Ketika berbicara tentang promosi acara di media sosial, penting untuk membuat rencana. Apakah Anda mengadakan pesta pribadi untuk klien, atau mengadakan festival untuk ribuan orang, memiliki strategi adalah kuncinya.

Alat bantu media sosial memungkinkan Anda terlibat dengan audiens Anda dengan cara-cara kreatif yang meningkatkan kehadiran dan membuat pengalaman yang lebih baik.

Seringkali, penyelenggara dapat menghabiskan banyak uang dan energi untuk pemasaran sebelum acara tanpa banyak memikirkan apa yang akan terjadi selanjutnya. Tetapi, promosi acara media sosial masih jauh dari selesai setelah tamu Anda berjalan melewati pintu.

Strategi acara media sosial yang efektif akan melibatkan terhubung dengan pengikut Anda sebelum, selama, dan setelah acara. Berikut ini beberapa teknik media sosial untuk menciptakan pengalaman digital yang luar biasa bagi tamu Anda, dari awal hingga akhir.

Bonus: Dapatkan templat strategi media sosial gratis Juga gunakan untuk melacak hasil dan mempresentasikan rencana tersebut kepada atasan, rekan tim, dan klien Anda.

6 cara untuk mempromosikan acara di media sosial sebelum acara itu terjadi

1. Posting hitungan mundur di Instagram Stories

Stiker hitung mundur di Instagram Stories memungkinkan Anda mengatur tanggal dan waktu akhir. Anda juga dapat menyesuaikan nama dan warna jam.

Pemirsa dapat berlangganan untuk menerima notifikasi ketika jam habis, atau menambahkan hitungan mundur ke Story mereka sendiri.

Fitur ini pada dasarnya adalah notifikasi kalender bermerek. Ini adalah alat yang hebat untuk mendorong penjualan tiket atau mengingatkan orang tentang tenggat waktu untuk kontes atau harga awal.

2. Buat halaman acara di Facebook

Buatlah acara Facebook yang menyertakan semua detail yang dibutuhkan tamu Anda. Tandai halaman resmi pembicara yang Anda undang atau tamu istimewa.

Area diskusi acara adalah ruang yang bagus untuk memposting pengumuman atau menjawab pertanyaan. Anda mungkin ingin menyebarkan berita tentang kode pra-penjualan eksklusif atau berbagi waktu set untuk konser di sana.

Jika ada tiket yang tersedia melalui Eventbrite, Anda memiliki opsi untuk menautkan akun Anda ke Facebook. Setelah integrasi disiapkan, peserta Anda dapat membeli tiket tanpa harus meninggalkan acara Facebook.

3. Posting teaser dengan detail yang diperlukan

Bagikan detail yang relevan menjelang acara. Teaser membantu membangun hype dan juga dapat memberikan informasi yang berguna kepada anggota audiens Anda.

Mereka juga merupakan cara untuk memamerkan tamu kehormatan Anda. Jika Anda menyelenggarakan konferensi besar, Anda bisa memperkenalkan pembicara tamu Anda satu per satu pada minggu-minggu menjelang konferensi.

Atau, bagikan wawancara dengan para bintang acara Anda, seperti yang dilakukan RuPaul's Drag Race dengan segmen "Meet the Queens" pra-musim mereka.

Temui para Ratu #DragRace Season 10, henny!!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5 Maret 2018

4. Buat hashtag

Tagar bermerek adalah cara yang praktis bagi Anda dan tamu Anda untuk menemukan semua konten yang terkait dengan acara Anda di seluruh saluran sosial.

Buat hashtag yang belum banyak digunakan sebelumnya sehingga acara Anda tidak terkubur dalam tumpukan konten yang tidak relevan.

Tagar yang paling berguna tidak hanya unik, tetapi juga pendek dan mudah dieja. Apakah seseorang tahu cara menulisnya jika Anda mengatakannya kepada mereka dengan lantang?

Semakin pendek, semakin baik juga. Ingat, Anda juga ingin memasukkan URL yang dipersingkat ke halaman acara dalam batas karakter Anda.

Gunakan hashtag Anda pada semua konten media sosial Anda, dan sertakan juga pada jaminan pemasaran lainnya, bahkan materi cetak.

5. Berikan intipan secara diam-diam

Satu jaminan tentang promosi acara di media sosial? Orang-orang suka mengintip di balik tirai. Dengan banyak waktu sebelumnya, ungkapkan informasi menarik tentang apa yang dapat dinantikan tamu Anda di acara tersebut.

Bagikan foto dan video di balik layar tempat, pembicara, program, dan barang curian Anda.

Jameela Jamil sering kali menyumbat acaranya, Tempat yang Baik dengan membagikan foto-foto konyol para pemeran di lokasi syuting, membiarkan para penggemar mengetahui kejadian-kejadian di belakang panggung sebelum penayangan episode baru.

Sebuah kiriman dibagikan oleh Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Selenggarakan giveaway

Kontes giveaway media sosial memompa kesadaran merek Anda dan membantu mengubah pengikut menjadi peserta acara.

Minta orang-orang untuk membagikan postingan kontes dari akun Anda dan gunakan hashtag untuk masuk.

Setelah mereka berbagi, Anda akan memiliki semua mata pengikut mereka pada merek Anda juga. Ini memberi Anda jangkauan yang jauh lebih luas, dengan harga beberapa tiket atau produk gratis.

Jika acara Anda memiliki sponsor, pertimbangkan untuk meminta mereka memberikan hadiah sebagai imbalan atas publisitas tambahan.

5 cara untuk meliput acara di media sosial saat sedang berlangsung

7. Rancang filter AR khusus untuk Instagram atau Snapchat

Berkreasi dengan efek kamera augmented reality (AR) adalah cara yang menyenangkan bagi para tamu untuk berinteraksi dengan acara Anda. Mereka dapat menggunakannya di Facebook, Instagram, atau Snapchat Stories mereka sendiri, yang mengarah ke beberapa konten buatan pengguna yang luar biasa.

Untuk Instagram dan Facebook: rancang filter AR bermerek Anda sendiri menggunakan alat gratis Spark AR Studio.

Untuk Snapchat: Anda harus menggunakan platform kreator gratis mereka, Lens Studio 2.0. Berikut ini beberapa tips tentang cara membuatnya.

Impor gambar dan suara Anda sendiri ke dalam salah satu aplikasi dan Anda sedang dalam perjalanan untuk membangun fitur AR Anda sendiri.

Siapa tahu, mungkin efek kamera khusus Anda bisa menjadi sepopuler filter anjing. Atau filter topi baja berlian Rhianna.

Sebuah kiriman dibagikan oleh kristen bell (@kristenanniebell)

8. Mewawancarai peserta di Instagram Stories

Apakah Anda menonton sorotan karpet merah di Instagram, bahkan jika Anda tidak menyaksikan seluruh acara penghargaan? Ada alasan untuk itu.

Wawancara singkat dengan subjek yang menarik membuat konten yang menarik dan mudah dicerna. Ciptakan momen karpet merah Anda sendiri saat acara sedang berlangsung.

Gunakan Instagram Stories untuk membagikan reaksi dan perasaan orang-orang tentang acara Anda saat itu juga. Apa yang dibicarakan orang-orang? Bagaimana suasana umumnya?

Poin bonus jika Anda bisa bertatap muka dengan tamu atau presenter khusus.

9. Tweet langsung

Bantu menjaga agar FOMO orang-orang tidak terjadi-atau meningkatkannya-dengan berbagi gambar dan sorotan dari hari itu saat terjadi.

Anggaplah live tweeting sebagai play-by-play acara yang informatif dan menghibur.

Live tweeting mengatur nada dan bentuk percakapan online seputar acara Anda. Ini berguna untuk menangkap pertunjukan, atau wacana yang tepat waktu, seperti di konferensi, debat, dan acara berbicara.

Konsisten dengan penggunaan hashtag acara Anda dan bagikan momen-momen lucu, poin-poin utama, dan kutipan yang kuat dari para pembicara.

Liputan acara langsung juga penting untuk berinteraksi dengan tamu Anda secara real time. Pantau feed Anda untuk mengatasi masalah atau pertanyaan apa pun yang muncul untuk orang-orang.

Kerumunan paling keras yang pernah saya alami @budweiserstage. #BillieEilish, penggemar Anda adalah sesuatu yang lain ... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Penggemar Live Nation (@LiveNationFans) 12 Juni 2019

10. Beritahu pengikut Anda untuk menemukan Anda jika Anda memiliki barang curian

Jika Anda memiliki barang curian untuk diberikan, beri tahu orang-orang di mana Anda bisa menemukan Anda di lokasi.

Mengapa membagikan barang curian? Sebuah studi Inkwell tahun 2017 menemukan bahwa enam dari 10 orang akan memegang produk promosi hingga dua tahun.

Produk promosi paling efektif jika merupakan kombinasi antara berguna dan menyenangkan, seperti perlengkapan perlengkapan Spider-Man ini.

Sampaikan berita melalui saluran Anda tentang ke mana harus pergi untuk mendapatkan beberapa barang gratis yang manis. Barang-barang bermerek paling baik dikirimkan satu-satu, memungkinkan Anda untuk membuat koneksi pribadi dengan audiens Anda.

OMG!!! Saya ❤️❤️❤️ kit amenitas @united Spider-Man yang baru!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) 13 Juni 2019

11. Menampilkan postingan media sosial di acara tersebut

Media sosial masih bisa menjadi pengalaman kolektif tanpa semua orang menatap ponsel mereka.

Gunakan alat agregasi media sosial seperti Hootfeed. Hootfeed menggunakan hashtag khusus Anda untuk mendorong tweet terkait ke tampilan real-time.

Strategi ini membuat percakapan online lebih mudah diakses dan interaktif bagi orang-orang di ruangan, bahkan mungkin membujuk mereka untuk bergabung juga.

Kami telah menggunakan 3 layar @hootsuite #HootFeed besar-besaran untuk konferensi MASSIVE #BNBoom kami. Benar-benar berdengung untuk menggunakan teknologi ini #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) 13 September 2017

6 cara untuk mempromosikan acara di media sosial setelah acara itu berakhir

Ingat: promosi acara di media sosial tidak berakhir ketika acara Anda berakhir. Masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan.

12. Memposting konten acara yang dibuat pengguna

Jika hashtag Anda yang singkat dan mudah diingat telah melakukan tugasnya, maka akan mudah untuk menemukan konten yang diposting oleh audiens dan presenter Anda setelah acara berlangsung.

Tanggapi dan bagikan konten yang dibuat pengguna untuk membuat koneksi pribadi dengan peserta Anda. Anda juga akan dapat merayakan kesuksesan Anda dan memamerkan acara Anda dari beberapa perspektif.

Ketika gerakan I Weigh diluncurkan pada tahun 2019, pesta tersebut menampilkan stan foto interaktif yang sangat bagus untuk menginspirasi konten buatan pengguna yang dinamis. Mereka membagikan foto dan berterima kasih kepada para tamu karena telah berpartisipasi sebagai tindak lanjut.

Sebuah kiriman dibagikan oleh I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Menindaklanjuti dengan pelanggan

Ketika acara selesai dan orang-orang kembali ke kesibukan sehari-hari, hubungi mereka kembali untuk mengucapkan terima kasih atau mengucapkan selamat jalan pulang.

Jika orang memiliki kekhawatiran atau keluhan yang tersisa, tindak lanjuti dengan mereka untuk memastikan masalah-masalah tersebut ditangani.

Hal ini akan memperkuat hubungan orang-orang dengan merek Anda. Mereka akan lebih cenderung untuk terlibat dengan Anda lagi, baik itu secara online atau di acara berikutnya.

14. Simpan sorotan acara ke sorotan Anda

Salah satu hal yang indah tentang Stories adalah bahwa Stories tidak memakan ruang di profil Anda, sehingga Anda dapat memposting volume konten yang lebih tinggi yang tidak harus dipoles.

Tetapi Anda tidak ingin semua konten itu hilang dalam waktu 24 jam, terutama jika Anda telah melakukan liputan acara yang hebat di sana.

Meskipun Instagram dan Facebook Stories akan hilang dalam sehari, Anda dapat menyematkan konten yang sama ke Sorotan Cerita Anda untuk membagikannya dalam jangka panjang.

Sorotan akan tetap ada di profil Anda sampai Anda menghapusnya. Sorotan memungkinkan Anda mengkurasi konten cerita favorit Anda dan mengaturnya di bawah label yang berbeda. Setiap sorotan berlabel muncul sebagai ikon individual di profil Anda dengan nama khusus dan gambar sampul.

15. Buat ringkasan untuk orang-orang yang tidak bisa hadir

Bahkan jika beberapa pengikut Anda tidak dapat hadir secara langsung, mereka masih dapat mengambil bagian dalam pengalaman acara.

Bagikan konten yang memberi orang rasa apa yang mereka lewatkan. Posting gambar dan video yang akan menginspirasi perasaan "seperti-seperti-saya-di-sana".

Jika Anda memiliki daftar tunggu orang-orang yang tidak bisa mendapatkan tiket, kirimkan konten eksklusif kepada mereka untuk memberi tahu mereka bahwa Anda menghargai minat mereka.

"Saya tidak berpikir bahwa pemerintah kita tidak dapat ditebus. Jika saya melakukannya, saya tidak akan mencalonkan diri." - @AOC di #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) 7 Juni 2019

16. Menganalisis kinerja Anda

Tidak ada kampanye pemasaran yang lengkap tanpa komponen evaluasi.

Tetapkan tujuan dan metrik media sosial sebelumnya sehingga Anda dapat mengukur keberhasilan kampanye Anda terhadapnya. Apakah prioritas Anda adalah penjualan tiket? Kesadaran merek?

Pelajari lebih dalam tentang analitik Anda. Cari tahu apakah tim Anda memenuhi sasaran kinerja tersebut dan seberapa baik Anda menjalankan rencana Anda.

Wawasan yang Anda peroleh dari kampanye ini akan menginformasikan bagaimana Anda mengembangkan strategi media sosial untuk acara di masa mendatang.

17. Jalankan survei pasca acara

Jika Anda ingin meningkatkan permainan Anda di masa mendatang, penting untuk bertanya kepada orang-orang tentang pendapat mereka tentang acara tersebut.

Buat survei pasca acara melalui platform gratis seperti SurveyMonkey. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan menggunakan stiker polling dan stiker slider emoji di Instagram Stories.

Meminta umpan balik dengan fitur polling media sosial lebih informal. Ini memudahkan orang untuk merespons. Perlu diingat bahwa umpan balik ini tidak akan anonim.

Format survei online anonim memungkinkan orang meluangkan waktu untuk mengembangkan ide-ide mereka. Anda akhirnya akan menerima umpan balik yang lebih jujur dan bermanfaat.

Jangan hanya mengirimkan survei Anda kepada para peserta saja. Para penyaji, penyelenggara, dan sukarelawan, semuanya memiliki wawasan yang berharga untuk dibagikan.

Cobalah untuk terbuka terhadap semua jenis umpan balik. Ini hanya akan membuat pendekatan Anda terhadap promosi acara media sosial di masa depan menjadi lebih baik.

Promosikan acara merek Anda di semua platform media sosial utama dari satu dasbor dengan SMMExpert. Jalankan kontes, posting teaser, dan tindak lanjuti dengan peserta. Cobalah gratis hari ini.

Memulai