Molta gent utilitza Internet per connectar-se amb amics i familiars. Però els esdeveniments virtuals també són una manera rendible de connectar amb altres professionals. Durant la pandèmia de la COVID-19, molts negocis, xarxes i vida social van canviar en línia, i la indústria dels esdeveniments virtuals està actualment en auge.

En aquest article, explorarem què són els esdeveniments virtuals, com funcionen i com funcionen. com podeu organitzar un esdeveniment atractiu que farà que els vostres convidats tornin a buscar-ne més.

Llibre electrònic gratuït: com llançar esdeveniments virtuals que destaquin, augmentin i augmentin . Descobriu les millors tècniques i eines per planificar i oferir esdeveniments virtuals destacats.

Què són els esdeveniments virtuals?

Els esdeveniments virtuals són esdeveniments que se celebren en línia. Depenent de la finalitat, es poden allotjar en forma de seminaris web només amb invitació, transferències en directe disponibles públicament, conferències en línia que requereixen abonaments pagats o esdeveniments informals de xarxes socials, p. Sessions de piulades en directe o AMA (demana'm qualsevol cosa).

Els esdeveniments virtuals solen tenir lloc a plataformes en línia com Instagram, Twitter o Clubhouse on pots connectar amb el teu públic mitjançant un xat de vídeo o una trucada de veu. També hi ha un mercat creixent de plataformes especialitzades per a esdeveniments virtuals per a seminaris web i conferències.

El major avantatge d'acollir un esdeveniment virtual és que és relativament econòmic, no cal llogar espai! A més, pots parlar amb un globalel Museu és l'espai interior més gran de Google Street View?

Examineu més de 60 galeries al vostre gust mentre #MuseumFromHome: aneu a la Galeria d'Escultures Egípcies aquí: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— Museu Britànic (@britishmuseum) 23 de març de 2020

Fire Drill Fridays es fa virtual

L'organització de Jane Fonda adopta l'activisme climàtic en línia amb concentracions virtuals cada divendres.

Uneix-te a @JaneFonda, @greenpeaceusa i @SenMarkey aquest divendres a les 14:00 ET / 11:00 PT per a un #FireDrillFriday 🔥 ensenyament sobre la importància de mantenir-se compromès en l'era de la #COVID19 .

Per unir-se, registreu-vos aquí i feu difusió: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) 24 de març de 2020

Girlboss Rally passa a ser digital

La fundadora de Girlboss, Sophia Amoruso, té previst organitzar la conferència anual de la seva marca totalment en línia aquest any.

A publicació compartida per Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skift's Business Travel Online Summit

Skift utilitzarà Zoom per acollir aquesta cimera en línia amb diversos ponents i assistents. Els convidats tenen l'oportunitat de fer preguntes i tindran accés a una gravació de l'esdeveniment.

Anunciment d'una nova cimera en línia de Skift per a viatges de negocis << començant una nova sèrie de cimeres en línia sobre el camí cap endavant dels viatges. //t.co/mKTcX3jCpB via@Skift

— Rafat Ali, propietari de mitjans i amp; Operador (@rafat) 23 de març de 2020

3% Presentacions en directe de la conferència

Aquesta organització, fundada per solucionar el fet que només el 3% dels directors creatius eren dones, ofereix la retransmissió en directe de les seves conferències per reduir costos. El grup també acull regularment les adquisicions d'Instagram Story per inspirar els seguidors.

Una publicació compartida per The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert us pot ajudar a promocionar el vostre esdeveniments virtuals a les xarxes socials i connectar amb els assistents. Programa totes les teves publicacions a les xarxes socials, interacciona amb els seguidors i mesura el rendiment des d'un tauler. Prova-ho gratis.

Comenceu

No obstant això, també hi ha alguns desavantatges per organitzar esdeveniments virtuals, és a dir, no estàs físicament davant dels teus convidats. Alguns assistents poden sentir-se desconnectats o tenir problemes per centrar-se en el que estàs dient mentre lluiten amb la qualitat del vídeo i l'àudio, la mala insonorització o el soroll de fons.

Tipus d'esdeveniments virtuals

Tot i que podeu organitzar un esdeveniment virtual per pràcticament qualsevol motiu i ocasió (sense joc de paraules!), aquí teniu alguns tipus d'esdeveniments virtuals populars:

Esdeveniments de xarxes virtuals

Esdeveniments de xarxes virtuals permetre als assistents reunir-se i connectar-se en un entorn virtual. Es poden organitzar una àmplia gamma d'esdeveniments de networking, com ara happy hours, reunions després del treball i molt més.

Esdeveniments virtuals de creació d'equips

Els esdeveniments virtuals de creació d'equips permeten als participants participar en una varietat d'activitats de creació d'equips i per crear la moral de l'equip, tot des de la comoditat de les seves pròpies oficines.

Esdeveniments virtuals de recaptació de fons

Alguna vegada era difícil per a una organització benèfica o sense ànim de lucre tenir se'ls va escoltar la veu, però amb els nous avenços tecnològics, la recaptació de fons virtual ha enlairat i és un dels mètodes més populars per recaptar diners en línia.

Esdeveniments de contractació virtual

Els esdeveniments de contractació virtual ofereixen una manera fantàstica. per reduir el grup de sol·licitants i identificar candidats qualificats sense necessitatels empresaris per gastar massa temps o diners en la contractació.

Esdeveniments de compres virtuals

Els experts creuen que les compres en directe són la propera gran cosa a les xarxes socials i al comerç electrònic. Els esdeveniments de compres virtuals són bàsicament demostracions de productes en línia on els assistents poden "comprar" virtualment roba, cosmètics i altres productes.

Vés al nostre lloc d'Actualitzacions de xarxes socials per conèixer l'esdeveniment de compres virtual de Facebook, els divendres de compres en directe.

Font: Facebook

Esdeveniments socials virtuals

Els esdeveniments virtuals no només són negocis. També pots configurar petits esdeveniments socials virtuals informals i, per exemple, jugar a jocs de taula en línia amb la teva família o amics.

Idees d'esdeveniments virtuals

Ara que ja saps per què potser voldreu organitzar un esdeveniment virtual, aquí teniu el com . Penseu en aquestes plataformes i formats d'esdeveniments en directe per a la vostra propera gran trobada en línia.

Twitting en directe

Twitting en directe és publicar de manera activa tuits, oferint comentaris a un esdeveniment en directe que el vostre públic coneix i Probablement després, per exemple, un concert, una conferència o un esdeveniment esportiu.

Tallers virtuals

Aquest tipus d'esdeveniment és la manera perfecta d'oferir formació pràctica quan s'ofereixen presencials tradicionals en directe. la instrucció facial és impossible. També són ideals per entrenar on potser no hi ha prou espai per acollir tots els participants.

Virtual.conferències

Les conferències virtuals us permeten acollir grans reunions sense necessitat d'un lloc car o un gran equip. Igual que el seu homòleg tradicional en persona, les conferències virtuals ofereixen moltes oportunitats perquè els assistents interactuïn entre ells i col·laborin en noves idees.

AMA a Reddit

AMA significa "pregunta'm qualsevol cosa". ” i és una manera perquè la gent obtingui respostes reals d'algú que els interessa. Pots iniciar un AMA entrant a Reddit i preguntant als altres: “Sóc prou interessant com per fer un AMA?”

Quan responeu les preguntes a la vostra publicació, assegureu-vos que les vostres respostes siguin exhaustives perquè el públic tingui una idea de qui sou i què és important per a vosaltres. Una bona pràctica és que els que participen amb l'AMA incloguin enllaços al seu lloc o als perfils de les xarxes socials per obtenir nous seguidors potencials.

Font: Reddit

Segons web

Els seminaris web són una manera fàcil de connectar amb altres professionals d'arreu del món. Acollir un seminari web és una manera fantàstica de construir la vostra reputació i ampliar la vostra xarxa a l'espai virtual.

Transmissions socials en directe

Les reproduccions en directe a plataformes com Instagram o Facebook us poden ajudar a establir connexions amb les xarxes existents. i clients potencials i altres persones del vostre sector o nínxol. Són una manera fantàstica de donar a conèixer el vostre producte, compartir idees i opinions noves, presentar-vos al potencialclients i amplia el teu abast.

10 consells per organitzar esdeveniments virtuals

Acollir un esdeveniment virtual pot ser una tasca descoratjadora, però no ha de ser-ho. Hi ha alguns consells fantàstics i pràctiques recomanades que us ajudaran a garantir que el vostre esdeveniment virtual tingui èxit i deixi a tothom una experiència increïble:

1. Establiu objectius clars des del principi

Abans de planificar l'agenda del vostre esdeveniment virtual o triar la millor plataforma d'esdeveniments virtuals, assegureu-vos de saber per què voleu organitzar un esdeveniment. Establiu objectius SMART i assegureu-vos que tot l'equip responsable del projecte entén què voleu aconseguir.

Font: The Reserves Network

2. Trieu la plataforma adequada per allotjar el vostre esdeveniment virtual

Hi ha moltes plataformes que ofereixen diferents funcions, des de l'allotjament conjunt amb una altra organització o empresa fins a eines avançades de moderació.

3. Trieu el moment adequat per al vostre esdeveniment

Voleu tenir en compte quantes persones podran assistir, tant si estan o no en diferents zones horàries i quant temps necessiteu per a les preguntes i respostes.

Recordeu: Els diferents països tenen horaris de vacances diferents!

4. Promocioneu el vostre esdeveniment virtual

No planifiqueu que un públic vingui a vosaltres; assegura't d'anunciar el teu esdeveniment amb molta antelació perquè els assistents sàpiguen quan té lloc i com poden participar.

5. Desenvolupar una agenda clara queinclou ponents i períodes de temps

No voleu que els vostres assistents estiguin esperant durant llargs períodes de temps. Proporcioneu una agenda clara amb els horaris marcats clarament i inclogueu els enllaços rellevants, de manera que els participants puguin planificar amb antelació.

6. Incloeu moderadors al vostre esdeveniment

Voleu assegurar-vos que teniu prou moderadors a mà durant el vostre esdeveniment virtual per si les coses es descontrolen. Recordeu: no tothom és tan educat en línia com fora de línia!

7. Implica el teu públic

El teu públic no necessita una "conferència d'una hora"; en canvi, planifica activitats que impliquin una participació activa. Animeu els vostres participants a tenir converses entre ells i a fer preguntes als amfitrions.

8. Prepareu-vos per resoldre problemes

És possible que vulgueu fer servir més d'una plataforma. Per si hi ha alguna dificultat tècnica amb el vostre vídeo o àudio, podeu canviar a un servei diferent i continuar l'esdeveniment tal com estava previst.

9. Envieu un seguiment posterior a l'esdeveniment

Assegureu-vos de comunicar-vos amb els vostres participants sobre com poden accedir a les gravacions de l'esdeveniment després. Això també els animarà a unir-se de nou la propera vegada!

10. Informe

Un cop finalitzat l'esdeveniment, preneu-vos una estona per connectar amb el vostre equip i repassar què va funcionar i què no. D'aquesta manera, estaràs millor preparat per al teu proper esdeveniment virtual!

Esdeveniment virtualplataformes

Si mai abans has organitzat un esdeveniment virtual, una d'aquestes 4 plataformes t'ajudarà a començar.

Instagram Live

Si tens un gran seguiment a Instagram, la transmissió en directe a la plataforma és la teva millor aposta. Fes servir Instagram Live Rooms per allotjar una reproducció amb fins a 3 altaveus més. Els teus espectadors podran comentar la reproducció i fer preguntes, i tu podràs accedir a les analítiques de la reproducció un cop hagis acabat.

Clubhouse

Aquesta aplicació d'àudio en ràpid creixement és perfecta per a esdeveniments que són més una discussió que una presentació. Pots enviar invitacions a esdeveniments amb enllaços per crear sales i, a continuació, qualsevol persona que tingui l'aplicació instal·lada podrà escoltar i comentar el que es diu en directe.

Si tens un gran nombre de seguidors a Twitter, prova-ho. l'alternativa de la plataforma a Clubhouse — Twitter Spaces.

Llibre electrònic gratuït: com llançar esdeveniments virtuals que destaquin, augmentin i augmentin . Descobriu les millors tècniques i eines per planificar i oferir esdeveniments virtuals destacats.

I si voleu obtenir més informació sobre Clubhouse, consulteu la nostra guia de l'aplicació Clubhouse, on explorem com poden ser utilitzats per les empreses.

GoToWebinar

GoToWebinar és un programari d'esdeveniments virtuals popular perfecte per a esdeveniments amb un nombre limitat d'assistents. L'opció de compartir pantalla garanteix que tothom pugui veure totes les diapositives en temps real igaranteix una gran experiència per als assistents.

BigMarker

Una eina de seminari web fàcil d'utilitzar sense baixar. BigMarker us permet crear pissarres digitals per al vostre esdeveniment en directe. Els assistents poden comentar al tauler i publicar preguntes en un xat de grup en temps real.

Exemples d'esdeveniments virtuals

Si busqueu inspiració, aquí teniu alguns exemples d'esdeveniments virtuals que les empreses fan i els influencers s'han allotjat a les xarxes socials i més enllà.

Tutorials de maquillatge de Benefit Cosmetics a Facebook Live

Més de 2,4 mil espectadors han sintonitzat per aprendre a crear una celles -Mazing resplendor.

El qüestionari de pubs en directe de The Earful Tower

Oliver Gee, presentador del podcast The Earful Tower, acull esdeveniments de trivia de temàtica parisenca del seu YouTube canal i fins i tot ofereix premis per als guanyadors.

Una publicació compartida per The Earful Tower (@theearfultower)

Concert de Facebook Live de Garth Brooks i Trisha Yearwood

Les superestrelles del país van celebrar una jam session a Facebook Live, acollint les peticions dels fans, cap del temps i durant la transmissió.

La gira entre bastidors d'Antron Brown a Twitter

La mostra del conductor de l'NHRA d Espectadors de Twitter al voltant de la seva botiga, que acull dragsters i trofeus, entre altres tresors d'engranatges.

.@AntronBrown us ofereix un recorregut per la seva botiga! Fes una ullada darrere de les escenes als dragsters de la @NHRAJrLeague que elli els seus fills construeixen, treballen i condueixen. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 23 de març de 2020

Lliçons de cuina en directe del pastisser executiu de LinkedIn

El pastisser de LinkedIn ensenya als membres com fer croissants i budín de pa.

Facebook Live adormit de Purple Mattress

Més de 295.000 persones han vist aquest vídeo de 45 minuts d'una dona. badallant i raspallant la seva perruca.

Doodles del dinar de Mo Willems

Cada dia a l'hora de dinar, l'artista en residència del Kennedy Center Education organitza sessions de doodle per a nens a YouTube.

Transmissions en directe de Lululemon's Yoga

Els ambaixadors globals de la marca de ioga dirigeixen classes d'entrenament, meditació i ioga a Instagram en directe.

Una publicació compartida per lululemon ( @lululemon)

Exposicions en línia del Museu VanGogh

El Museu VanGogh d'Amsterdam permet als seguidors fer visites guiades per la galeria des de la comoditat del sofà.

El nostre recorregut continua! Avui ens submergim en les pintures brillants i vívides que Vincent va fer a París: //t.co/Yz3FpjxphC Quina és la teva obra d'art preferida d'aquesta part del museu? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Museu Van Gogh (@vangoghmuseum) 24 de març de 2020

El Museu Britànic obre les seves portes a Google Street View

Més de Es poden visitar 60 galeries del Museu Britànic des de Google Street View.

🏛 Sabies que