Khi nói đến quảng cáo sự kiện trên mạng xã hội, điều quan trọng là phải lập kế hoạch. Cho dù bạn đang tổ chức một bữa tiệc riêng cho khách hàng hay tổ chức một lễ hội cho hàng nghìn người, thì việc có một chiến lược là điều quan trọng.

Các công cụ truyền thông xã hội cho phép bạn tương tác với khán giả của mình theo những cách sáng tạo nhằm tăng số người tham dự và tạo ra một trải nghiệm tốt hơn.

Thông thường, các nhà tổ chức có thể chi rất nhiều tiền và công sức cho hoạt động tiếp thị trước một sự kiện mà không cần suy nghĩ nhiều về điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Tuy nhiên, quảng cáo sự kiện trên mạng xã hội còn lâu mới kết thúc khi khách của bạn bước qua cửa.

Chiến lược sự kiện trên mạng xã hội hiệu quả sẽ liên quan đến việc kết nối với những người theo dõi bạn trước, trong và sau sự kiện. Dưới đây là một số kỹ thuật truyền thông xã hội để tạo trải nghiệm kỹ thuật số tuyệt vời cho khách của bạn, từ đầu đến cuối.

Phần thưởng: Nhận mẫu chiến lược truyền thông xã hội miễn phí để lập kế hoạch chiến lược của riêng bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, hãy sử dụng nó để theo dõi kết quả và trình bày kế hoạch với sếp, đồng nghiệp và khách hàng của bạn.

6 cách để quảng bá một sự kiện trên mạng xã hội trước khi nó diễn ra

1. Đăng đếm ngược trên Instagram Stories

Nhãn dán đếm ngược trên Instagram Stories cho phép bạn đặt ngày giờ kết thúc. Bạn cũng có thể tùy chỉnh tên và màu sắc của đồng hồ.

Người xem có thể đăng ký để nhận thông báo khi hết giờ hoặc thêm bộ đếm ngược vào Câu chuyện của riêng họ.

Tính năng này làthông tin chi tiết để chia sẻ.

Cố gắng cởi mở với tất cả các loại phản hồi. Nó sẽ chỉ làm cho cách tiếp cận của bạn với quảng cáo sự kiện truyền thông xã hội trong tương lai trở nên tốt hơn.

Quảng cáo các sự kiện của thương hiệu của bạn trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội chính từ một bảng điều khiển với SMMExpert. Chạy các cuộc thi, đăng quảng cáo và theo dõi những người tham dự. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Bắt đầu

2. Tạo trang sự kiện trên Facebook

Tạo sự kiện trên Facebook bao gồm tất cả thông tin chi tiết mà khách của bạn sẽ cần. Gắn thẻ các trang chính thức của diễn giả được mời hoặc khách mời đặc biệt của bạn.

Khu vực thảo luận của sự kiện là không gian tuyệt vời để đăng thông báo hoặc trả lời câu hỏi. Bạn có thể muốn thông báo về mã bán trước độc quyền hoặc chia sẻ thời gian đã đặt cho buổi hòa nhạc ở đó.

Nếu có vé thông qua Eventbrite, bạn có tùy chọn liên kết tài khoản của mình với Facebook. Sau khi tích hợp được thiết lập, những người tham dự của bạn có thể mua vé mà không cần rời khỏi sự kiện trên Facebook.

3. Đăng đoạn giới thiệu với các chi tiết cần thiết

Chia sẻ thông tin chi tiết có liên quan trong thời gian trước sự kiện. Đoạn giới thiệu quảng cáo giúp xây dựng sự cường điệu và cũng có thể cung cấp cho khán giả của bạn thông tin hữu ích.

Chúng cũng là một cách để thể hiện các vị khách danh dự của bạn. Nếu bạn đang tổ chức một hội nghị lớn, thì bạn có thể giới thiệu từng diễn giả khách mời của mình trong những tuần trước ngày diễn ra hội nghị.

Hoặc, chia sẻ các cuộc phỏng vấn với các ngôi sao trong sự kiện của bạn, như RuPaul's Drag Race đã làm với phân đoạn “Gặp gỡ các Nữ hoàng” trước mùa giải.

Gặp gỡ các Nữ hoàng của #DragRace Phần 10, henny!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpopic.twitter.com/8DF85yUy0V

— Cuộc đua kéo của RuPaul (@RuPaulsDragRace) ngày 5 tháng 3 năm 2018

4. Tạo thẻ bắt đầu bằng #

Hashtag có thương hiệu là một cách thuận tiện để bạn và khách của bạn tìm thấy tất cả nội dung liên quan đến sự kiện của bạn trên các kênh xã hội.

Tạo thẻ bắt đầu bằng # chưa được sử dụng nhiều trước đây để sự kiện của bạn không bị chôn vùi trong hàng núi nội dung không liên quan.

Các thẻ bắt đầu bằng # hữu ích nhất không chỉ độc đáo mà còn ngắn gọn và dễ đánh vần. Liệu ai đó sẽ biết cách viết nó nếu bạn nói to với họ?

Càng ngắn càng tốt. Hãy nhớ rằng bạn cũng sẽ muốn đưa một URL rút gọn vào trang sự kiện trong giới hạn ký tự của mình.

Sử dụng thẻ bắt đầu bằng # trên tất cả nội dung mạng xã hội của bạn và đưa nó vào các tài liệu tiếp thị khác, thậm chí tài liệu in ấn.

5. Hãy xem trước

Một sự đảm bảo về quảng bá sự kiện trên mạng xã hội? Mọi người thích nhìn trộm sau bức màn. Nếu có nhiều thời gian trước, hãy tiết lộ những mẩu tin nhỏ về những gì khách của bạn có thể mong đợi tại sự kiện.

Chia sẻ ảnh và video hậu trường về địa điểm, diễn giả, chương trình và lễ hội của bạn.

Jameela Jamil thường kết thúc chương trình của cô ấy, The Good Place , bằng cách chia sẻ những bức ảnh ngớ ngẩn của dàn diễn viên trên trường quay, cho phép người hâm mộ tham gia vào những trò tai quái ở hậu trường trước khi phát sóng tập mới.

Một bài đăng được chia sẻ bởi Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Tổ chức mộtquà tặng

Các cuộc thi tặng quà trên mạng xã hội nâng cao nhận thức về thương hiệu của bạn và giúp chuyển đổi những người theo dõi thành những người tham dự sự kiện.

Yêu cầu mọi người chia sẻ bài đăng về cuộc thi từ tài khoản của bạn và sử dụng thẻ bắt đầu bằng # để tham gia.

Sau khi họ chia sẻ, bạn cũng sẽ thu hút được sự chú ý của những người theo dõi họ đối với thương hiệu của bạn. Điều này giúp bạn có phạm vi tiếp cận rộng hơn nhiều, với mức giá bằng một số ít vé hoặc sản phẩm miễn phí.

Nếu sự kiện của bạn có bất kỳ nhà tài trợ nào, hãy cân nhắc đề nghị họ cung cấp các mặt hàng quà tặng để đổi lấy một số thông tin quảng cáo bổ sung.

5 cách để đưa tin về một sự kiện trên mạng xã hội khi nó đang diễn ra

7. Thiết kế bộ lọc AR tùy chỉnh cho Instagram hoặc Snapchat

Sáng tạo với hiệu ứng máy ảnh thực tế tăng cường (AR) là một cách thú vị để khách tương tác với sự kiện của bạn. Họ có thể sử dụng nó trong Câu chuyện trên Facebook, Instagram hoặc Snapchat của riêng mình, dẫn đến một số nội dung tuyệt vời do người dùng tạo.

Đối với Instagram và Facebook: thiết kế bộ lọc AR mang thương hiệu của riêng bạn bằng bộ lọc AR miễn phí công cụ Spark AR Studio.

Đối với Snapchat: bạn cần sử dụng nền tảng dành cho người sáng tạo miễn phí của họ, Lens Studio 2.0. Dưới đây là một số mẹo về cách xây dựng một tính năng.

Nhập hình ảnh và âm thanh của riêng bạn vào một trong hai ứng dụng và bạn đang trên đường xây dựng tính năng AR của riêng mình.

Ai biết được, có thể là của bạn hiệu ứng máy ảnh tùy chỉnh có thể trở nên phổ biến như bộ lọc chó. Hoặc bộ lọc mũ sắt của Rhianna.

Một bài đăngđược chia sẻ bởi kristen bell (@kristenanniebell)

8. Phỏng vấn những người tham dự trên Instagram Stories

Bạn có xem các sự kiện nổi bật trên thảm đỏ trên Instagram, ngay cả khi bạn không theo dõi toàn bộ lễ trao giải không? Điều đó là có lý do.

Các cuộc phỏng vấn ngắn với các chủ đề thú vị tạo nên nội dung hấp dẫn và dễ hiểu. Tạo khoảnh khắc thảm đỏ của riêng bạn trong khi sự kiện đang diễn ra.

Sử dụng Instagram Stories để chia sẻ phản ứng và cảm xúc của mọi người về sự kiện của bạn ngay tại chỗ. mọi người đang nói về việc gì vậy? Cảm giác chung thế nào?

Điểm thưởng nếu bạn có thể gặp mặt trực tiếp với bất kỳ khách mời hoặc người thuyết trình đặc biệt nào.

9. Tweet trực tiếp

Giúp ngăn chặn FOMO của mọi người—hoặc tăng nó—bằng cách chia sẻ hình ảnh và thông tin nổi bật trong ngày khi chúng diễn ra.

Hãy coi việc tweet trực tiếp như một trò chơi mang tính thông tin và giải trí diễn biến của sự kiện.

Tweet trực tiếp tạo nên âm hưởng và hình dạng của cuộc trò chuyện trực tuyến xung quanh sự kiện của bạn. Tính năng này hữu ích để ghi lại các buổi biểu diễn hoặc diễn ngôn đúng lúc, chẳng hạn như tại các hội nghị, cuộc tranh luận và sự kiện diễn thuyết.

Hãy nhất quán với việc sử dụng thẻ bắt đầu bằng # cho sự kiện của bạn và chia sẻ những khoảnh khắc hài hước, bài học chính và những câu trích dẫn mạnh mẽ từ diễn giả.

Việc đưa tin về sự kiện trực tiếp cũng rất quan trọng để tương tác với khách của bạn trong thời gian thực. Theo dõi nguồn cấp dữ liệu của bạn để giải quyết mọi mối quan tâm hoặc câu hỏi của mọi người.

Đám đông ồn ào nhất mà tôi từng trải qua@budweiserstage. #BillieEilish, người hâm mộ của bạn là một thứ khác… 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

— Người hâm mộ Live Nation (@LiveNationFans) ngày 12 tháng 6 năm 2019

10. Yêu cầu những người theo dõi của bạn đến tìm bạn nếu bạn có quà tặng

Nếu bạn có quà tặng để cho đi, hãy cho mọi người biết nơi có thể tìm thấy bạn trên trang web.

Tại sao lại tặng quà? Một nghiên cứu của Inkwell năm 2017 cho thấy cứ 10 người thì có 6 người sẽ giữ sản phẩm khuyến mại trong tối đa hai năm.

Sản phẩm khuyến mại hiệu quả nhất khi chúng là sự kết hợp giữa hữu ích và thú vị, chẳng hạn như bộ dụng cụ tiện ích Người Nhện này .

Thông báo qua các kênh của bạn về địa điểm để nhận một số quà tặng hấp dẫn. Các mặt hàng có thương hiệu được phân phối trực tiếp tốt nhất, cho phép bạn tạo kết nối cá nhân với khán giả của mình.

OMG!! Tôi ❤️❤️❤️ bộ dụng cụ tiện nghi Người Nhện @united mới!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

— Gary Cirlin (@garycirlin) ngày 13 tháng 6 năm 2019

11. Hiển thị các bài đăng trên mạng xã hội tại sự kiện

Mạng xã hội vẫn có thể là một trải nghiệm tập thể mà mọi người không cần nhìn xuống điện thoại của họ.

Sử dụng công cụ tổng hợp mạng xã hội như Hootfeed. Hootfeed sử dụng thẻ bắt đầu bằng # chuyên dụng của bạn để đẩy các tweet có liên quan lên màn hình thời gian thực.

Chiến lược này làm cho cuộc trò chuyện trực tuyến trở nên dễ tiếp cận và tương tác hơn đối với những người trong phòng. Nó thậm chí có thể thuyết phục họ tham gia.

Chúng tôi đã và đang sử dụng 3 màn hình @hootsuite #HootFeed khổng lồ cho MASSIVE của mìnhHội nghị #BNBoom. Hoàn toàn phấn khích khi được sử dụng công nghệ này #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

— James Lane (@JamesLaneMe) ngày 13 tháng 9 năm 2017

6 cách để quảng bá một sự kiện trên mạng xã hội sau khi nó kết thúc hơn

Hãy nhớ rằng: quảng bá sự kiện trên mạng xã hội không kết thúc khi sự kiện của bạn kết thúc. Vẫn còn rất nhiều việc phải làm.

12. Đăng nội dung sự kiện do người dùng tạo

Nếu thẻ bắt đầu bằng # ngắn gọn, dễ nhớ của bạn hoạt động hiệu quả, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy nội dung do khán giả và người thuyết trình đăng sau khi thực tế.

Trả lời và chia sẻ nội dung do người dùng tạo để tạo kết nối cá nhân với những người tham dự của bạn. Bạn cũng sẽ được ăn mừng thành công của mình và giới thiệu sự kiện của mình từ nhiều khía cạnh.

Khi phong trào Tôi cân được phát động vào năm 2019, bữa tiệc đã giới thiệu một gian hàng ảnh tương tác đã làm rất tốt việc truyền cảm hứng cho người dùng năng động- nội dung được tạo ra. Họ đã chia sẻ ảnh và cảm ơn khách đã tham gia với tư cách là người theo dõi.

Bài đăng được chia sẻ bởi I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Theo dõi khách hàng

Khi buổi biểu diễn kết thúc và mọi người quay lại với công việc hàng ngày, hãy kết nối lại với họ để nói lời cảm ơn hoặc chúc họ về nhà bình an.

Đừng để lại bất kỳ thông tin gì kết thúc lỏng lẻo cởi trói. Nếu mọi người vẫn còn băn khoăn hoặc khiếu nại, hãy liên hệ với họ để đảm bảo những vấn đề đó được giải quyết.

Điều này giúp củng cố mối quan hệ của mọi người rất nhiềuđến thương hiệu của bạn. Họ sẽ có nhiều khả năng tương tác lại với bạn hơn, cho dù đó là trực tuyến hay tại sự kiện tiếp theo.

14. Lưu các sự kiện nổi bật vào mục tin nổi bật của bạn

Một trong những điều thú vị về Câu chuyện là chúng không chiếm dung lượng trên hồ sơ của bạn, vì vậy bạn có thể đăng khối lượng nội dung lớn hơn mà không cần phải quá bóng bẩy .

Nhưng bạn không muốn tất cả nội dung đó biến mất trong vòng 24 giờ, đặc biệt nếu bạn đang đưa tin về một số sự kiện lớn ở đó.

Trong khi Instagram và Facebook Stories biến mất trong vòng mỗi ngày, bạn có thể ghim chính nội dung đó vào Tin nổi bật của mình để chia sẻ lâu hơn.

Tin nổi bật hiển thị trên hồ sơ của bạn cho đến khi bạn xóa chúng. Chúng cho phép bạn sắp xếp nội dung câu chuyện yêu thích của mình và sắp xếp nội dung đó theo các nhãn khác nhau. Mỗi phần đánh dấu được gắn nhãn sẽ hiển thị dưới dạng một biểu tượng riêng lẻ trên hồ sơ của bạn với tên và ảnh bìa tùy chỉnh.

15. Tạo phần tóm tắt cho những người không thể tham gia

Ngay cả khi một số người theo dõi của bạn không thể trực tiếp tham dự, họ vẫn có thể tham gia trải nghiệm sự kiện.

Chia sẻ nội dung đó mang đến cho mọi người một hương vị của những gì họ bỏ lỡ. Đăng hình ảnh và video sẽ khơi dậy cảm giác “giống như tôi đã ở đó”.

Nếu bạn có một danh sách chờ gồm những người không thể giành được vé, hãy gửi cho họ nội dung độc quyền để cho phép họ biết rằng bạn coi trọng sự quan tâm của họ.

“Tôi không nghĩ rằng chính phủ của chúng ta là không thể cứu vãn được. Nếu tôi đã làm,Tôi sẽ không tranh cử.” – @AOC tại #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

— SXSW (@sxsw) ngày 7 tháng 6 năm 2019

16. Phân tích hiệu suất của bạn

Không có chiến dịch tiếp thị nào hoàn chỉnh nếu không có thành phần đánh giá.

Đặt mục tiêu và số liệu truyền thông xã hội trước thời hạn để bạn có thể đo lường thành công của chiến dịch dựa trên chúng. Bạn có ưu tiên bán vé không? Nhận thức về thương hiệu?

Đi sâu vào phân tích của bạn. Tìm hiểu xem nhóm của bạn có đạt được các mục tiêu hiệu suất đó hay không và bạn đã thực hiện kế hoạch của mình tốt như thế nào.

Thông tin chi tiết bạn thu được từ chiến dịch này sẽ cho biết cách bạn phát triển chiến lược truyền thông xã hội cho các sự kiện trong tương lai.

17 . Thực hiện một cuộc khảo sát sau sự kiện

Nếu bạn muốn tiếp tục phát triển trò chơi của mình, điều quan trọng là phải hỏi mọi người xem họ nghĩ gì về sự kiện.

Tạo một cuộc khảo sát sau sự kiện thông qua một nền tảng miễn phí như SurveyMonkey. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi bằng cách sử dụng hình dán thăm dò ý kiến ​​và hình dán thanh trượt biểu tượng cảm xúc trong Instagram Stories.

Yêu cầu phản hồi bằng các tính năng thăm dò ý kiến ​​trên mạng xã hội mang tính trang trọng hơn. Nó giúp mọi người dễ dàng phản hồi. Xin lưu ý rằng phản hồi này sẽ không ẩn danh.

Dạng khảo sát trực tuyến ẩn danh cho phép mọi người dành thời gian phát triển ý tưởng của mình. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được phản hồi chân thực và hữu ích hơn.

Đừng chỉ gửi bản khảo sát của bạn cho những người tham dự. Người thuyết trình, người tổ chức và tình nguyện viên đều có giá trị