più divertenti, gli spunti principali e le citazioni più incisive dei relatori.

La copertura dell'evento in diretta è importante anche per coinvolgere i vostri ospiti in tempo reale. Monitorate i vostri feed per rispondere a qualsiasi dubbio o domanda che si presenti alle persone.

Il pubblico più rumoroso che abbia mai visto al @budweiserstage. #BillieEilish, i tuoi fan sono qualcosa di diverso... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) 12 giugno 2019

10. Dite ai vostri follower di venirvi a cercare se avete dello swag.

Se avete dei gadget da regalare, fate sapere dove trovarvi in loco.

Perché distribuire swag? Uno studio Inkwell del 2017 ha rilevato che sei persone su 10 conservano i prodotti promozionali fino a due anni.

I prodotti promozionali sono più efficaci quando sono una combinazione di utilità e divertimento, come questi amenity kit di Spider-Man.

Attraverso i vostri canali, comunicate dove andare per ottenere dolci omaggi. Gli articoli di marca sono migliori se consegnati uno a uno, consentendovi di stabilire un legame personale con il vostro pubblico.

OMG!!! Io ❤️❤️❤️❤️ i nuovi kit di cortesia di @united Spider-Man!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) 13 giugno 2019

11. Visualizzare i post sui social media durante l'evento

I social media possono ancora essere un'esperienza collettiva senza che tutti guardino i loro telefoni.

Utilizzate uno strumento di aggregazione dei social media, come Hootfeed, che utilizza l'hashtag dedicato per inviare i tweet correlati a una visualizzazione in tempo reale.

Questa strategia rende la conversazione online più accessibile e interattiva per i presenti e potrebbe persino convincerli a partecipare.

Abbiamo utilizzato 3 enormi schermi di @hootsuite #HootFeed per la nostra enorme conferenza #BNBoom. Siamo assolutamente entusiasti di utilizzare questa tecnologia #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) 13 settembre 2017

6 modi per promuovere un evento sui social media dopo la sua conclusione

Ricordate: la promozione di un evento sui social media non termina con la fine dell'evento, c'è ancora molto lavoro da fare.

12. Pubblicare contenuti generati dagli utenti dell'evento.

Se il vostro hashtag breve e facile da ricordare ha fatto il suo lavoro, sarà facile trovare i contenuti postati dal vostro pubblico e dai presentatori dopo il fatto.

Rispondete e condividete i contenuti generati dagli utenti per creare un legame personale con i vostri partecipanti. Potrete anche celebrare il vostro successo e mostrare il vostro evento da diverse prospettive.

Quando il movimento I Weigh è stato lanciato nel 2019, la festa è stata caratterizzata da una cabina fotografica interattiva che ha fatto un ottimo lavoro per ispirare contenuti dinamici generati dagli utenti. Hanno condiviso le foto e ringraziato gli ospiti per aver partecipato come follow-up.

Un post condiviso da I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Seguire i clienti

Quando lo spettacolo è finito e le persone tornano alla routine quotidiana, ricontattatele per ringraziarle o augurare loro un buon viaggio verso casa.

Non lasciate nulla di intentato: se le persone avevano ancora dubbi o lamentele, seguitele per assicurarvi che vengano affrontate.

Questo rafforza molto il rapporto delle persone con il vostro marchio e le rende più propense a impegnarsi di nuovo con voi, sia online che al prossimo evento.

14. Salvare i punti salienti dell'evento nei propri punti salienti

Uno degli aspetti positivi delle Storie è che non occupano spazio sul vostro profilo, quindi potete pubblicare un volume maggiore di contenuti che non devono essere così curati.

Ma non volete che tutti quei contenuti scompaiano nel giro di 24 ore, soprattutto se avete fatto un'ottima copertura di un evento.

Mentre le Storie di Instagram e Facebook scompaiono nel giro di un giorno, è possibile appuntare lo stesso contenuto sui punti salienti della propria Storia per condividerlo a lungo termine.

Gli highlight rimangono sul profilo fino a quando non vengono eliminati e consentono di raccogliere i contenuti preferiti delle storie e di organizzarli sotto diverse etichette. Ogni highlight etichettato viene visualizzato come icona individuale sul profilo con un nome personalizzato e un'immagine di copertina.

15. Creare riassunti per le persone che non sono potute venire.

Anche se alcuni dei vostri follower non possono essere presenti di persona, possono comunque partecipare all'esperienza dell'evento.

Condividete contenuti che diano alle persone un assaggio di ciò che si sono perse. Pubblicate immagini e video che ispirino quella sensazione di "è come se fossi stato lì".

Se avete una lista d'attesa di persone che non sono riuscite ad accaparrarsi i biglietti, inviate loro dei contenuti esclusivi per far capire che apprezzate il loro interesse.

"Non penso che il nostro governo sia irredimibile: se lo pensassi, non mi sarei candidata" - @AOC a #SXSW 2019.

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) 7 giugno 2019

16. Analizzare le prestazioni

Nessuna campagna di marketing è completa senza una componente di valutazione.

Stabilite in anticipo gli obiettivi e le metriche dei social media in modo da poter misurare il successo della vostra campagna in base ad essi. La vostra priorità era la vendita di biglietti, la notorietà del marchio?

Fate un'analisi approfondita dei vostri dati analitici e scoprite se il vostro team ha raggiunto gli obiettivi di performance e quanto è stato eseguito il vostro piano.

Le informazioni ottenute da questa campagna saranno utili per sviluppare la vostra strategia sui social media per gli eventi futuri.

17. Eseguire un sondaggio post-evento

Se volete migliorare il vostro gioco in futuro, è importante chiedere alle persone cosa ne pensano dell'evento.

Create un sondaggio post-evento attraverso una piattaforma gratuita come SurveyMonkey. Potete anche porre domande utilizzando gli adesivi sondaggio e gli adesivi emoji slider nelle Instagram Stories.

Chiedere un feedback con le funzioni di sondaggio dei social media è più informale e rende più facile per le persone rispondere. Tenete presente che questo feedback non sarà anonimo.

Il formato di un sondaggio online anonimo permette alle persone di prendersi il tempo necessario per sviluppare le proprie idee e di ricevere un feedback più onesto e utile.

Non inviate il sondaggio solo ai partecipanti, ma anche ai presentatori, agli organizzatori e ai volontari, che possono avere informazioni preziose da condividere.

Cercate di essere aperti a tutti i tipi di feedback, che non faranno altro che migliorare il vostro approccio alla promozione di eventi sui social media.

Promuovete gli eventi del vostro marchio su tutte le principali piattaforme di social media da un'unica dashboard con SMMExpert. Organizzate concorsi, pubblicate teaser e seguite i partecipanti. Provatelo gratuitamente oggi stesso.

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