Pandemiya uzoqdan ishlashni ilgari hech qachon ko'rmagan miqyosga olib keldi. Davom etar ekan, tashkilotlar tobora ko'proq so'rayaptilar: Ofisga qaytish aslida qanday bo'lishi kerak?

Ba'zilar butunlay uzoqqa ketishdi. Boshqalar uchun uydan ishlash vaqtinchalik edi.

Ammo ishchilar o'z xohish-istaklarini bildirishmoqda; Ko'pchilik uzoqda qolishni xohlaydi - hech bo'lmaganda ba'zi vaqtlar - va kompaniyalar qanday moslashishni aniqlashlari kerak.

SMExpert-da biz ofis yondashuvimiz xodimlar tomonidan boshqarilishiga ishonch hosil qilishni xohladik. Shunday qilib, biz strategiyamizni shunga moslashtirishimiz uchun ishchi kuchimizdan nimani xohlashlarini so'radik. Ba'zilar biz kutgan kengroq tendentsiyalarga asoslanib, butunlay uzoqda bo'lishni xohlashdi.

Bizni hayratga solgan narsa shu bo'ldi: Vankuverda joylashgan xodimlarimizning 89% har birida bir necha kun ofisda ishlashni xohlashlarini aytishdi. hafta yoki oy.

Bizning yechimimiz? Nests - hamkorlik uchun mo'ljallangan ofis maydoni. Individual ish uchun odatiy muhitlarga qo'shimcha ravishda, jamoalar birlashishi uchun mo'ljallangan tonnalab yangi hamkorlik joylari mavjud.

Biz Vankuverdagi ofisimizni birinchi uyimiz bo'lishi uchun to'liq qayta loyihalashtirdik. Biz Vankuverdagi ikkita alohida ofis maydonini olib, ularni bittasiga qisqartirishdan boshladik.

Keyin, biz o'zimizga bu joy inklyuziv, qulay va hamkorlikda bo'lishi uchun nima kerakligini so'radik.

Natija. ofis hisoblanadimahalliy yoʻriqnomalarga muvofiq harakat qilganimiz uchun monitoringni davom ettiramiz.

Ishlar muammosiz ishlashi uchun biz Robin Booking System ilovasi yordamida boyqushlarimizga ofisda joy band qilishlariga ruxsat beramiz. Bu gibrid ishni muvaffaqiyatli boshqarish uchun korxonalar tomonidan foydalaniladigan platforma. Robin odamlarga qayerda va qanday ishlashlarini tanlash imkoniyatini beradi hamda yig‘ilish xonalaridan tortib to kunlik ish stoligacha bo‘lgan hamma narsani bron qilishni osonlashtiradi.

Pandemiya bizga pauza qilish imkoniyatini berdi — yana boshlash va qayta boshlash imkoniyatini berdi. ish kelajagi biz uchun qanday bo'lishi haqida skriptni qayta yozing.

Murakkab dunyoda tez o'zgaruvchan xodimlar ehtiyojlariga qaratilgan imtiyozlar va tashabbuslar orqali biz birgalikda yuqori mahsuldor, lekin ayni paytda ish joylarini yaratishimiz mumkin. chaqqon va empatik.

SMExpert jamoasiga qo'shilishni xohlaysizmi? Bizning martaba sahifamizdagi ochiq ish o'rinlarini ko'rib chiqing va biz bilan ishlash haqida ko'proq bilib oling.

SMMExpert Karyeralariga qarang

Nega o‘zimizni qayta loyihalash muhim deb bilganimiz, yangi qazish ishlarimizdan nimani xohlayotganimizni qanday aniqlaganimiz va ba’zi tafsilotlar haqida ko‘proq ma’lumot olish uchun o‘qing. Bizning go'zal, funktsional va inklyuziv makonimiz fotosuratlari bilan birga eng hayajonli!

Yangi, yanada moslashuvchan davr

Biz ofisga boramiz, chunki an'anaga ko'ra, ofis oddiygina, ish bajariladigan joy bo'lib, hikoyaga aylandi. 2020-yilning mart oyigacha.

Va bu nafaqat bizning xalqimizga tegishli.

Kelgusi oylar va yillar ichida ishchi kuchining 20% ​​dan ortig‘i 3 ta uydan ishlashda davom etishi mumkin. haftada besh kungacha, McKinsey tadqiqotiga ko'ra & amp; Kompaniya - bu pandemiyagacha bo'lganidan 4 baravar ko'p odam uyda ishlashni davom ettirishi mumkinligini anglatadi.

Ya'ni, agar sizda jismoniy bo'sh joy bo'lmoqchi bo'lsangiz, uning vazifasini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak. .

Xodimlar allaqachon ta'kidlangan: 2020 yilda 70% o'tgan yilga qaraganda ko'proq ishda stress va xavotirga tushib qolgan va ofisga qaytish rejalari buni faqat yomonlashtirmoqda, deydi Garvard Business Review. Ular so'rov o'tkazdilar, unda ko'pgina kompaniyalarning ofisga qaytish rejalari o'z xodimlarining ruhiy salomatligiga salbiy ta'sir ko'rsatishi aniqlandi, bunda asosiy ikkita sabab uzoqdan ishlashga nisbatan shaxsiy siyosat (41%).va ish va hayot muvozanatining yo'qligi yoki siyosatga asoslangan moslashuvchanlik (37%).

Bu biz uchun ofisni istaganlar uchun ochiq qilishning asosiy sabablaridan biri edi, lekin bu shart emas. qiziqmaganlar uchun.

Ish kelajagi - birinchi navbatda xodim

Ruhiy salomatlik va ish joyining kelajagi haqidagi suhbat murakkab va shubhasiz bir-biriga bog'langan. Tez o‘zgarib borayotgan global muhitda ish kelajagini qanday qilib qayta tasavvur qilishni o‘ylab topish juda mashaqqatli mashg‘ulot bo‘lishi mumkin.

Garchi bizda keyingi besh yoki 10 yil haqida billur sharcha tasavvur bo‘lmasa-da, biz boryapmiz. Biz hozir qayerga kelganimizni aytib berish uchun. Va bu "hozir" abadiy o'zgarib turadi. Boshlash uchun biz odamlarimizni birinchi o‘ringa qo‘ydik va moslashuvchan ish muhitini, hamdardlik va tegishlilik madaniyatini targ‘ib qilish uchun zarur imtiyozlar va resurslardan foydalanishni tatbiq qildik. Bu ruhiy salomatlik va sog‘lomlikka qaratilgan.

Vankuverdagi ish joyimizni qayta tasavvur qilish.

SMMexpert - Vankuverda tug'ilgan kompaniya. Bizning asoschimiz Rayan Xolms 2008 yilda ijtimoiy media menejmentining dastlabki to'lqinini boshlagan, qolganlari esa tarixdir. Bugun bizning dunyoning 14 shahrida ofislarimiz bor va 1100 dan ortiq odamni “boyqushlarimiz” deb atashadi.

2020-yil boshida Vankuverda to‘rt qavatli ikkita ofisda 450 dan ortiq odam bor edi, lekin ko‘p kunlarda kamida 50%Belgilangan stollar bo'sh edi, chunki ko'pchilik allaqachon uydan ishlashni tanlagan. Pandemiya avj olganida, biz ofislarimizni sinchiklab ko‘rib chiqdik va bizda (ilgari stollar qatoridan iborat bo‘lgan) bo‘shliqlar ijodkorlik, hamkorlik va inklyuzivlik markaziga aylanishi mumkin bo‘lgan dasturni sinovdan o‘tkazish imkoniyati borligini bildik.

Yaqinda biz qisqargan bosh ofisimizning eshiklarini qayta ochdik - keng kommunal hududlarga yo'naltirilgan 27 000 kvadrat futlik muhit jamoaviy ish, ijodkorlik va biz yo'qotgan deb o'ylagan aloqa va inklyuzivlik tuyg'usini rivojlantirish uchun mo'ljallangan. Bu qayta tasavvur qilingan makon. Eski, lekin yangi. SMMExpert xodimlari bilan ular bugungi kunda uchrashish uchun mos.

Bizda taqsimlangan ishchi kuchimiz bor. SMExpert xodimlari qayerda va qanday ishlashini tanlash huquqiga ega - ofisda, masofadan turib yoki kombinatsiyalangan holda.

Hech kim ofisga kirishi shart emas, agar u bizning odamlarimiz uchun bo'lsa. va ular buni xohlaganlarida - va ular buni qilishlari ma'lum bo'ldi.

Paulina Rikard, SMExpert kompaniyasining NA va APAC Facilities menejeri, bizning xodimlarimizga hozir kerak bo'lgan narsalarni oladi va aynan shuni ta'minlaydigan joyni puxta ishlab chiqdi.

"Pandemiya paytida ma'lum bo'lgan narsa shundaki, barchamizning o'ziga xos ehtiyojlari bor va o'z ishimizni bajarish uchun har xil narsalarni talab qilamiz", dedi u. “Ba'zida bu bizning jammiesimizda bo'ladiuy, va ba'zida bu jismoniy ofis maydonida tengdoshlarimiz bilan hamkorlik qilish va bog'lanishni anglatadi. Ko'pincha bu ikkalasi ham bo'ladi.”

Bu yirik loyiha edi, lekin bizning global ob'ektlar bo'yicha jamoamiz buni mamnuniyat bilan hal qilishdi.

“Biz ofisni ajoyib qilish imkoniyati borligini bilardik. hayajonli, hamkorlikka asoslangan va inklyuziv markaz bizning barcha boyqushlar uchun joy edi ", dedi Paulina. "Sanoatning ilg'or amaliyotlari bo'yicha ko'plab tadqiqotlar olib borganimizdan va odamlarimizning fikr-mulohazalarini tinglaganimizdan so'ng, biz odamlarga o'zlarining eng yaxshi ishlarini bajarishga imkon beradigan moslashuvchan va qulay makonni tasavvur qildik."

Mak Interiors tomonidan ishlab chiqilgan. SMMExpert brend jamoasi bilan birgalikda innovatsiyalar, moslashuvchanlik va odamlar qanday ishlashi va eng yaxshi rivojlanishini tanlash uchun yaratilgan muhitni ifodalaydi. U aqliy farovonlik, tegishlilik, moslashuvchanlik va foydalanish imkoniyatini hisobga olgan holda yangilandi.

Konstantin Prodanovich, SMMExpert katta kopirayteri, o'zining kvartirasi bo'lmagan ish joyiga ega bo'lganidan juda xursand.

“Ofisga qaytib kelganim ijodkorlik uchun tetiklik baxsh etdi”, dedi u. “Men deyarli har kuni kiraman. Doskalardan yasalgan butun devorlardan tortib, boshqalar bilan fikr almashishim mumkin bo'lgan hamkorlik joylarigacha, baham ko'rish va g'oyalar orqali ishlash uchun bo'sh joy bo'lishi mening ishim va ruhiy farovonligim uchun ne'mat bo'ldi.”

Ammo bu shunchaki emas. ofisning o'zi, balki ijtimoiyBu unga yoqadigan imkoniyatlarni taqdim etadi.

“SMExpert’dagi ishimning eng sevimli tomoni har doim odamlar bo‘lgan”, dedi Konstantin. “Va har kuni sizni professional va shaxsan ko'taradigan boshqalarning atrofida bo'lish juda quvonchli edi. Ofis shu ruhda yaratilgan va bu juda aniq. Minnatdorman deyish, hatto uni kesishni ham boshlamaydi! Bizning muassasalar jamoasi eʼtiborini salomatlikni targʻib qiluvchi funksiyalarni, jumladan, velosiped stollari, oʻtirish stollari va boshqa koʻp narsalarni oʻz ichiga oladi.

SMMExpert Vancouverda sogʻlomlashtirish xonasi ham mavjud — bir martalik, koʻp maqsadli, tinchlantiruvchi xona. emizikli onalar va dam olish uchun sokin joyga muhtoj odamlar tomonidan qo'llanilishi mumkin. Bo'sh joy meditatsiya va ibodat xonasi bo'lib ham xizmat qilishi mumkin va migren yoki haddan tashqari hissiy yuklarni boshdan kechirayotganlar uchun dam olish uchun ajoyib joy.

Fuqarolikni yaxshilash uchun o‘ylangan dizaynlar

Mahsulot unumdorligini oshiradigan muhitlar haqida gap ketganda, bizda 260 ta yangi ish nuqtalari, jumladan, stollar, shaxsiy podkastlar, jamoaviy podkastlar va hashamatli yashash joylari.

SMMExpert ijtimoiy marketing va xodimlarni himoya qilish bo'yicha yetakchi Brayden Koen kabi ofisga kirgan boyqushlar, shuning uchunuzoq vaqtdan beri uni yaxshi ko'raman.

“Ofisimizni qayta loyihalash men uchun ushalgan orzudir”, dedi u. “Men SMMExpert yangi gibrid ish modelini qabul qilgani uchun minnatdorman, unda men uyda ishlash qulayligidan bahramand bo'lishim yoki bo'sh vaqtimda ofisda ishlashni tanlashim mumkin. Men jamoam bilan yuzma-yuz hamkorlik qilmoqchi bo‘lganimda, lazer nurlari fokusli loyiha ustida ishlamoqchi bo‘lsam yoki ilg‘or texnologiyalardan foydalanishim kerak bo‘lsa, SMMExpert ofisi bu joy. Tashriflarim menga kuch-g‘ayrat bag‘ishladi va qaytishimdan hayajonlandi.”

Dizaynga DEI qo'yish

Ofis dizaynining inklyuziv bo'lishini ta'minlash bizning global ob'ektlar jamoasi uchun juda muhim edi va ko'proq turli nomzodlarni jalb qilishning muhim tarkibiy qismi edi, va inklyuziv madaniyatni targ'ib qilish.

Bugungi kunda nogironligi bo'lgan odamlar dunyo aholisining 15 foizini tashkil qiladi va tashkilotlar ofislarni yopish yoki imkoniyatlarni qisqartirish orqali ularga vaqt ajratishlari shart. foydalanish mumkin. Vankuverning Mount Pleasant mahallasidagi 111 East 5th Street manzilidagi ofisimiz barcha xonalarda brayl yozuvi va avtomatik eshik ochgichlari bor, bu har kimning kirishi va harakatlanishini osonlashtiradi.

Shuningdek, bizda yig'ilish zallarida o'zgaruvchan yorug'lik mavjud.yorug'likka sezgirlik, jinsni o'z ichiga olgan yuvinish xonalari va pol rejalarimiz DEI maslahatchisi tomonidan ko'rib chiqildi va to'liq foydalanish mumkin va inklyuziv deb topildi.

Yaxshi ergonomika: sog'lom ishchi kuchining muhim komponenti

Yo'l qatnovisiz va ofis oshxonasiga sayohatlar, biz hammamiz ko'proq o'tiramiz.

“O'rtacha kattalar endi kuniga olti soat o'tirishadi - bu COVID-19 pandemiyasi boshlanishidan to'rt soatga ko'proq - va Shuning uchun ular ko‘proq og‘riq va og‘riqni his qilmoqdalar”, — deb Pfizer va OnePoll so‘rovi aniqladi.

Shuning uchun biz yangi o‘tirish stollari, sozlanishi monitor bilan jihozlangan yangi makonimizda ergonomikaga e’tibor qaratdik. qo'llar va ergonomik stullar.

Jismoniy salomatlik va ruhiy salomatlik uchun biofil dizayn

Tabiatga yaqinlik jismoniy salomatlik va ruhiy salomatlikka ijobiy ta'sir ko'rsatishi hammaga ma'lum. Ishoning yoki ishonmang, biofil dizayn ham shunga o'xshash reaktsiyalarni keltirib chiqarishi mumkin.

O'simliklar ifloslantiruvchi moddalarni o'zlashtirib, havo sifatini sezilarli darajada yaxshilaydi va yashilroq joylar tabiiy ravishda stress va tashvish ta'sirini kamaytirishga yordam beradi.

Inklyuzivlik inklyuzivlikni keltirib chiqaradi

SMMexpert ijtimoiy media orqali ulanish va ta'sir o'tkazish haqida. Lekin “biznes-odatdagidek" etarli emas. Biz aloqalar o‘rnatmoqchimiz va odamlarimiz turli xil, adolatli va inklyuziv muhitda gullab-yashnashi uchun imkoniyatlar yaratmoqchimiz.

Shuningdek, biz eng yaxshi xodimlar tajribasini taqdim qilmoqchimiz — bu SMMExpertni hamma o‘zini xavfsiz his qiladigan joyga aylantirish, mamnuniyat bilan qabul qilinadi, qadrlanadi va o'zlarining kimligini buzmasdan o'zlarining eng yaxshi ishini qilish imkoniyatiga ega bo'ladilar.

Bizning xodimlar uchun birinchi navbatda yondashuvimiz va salomatlikka e'tiborimiz ofisimizda to'xtab qolmaydi.

2021 yilda biz xilma-xillik, tenglik va inklyuzivlikni (DEI) hisobga olgan holda imtiyozlarimizni qayta ishlab chiqdik. Bizga madaniy jihatdan mos maslahatlar, ruhiy salomatlik uchun qamrovni oshirish (avvalgi miqdor 6 baravar), moliyaviy yordam xizmatlari, tug‘ilishni davolash, jinsni tasdiqlash operatsiyalari, 401K/RRSP moslashuvi va boshqalar kiradi.

DEIning yana bir qismi. va sog'lomlashtirish sa'y-harakatlari to'lov tengligi bo'ldi. Har bir inson o'zini qadrli his qilishini ta'minlash uchun biz o'z oldimizga nol ish haqi tengsizligini maqsad qilib qo'yganmiz. Biz 2021-yilda nafaqat gender nuqtai nazaridan, balki butun kompaniya boʻylab global ish haqi tengligiga erishdik (biz irq/millat, jinsiy orientatsiya, neyro tabaqalanish, nogironlik va h.k. kabi elementlarni oʻz ichiga oldik va maʼlumotlarni tahlil qilish uchun uchinchi tomondan foydalandik) .

Bizda buning uchun ilova mavjud

Xalqimizning salomatligi va xavfsizligi birinchi o‘rinda ekan, biz hozirda ijtimoiy masofani saqlash uchun 15% cheklangan quvvatda ishlamoqdamiz. Bu biz bir narsa