Ob Sie nun eine private Party für Kunden veranstalten oder ein Festival mit Tausenden von Besuchern organisieren - eine Strategie ist das A und O, wenn es um Event-Promotion in den sozialen Medien geht.

Mit Social-Media-Tools können Sie auf kreative Weise mit Ihrem Publikum in Kontakt treten, um die Besucherzahlen zu erhöhen und ein besseres Erlebnis zu schaffen.

Oft geben Organisatoren viel Geld und Energie für das Marketing vor einer Veranstaltung aus, ohne sich Gedanken darüber zu machen, was danach kommt. Aber die Event-Promotion in den sozialen Medien ist noch lange nicht vorbei, sobald Ihre Gäste durch die Tür kommen.

Eine effektive Strategie für Veranstaltungen in den sozialen Medien umfasst Verbindung mit Ihren Anhängern vor, während und nach einer Veranstaltung. Im Folgenden finden Sie einige Social-Media-Techniken, mit denen Sie Ihren Gästen ein tolles digitales Erlebnis bieten können - von Anfang bis Ende.

Bonus: Holen Sie sich eine kostenlose Vorlage für eine Social-Media-Strategie Außerdem können Sie damit die Ergebnisse verfolgen und den Plan Ihrem Chef, Ihren Kollegen und Kunden präsentieren.

6 Möglichkeiten, eine Veranstaltung in den sozialen Medien zu bewerben, bevor sie stattfindet

1. einen Countdown auf Instagram Stories posten

Mit dem Countdown-Sticker auf Instagram Stories können Sie ein Enddatum und eine Endzeit festlegen. Sie können auch den Namen und die Farbe der Uhr anpassen.

Die Zuschauer können sich anmelden, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Zeit abläuft, oder den Countdown zu ihrer eigenen Story hinzufügen.

Diese Funktion ist im Wesentlichen eine gebrandete Kalenderbenachrichtigung und eignet sich hervorragend, um den Ticketverkauf anzukurbeln oder an Fristen für Preisausschreiben oder Frühbucherpreise zu erinnern.

2. eine Veranstaltungsseite auf Facebook erstellen

Erstellen Sie eine Facebook-Veranstaltung, die alle Details enthält, die Ihre Gäste benötigen. Markieren Sie die offiziellen Seiten Ihrer eingeladenen Redner oder besonderen Gäste.

Der Diskussionsbereich der Veranstaltung eignet sich hervorragend, um Ankündigungen zu machen oder Fragen zu beantworten. Vielleicht möchten Sie dort exklusive Vorverkaufscodes bekannt geben oder die Spielzeiten für ein Konzert mitteilen.

Wenn Tickets über Eventbrite verfügbar sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Konto mit Facebook zu verknüpfen. Sobald die Integration eingerichtet ist, können Ihre Teilnehmer Tickets kaufen, ohne die Facebook-Veranstaltung zu verlassen.

3. posten Sie Teaser mit den notwendigen Details

Teilen Sie relevante Details in der Zeit vor der Veranstaltung. Teaser helfen dabei, den Hype aufzubauen und können Ihren Zuhörern auch nützliche Informationen liefern.

Wenn Sie eine große Konferenz veranstalten, können Sie Ihre Gastredner in den Wochen vor der Konferenz einzeln vorstellen.

Oder geben Sie Interviews mit den Stars Ihrer Veranstaltung, so wie es RuPaul's Drag Race mit seinem "Meet the Queens"-Segment vor der Saison macht.

Triff die Königinnen von #DragRace Staffel 10, henny!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) March 5, 2018

4. einen Hashtag erstellen

Ein markengeschützter Hashtag ist eine praktische Möglichkeit für Sie und Ihre Gäste, alle Inhalte im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung auf allen sozialen Kanälen zu finden.

Wählen Sie einen Hashtag, der noch nicht oft verwendet wurde, damit Ihre Veranstaltung nicht in einem Berg irrelevanter Inhalte untergeht.

Die nützlichsten Hashtags sind nicht nur einzigartig, sondern auch kurz und leicht zu buchstabieren. Würde jemand wissen, wie man sie schreibt, wenn man sie ihm laut vorspricht?

Je kürzer, desto besser. Denken Sie daran, dass Sie innerhalb der Zeichenbegrenzung auch eine verkürzte URL zur Veranstaltungsseite einfügen müssen.

Verwenden Sie Ihren Hashtag in all Ihren Social-Media-Inhalten und verwenden Sie ihn auch in anderen Marketingmaterialien, sogar in gedrucktem Material.

5. einen kleinen Einblick geben

Eine Garantie für Event-Promotion in den sozialen Medien: Die Leute lieben einen Blick hinter den Vorhang. Verraten Sie rechtzeitig im Voraus, worauf sich Ihre Gäste bei der Veranstaltung freuen können.

Zeigen Sie Fotos und Videos von Ihrem Veranstaltungsort, den Rednern, dem Programm und den Werbegeschenken hinter den Kulissen.

Jameela Jamil wirbt oft für ihre Sendung, Die gute Stube indem sie vor der Ausstrahlung einer neuen Folge alberne Fotos von den Darstellern am Drehort veröffentlichen und die Fans in den Backstage-Spaß einweihen.

Ein Beitrag geteilt von Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. ein Werbegeschenk veranstalten

Gewinnspiele in den sozialen Medien steigern die Bekanntheit Ihrer Marke und helfen dabei, Follower in Veranstaltungsteilnehmer zu verwandeln.

Bitten Sie die Leute, einen Wettbewerbsbeitrag von Ihrem Konto zu teilen und den Hashtag zur Teilnahme zu verwenden.

Sobald sie diese teilen, werden auch ihre Follower auf Ihre Marke aufmerksam, was Ihnen eine viel größere Reichweite verschafft - zum Preis von ein paar Freikarten oder Produkten.

Wenn Ihre Veranstaltung Sponsoren hat, sollten Sie diese um Werbegeschenke bitten, um etwas zusätzliche Werbung zu erhalten.

5 Wege, um über ein Ereignis in den sozialen Medien zu berichten, während es stattfindet

7. einen eigenen AR-Filter für Instagram oder Snapchat entwerfen

Mit Augmented Reality (AR)-Kameraeffekten können die Gäste auf unterhaltsame Weise mit Ihrer Veranstaltung interagieren und sie in ihren eigenen Facebook-, Instagram- oder Snapchat-Stories verwenden, was zu hervorragenden nutzergenerierten Inhalten führt.

Für Instagram und Facebook: Entwerfen Sie Ihre eigenen AR-Filter mit dem kostenlosen Tool Spark AR Studio.

Für Snapchat: müssen Sie die kostenlose Autorenplattform Lens Studio 2.0 verwenden. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie eine solche Plattform erstellen können.

Importieren Sie Ihre eigenen Bilder und Töne in eine der beiden Apps, und schon sind Sie auf dem Weg zu Ihrer eigenen AR-Funktion.

Wer weiß, vielleicht wird Ihr benutzerdefinierter Kameraeffekt so populär wie der Hundefilter oder Rhiannas Diamantenkopfschmuckfilter.

Ein Beitrag geteilt von kristen bell (@kristenanniebell)

8. interviewen Sie die Teilnehmer auf Instagram Stories

Schauen Sie sich die Highlights auf dem roten Teppich auf Instagram an, auch wenn Sie nicht die ganze Preisverleihung verfolgen? Dafür gibt es einen Grund.

Kurze Interviews mit interessanten Themen sorgen für fesselnde und leicht verdauliche Inhalte. Schaffen Sie Ihre eigenen Momente auf dem roten Teppich, während die Veranstaltung läuft.

Nutzen Sie Instagram Stories, um die Reaktionen und Gefühle der Menschen auf Ihre Veranstaltung vor Ort zu teilen. Worüber sprechen die Menschen? Wie ist die allgemeine Stimmung?

Bonuspunkte ob Sie die Möglichkeit haben, mit besonderen Gästen oder Moderatoren ins Gespräch zu kommen.

9. live tweeten

Helfen Sie mit, das FOMO der Leute in Schach zu halten - oder es zu verstärken - indem Sie Bilder und Highlights des Tages teilen, sobald sie geschehen.

Betrachten Sie Live-Tweets als informative und unterhaltsame Wiedergabe eines Ereignisses.

Live-Tweets geben den Ton und die Form der Online-Konversation rund um Ihre Veranstaltung an. Sie sind nützlich, um Auftritte oder zeitnahe Diskurse wie bei Konferenzen, Debatten und Vortragsveranstaltungen festzuhalten.

Verwenden Sie den Hashtag Ihrer Veranstaltung konsequent und teilen Sie lustige Momente, wichtige Erkenntnisse und aussagekräftige Zitate von Rednern.

Die Live-Berichterstattung von Veranstaltungen ist auch wichtig, um mit Ihren Gästen in Echtzeit in Kontakt zu treten. Überwachen Sie Ihre Feeds, um auf etwaige Bedenken oder Fragen der Gäste einzugehen.

Das lauteste Publikum, das ich je auf der @budweiserstage erlebt habe. #BillieEilish, deine Fans sind etwas Besonderes... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) June 12, 2019

10. sagen Sie Ihren Followern, dass sie zu Ihnen kommen sollen, wenn Sie Swag haben

Wenn Sie etwas zu verschenken haben, lassen Sie die Leute wissen, wo sie Sie vor Ort finden können.

Eine Inkwell-Studie aus dem Jahr 2017 hat ergeben, dass sechs von zehn Personen Werbeartikel bis zu zwei Jahre lang aufbewahren.

Werbeartikel sind am effektivsten, wenn sie eine Kombination aus Nützlichkeit und Spaß sind, wie diese Spider-Man Amenity Kits.

Geben Sie über Ihre Kanäle bekannt, wo Sie süße Werbegeschenke erhalten können. Markenartikel lassen sich am besten persönlich überreichen, so dass Sie eine persönliche Verbindung zu Ihrem Publikum herstellen können.

OMG! I ❤️❤️❤️ die neuen @united Spider-Man Annehmlichkeitskits!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) June 13, 2019

11. auf der Veranstaltung Beiträge in den sozialen Medien anzeigen

Soziale Medien können immer noch ein kollektives Erlebnis sein, ohne dass jeder auf sein Handy schaut.

Verwenden Sie ein Tool zur Aggregation sozialer Medien wie Hootfeed. Hootfeed verwendet Ihren speziellen Hashtag, um verwandte Tweets in einer Echtzeitanzeige anzuzeigen.

Diese Strategie macht die Online-Konversation für die Anwesenden zugänglicher und interaktiver und kann sie vielleicht sogar dazu bewegen, sich ebenfalls zu beteiligen.

Wir haben 3 riesige @hootsuite #HootFeed Bildschirme für unsere MASSIVE #BNBoom Konferenz verwendet. Wir sind total begeistert von dieser Technologie #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) September 13, 2017

6 Möglichkeiten, eine Veranstaltung in den sozialen Medien zu bewerben, wenn sie vorbei ist

Denken Sie daran: Die Event-Promotion in den sozialen Medien endet nicht, wenn Ihr Event zu Ende ist. Es gibt noch viel zu tun.

12. nutzergenerierte Inhalte der Veranstaltung einstellen

Wenn Ihr kurzer, leicht zu merkender Hashtag seine Aufgabe erfüllt hat, wird es leicht sein, die von Ihrem Publikum und den Moderatoren geposteten Inhalte im Nachhinein zu finden.

Reagieren Sie auf nutzergenerierte Inhalte und teilen Sie diese, um eine persönliche Verbindung zu Ihren Teilnehmern herzustellen, Ihren Erfolg zu feiern und Ihre Veranstaltung aus verschiedenen Perspektiven zu präsentieren.

Als die I Weigh-Bewegung 2019 ins Leben gerufen wurde, gab es auf der Party einen interaktiven Fotoautomaten, der dynamische nutzergenerierte Inhalte anregte. Sie teilten Fotos und bedankten sich bei den Gästen für ihre Teilnahme.

Ein Beitrag geteilt von I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. nachfassen bei den Kunden

Wenn die Veranstaltung zu Ende ist und die Menschen in ihren Alltag zurückkehren, sollten Sie sich bei ihnen bedanken oder ihnen eine gute Heimreise wünschen.

Lassen Sie keine losen Enden offen. Wenn die Leute noch Bedenken oder Beschwerden hatten, setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, um sicherzustellen, dass diese Probleme angegangen werden.

Das stärkt die Beziehung der Menschen zu Ihrer Marke und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie wieder mit Ihnen in Kontakt treten, sei es online oder bei der nächsten Veranstaltung.

14. die Highlights der Veranstaltung in Ihren Highlights speichern

Das Schöne an Stories ist, dass sie keinen Platz auf Ihrem Profil beanspruchen, sodass Sie mehr Inhalte posten können, die nicht so ausgefeilt sein müssen.

Aber Sie wollen nicht, dass all diese Inhalte innerhalb von 24 Stunden verschwinden, vor allem, wenn Sie dort großartige Veranstaltungsberichte veröffentlicht haben.

Während Instagram und Facebook Stories innerhalb eines Tages verschwinden, können Sie denselben Inhalt an Ihre Story-Highlights anheften, um ihn längerfristig zu teilen.

Die Highlights bleiben in Ihrem Profil, bis Sie sie löschen. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre bevorzugten Story-Inhalte zu kuratieren und unter verschiedenen Labels zu organisieren. Jedes Highlight wird als individuelles Symbol mit einem eigenen Namen und einem Titelbild in Ihrem Profil angezeigt.

15. Zusammenfassungen für Personen erstellen, die nicht dabei sein konnten

Selbst wenn einige Ihrer Follower nicht persönlich anwesend sein können, können sie dennoch an der Veranstaltung teilhaben.

Teilen Sie Inhalte, die den Menschen einen Vorgeschmack auf das geben, was sie verpasst haben, und stellen Sie Bilder und Videos ein, die das Gefühl vermitteln, "als wäre ich dort gewesen".

Wenn Sie eine Warteliste mit Leuten haben, die keine Tickets mehr bekommen konnten, schicken Sie ihnen exklusive Inhalte, um sie wissen zu lassen, dass Sie ihr Interesse schätzen.

"Ich glaube nicht, dass unsere Regierung unverbesserlich ist, sonst hätte ich nicht kandidiert" - @AOC bei #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) June 7, 2019

16 Analysieren Sie Ihre Leistung.

Keine Marketingkampagne ist vollständig ohne eine Bewertungskomponente.

Legen Sie im Vorfeld Ziele und Kennzahlen für soziale Medien fest, damit Sie den Erfolg Ihrer Kampagne daran messen können. War Ihre Priorität der Verkauf von Eintrittskarten oder die Bekanntheit Ihrer Marke?

Schauen Sie sich Ihre Analysen genau an und finden Sie heraus, ob Ihr Team die Leistungsziele erreicht hat und wie gut Sie Ihren Plan umgesetzt haben.

Die Erkenntnisse, die Sie aus dieser Kampagne gewinnen, werden Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Social-Media-Strategie für zukünftige Veranstaltungen helfen.

17. eine Umfrage nach der Veranstaltung durchführen

Wenn Sie sich in Zukunft besser aufstellen wollen, ist es wichtig, die Leute zu fragen, wie sie die Veranstaltung fanden.

Erstellen Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung über eine kostenlose Plattform wie SurveyMonkey. Sie können auch Fragen mit Umfrage-Stickern und Emoji-Slider-Stickern in Instagram Stories stellen.

Die Abfrage von Feedback mit Hilfe von Umfragen in sozialen Medien ist informeller und macht es den Leuten leicht, zu antworten. Bedenken Sie jedoch, dass dieses Feedback nicht anonym ist.

Durch das Format einer anonymen Online-Umfrage können sich die Teilnehmer Zeit nehmen, ihre Ideen zu entwickeln, und Sie erhalten ein ehrlicheres und hilfreicheres Feedback.

Schicken Sie Ihre Umfrage nicht nur an die Teilnehmer, sondern auch an die Moderatoren, Organisatoren und freiwilligen Helfer, die alle wertvolle Einblicke geben können.

Versuchen Sie, für alle Arten von Feedback offen zu sein, denn das wird Ihre Herangehensweise an künftige Social-Media-Event-Promotion nur noch besser machen.

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