Jeśli chodzi o promocję wydarzeń w mediach społecznościowych, ważne jest, aby stworzyć plan. Niezależnie od tego, czy organizujesz prywatne przyjęcie dla klientów, czy też organizujesz festiwal dla tysięcy osób, posiadanie strategii jest kluczowe.

Narzędzia mediów społecznościowych pozwalają na angażowanie się w kontakt z publicznością w kreatywny sposób, który zwiększa frekwencję i sprawia, że doświadczenie jest lepsze.

Często organizatorzy mogą wydać dużo pieniędzy i energii na marketing przed wydarzeniem, nie myśląc zbytnio o tym, co będzie dalej. Ale promocja wydarzenia w mediach społecznościowych jest daleka od zakończenia, gdy goście przejdą przez drzwi.

Skuteczna strategia eventowa w mediach społecznościowych będzie obejmować łączenie się ze swoimi zwolennikami przed, w trakcie i po wydarzeniu. Oto kilka technik mediów społecznościowych do tworzenia zabójczych doświadczeń cyfrowych dla swoich gości, od początku do końca.

Bonus: Pobierz darmowy szablon strategii social media Wykorzystaj go również do śledzenia wyników i prezentowania planu szefowi, kolegom z zespołu i klientom.

6 sposobów na promocję wydarzenia w mediach społecznościowych, zanim się ono odbędzie

1) Zamieść odliczanie na Instagram Stories

Naklejka odliczająca na Instagram Stories pozwala ustawić datę i godzinę zakończenia. Możesz także dostosować nazwę i kolor zegara.

Widzowie mogą subskrybować, aby otrzymywać powiadomienia, gdy zegar się skończy, lub dodać odliczanie do własnego Story.

Ta funkcja jest w zasadzie powiadomieniem z kalendarza. To świetne narzędzie do napędzania sprzedaży biletów lub przypominania ludziom o terminach konkursów lub wczesnych cenach dla ptaków.

2. utworzyć stronę wydarzenia na Facebooku

Zrób wydarzenie na Facebooku, które zawiera wszystkie szczegóły, których będą potrzebować Twoi goście. Oznacz oficjalne strony zaproszonych prelegentów lub gości specjalnych.

Obszar dyskusyjny wydarzenia to świetna przestrzeń do zamieszczania ogłoszeń lub odpowiadania na pytania. Możesz chcieć poinformować o ekskluzywnych kodach do przedsprzedaży lub podzielić się godzinami koncertu.

Jeśli bilety są dostępne poprzez Eventbrite, masz możliwość połączenia swojego konta z Facebookiem. Po skonfigurowaniu integracji, Twoi uczestnicy mogą kupić bilety bez opuszczania wydarzenia na Facebooku.

3. zamieszczać teasery z niezbędnymi szczegółami

W okresie poprzedzającym wydarzenie podziel się istotnymi szczegółami. Teasery pomagają zbudować atmosferę i mogą dostarczyć Twoim odbiorcom przydatnych informacji.

To także sposób na zaprezentowanie gości honorowych. Jeśli organizujesz dużą konferencję, możesz przedstawić swoich prelegentów jeden po drugim w tygodniach poprzedzających ją.

Możesz też udostępnić wywiady z gwiazdami swojego wydarzenia, tak jak robi to RuPaul's Drag Race w swoim przedsezonowym segmencie "Meet the Queens".

Poznajcie królowe #DragRace Season 10, henny!!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5 marca 2018 r.

4. utwórz hashtag

Markowy hashtag to poręczny sposób dla Ciebie i Twoich gości na znalezienie wszystkich treści związanych z Twoim wydarzeniem w kanałach społecznościowych.

Stwórz hashtag, który nie był wcześniej zbyt często używany, aby Twoje wydarzenie nie zostało pogrzebane w górze nieistotnych treści.

Najbardziej przydatne hashtagi są nie tylko unikalne, są krótkie i łatwe do przeliterowania. Czy ktoś wiedziałby, jak je napisać, gdybyś powiedział mu je na głos?

Im krótszy, tym lepiej. Pamiętaj, że będziesz chciał zmieścić się w skróconym adresie URL do strony wydarzenia w ramach limitu znaków, jak również.

Używaj hashtagu na wszystkich swoich treściach w mediach społecznościowych i umieszczaj go na innych zabezpieczeniach marketingowych, nawet na materiałach drukowanych.

5. daj zajawkę

Jedna gwarancja promocji wydarzeń w mediach społecznościowych? Ludzie uwielbiają zaglądać za kurtynę. Z dużym wyprzedzeniem ujawniaj ciekawostki o tym, na co mogą liczyć Twoi goście podczas wydarzenia.

Udostępniaj zdjęcia i filmy zza kulis swojego miejsca, prelegentów, programów i gadżetów.

Jameela Jamil często podłącza swój program, The Good Place przez udostępnianie głupich zdjęć obsady na planie, pozwalając fanom na zakulisowe zajawki przed emisją nowego odcinka.

A post shared by Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. zorganizuj konkurs z nagrodami

Konkursy z nagrodami w mediach społecznościowych zwiększają świadomość marki i pomagają przekształcić zwolenników w uczestników wydarzenia.

Poproś ludzi o udostępnienie postu konkursowego z Twojego konta i użycie hashtagu, aby wejść.

Po udostępnieniu, będziesz miał wszystkie oczy ich zwolenników na swojej marki, jak również. To dostaje się znacznie szerszy zasięg, za cenę garści darmowych biletów lub produktów.

Jeśli Twoje wydarzenie ma sponsorów, rozważ poproszenie ich o prezenty w zamian za dodatkową reklamę.

5 sposobów na relacjonowanie wydarzenia w mediach społecznościowych w trakcie jego trwania

7) Zaprojektuj niestandardowy filtr AR dla Instagrama lub Snapchata

Kreatywne wykorzystanie efektów kamery z rozszerzoną rzeczywistością (AR) to zabawny sposób na interakcję gości z Twoim wydarzeniem. Mogą oni wykorzystać je w swoich własnych historiach na Facebooku, Instagramie lub Snapchacie, co prowadzi do powstania wspaniałych treści generowanych przez użytkowników.

Na Instagram i Facebook: zaprojektować własne markowe filtry AR za pomocą darmowego narzędzia Spark AR Studio.

Dla Snapchata: będziesz musiał skorzystać z ich darmowej platformy dla twórców, Lens Studio 2.0. Oto kilka wskazówek, jak ją zbudować.

Importuj własne obrazy i dźwięki do obu aplikacji i już jesteś na dobrej drodze do stworzenia własnej funkcji AR.

Kto wie, może Twój niestandardowy efekt aparatu może stać się tak popularny jak filtr na psa. Albo filtr na diamentową główkę Rhianny.

A post shared by kristen bell (@kristenanniebell)

8) Wywiad z uczestnikami na Instagram Stories

Czy oglądasz czerwone dywanowe atrakcje na Instagramie, nawet jeśli nie dostrajasz się do całego rozdania nagród? Jest ku temu powód.

Krótkie wywiady z interesującymi osobami tworzą fascynujące i łatwo przyswajalne treści. Stwórz własne momenty na czerwonym dywanie podczas trwania wydarzenia.

Użyj Instagram Stories, aby podzielić się reakcjami i odczuciami ludzi na temat Twojego wydarzenia na miejscu. O czym rozmawiają ludzie, jaki jest ogólny klimat?

Punkty bonusowe czy uda ci się spotkać z gośćmi specjalnymi lub prezenterami.

9. Live tweet

Pomóż utrzymać FOMO na wodzy - lub zwiększyć je - dzieląc się zdjęciami i najważniejszymi wydarzeniami z danego dnia.

Pomyśl o live tweetingu jako o informacyjnym i zabawnym play-by-play z wydarzenia.

Live tweeting nadaje ton i kształt rozmowie online wokół wydarzenia. Jest przydatny do rejestrowania występów lub dyskursu w odpowiednim czasie, np. podczas konferencji, debat i wystąpień.

Bądź konsekwentny w używaniu hashtagu swojego wydarzenia i dziel się zabawnymi momentami, głównymi wnioskami i mocnymi cytatami z prelegentów.

Relacje z wydarzeń na żywo są również ważne dla angażowania się z gośćmi w czasie rzeczywistym. Monitoruj swoje kanały, aby odpowiedzieć na wszelkie wątpliwości lub pytania, które pojawiają się u ludzi.

Najgłośniejszy tłum, jakiego doświadczyłem @budweiserstage. #BillieEilish, twoi fani to coś innego... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) 12 czerwca 2019 r.

10. powiedz swoim zwolennikom, żeby cię znaleźli, jeśli masz swag.

Jeśli masz jakiś swag do rozdania, daj ludziom znać, gdzie mogą cię znaleźć na miejscu.

Dlaczego warto rozdawać swag? Badanie Inkwell z 2017 roku wykazało, że sześć na 10 osób będzie trzymać produkty promocyjne przez okres do dwóch lat.

Produkty promocyjne są najbardziej skuteczne, gdy są połączeniem użyteczności i zabawy, tak jak te zestawy Spider-Man.

W swoich kanałach informacyjnych informuj o tym, gdzie można się udać po słodkie gratisy. Markowe przedmioty najlepiej dostarczać jeden na jeden, co pozwoli Ci nawiązać osobisty kontakt z odbiorcami.

OMG!!! I ❤️❤️❤️ nowe zestawy @united Spider-Man amenity!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) 13 czerwca 2019 r.

11. wyświetlanie postów w mediach społecznościowych podczas wydarzenia

Media społecznościowe nadal mogą być doświadczeniem zbiorowym, bez tego, że każdy patrzy w dół na swój telefon.

Użyj narzędzia do agregacji mediów społecznościowych, takiego jak Hootfeed. Hootfeed używa dedykowanego hashtagu, aby popchnąć powiązane tweety do wyświetlania w czasie rzeczywistym.

Ta strategia sprawia, że rozmowa online jest bardziej dostępna i interaktywna dla osób znajdujących się w pomieszczeniu. Może nawet przekonać ich do przyłączenia się.

Używamy 3 ogromnych ekranów @hootsuite #HootFeed na naszą MASYWNĄ konferencję #BNBoom. Utterly buzzed to be using this tech #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) 13 września 2017 r.

6 sposobów na promocję wydarzenia w mediach społecznościowych po jego zakończeniu

Pamiętaj: promocja eventu w mediach społecznościowych nie kończy się wraz z zakończeniem Twojego wydarzenia, przed Tobą jeszcze wiele pracy.

12. zamieszczać treści generowane przez użytkowników z wydarzenia

Jeśli Twój krótki, łatwy do zapamiętania hashtag spełnił swoje zadanie, łatwo będzie znaleźć treści zamieszczone przez Twoich słuchaczy i prezenterów po fakcie.

Odpowiadaj na treści generowane przez użytkowników i dziel się nimi, aby nawiązać osobisty kontakt z uczestnikami. Będziesz mógł również świętować swój sukces i pokazać wydarzenie z kilku perspektyw.

Kiedy ruch I Weigh wystartował w 2019 roku, impreza zawierała interaktywną budkę fotograficzną, która wykonała świetną robotę, inspirując dynamiczne treści generowane przez użytkowników. Udostępniali zdjęcia i dziękowali gościom za udział w ramach kontynuacji.

A post shared by I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13) Postępowanie z klientami

Kiedy pokaz się skończy i ludzie wrócą do codziennej harówki, nawiąż z nimi kontakt, aby podziękować lub życzyć im bezpiecznej podróży do domu.

Jeśli ludzie mieli jeszcze jakieś obawy lub skargi, należy się z nimi skontaktować, aby upewnić się, że te kwestie zostały rozwiązane.

To bardzo wzmacnia więź ludzi z Twoją marką i będą oni bardziej skłonni do ponownego zaangażowania się w Twoją działalność, czy to online, czy podczas kolejnego wydarzenia.

14. zapisz najważniejsze wydarzenia w swoich notatkach.

Jedną z pięknych rzeczy w Stories jest to, że nie zajmują miejsca na Twoim profilu, więc możesz opublikować większą ilość treści, które nie muszą być tak wypolerowane.

Ale nie chcesz, aby wszystkie te treści zniknęły w ciągu 24 godzin, zwłaszcza jeśli robiłeś tam świetne relacje z wydarzeń.

Podczas gdy Instagram i Facebook Stories znikają w ciągu jednego dnia, możesz przypiąć tę samą treść do swoich Story Highlights, aby dzielić się nią dłużej.

Podkreślenia pozostają na Twoim profilu do momentu ich usunięcia. Pozwalają Ci one zebrać ulubione treści z historii i uporządkować je pod różnymi etykietami. Każde oznaczone podkreślenie pojawia się jako osobna ikona na Twoim profilu z własną nazwą i obrazkiem na okładce.

15. tworzenie streszczeń dla osób, które nie mogły uczestniczyć w spotkaniu

Nawet jeśli niektórzy z Twoich followersów nie mogli być tam osobiście, nadal mogą brać udział w doświadczeniu wydarzenia.

Udostępniaj treści, które dają ludziom przedsmak tego, co ich ominęło. Zamieszczaj zdjęcia i filmy, które zainspirują uczucie "jakbym tam był".

Jeśli masz listę oczekujących, którzy nie byli w stanie zdobyć biletów, wyślij im ekskluzywne treści, aby dać im znać, że cenisz ich zainteresowanie.

"Nie uważam, że nasz rząd jest nie do odkupienia. Gdybym tak uważała, nie kandydowałabym" - @AOC na #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) 7 czerwca 2019 r.

16. analizuj swoje wyniki

Żadna kampania marketingowa nie jest kompletna bez elementu oceny.

Ustal cele i wskaźniki mediów społecznościowych z wyprzedzeniem, abyś mógł zmierzyć sukces kampanii w stosunku do nich. Czy Twoim priorytetem była sprzedaż biletów? Świadomość marki?

Zanurkuj głęboko w swoje analizy. Dowiedz się, czy Twój zespół osiągnął cele wydajnościowe i jak dobrze wykonałeś swój plan.

Spostrzeżenia, które uzyskasz z tej kampanii, będą informować o tym, jak rozwijasz swoją strategię mediów społecznościowych dla przyszłych wydarzeń.

17. przeprowadzić ankietę po imprezie

Jeśli chcesz poprawić swoją grę w przyszłości, ważne jest, aby zapytać ludzi, co sądzą o wydarzeniu.

Stwórz ankietę po wydarzeniu za pośrednictwem darmowej platformy, takiej jak SurveyMonkey. Możesz również zadać pytania za pomocą naklejek z ankietami i suwaków emoji w Instagram Stories.

Prośba o opinie za pomocą funkcji ankiety w mediach społecznościowych jest bardziej nieformalna i ułatwia ludziom udzielenie odpowiedzi. Należy pamiętać, że opinie te nie będą anonimowe.

Format anonimowej ankiety online pozwala ludziom poświęcić czas na rozwinięcie swoich pomysłów. W rezultacie otrzymasz bardziej szczere i pomocne informacje zwrotne.

Nie wysyłaj ankiety tylko do uczestników. Prezenterzy, organizatorzy i wolontariusze mają cenne spostrzeżenia, którymi mogą się podzielić.

Staraj się być otwarty na wszystkie rodzaje informacji zwrotnych. Dzięki nim Twoje podejście do przyszłej promocji wydarzeń w mediach społecznościowych będzie tylko jeszcze lepsze.

Promuj wydarzenia swojej marki na wszystkich głównych platformach społecznościowych z jednego pulpitu nawigacyjnego dzięki SMMExpert. Organizuj konkursy, publikuj teasery i śledź relacje z uczestnikami. Wypróbuj za darmo już dziś.

Rozpocznij