Gonjwa hili lilileta uhai wa kazi ya mbali kwa kiwango ambacho hakijawahi kuonekana hapo awali. Kadiri inavyoendelea, mashirika yanazidi kuuliza: Kurudi ofisini kunapaswa kuonekanaje?

Baadhi yao wamekwenda mbali kabisa. Kwa wengine, kufanya kazi nyumbani kulikuwa kwa muda tu.

Lakini wafanyakazi wanazidi kutangaza matakwa yao; Wengi wanataka kukaa mbali—angalau baadhi ya wakati—na kampuni zinapaswa kufahamu jinsi ya kuzoea.

Katika SMExpert, tulitaka kuhakikisha kwamba mbinu yetu ya ofisi inaongozwa na wafanyakazi. Kwa hiyo, tuliwauliza wafanyakazi wetu wanataka nini ili tupange mkakati wetu ipasavyo. Baadhi walitaka kuwa mbali kabisa, jambo ambalo tulitarajia, kulingana na mitindo pana.

Kilichotushangaza ni hiki: 89% ya wafanyakazi wetu wanaoishi Vancouver walisema wangependa kufanya kazi ofisini kwa siku chache kila mmoja. wiki au mwezi.

Suluhisho letu? Nests—nafasi ya ofisi inayolenga ushirikiano. Kando na mazingira ya kawaida ya kazi ya mtu binafsi, kuna nafasi nyingi mpya za ushirikiano zilizoundwa ili kuruhusu timu zikutane.

Tulisanifu upya kikamilifu ofisi yetu ya Vancouver ili kuwa kiota chetu cha kwanza. Tulianza kwa kuchukua nafasi zetu mbili tofauti za ofisi za Vancouver na kuzipunguza hadi moja.

Kisha, tukajiuliza ni nini nafasi hiyo inahitajika ili kujumuisha watu wote, kufikiwa na kushirikiana.

Matokeo yake ni ofisiitaendelea kufuatilia tunapochukua hatua kwa mujibu wa miongozo ya eneo.

Ili kufanya mambo yaende sawa, tunawaruhusu bundi wetu kuhifadhi nafasi ofisini mapema kwa kutumia programu: Robin Booking System. Hili ni jukwaa linalotumiwa na biashara ili kudhibiti kazi mseto kwa mafanikio. Robin huwapa watu uwezo wa kuchagua jinsi na wapi watafanya kazi na hurahisisha kuweka nafasi ya chochote kutoka kwa vyumba vya mikutano hadi dawati la siku hiyo.

Janga hili limetupa fursa ya kusitisha—fursa ya kuanza tena na andika upya hati kuhusu jinsi mustakabali wa kazi utakavyokuwa kwetu.

Kupitia manufaa na mipango inayolenga mahitaji ya wafanyakazi yanayobadilika haraka katika ulimwengu tata, tunaweza kwa pamoja kuunda maeneo ya kazi ambayo yana tija lakini pia. mwepesi na mwenye huruma.

Je, ungependa kujiunga na timu ya SMExpert? Vinjari kazi zilizo wazi kwenye ukurasa wetu wa taaluma na ujifunze zaidi kuhusu kufanya kazi nasi.

Angalia Ajira za Wataalamu wa SMMEx

Soma ili upate maelezo zaidi kuhusu kwa nini tulihisi usanifu upya ni muhimu, jinsi tulivyobaini tunachotaka kutoka kwa uchimbaji wetu mpya na baadhi ya maelezo tunayofanya. iliyofurahishwa zaidi—pamoja na picha za nafasi yetu nzuri, inayofanya kazi, na inayojumuisha watu wote!

Enzi mpya inayonyumbulika zaidi

Wazo kwamba kijadi, tunaenda ofisini kwa sababu ofisi ni, kwa urahisi kabisa, ambapo kazi inafanyika, imekuwa hadithi. kuanzia kabla ya Machi 2020.

Na hiyo si ya watu wetu pekee, pia.

Katika miezi na miaka ijayo, zaidi ya 20% ya wafanyikazi wanaweza kuendelea kufanya kazi wakiwa nyumbani watatu. kwa siku tano kwa wiki, kulingana na utafiti kutoka McKinsey & amp; Kampuni—ikimaanisha kuwa hadi mara 4 watu wengi wangeweza kuendelea kufanya kazi wakiwa nyumbani kama walivyokuwa wakifanya kabla ya janga hili.

Hiyo inamaanisha ikiwa utakuwa na nafasi ya kimwili, unahitaji kukusudia kuhusu utendakazi wake. .

Wafanyikazi tayari wamesisitizwa: 70% walikuwa na mafadhaiko na wasiwasi mwingi kazini mwaka wa 2020 kuliko mwaka mwingine wowote uliopita na mipango ya kurudi ofisini inazidisha hali hiyo mbaya zaidi, linasema Harvard Business Review. Walifanya uchunguzi ambao uligundua kuwa mipango ya kampuni nyingi ya kurudi ofisini ilikuwa ikiathiri vibaya afya ya akili ya wafanyikazi wao, na sababu kuu mbili zikiwa sera za kibinafsi dhidi ya kazi ya mbali (41%).na ukosefu wa usawa wa maisha ya kazi au kubadilika kulingana na sera (37%).

Hiyo ndiyo sababu mojawapo kati ya nyingi ilikuwa muhimu kwetu kufanya ofisi ipatikane kwa wale walioitaka, lakini si sharti. kwa wale ambao hawakupendezwa.

Mustakabali wa kazi ni wa kwanza wa mfanyakazi

Mazungumzo kuhusu afya ya akili na mustakabali wa mahali pa kazi ni magumu na yanaingiliana bila shaka. Na kufikiria jinsi ya kufikiria upya mustakabali wa kazi katika mazingira ya kimataifa yanayobadilika haraka kunaweza kuwa zoezi gumu.

Ingawa hatuna mwonekano wa mpira wa kioo wa miaka mitano au 10 ijayo, tunaenda. kukuambia tulifikaje hapa tulipo sasa. Na kwamba "sasa" inabadilika milele. Ili kuanza, tumeweka watu wetu kwanza na kutekeleza mazingira rahisi ya kazi na ufikiaji wa manufaa na rasilimali zinazohitajika ili kukuza utamaduni wa huruma na mali—unaozingatia afya ya akili na siha.

Kufikiria upya nafasi yetu ya kazi huko Vancouver.

SMMExpert ni kampuni iliyozaliwa Vancouver. Mwanzilishi wetu Ryan Holmes aliongoza wimbi la awali la usimamizi wa mitandao ya kijamii mnamo 2008, na iliyosalia ni historia. Leo tuna ofisi katika miji 14 duniani kote, na tunaita zaidi ya watu 1,100 kama “bundi” wetu.

Mapema mwaka wa 2020 mjini Vancouver, tulikuwa na zaidi ya watu 450 katika ofisi mbili kwenye orofa nne, lakini siku nyingi angalau 50% yamadawati waliyopewa hayakuwa na mtu, kwani watu wengi walikuwa tayari wanachagua kufanya kazi kutoka nyumbani. Janga hili lilipotokea, tuliangalia kwa bidii ofisi zetu na tukajua tulikuwa na fursa ya kuendesha programu ambapo nafasi (ambazo hapo awali zilikuwa na safu za madawati) zingeweza kuwa kitovu cha ubunifu, ushirikiano na ujumuishaji.

Hivi majuzi, tulifungua tena milango ya makao makuu yetu mapya yaliyopunguzwa ukubwa—mazingira ya futi za mraba 27,000 yanayolenga maeneo ya jumuiya pana yaliyokusudiwa kukuza kazi ya pamoja, ubunifu, na hali hiyo ya kuunganishwa na kujumuika ambayo tulifikiri kuwa tungepoteza. Hii ni nafasi iliyofikiriwa upya. Mzee lakini mpya. Inafaa kukutana na watu wa SMExpert walipo leo.

Tuna wafanyakazi waliosambazwa. Wafanyakazi wa SMExpert wamepewa uwezo wa kuchagua mahali na jinsi wanavyofanya kazi—iwe ofisini, kwa mbali, au kwa pamoja.

Hakuna mtu aliye kuingia ofisini, ipo kwa ajili ya watu wetu ikiwa na wanapotaka—na ikawa hivyo.

Paulina Rickard, Meneja wa NA na APAC Facilities katika SMExpert, anapata kile wafanyakazi wetu wanahitaji sasa na kubuni kwa makini nafasi ambayo ingetoa hilo.

"Kilichodhihirika wazi wakati wa janga hili ni kwamba sote tuna mahitaji ya kipekee na tunahitaji mambo mbalimbali kufanya kazi yetu," alisema. "Wakati mwingine hiyo ni kuwa katika jammies zetunyumbani, na wakati mwingine hiyo inamaanisha kushirikiana na kuungana na wenzetu katika nafasi ya ofisi. Mara nyingi ni zote mbili.”

Huu ulikuwa mradi mkubwa, lakini mradi ambao timu yetu ya kimataifa ilifurahia zaidi kushughulikia.

“Tulijua kwamba tulikuwa na fursa ya kuifanya ofisi kuwa ya kawaida. kusisimua, ushirikiano, na kitovu jumuishi ambacho kilikuwa nafasi kwa bundi wetu wote,” alisema Paulina. "Baada ya kufanya utafiti mwingi kuhusu mbinu bora za tasnia na kusikiliza maoni kutoka kwa watu wetu, tuliona nafasi inayonyumbulika, inayofikika ambayo iliwawezesha watu kufanya kazi yao bora zaidi."

The Space, iliyoundwa na Mak Interiors in kwa kushirikiana na timu ya chapa ya SMExpert , inawakilisha mazingira yaliyojengwa kwa ajili ya uvumbuzi, kunyumbulika, na chaguo kuhusu jinsi watu wanavyofanya kazi na kustawi vyema zaidi. Imesasishwa kwa vipengele vinavyoangazia ustawi wa akili, umiliki, kunyumbulika, na ufikiaji akilini.

Konstantin Prodanovic, Mwandishi Mwandamizi wa Wanakili katika SMMExpert, anafuraha kuwa na mahali pa kufanya kazi ambayo si nyumba yake.

"Kurudi ofisini kumekuwa kuburudisha kwa ubunifu," alisema. "Niko karibu kila siku. Kuanzia kuta zote zilizotengenezwa kwa ubao mweupe hadi nafasi za kushirikiana ambapo ninaweza kushiriki mawazo na wengine, kuwa na nafasi ya kushiriki na kufanya kazi kupitia mawazo kumekuwa msaada kwa kazi yangu na ustawi wa kiakili.”

Lakini si tu mazingira ya ofisi yenyewe, lakini pia kijamiifursa inazotoa ambazo anafurahia.

“Sehemu ninayopenda zaidi ya kufanya kazi katika SMExpert imekuwa watu kila mara,” alisema Konstantin. "Na imekuwa furaha sana kuweza kuwa karibu na wengine wanaokuinua kitaaluma na kibinafsi kila siku. Ofisi imeundwa kwa roho hiyo na hiyo ni dhahiri sana. Kusema kuwa nashukuru hata sijaanza kukata tamaa!”

Mtazamo ulioboreshwa wa ustawi

Ofisi yetu mpya ni zaidi ya kupendeza tu. Timu yetu ya vifaa iliangazia kujumuisha vipengele vinavyokuza afya, kama vile madawati ya baiskeli ya mazoezi, madawati ya kukaa na mengine mengi.

SMMEExpert Vancouver pia ina Chumba cha Ustawi—chumba cha matumizi moja, cha madhumuni mengi na cha kutuliza ambacho kinaweza kutumiwa na akina mama wauguzi na watu wanaohitaji mahali pa utulivu pa kupumzika. Nafasi hii pia inaweza kutumika kama chumba cha kutafakari na maombi na ni mahali pazuri pa kupumzika kwa wale wanaopatwa na kipandauso au mizigo ya hisi.

Miundo makini ya umakinifu ulioboreshwa

Inapokuja katika mazingira ambayo yanazalisha tija, tuna maeneo 260 mahususi ya kazi, ikiwa ni pamoja na madawati, maganda ya kibinafsi, maganda ya timu na maeneo ya kuishi ya kifahari.

Kama Brayden Cohen, Kiongozi wa Masoko ya Jamii na Utetezi wa Wafanyakazi wa SMExpert, bundi ambao wameingia ofisini, hivyombali, wamekuwa wakiipenda.

"Uundaji upya wa ofisi yetu ni ndoto kwangu," alisema. "Ninashukuru kwamba SMExpert imechukua mtindo mpya wa kufanya kazi wa mseto ambapo ninaweza kufurahia urahisi wa kufanya kazi nyumbani au kuchagua kufanya kazi ofisini wakati wa mapumziko yangu. Ninapotafuta kushirikiana na timu yangu ana kwa ana, ninahitaji kufanyia kazi mradi unaolenga leza-boriti, au kutumia teknolojia za hali ya juu, ofisi ya SMExpert ndipo mahali pa kuwa. Ziara zangu zimeniacha nikiwa na nguvu na furaha kurudi.”

Kuweka muundo wa DEI

Kuhakikisha kwamba muundo wa ofisi yetu ni wa kujumlisha kulikuwa jambo la muhimu sana kwa timu yetu ya kimataifa ya vifaa—na kipengele muhimu cha kuvutia watahiniwa zaidi tofauti, na kukuza utamaduni-jumuishi.

Leo, watu wanaoishi na ulemavu ni asilimia 15 ya watu duniani kote— na ni muhimu kwamba mashirika yachukue muda waliopewa kupitia kufungwa kwa ofisi, au kupunguza uwezo wa kutengeneza nafasi zaidi. kupatikana. Ofisi yetu iliyoko 111 East 5th Street katika mtaa wa Vancouver's Mount Pleasant, ina alama za breli kwenye vyumba vyote na vifungua milango kiotomatiki ambavyo hurahisisha mtu yeyote kuingia na kusogeza.

Pia tuna mwangaza unaoweza kuzimika katika vyumba vya mikutano ilikushughulikia mwangaza, vyumba vya kuosha vinavyojumuisha jinsia, na mipango yetu ya sakafu ilikaguliwa na mshauri wa DEI na ikachukuliwa kuwa inaweza kufikiwa kikamilifu na inajumuisha.

Ergonomics nzuri: Sehemu muhimu ya wafanyikazi wenye afya

Bila safari. na safari za jikoni ofisini, sote tumetulia tuli zaidi.

“Mtu mzima wa wastani sasa hutumia saa sita kwa siku akiwa ameketi—saa nne zaidi kuliko kabla ya janga la COVID-19—na wanahisi kuumwa zaidi kwa sababu yake,” ilipata utafiti kutoka Pfizer na OnePoll.

Ndiyo maana tuliangazia ergonomics katika nafasi yetu mpya, ambayo ina madawati mapya ya kukaa, kifuatilia kinachoweza kurekebishwa. silaha, na viti vya ergonomic.

Muundo wa viumbe hai kwa afya ya kimwili na ustawi wa akili

Ni ukweli unaojulikana kuwa ukaribu na asili una athari chanya kwa afya ya mwili na afya ya akili. Na usiamini, muundo wa kibayolojia unaweza kutoa athari sawa.

Mimea huboresha ubora wa hewa kwa kiasi kikubwa kwa kunyonya vichafuzi, na nafasi za kijani kibichi kwa kawaida husaidia kupunguza athari za mfadhaiko na wasiwasi.

Ujumuishi huzaa ujumuishi

SMMEExpert inahusu kuunganisha na kuleta athari kupitia mitandao ya kijamii. Lakini "biashara -kama kawaida" haitoshi. Tunataka kujenga miunganisho na kuunda fursa ambapo watu wetu wanaweza kustawi katika mazingira tofauti, ya usawa, na jumuishi.

Tunataka pia kutoa uzoefu bora zaidi wa mfanyakazi—hiyo inamaanisha kufanya SMExpert mahali ambapo kila mtu anahisi salama, kukaribishwa, kuthaminiwa, na kutiwa nguvu kufanya kazi yao bora zaidi bila kuhatarisha wao ni nani.

Mtazamo wetu wa kwanza wa mfanyakazi na msisitizo wa ustawi hauishii ofisini kwetu ingawa.

Mnamo 2021 sisi ilisanifu upya manufaa yetu kwa kuzingatia utofauti, usawa, na ujumuishaji (DEI). Tunajumuisha mambo kama vile ushauri unaofaa kitamaduni, kuongezeka kwa huduma ya afya ya akili (mara 6 ya kiwango cha awali), huduma za usaidizi wa kifedha, matibabu ya uzazi, upasuaji wa kuthibitisha jinsia, kulinganisha 401K/RRSP na zaidi.

Sehemu nyingine ya DEI yetu na juhudi za ustawi zimekuwa usawa wa malipo. Ili kuhakikisha kuwa kila mtu anahisi kuthaminiwa, pia tunajiwekea lengo la kutokuwa na usawa wa malipo sufuri. Tulipata usawa wa malipo duniani mwaka wa 2021— si tu kwa mtazamo wa kijinsia bali katika kampuni nzima (tulijumuisha vipengele kama vile rangi/kabila, mwelekeo wa ngono, tofauti za neuro, ulemavu, n.k., na tukatumia wahusika wengine kuchanganua data) .

Tuna programu kwa ajili hiyo

Kama afya na usalama wa watu wetu unavyotanguliwa, kwa sasa tunafanya kazi kwa uwezo mdogo wa 15% ili kuruhusu umbali wa kijamii. Hili ni jambo sisi