När det gäller marknadsföring av evenemang i sociala medier är det viktigt att ha en plan. Oavsett om du ska vara värd för en privat fest för kunder eller anordna en festival för tusentals personer är det viktigt att ha en strategi.

Med hjälp av sociala medier kan du engagera dig med din publik på kreativa sätt som ökar deltagandet och ger en bättre upplevelse.

Ofta lägger arrangörer mycket pengar och energi på marknadsföring före ett evenemang utan att tänka på vad som kommer efteråt. Men marknadsföring av evenemang i sociala medier är långt ifrån över när gästerna har kommit in genom dörren.

En effektiv evenemangsstrategi för sociala medier omfattar följande att du kan kommunicera med dina följare före, under och efter ett evenemang. Här är några tekniker för sociala medier för att skapa en fantastisk digital upplevelse för dina gäster, från början till slut.

Bonus: Få en gratis mall för en strategi för sociala medier Du kan också använda den för att följa upp resultaten och presentera planen för din chef, dina lagkamrater och dina kunder.

6 sätt att marknadsföra ett evenemang på sociala medier innan det äger rum

1. Lägg upp en nedräkning på Instagram Stories

Med nedräkningsmärket på Instagram Stories kan du ange ett slutdatum och en sluttid. Du kan också anpassa klockans namn och färg.

Tittarna kan prenumerera för att få ett meddelande när klockan går ut eller lägga till nedräkningen i sin egen berättelse.

Den här funktionen är i princip en kalendernotifiering som är märkt med ett varumärke. Det är ett utmärkt verktyg för att främja biljettförsäljning eller påminna om tidsfrister för tävlingar eller tidiga fågelpriser.

2. Skapa en evenemangssida på Facebook

Skapa ett Facebook-evenemang som innehåller alla uppgifter som dina gäster behöver. Märk de officiella sidorna för dina inbjudna talare eller specialgäster.

Evenemangets diskussionsområde är ett utmärkt ställe för att publicera meddelanden eller svara på frågor. Du kanske vill informera om exklusiva koder för förhandsförsäljning eller dela med dig av konserttiderna för en konsert där.

Om det finns biljetter tillgängliga via Eventbrite har du möjlighet att koppla ditt konto till Facebook. När integrationen väl är klar kan dina deltagare köpa biljetter utan att lämna Facebook-evenemanget.

3. Skicka ut teasers med nödvändiga detaljer

Dela med dig av relevanta detaljer under tiden före evenemanget. Teasers hjälper till att bygga upp hype och kan också ge din publik användbar information.

De är också ett sätt att visa upp dina hedersgäster. Om du anordnar en stor konferens kan du presentera dina gästtalare en efter en under veckorna före konferensen.

Eller dela intervjuer med stjärnorna i evenemanget, som RuPaul's Drag Race gör med sitt "Meet the Queens"-avsnitt före säsongen.

Möt Queens of #DragRace Season 10, henny!! 🔟👑 //t.co/wIfOPo7tpo pic.twitter.com/8DF85yUy0V

- RuPaul's Drag Race (@RuPaulsDragRace) 5 mars 2018

4. Skapa en hashtag

En hashtag med ett varumärke är ett praktiskt sätt för dig och dina gäster att hitta allt innehåll som rör evenemanget i alla sociala kanaler.

Skapa en hashtag som inte har använts så ofta tidigare så att ditt evenemang inte begravs i ett berg av irrelevant innehåll.

De mest användbara hashtaggarna är inte bara unika, de är också korta och lätta att stava till. Skulle någon veta hur man skriver det om man sa det högt?

Ju kortare, desto bättre. Kom ihåg att du också vill ha in en förkortad URL till evenemangssidan inom teckengränsen.

Använd hashtaggen i allt innehåll i sociala medier och inkludera den även i andra marknadsföringsmaterial, även i tryckt material.

5. Ge en smygtitt

En garanti för marknadsföring av evenemang i sociala medier är att folk älskar att få en titt bakom gardinen. I god tid i förväg kan du avslöja lite av det som dina gäster kan se fram emot under evenemanget.

Dela med dig av foton och videor bakom kulisserna av din lokal, talare, program och prylar.

Jameela Jamil gör ofta reklam för sitt program, The Good Place genom att dela fåniga foton av skådespelarna på inspelningsplatsen och låta fansen få ta del av det som händer bakom kulisserna innan ett nytt avsnitt sänds.

Ett inlägg delat av Jameela Jamil (@jameelajamilofficial)

6. Ordna en utdelning

Tävlingar i sociala medier som ger bort pengar ökar din varumärkeskännedom och hjälper dig att omvandla följare till deltagare i evenemanget.

Be folk att dela ett tävlingsinlägg från ditt konto och använda hashtaggen för att delta.

När de delar med sig har du också alla deras följare som ser på ditt varumärke, vilket ger dig en mycket större räckvidd till priset av en handfull fribiljetter eller produkter.

Om ditt evenemang har några sponsorer kan du överväga att be dem om gåvor i utbyte mot lite extra publicitet.

5 sätt att bevaka ett evenemang på sociala medier medan det pågår

7. Skapa ett eget AR-filter för Instagram eller Snapchat

Att vara kreativ med AR-kameraeffekter (augmented reality) är ett roligt sätt för gästerna att interagera med ditt evenemang. De kan använda dem i sina egna Facebook-, Instagram- eller Snapchat Stories, vilket leder till ett utmärkt användargenererat innehåll.

För Instagram och Facebook: skapa egna AR-filter med varumärket som varumärke med det kostnadsfria verktyget Spark AR Studio.

För Snapchat: måste du använda deras kostnadsfria plattform för skapare, Lens Studio 2.0. Här är några tips om hur du bygger en sådan.

Importera dina egna bilder och ljud till någon av apparna så är du på väg att bygga din egen AR-funktion.

Vem vet, kanske kan din anpassade kameraeffekt bli lika populär som hundfiltret eller Rhiannas filter för diamanthuvudstycket.

Ett inlägg delat av kristen bell (@kristenanniebell)

8. Intervjua deltagare på Instagram Stories

Ser du höjdpunkterna på röda mattan på Instagram, även om du inte tittar på hela prisutdelningen? Det finns en anledning till det.

Korta intervjuer med intressanta personer ger ett övertygande och lättsmält innehåll. Skapa dina egna röda mattan-moment medan evenemanget pågår.

Använd Instagram Stories för att dela med dig av människors reaktioner och känslor om ditt evenemang på plats. Vad pratar folk om? Hur är den allmänna stämningen?

Bonuspoäng om du kan få en stund med några speciella gäster eller presentatörer.

9. Live tweet

Hjälp till att hålla folks FOMO i schack - eller öka den - genom att dela bilder och höjdpunkter från dagen när de inträffar.

Tänk på live tweeting som en informativ och underhållande återgivning av evenemanget.

Live-tweeting ger tonen och formen åt konversationen på nätet kring ditt evenemang. Det är användbart för att fånga uppträdanden eller aktuella diskussioner, till exempel vid konferenser, debatter och talarevenemang.

Använd konsekvent din hashtag för evenemanget och dela roliga ögonblick, viktiga slutsatser och kraftfulla citat från talarna.

Live-eventbevakning är också viktigt för att kunna kommunicera med dina gäster i realtid. Övervaka dina flöden för att ta itu med eventuella problem eller frågor som dyker upp.

Den mest högljudda publiken jag har upplevt @budweiserstage. #BillieEilish, dina fans är något annat... 🕷 pic.twitter.com/f6PmJb5D4w

- Live Nation Fans (@LiveNationFans) juni 12, 2019

10. Säg åt dina följare att komma till dig om du har något att erbjuda.

Om du har något att ge bort, låt folk veta var de kan hitta dig på plats.

Varför dela ut reklam? En undersökning från Inkwell 2017 visade att sex av tio personer behåller reklamprodukter i upp till två år.

Reklamprodukter är mest effektiva när de är en kombination av nyttiga och roliga, som dessa Spider-Man-prylar.

Meddela via dina kanaler var du kan få fina gratispengar. Varumärkesvaror levereras bäst en och en, vilket gör att du kan skapa en personlig kontakt med din publik.

OMG!! I ❤️❤️❤️ de nya @united Spider-Man-prylarna!!!! pic.twitter.com/mYAgZqZJhE

- Gary Cirlin (@garycirlin) 13 juni 2019

11. Visa inlägg i sociala medier under evenemanget.

Sociala medier kan fortfarande vara en kollektiv upplevelse utan att alla tittar ner i sina telefoner.

Använd ett verktyg för att samla sociala medier som Hootfeed. Hootfeed använder din dedikerade hashtag för att visa relaterade tweets i realtid.

Den här strategin gör samtalet på nätet mer tillgängligt och interaktivt för de personer som befinner sig i rummet, och kan till och med övertala dem att delta i samtalet.

Vi har använt 3 massiva @hootsuite #HootFeed-skärmar för vår MASSIVA #BNBoom-konferens. Vi är helt nöjda med att använda denna teknik #HootAmb pic.twitter.com/RQ7TSro5Wl

- James Lane (@JamesLaneMe) September 13, 2017

6 sätt att marknadsföra ett evenemang på sociala medier efteråt

Kom ihåg: marknadsföring av evenemang i sociala medier slutar inte när evenemanget avslutas. Det finns fortfarande mycket arbete kvar att göra.

12. Publicera användargenererat innehåll från evenemanget.

Om din korta och lätt att komma ihåg hashtag har gjort sitt jobb är det lätt att hitta innehåll som publicerats av din publik och dina presentatörer i efterhand.

Svara på och dela användargenererat innehåll för att skapa en personlig kontakt med deltagarna. Du kan också fira dina framgångar och visa upp ditt evenemang ur flera olika perspektiv.

När I Weigh-rörelsen lanserades 2019 hade festen en interaktiv fotoautomat som inspirerade till dynamiskt användargenererat innehåll. Som uppföljning delade de foton och tackade gästerna för att de deltog.

Ett inlägg som delades av I WEIGH 📣 (@i_weigh)

13. Uppföljning av kunderna

När föreställningen är slut och folk återgår till vardagen kan du återknyta kontakten med dem för att tacka dem eller önska dem en god resa hem.

Lämna inga lösa trådar oavslutade. Om folk hade kvarstående problem eller klagomål, följ upp med dem för att se till att dessa frågor tas upp.

Detta bidrar till att stärka människors relation till ditt varumärke och gör det mer troligt att de kommer att samarbeta med dig igen, oavsett om det är online eller vid nästa evenemang.

14. Spara evenemangets höjdpunkter till dina höjdpunkter

En av de fina sakerna med Stories är att de inte tar upp plats på din profil, så du kan publicera en större mängd innehåll som inte behöver vara lika välpolerat.

Men du vill inte att allt detta innehåll ska försvinna inom 24 timmar, särskilt inte om du har gjort en bra evenemangstäckning där.

Instagram- och Facebook Stories försvinner inom en dag, men du kan fästa samma innehåll på dina Story Highlights för att dela det på längre sikt.

Höjdpunkter finns på din profil tills du raderar dem. Med hjälp av dem kan du samla ditt favoritinnehåll i berättelser och organisera det under olika etiketter. Varje märkt höjdpunkt visas som en egen ikon på din profil med ett eget namn och en egen omslagsbild.

15. Skapa sammanfattningar för dem som inte kunde komma.

Även om vissa av dina följare inte kan vara på plats kan de ändå ta del av evenemanget.

Dela med dig av innehåll som ger människor en smak av vad de missat. Lägg upp bilder och videor som ger dem en känsla av att "det är som om jag var där".

Om du hade en väntelista med personer som inte kunde få tag på biljetter kan du skicka dem exklusivt innehåll för att visa att du värdesätter deras intresse.

"Jag tror inte att vår regering är ohjälplig. Om jag gjorde det skulle jag inte ha ställt upp i valet." - @AOC på #SXSW 2019

//t.co/Ckq4Jlz53d

- SXSW (@sxsw) juni 7, 2019

16. Analysera din prestation

Ingen marknadsföringskampanj är komplett utan en utvärdering.

Sätt upp mål och mätvärden för sociala medier i förväg så att du kan mäta kampanjens framgång i förhållande till dem. Var din prioritering biljettförsäljning? Varumärkeskännedom?

Gör en djupdykning i dina analyser. Ta reda på om ditt team uppnådde prestationsmålen och hur väl du genomförde din plan.

De insikter du får från den här kampanjen kommer att påverka hur du utvecklar din strategi för sociala medier för framtida evenemang.

17. Gör en undersökning efter evenemanget.

Om du vill förbättra ditt spel i framtiden är det viktigt att fråga folk vad de tyckte om evenemanget.

Skapa en enkät efter evenemanget med hjälp av en gratis plattform som SurveyMonkey. Du kan också ställa frågor med hjälp av klistermärken för omröstningar och emoji-klistermärken för glidare i Instagram Stories.

Att be om feedback med hjälp av omröstningsfunktioner i sociala medier är mer informellt. Det gör det enkelt för människor att svara. Tänk på att feedbacken inte är anonym.

Formatet för en anonym online-enkät gör att folk kan ta tid på sig att utveckla sina idéer. Du kommer att få mer ärlig och hjälpsam feedback.

Skicka inte heller enkäten enbart till deltagarna, eftersom presentatörer, arrangörer och volontärer alla har värdefulla insikter att dela med sig av.

Försök att vara öppen för alla typer av feedback. Det kommer bara att göra ditt tillvägagångssätt för framtida marknadsföring av evenemang i sociala medier ännu bättre.

Promota ditt varumärkes evenemang på alla de stora sociala medierna från en enda instrumentpanel med SMMExpert. Kör tävlingar, publicera teasers och följ upp med deltagarna. Prova det gratis idag.

Kom igång