Kun on kyse tapahtumien edistämisestä sosiaalisessa mediassa, on tärkeää tehdä suunnitelma. Olipa kyseessä yksityiset juhlat asiakkaille tai festivaali tuhansille, strategian laatiminen on avainasemassa.

Sosiaalisen median välineiden avulla voit olla yleisösi kanssa tekemisissä luovilla tavoilla, jotka lisäävät osallistujamääriä ja parantavat kokemusta.

Usein järjestäjät voivat käyttää paljon rahaa ja energiaa markkinointiin ennen tapahtumaa ajattelematta, mitä sen jälkeen tapahtuu. Tapahtuman markkinointi sosiaalisessa mediassa ei kuitenkaan ole vielä läheskään ohi, kun vieraat astuvat ovesta sisään.

Tehokkaaseen sosiaalisen median tapahtumastrategiaan kuuluu yhteydenpito seuraajiin ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Seuraavassa on muutamia sosiaalisen median tekniikoita, joilla voit luoda vieraillesi mahtavan digitaalisen kokemuksen alusta loppuun.

Bonus: Hanki ilmainen sosiaalisen median strategiamalli voit suunnitella oman strategiasi nopeasti ja helposti. Käytä sitä myös tulosten seurantaan ja suunnitelman esittelyyn pomollesi, tiimitovereillesi ja asiakkaillesi.

6 tapaa mainostaa tapahtumaa sosiaalisessa mediassa ennen kuin se tapahtuu

1. Julkaise lähtölaskenta Instagram Storiesissa

Instagram Storiesin lähtölaskentatarran avulla voit asettaa loppupäivän ja kellonajan. Voit myös muokata kellon nimeä ja väriä.

Katsojat voivat tilata ilmoituksen, kun kello loppuu, tai lisätä lähtölaskennan omaan tarinaansa.

Tämä toiminto on lähinnä brändätty kalenteri-ilmoitus. Se on loistava työkalu lipunmyynnin edistämiseen tai muistuttamaan ihmisiä kilpailujen määräajoista tai varhaislintuhinnoittelusta.

2. Luo tapahtumasivu Facebookiin

Tee Facebook-tapahtuma, joka sisältää kaikki vieraiden tarvitsemat tiedot. Merkitse kutsuttujen puhujien tai erityisvieraiden viralliset sivut.

Tapahtuman keskustelualue on loistava paikka julkaista ilmoituksia tai vastata kysymyksiin. Saatat haluta tiedottaa eksklusiivisista ennakkomyyntikoodeista tai jakaa siellä konsertin esitysajat.

Jos lippuja on saatavilla Eventbriten kautta, voit yhdistää tilisi Facebookiin. Kun integraatio on otettu käyttöön, osallistujat voivat ostaa lippuja poistumatta Facebook-tapahtumasta.

3. Postita teaserit tarvittavine yksityiskohtineen

Jaa merkityksellisiä yksityiskohtia tapahtumaa edeltävänä aikana. Teaserit auttavat luomaan hypeä ja voivat myös tarjota yleisöllesi hyödyllistä tietoa.

Jos järjestät suuren konferenssin, voit esitellä vierailevat puhujat yksi kerrallaan konferenssia edeltävinä viikkoina.

Tai jaa tapahtuman tähtien haastatteluja, kuten RuPaul's Drag Race tekee ennen kauden alkua "Meet the Queens" -osiossaan.

Meet the Queens of #DragRace Season 10, henny!!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5. maaliskuuta 2018

4. Luo hashtag

Brändätty hashtag on sinulle ja vieraillesi kätevä tapa löytää kaikki tapahtumaan liittyvä sisältö sosiaalisista kanavista.

Luo hashtag, jota ei ole käytetty paljon aiemmin, jotta tapahtumasi ei hautautuisi epäolennaisen sisällön sekaan.

Hyödyllisimmät hashtagit eivät ole vain ainutlaatuisia, vaan myös lyhyitä ja helposti kirjoitettavia. Osaisiko joku kirjoittaa sen, jos sanoisit sen ääneen?

Mitä lyhyempi, sitä parempi. Muista, että haluat myös sisällyttää lyhennetyn URL-osoitteen tapahtumasivulle merkkimäärän rajoissa.

Käytä hashtagia kaikessa sosiaalisessa mediasisällössäsi ja sisällytä se myös muuhun markkinointimateriaaliin, jopa painettuun materiaaliin.

5. Anna pieni kurkistus

Yksi tae sosiaalisen median tapahtuman edistämisestä? Ihmiset rakastavat kurkistaa verhon taakse. Paljasta hyvissä ajoin etukäteen, mitä vieraat voivat odottaa tapahtumasta.

Jaa kulissien takaisia kuvia ja videoita tapahtumapaikastasi, puhujista, ohjelmista ja tavaroista.

Jameela Jamil mainostaa usein ohjelmaansa, The Good Place jakamalla hassuja kuvia näyttelijöistä kuvauspaikalla, jolloin fanit pääsevät osallisiksi kulissien takaiseen sekoiluun ennen uuden jakson esittämistä.

Jameela Jamilin (@jameelajamilofficial) jakama viesti.

6. Järjestä arvonta

Sosiaalisessa mediassa järjestettävät lahjakilpailut lisäävät brändisi tunnettuutta ja auttavat muuntamaan seuraajat tapahtuman osallistujiksi.

Pyydä ihmisiä jakamaan kilpailupostaus tililtäsi ja käyttämään hashtagia osallistuakseen.

Kun he jakavat, myös heidän seuraajansa kiinnittävät huomionsa brändiisi. Näin saat paljon laajemman tavoittavuuden muutaman ilmaisen lipun tai tuotteen hinnalla.

Jos tapahtumallasi on sponsoreita, harkitse mahdollisuutta pyytää heiltä lahjatavaroita vastineeksi ylimääräisestä julkisuudesta.

5 tapaa uutisoida tapahtumasta sosiaalisessa mediassa sen tapahtuessa

7. Suunnittele mukautettu AR-suodatin Instagramiin tai Snapchatiin.

Lisätyn todellisuuden (AR) kameratehosteiden käyttäminen on hauska tapa, jolla vieraat voivat olla vuorovaikutuksessa tapahtumasi kanssa. He voivat käyttää niitä omissa Facebook-, Instagram- tai Snapchat-tarinoissaan, jolloin syntyy erinomaista käyttäjien tuottamaa sisältöä.

Instagramiin ja Facebookiin: Suunnittele omia merkkituotteita sisältäviä AR-suodattimia ilmaisella Spark AR Studiotyökalulla.

Snapchatille: sinun on käytettävä heidän ilmaista luoja-alustaansa, Lens Studio 2.0:a. Tässä on muutamia vinkkejä, kuinka rakentaa sellainen.

Tuo omat kuvasi ja äänesi kumpaankin sovellukseen, ja olet matkalla kohti oman AR-ominaisuutesi luomista.

Kuka tietää, ehkäpä mukautetusta kameratehosteestasi voi tulla yhtä suosittu kuin koirasuodattimesta tai Rhiannan timanttisesta päähine-suodattimesta.

Julkaisun on jakanut kristen bell (@kristenanniebell)

8. Haastattele osallistujia Instagram Storiesissa

Katsotko punaisen maton kohokohtia Instagramissa, vaikka et katsoisi koko palkintogaalaa? Siihen on syynsä.

Lyhyet haastattelut mielenkiintoisista aiheista ovat kiinnostavaa ja helposti sulavaa sisältöä. Luo omia punaisen maton hetkiä tapahtuman aikana.

Käytä Instagram Storiesia, jotta voit jakaa ihmisten reaktioita ja tunteita tapahtumastasi paikan päällä. Mistä ihmiset puhuvat? Millainen on yleinen tunnelma?

Bonuspisteet jos voit tavata erityisvieraita tai juontajia.

9. Suora twiitti

Auta pitämään ihmisten FOMO loitolla - tai lisäämään sitä - jakamalla kuvia ja kohokohtia päivästä sitä mukaa, kun ne tapahtuvat.

Ajattele, että live-twiittaaminen on informatiivinen ja viihdyttävä play-by-play tapahtumasta.

Suora twiittaus määrittää tapahtuman ympärillä käytävän verkkokeskustelun sävyn ja muodon. Se on hyödyllinen, kun haluat tallentaa esityksiä tai ajankohtaista keskustelua, kuten konferensseissa, väittelyissä ja puhetilaisuuksissa.

Käytä tapahtuman hashtagia johdonmukaisesti ja jaa hauskoja hetkiä, tärkeimpiä ajatuksia ja voimakkaita lainauksia puhujilta.

Suora tapahtumakuvaus on tärkeää myös siksi, että voit keskustella vieraidesi kanssa reaaliaikaisesti. Seuraa syötteitäsi, jotta voit vastata kaikkiin huolenaiheisiin tai kysymyksiin, joita ihmiset herättävät.

Äänekkäin yleisö, jonka olen kokenut @budweiserstage. #BillieEilish, fanisi ovat jotain muuta... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) kesäkuu 12, 2019

10. Pyydä seuraajiasi etsimään sinut, jos sinulla on tavaraa.

Jos sinulla on tavaraa jaettavaksi, kerro ihmisille, mistä sinut löytää paikan päältä.

Miksi jakaa tavaraa? Vuonna 2017 tehdyssä Inkwell-tutkimuksessa todettiin, että kuusi kymmenestä ihmisestä säilyttää mainostuotteita jopa kaksi vuotta.

Kampanjatuotteet ovat tehokkaimpia, kun niissä yhdistyvät hyödyllisyys ja hauskuus, kuten näissä Spider-Man-tarvikepakkauksissa.

Kerro kanaviesi kautta, mistä voit hankkia suloisia ilmaislahjoja. Brändituotteet on parasta toimittaa henkilökohtaisesti, jolloin voit luoda henkilökohtaisen yhteyden yleisöösi.

OMG!!! I ❤️❤️❤️ uudet @united Spider-Man mukavuussarjat!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) June 13, 2019

11. Näytä sosiaalisen median viestit tapahtumassa

Sosiaalinen media voi silti olla kollektiivinen kokemus ilman, että kaikki katsovat puhelimiinsa.

Käytä Hootfeedin kaltaista sosiaalisen median yhdistämistyökalua. Hootfeed käyttää omaa hashtagia ja työntää siihen liittyvät twiitit reaaliaikaiseen näyttöön.

Tämä strategia tekee verkkokeskustelusta helpommin lähestyttävää ja vuorovaikutteisempaa huoneessa oleville ihmisille. Se saattaa jopa saada heidätkin osallistumaan.

Olemme käyttäneet 3 massiivista @hootsuite #HootFeed -näyttöä MASSIVE #BNBoom -konferenssissamme. Täysin innostuneita käyttämään tätä tekniikkaa #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) September 13, 2017

6 tapaa mainostaa tapahtumaa sosiaalisessa mediassa sen jälkeen, kun se on ohi.

Muista, että tapahtuman markkinointi sosiaalisessa mediassa ei lopu, kun tapahtumasi päättyy. Vielä on paljon tehtävää.

12. Julkaise käyttäjien tuottamaa sisältöä tapahtumasta.

Jos lyhyt, helposti muistettava hashtagisi on tehnyt tehtävänsä, yleisösi ja esittelijöiden lähettämä sisältö on helppo löytää jälkikäteen.

Vastaamalla käyttäjien tuottamaan sisältöön ja jakamalla sitä voit luoda henkilökohtaisen yhteyden osallistujiin. Voit myös juhlia menestystäsi ja esitellä tapahtumaasi useista eri näkökulmista.

Kun I Weigh -liike käynnistyi vuonna 2019, juhlissa oli interaktiivinen valokuvakoppi, joka innoitti hienosti dynaamiseen käyttäjien tuottamaan sisältöön. He jakoivat valokuvia ja kiittivät vieraita osallistumisesta jatkotoimenpiteenä.

Julkaisun jakanut I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Seuranta asiakkaiden kanssa

Kun näyttely on ohi ja ihmiset palaavat arkeensa, ota heihin yhteyttä ja kiitä heitä tai toivota turvallista kotimatkaa.

Jos ihmisillä on vielä huolenaiheita tai valituksia, ota yhteyttä heihin varmistaaksesi, että nämä asiat on käsitelty.

Tämä vahvistaa huomattavasti ihmisten suhdetta brändiisi, ja he ovat todennäköisemmin halukkaita olemaan kanssasi tekemisissä uudelleen, olipa kyse sitten verkosta tai seuraavasta tapahtumasta.

14. Tallenna tapahtuman kohokohdat kohokohtiin

Yksi tarinoiden hieno puoli on, että ne eivät vie tilaa profiilistasi, joten voit julkaista enemmän sisältöä, jonka ei tarvitse olla niin hiottua.

Et kuitenkaan halua, että kaikki tämä sisältö katoaa 24 tunnissa, etenkään jos olet tehnyt siellä hienoja tapahtumia.

Vaikka Instagram- ja Facebook-tarinat katoavat päivän kuluessa, voit liittää saman sisällön tarinan kohokohtiin ja jakaa sitä pidemmällä aikavälillä.

Kohokohdat säilyvät profiilissasi, kunnes poistat ne. Niiden avulla voit koota suosikkitarinoitasi ja järjestää ne eri merkintöjen alle. Jokainen merkitty kohokohta näkyy profiilissasi omana kuvakkeenaan, jolla on oma nimi ja kansikuva.

15. Luo yhteenvedot niille, jotka eivät päässeet paikalle.

Vaikka jotkut seuraajistasi eivät pääsisikään paikalle henkilökohtaisesti, he voivat silti osallistua tapahtumaan.

Jaa sisältöä, joka antaa ihmisille maistiaisen siitä, mitä he missasivat. Julkaise kuvia ja videoita, jotka herättävät "kuin olisin ollut siellä" -tunnetta.

Jos sinulla oli jonotuslistalla ihmisiä, jotka eivät saaneet lippuja, lähetä heille yksinoikeudella tuotettua sisältöä, jotta he tietäisivät, että arvostat heidän kiinnostustaan.

"En usko, että hallituksemme on peruuttamaton. Jos uskoisin niin, en olisi asettunut ehdolle." - @AOC at #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) kesäkuu 7, 2019

16. Analysoi suorituksesi

Mikään markkinointikampanja ei ole täydellinen ilman arviointikomponenttia.

Aseta tavoitteet ja sosiaalisen median mittarit etukäteen, jotta voit mitata kampanjasi onnistumista niiden perusteella. Oliko ensisijaisena tavoitteenasi lipunmyynti? Brändin tunnettuus?

Tutustu syvällisesti analytiikkaan ja selvitä, saavutti tiimisi tulostavoitteet ja kuinka hyvin toteutit suunnitelmasi.

Tästä kampanjasta saamasi tiedot auttavat sinua kehittämään sosiaalisen median strategiaasi tulevia tapahtumia varten.

17. Suorita tapahtuman jälkeinen kysely

Jos haluat parantaa peliäsi jatkossa, on tärkeää kysyä ihmisiltä, mitä mieltä he olivat tapahtumasta.

Luo tapahtuman jälkeinen kysely ilmaisen alustan, kuten SurveyMonkeyn, avulla. Voit myös esittää kysymyksiä käyttämällä kyselytarroja ja emoji-liukutarroja Instagram Storiesissa.

Palautteen pyytäminen sosiaalisen median kyselytoiminnoilla on epävirallisempaa. Se helpottaa ihmisten vastaamista. Muista kuitenkin, että palaute ei ole anonyymiä.

Anonyymin verkkokyselyn muoto antaa ihmisille aikaa kehittää ajatuksiaan, ja saat lopulta rehellisempää ja hyödyllisempää palautetta.

Älä myöskään lähetä kyselyä vain osallistujille, vaan myös esittelijöillä, järjestäjillä ja vapaaehtoisilla on arvokasta kerrottavaa.

Yritä olla avoin kaikentyyppiselle palautteelle, sillä se parantaa entisestään lähestymistapaasi tuleviin sosiaalisen median tapahtumien edistämistoimiin.

Mainosta brändisi tapahtumia kaikilla tärkeimmillä sosiaalisen median alustoilla yhdellä kojelaudalla SMMExpertin avulla. Järjestä kilpailuja, julkaise teasereita ja seuraa osallistujia. Kokeile sitä ilmaiseksi jo tänään.

Aloita