Viele Menschen nutzen das Internet, um mit Freunden und Familie in Kontakt zu treten. Aber virtuelle Veranstaltungen sind auch eine kostengünstige Möglichkeit, um mit anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Während der COVID-19-Pandemie verlagerte sich ein Großteil des Geschäfts-, Netzwerk- und Gesellschaftslebens ins Internet, und die Branche der virtuellen Veranstaltungen boomt derzeit.

In diesem Artikel erfahren Sie, was virtuelle Veranstaltungen sind, wie sie funktionieren und wie Sie eine ansprechende Veranstaltung durchführen können, die Ihre Gäste zum Wiederkommen bewegt.

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Was sind virtuelle Veranstaltungen?

Virtuelle Veranstaltungen sind Online-Events, die je nach Zweck in Form von Webinaren, die nur für geladene Gäste zugänglich sind, öffentlich zugänglichen Live-Streams, Online-Konferenzen mit kostenpflichtigen Eintrittskarten oder informellen Social-Media-Veranstaltungen, z. B. Live-Tweeting oder AMA-Sitzungen (ask me anything), durchgeführt werden.

Virtuelle Veranstaltungen finden in der Regel auf Online-Plattformen wie Instagram, Twitter oder Clubhouse statt, wo Sie per Videochat oder Sprachanruf mit Ihrem Publikum in Kontakt treten können. Es gibt auch einen wachsenden Markt an spezialisierten virtuellen Veranstaltungsplattformen für Webinare und Konferenzen.

Der größte Vorteil einer virtuellen Veranstaltung besteht darin, dass sie relativ kostengünstig ist - Sie müssen keine Räumlichkeiten anmieten! Außerdem können Sie bequem von zu Hause aus zu einem weltweiten Publikum sprechen.

Virtuelle Veranstaltungen haben jedoch auch einige Nachteile, insbesondere die Tatsache, dass Sie nicht physisch vor Ihren Gästen stehen. Einige Teilnehmer könnten sich abgeschnitten fühlen oder Schwierigkeiten haben, sich auf das zu konzentrieren, was Sie sagen, da sie mit der Video- und Audioqualität, schlechter Schallisolierung oder Hintergrundgeräuschen zu kämpfen haben.

Arten von virtuellen Veranstaltungen

Sie können eine virtuelle Veranstaltung für praktisch jeden Anlass und jede Gelegenheit ausrichten (kein Wortspiel beabsichtigt!), aber hier sind einige beliebte Arten von virtuellen Veranstaltungen:

Virtuelle Netzwerkveranstaltungen

Virtuelle Networking-Veranstaltungen ermöglichen es den Teilnehmern, in einer virtuellen Umgebung zusammenzukommen und Kontakte zu knüpfen. Es kann eine breite Palette von Networking-Veranstaltungen veranstaltet werden, darunter Happy Hours, After-Work-Treffen und vieles mehr.

Virtuelle Veranstaltungen zur Teambildung

Virtuelle Teambuilding-Veranstaltungen bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, sich an einer Vielzahl von Teambuilding-Aktivitäten zu beteiligen und die Moral des Teams zu stärken - und das alles bequem von ihrem eigenen Büro aus.

Virtuelle Fundraising-Veranstaltungen

Früher war es für Wohltätigkeitsorganisationen oder gemeinnützige Organisationen schwierig, sich Gehör zu verschaffen, aber mit den neuen technologischen Fortschritten hat sich das virtuelle Fundraising durchgesetzt und ist eine der beliebtesten Methoden der Online-Geldbeschaffung.

Virtuelle Einstellungsveranstaltungen

Virtuelle Einstellungsevents sind eine gute Möglichkeit, den Bewerberpool einzugrenzen und qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, ohne dass der Arbeitgeber zu viel Zeit oder Geld für die Personalbeschaffung aufwenden muss.

Virtuelle Shopping-Events

Experten sind der Meinung, dass Live-Stream-Shopping das nächste große Ding in den sozialen Medien und im E-Commerce ist. Virtuelle Shopping-Events sind im Wesentlichen Online-Produktdemonstrationen, bei denen die Teilnehmer virtuell Kleidung, Kosmetika und andere Produkte "einkaufen" können.

Besuchen Sie unsere Seite Social Media Updates, um mehr über das virtuelle Shopping-Event von Facebook, die Live Shopping Fridays, zu erfahren.

Quelle: Facebook

Virtuelle gesellschaftliche Ereignisse

Virtuelle Veranstaltungen sind nicht nur geschäftlich: Sie können auch kleine, informelle virtuelle gesellschaftliche Veranstaltungen organisieren und zum Beispiel mit Ihrer Familie oder Ihren Freunden online Brettspiele spielen.

Ideen für virtuelle Veranstaltungen

Da Sie nun wissen warum eine virtuelle Veranstaltung veranstalten möchten, hier ist die wie Ziehen Sie diese Live-Event-Plattformen und -Formate für Ihre nächste große Online-Veranstaltung in Betracht.

Live-Twittern

Beim Live-Tweeting werden aktiv Tweets gepostet, die ein Live-Ereignis kommentieren, das Ihr Publikum mitbekommt und wahrscheinlich verfolgt - zum Beispiel ein Konzert, eine Konferenz oder eine Sportveranstaltung.

Virtuelle Workshops

Diese Art von Veranstaltung ist die perfekte Möglichkeit, praktische Schulungen anzubieten, wenn eine herkömmliche Schulung von Angesicht zu Angesicht nicht möglich ist. Sie eignen sich auch hervorragend für Schulungen, bei denen nicht genügend Platz vorhanden ist, um alle Teilnehmer unterzubringen.

Virtuelle Konferenzen

Virtuelle Konferenzen ermöglichen es Ihnen, große Versammlungen zu veranstalten, ohne dass Sie einen teuren Veranstaltungsort oder ein großes Team benötigen. Wie ihr traditionelles, persönliches Gegenstück bieten virtuelle Konferenzen den Teilnehmern viele Möglichkeiten, miteinander zu interagieren und gemeinsam an neuen Ideen zu arbeiten.

AMA auf Reddit

AMA steht für "ask me anything" (Frag mich irgendetwas) und ist eine Möglichkeit, echte Antworten von jemandem zu erhalten, an dem man interessiert ist. Du kannst ein AMA starten, indem du auf Reddit gehst und andere fragst: "Bin ich interessant genug, um ein AMA zu machen?"

Wenn Sie in Ihrem Beitrag Fragen beantworten, achten Sie darauf, dass Ihre Antworten gründlich sind, damit das Publikum ein Gefühl dafür bekommt, wer Sie sind und was Ihnen wichtig ist. Eine bewährte Methode ist es, dass die an der AMA beteiligten Personen Links zu ihrer Website oder ihren Profilen in den sozialen Medien einfügen, um neue potenzielle Follower zu gewinnen.

Quelle: Reddit

Webinare

Webinare sind ein einfacher Weg, um mit anderen Fachleuten aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Ein Webinar zu veranstalten ist eine großartige Möglichkeit, um Ihren Ruf aufzubauen und Ihr Netzwerk im virtuellen Raum zu erweitern.

Soziale Live-Streams

Live-Streams auf Plattformen wie Instagram oder Facebook können Ihnen dabei helfen, mit bestehenden und potenziellen Kunden sowie mit anderen Menschen in Ihrer Branche oder Nische in Kontakt zu treten. Sie sind eine großartige Möglichkeit, die Bekanntheit Ihres Produkts zu steigern, neue Ideen und Meinungen zu teilen, sich potenziellen Kunden vorzustellen und Ihre Reichweite zu vergrößern.

10 Tipps für die Ausrichtung virtueller Veranstaltungen

Es gibt einige gute Tipps und Best Practices, die Ihnen dabei helfen werden, dass Ihr virtuelles Event erfolgreich ist und für alle Beteiligten ein tolles Erlebnis darstellt:

1. von Anfang an klare Ziele setzen

Bevor Sie mit der Planung der Agenda Ihrer virtuellen Veranstaltung oder der Auswahl der besten Plattform für virtuelle Veranstaltungen beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum Sie eine Veranstaltung durchführen wollen. Setzen Sie SMART-Ziele und stellen Sie sicher, dass das gesamte für das Projekt verantwortliche Team versteht, was Sie erreichen wollen.

Quelle: The Reserves Network

2. die richtige Plattform für Ihre virtuelle Veranstaltung wählen

Es gibt zahlreiche Plattformen, die unterschiedliche Funktionen bieten, von der gemeinsamen Nutzung mit einer anderen Organisation oder einem anderen Unternehmen bis hin zu fortschrittlichen Moderationstools.

3. wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für Ihre Veranstaltung

Sie sollten berücksichtigen, wie viele Personen teilnehmen können, ob sie sich in verschiedenen Zeitzonen befinden und wie viel Zeit Sie für Fragen und Antworten benötigen.

Erinnern Sie sich: Die Feiertage sind in den verschiedenen Ländern unterschiedlich geregelt!

4. für Ihre virtuelle Veranstaltung werben

Planen Sie nicht, dass das Publikum zu Ihnen kommt - machen Sie Ihre Veranstaltung rechtzeitig bekannt, damit die Teilnehmer wissen, wann sie stattfindet und wie sie teilnehmen können.

5. eine klare Tagesordnung mit Rednern und Zeitrahmen aufstellen

Sie möchten nicht, dass Ihre Teilnehmer lange warten müssen. Stellen Sie eine übersichtliche Tagesordnung mit klarer Zeiteinteilung auf und fügen Sie alle relevanten Links bei, damit die Teilnehmer im Voraus planen können.

6. die Einbeziehung von Moderatoren bei Ihrer Veranstaltung

Sie sollten sicherstellen, dass Sie während Ihrer virtuellen Veranstaltung genügend Moderatoren zur Verfügung haben, falls die Dinge außer Kontrolle geraten. Denken Sie daran: Nicht jeder ist online so höflich wie offline!

7 Binden Sie Ihr Publikum ein

Ihr Publikum braucht keinen "Stundenvortrag" - planen Sie stattdessen Aktivitäten, die eine aktive Beteiligung beinhalten. Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, miteinander ins Gespräch zu kommen - und den Gastgebern Fragen zu stellen.

8. auf die Fehlerbehebung vorbereiten

Falls es technische Probleme mit Video oder Audio gibt, können Sie auf einen anderen Dienst umschalten und die Veranstaltung wie geplant fortsetzen.

9. eine Nachfassaktion nach der Veranstaltung versenden

Informieren Sie Ihre Teilnehmer darüber, wie sie im Anschluss an die Veranstaltung Zugang zu den Aufzeichnungen erhalten können, um sie zu ermutigen, beim nächsten Mal wieder teilzunehmen!

10. nachbesprechung

Nehmen Sie sich nach der Veranstaltung Zeit, sich mit Ihrem Team zusammenzusetzen und zu besprechen, was funktioniert hat und was nicht. Auf diese Weise sind Sie für Ihre nächste virtuelle Veranstaltung besser vorbereitet!

Virtuelle Veranstaltungsplattformen

Wenn Sie noch nie eine virtuelle Veranstaltung durchgeführt haben, wird Ihnen eine dieser 4 Plattformen den Einstieg erleichtern.

Instagram Live

Wenn Sie eine große Fangemeinde auf Instagram haben, ist ein Live-Streaming auf der Plattform die beste Wahl. Verwenden Sie Instagram Live Rooms, um einen Stream mit bis zu drei anderen Sprechern zu veranstalten. Ihre Zuschauer können den Stream kommentieren und Fragen stellen, und Sie können auf die Stream-Analysen zugreifen, sobald Sie fertig sind.

Klubhaus

Diese schnell wachsende Audio-App eignet sich perfekt für Veranstaltungen, bei denen es sich eher um eine Diskussion als um eine Präsentation handelt. Sie können Einladungen zu Veranstaltungen mit Links zur Erstellung von Räumen verschicken, und jeder, der die App installiert hat, kann dann live zuhören und das Gesagte kommentieren.

Wenn Sie eine große Fangemeinde auf Twitter haben, probieren Sie die Alternative zu Clubhouse aus - Twitter Spaces.

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Und wenn Sie mehr über Clubhouse erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Clubhouse-App, in dem wir untersuchen, wie die App von Unternehmen genutzt werden kann.

GoToWebinar

GoToWebinar ist eine beliebte virtuelle Veranstaltungssoftware, die sich perfekt für Veranstaltungen mit einer begrenzten Anzahl von Teilnehmern eignet. Die Screenshare-Option sorgt dafür, dass alle Teilnehmer alle Folien in Echtzeit sehen können und garantiert eine großartige Teilnehmererfahrung.

BigMarker

Ein benutzerfreundliches Webinar-Tool ohne Download. Mit BigMarker können Sie digitale Whiteboards für Ihre Live-Veranstaltung erstellen. Die Teilnehmer können auf dem Board Kommentare abgeben und Fragen in einem Gruppenchat in Echtzeit stellen.

Beispiele für virtuelle Veranstaltungen

Wenn Sie auf der Suche nach Inspiration sind, finden Sie hier einige Beispiele für virtuelle Veranstaltungen, die Unternehmen und Influencer über soziale Medien und darüber hinaus veranstaltet haben.

Make-up-Tutorials von Benefit Cosmetics auf Facebook Live

Mehr als 2,4.000 Zuschauer schalteten ein, um zu erfahren, wie man ein verblüffendes Glow-up für die Augenbrauen kreiert.

Das Live-Pub-Quiz des Earful Tower Podcast

Oliver Gee, der Moderator des Podcasts The Earful Tower, veranstaltet auf seinem YouTube-Kanal Quizveranstaltungen zum Thema Paris - und bietet sogar Preise für die Gewinner an.

Ein Beitrag geteilt von The Earful Tower (@theearfultower)

Das Facebook-Live-Konzert von Garth Brooks und Trisha Yearwood

Die Country-Superstars veranstalteten eine Jam-Session auf Facebook Live und nahmen im Vorfeld und während der Übertragung Wünsche der Fans entgegen.

Antron Browns Tour hinter die Kulissen auf Twitter

Der NHRA-Fahrer führte die Twitter-Zuschauer durch seinen Laden, in dem unter anderem Dragster und Trophäen ausgestellt sind.

@AntronBrown führt Sie durch seine Werkstatt und gewährt Ihnen einen Blick hinter die Kulissen der @NHRAJrLeague Dragster, die er und seine Kinder bauen, bearbeiten und fahren. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) March 23, 2020

Live-Backkurse vom Chefkonditor von LinkedIn

Der Konditor von LinkedIn zeigt den Mitgliedern, wie man Croissants und Brotpudding zubereitet.

Purple Mattress' verschlafenes Facebook Live

Mehr als 295.000 Menschen sahen sich dieses 45-minütige Video einer Frau an, die gähnt und ihre Perücke bürstet.

Lunch Doodles von Mo Willems

Jeden Tag zur Mittagszeit veranstaltet der im Kennedy Center ansässige Bildungskünstler Kritzelsitzungen für Kinder auf YouTube.

Lululemons Yoga-Livestreams

Die globalen Botschafter der Yogamarke leiten Workout-, Meditations- und Yogakurse auf Instagram live.

Ein Beitrag geteilt von lululemon (@lululemon)

Online-Ausstellungen des VanGogh Museums

Das VanGogh-Museum in Amsterdam bietet seinen Besuchern die Möglichkeit, die Galerie bequem von der Couch aus zu besichtigen.

Unsere Tour geht weiter! Heute tauchen wir in die hellen und lebendigen Gemälde ein, die Vincent in Paris gemalt hat: //t.co/Yz3FpjxphC Welches ist Ihr Lieblingskunstwerk aus diesem Teil des Museums? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Gogh Museum (@vangoghmuseum) March 24, 2020

Britisches Museum öffnet seine Türen für Google Street View

Mehr als 60 Galerien des British Museum können über Google Street View besichtigt werden.

🏛 Wussten Sie, dass das Museum der größte überdachte Raum auf Google Street View ist?

Besuchen Sie mehr als 60 Galerien im Rahmen von #MuseumFromHome - schauen Sie hier in der Ägyptischen Skulpturengalerie vorbei: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- British Museum (@britishmuseum) March 23, 2020

Fire Drill Fridays wird virtuell

Jane Fondas Organisation bringt den Klimaaktivismus mit virtuellen Kundgebungen jeden Freitag ins Internet.

Schließen Sie sich @JaneFonda, @greenpeaceusa und @SenMarkey diesen Freitag um 2pm ET / 11am PT für ein #FireDrillFriday 🔥 Teach-in über die Bedeutung des Engagements im Zeitalter von #COVID19 an.

Um mitzumachen, registrieren Sie sich hier und verbreiten Sie die Nachricht: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) March 24, 2020

Girlboss Rally wird digital

Die Gründerin von Girlboss, Sophia Amoruso, plant, die jährliche Konferenz ihrer Marke in diesem Jahr komplett online zu veranstalten.

Ein Beitrag geteilt von Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skift's Geschäftsreise Online Gipfel

Skift nutzt Zoom, um diesen Online-Gipfel mit mehreren Rednern und Teilnehmern zu veranstalten. Die Gäste haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen und haben Zugang zu einer Aufzeichnung der Veranstaltung.

Ankündigung eines neuen Skift Online-Gipfels für Geschäftsreisen <<Beginn einer neuen Reihe von Online-Gipfeln über den Weg des Reisens in die Zukunft. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, Media Owner & Operator (@rafat) March 23, 2020

3% Livestream-Präsentationen der Konferenz

Diese Organisation, die gegründet wurde, um der Tatsache entgegenzuwirken, dass nur 3 % der Kreativdirektoren Frauen sind, bietet Livestreaming ihrer Konferenzen zu ermäßigten Kosten an. Die Gruppe veranstaltet auch regelmäßig Instagram Story-Takeovers, um ihre Anhänger zu inspirieren.

Ein Beitrag geteilt von The 3% Movement (@3percentconf)

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