Daudzi cilvēki izmanto internetu, lai sazinātos ar draugiem un ģimeni. Taču virtuālie pasākumi ir arī rentabls veids, kā sazināties ar citiem profesionāļiem. COVID-19 pandēmijas laikā liela daļa uzņēmējdarbības, tīklu veidošanas un sociālās dzīves pārgāja uz tiešsaisti, un virtuālo pasākumu nozare pašlaik piedzīvo uzplaukumu.

Šajā rakstā aplūkosim, kas ir virtuālie pasākumi, kā tie darbojas un kā jūs varat rīkot saistošu pasākumu, kas liks jūsu viesiem atgriezties.

Bezmaksas e-grāmata: Kā uzsākt virtuālus pasākumus, kas izceļas, paplašinās un uzplaukst . Uzziniet labākos paņēmienus un rīkus izcilu virtuālo pasākumu plānošanai un rīkošanai.

Kas ir virtuālie notikumi?

Atkarībā no mērķa tos var rīkot kā tīmekļa seminārus tikai ar ielūgumiem, publiski pieejamas tiešraides, tiešsaistes konferences, kurām nepieciešama maksas ieejas biļete, vai neformālus pasākumus sociālajos plašsaziņas līdzekļos, piemēram, tiešraides tviterī vai AMA (Ask Me Any - jautājiet man jebko) sesijas.

Virtuālie pasākumi parasti notiek tiešsaistes platformās, piemēram, Instagram, Twitter vai Clubhouse, kur varat sazināties ar savu auditoriju, izmantojot videočats vai balss zvanu. Arvien plašāks kļūst arī specializēto virtuālo pasākumu platformu tirgus, kas paredzētas tīmekļa semināriem un konferencēm.

Lielākais ieguvums no virtuāla pasākuma rīkošanas ir tas, ka tas ir salīdzinoši lēts - nav nepieciešams īrēt telpas! Turklāt jūs varat uzrunāt globālu auditoriju, atrodoties savās mājās.

Tomēr virtuālo pasākumu rīkošanai ir arī daži trūkumi, proti, tas, ka neesat fiziski viesu klātbūtnē. Daži dalībnieki var justies atdalīti vai viņiem var būt grūti koncentrēties uz to, ko sakāt, jo viņiem traucē video un audio kvalitāte, slikta skaņas izolācija vai fona troksnis.

Virtuālo notikumu veidi

Lai gan virtuālo pasākumu varat rīkot praktiski jebkura iemesla un gadījuma dēļ (bez pārspīlējuma!), šeit ir minēti daži populāri virtuālo pasākumu veidi:

Virtuālie tīklošanas pasākumi

Virtuālie tīklošanas pasākumi ļauj dalībniekiem sanākt kopā un veidot kontaktus virtuālā vidē. Var rīkot dažādus tīklošanas pasākumus, tostarp laimīgās stundas, tikšanās pēc darba un citus.

Virtuālie komandas saliedēšanas pasākumi

Virtuālie komandas saliedēšanas pasākumi ļauj dalībniekiem iesaistīties dažādās komandas saliedēšanas aktivitātēs un stiprināt komandas morāli, un tas viss notiek, atrodoties savos mājas birojos.

Virtuālie līdzekļu vākšanas pasākumi

Kādreiz labdarības vai bezpeļņas organizācijām bija grūti panākt, lai viņu viedoklis tiktu sadzirdēts, taču līdz ar jauniem tehnoloģiju sasniegumiem virtuālā līdzekļu vākšana ir kļuvusi par vienu no populārākajām naudas vākšanas metodēm tiešsaistē.

Virtuālie darbā pieņemšanas pasākumi

Virtuālie darbā pieņemšanas pasākumi ir lielisks veids, kā sašaurināt pretendentu loku un apzināt kvalificētus kandidātus, neprasot darba devējiem tērēt pārāk daudz laika vai naudas personāla atlasei.

Virtuālie iepirkšanās pasākumi

Eksperti uzskata, ka iepirkšanās tiešraidē ir nākamais lielais notikums sociālo plašsaziņas līdzekļu un e-komercijas jomā. Virtuālie iepirkšanās pasākumi būtībā ir tiešsaistes produktu demonstrācijas, kurās klātesošie var virtuāli "iepirkties" apģērbu, kosmētikas un citu produktu.

Dodieties uz mūsu sociālo mediju atjauninājumu vietni, lai uzzinātu par Facebook virtuālo iepirkšanās pasākumu "Live Shopping Fridays".

Avots: Facebook

Virtuālie sociālie pasākumi

Virtuālie pasākumi nav tikai lietišķi. Varat organizēt arī nelielus, neformālus virtuālus sociālus pasākumus un, piemēram, spēlēt galda spēles tiešsaistē ar ģimeni vai draugiem.

Virtuālo pasākumu idejas

Tagad, kad jūs zināt kāpēc jūs, iespējams, vēlaties rīkot virtuālu pasākumu, šeit ir kā . Apsveriet šīs tiešraides pasākumu platformas un formātus nākamajam lielajam tiešsaistes pasākumam.

Tiešraide tviterī

Tivīterošana tiešraidē ir aktīva tvītu publicēšana, piedāvājot komentārus par tiešraidē notiekošu pasākumu, par kuru jūsu auditorija zina un, iespējams, seko līdzi, piemēram, koncertam, konferencei vai sporta pasākumam.

Virtuālie semināri

Šāda veida pasākumi ir lielisks veids, kā nodrošināt praktiskas apmācības, ja nav iespējams nodrošināt tradicionālās klātienes apmācības. Tie ir arī lieliski piemēroti apmācībām, kurās var nepietikt vietas, lai izvietotu visus dalībniekus.

Virtuālās konferences

Virtuālās konferences ļauj rīkot plašas sanāksmes bez dārgas norises vietas vai lielas komandas. Tāpat kā tradicionālās klātienes konferences, arī virtuālās konferences sniedz daudz iespēju dalībniekiem savstarpēji sazināties un sadarboties, lai īstenotu jaunas idejas.

AMA vietnē Reddit

AMA ir saīsinājums no "jautā man jebko", un tas ir veids, kā cilvēki var saņemt reālas atbildes no kāda, kas viņus interesē. Jūs varat sākt AMA, apmeklējot Reddit un jautājot citiem: "Vai es esmu pietiekami interesants, lai piedalītos AMA?".

Atbildot uz jautājumiem savā ierakstā, pārliecinieties, ka jūsu atbildes ir izsmeļošas, lai auditorija saprastu, kas jūs esat un kas jums ir svarīgi. Labākā prakse ir AMA dalībniekiem iekļaut saites atpakaļ uz savu vietni vai sociālo plašsaziņas līdzekļu profiliem, lai iegūtu jaunus potenciālos sekotājus.

Avots: Reddit

Tiešsaistes semināri

Tiešsaistes semināri ir vienkāršs veids, kā sazināties ar citiem profesionāļiem no visas pasaules. Tiešsaistes semināra rīkošana ir lielisks veids, kā veidot savu reputāciju un paplašināt savu tīklu virtuālajā telpā.

Sociālās tiešraides

Tiešraides tiešraidēs tādās platformās kā Instagram vai Facebook var palīdzēt jums veidot saikni ar esošajiem un potenciālajiem klientiem, kā arī citiem savas nozares vai nišas pārstāvjiem. Tās ir lielisks veids, kā veidot izpratni par savu produktu, dalīties ar jaunām idejām un viedokļiem, iepazīstināt ar sevi potenciālos klientus un paplašināt savu sasniedzamību.

10 padomi virtuālo pasākumu rīkošanai

Virtuāla pasākuma rīkošana var būt biedējošs uzdevums, taču tam nav jābūt tādam. Ir daži lieliski padomi un paraugprakse, kas palīdzēs jums nodrošināt, lai jūsu virtuālais pasākums būtu veiksmīgs un ikviens gūtu lielisku pieredzi:

1. Jau no paša sākuma izvirziet skaidrus mērķus

Pirms sākat plānot virtuālā pasākuma darba kārtību vai izvēlēties labāko virtuālo pasākumu platformu, pārliecinieties, ka zināt, kāpēc vēlaties rīkot pasākumu. Izvirziet SMART mērķus un pārliecinieties, ka visa par projektu atbildīgā komanda saprot, ko vēlaties sasniegt.

Avots: Rezerves tīkls

2. Izvēlieties pareizo platformu virtuālā pasākuma rīkošanai

Ir daudz platformu, kas piedāvā dažādas funkcijas, sākot no kopīgas mitināšanas ar citu organizāciju vai uzņēmumu un beidzot ar moderniem moderēšanas rīkiem.

3. Izvēlieties savam pasākumam piemērotu laiku

Vēlaties ņemt vērā, cik daudz cilvēku varēs piedalīties, vai viņi atrodas dažādās laika joslās un cik daudz laika jums nepieciešams jautājumiem un atbildēm.

Atcerieties: Dažādās valstīs ir dažādi brīvdienu grafiki!

4. Veiciniet savu virtuālo pasākumu

Neplānojiet, ka auditorija atnāks pie jums, - parūpējieties, lai par savu pasākumu tiktu paziņots laikus, lai apmeklētāji zinātu, kad tas notiks un kā tajā var piedalīties.

5. Izstrādājiet skaidru darba kārtību, kurā norādīti runātāji un termiņi.

Jūs nevēlaties, lai dalībnieki ilgi gaidītu. Sniedziet skaidru darba kārtību ar skaidri norādītu laiku un iekļaujiet visas attiecīgās saites, lai dalībnieki varētu plānot iepriekš.

6. Iesaistiet pasākuma moderatorus

Virtuālā pasākuma laikā vēlaties būt pārliecināts, ka jums ir pietiekami daudz moderatoru, ja situācija kļūst nekontrolējama. Atcerieties: ne visi tiešsaistē ir tikpat pieklājīgi kā bezsaistē!

7. Iesaistiet savu auditoriju

Jūsu auditorijai nav nepieciešama "stundu gara lekcija" - tā vietā ieplānojiet aktivitātes, kas ietver aktīvu līdzdalību. Mudiniet dalībniekus sarunāties savā starpā un uzdot jautājumus vadītājiem.

8. Sagatavojieties problēmu novēršanai

Iespējams, ir vērts apsvērt iespēju izmantot vairāk nekā vienu platformu. Gadījumā, ja rodas tehniskas problēmas ar video vai audio, varat pārslēgties uz citu pakalpojumu un turpināt pasākumu, kā plānots.

9. Nosūtiet pēcpasākuma turpinājuma ziņojumu

Noteikti informējiet dalībniekus par to, kā viņi var piekļūt pasākuma ierakstiem pēc tā beigām. Tas arī mudinās viņus pievienoties nākamreiz!

10. Pārbaude

Kad pasākums ir beidzies, veltiet laiku, lai sazinātos ar savu komandu un pārrunātu, kas izdevās un kas ne. Šādā veidā jūs būsiet labāk sagatavojies nākamajam virtuālajam pasākumam!

Virtuālo pasākumu platformas

Ja vēl nekad neesat rīkojuši virtuālu pasākumu, viena no šīm 4 platformām palīdzēs jums sākt.

Instagram Live

Ja jums ir liels Instagram sekotāju skaits, vislabākais risinājums ir tiešraide šajā platformā. Izmantojiet Instagram Live Rooms, lai organizētu straumi kopā ar ne vairāk kā 3 citiem runātājiem. Jūsu skatītāji varēs komentēt straumi un uzdot jautājumus, un jūs varēsiet piekļūt straumes analīzei, kad būsiet pabeidzis.

Kluba ēka

Šī strauji augošā audioaplikācija ir ideāli piemērota pasākumiem, kuros vairāk notiek diskusijas, nevis prezentācijas. Varat izsūtīt ielūgumus uz pasākumiem ar saitēm, lai izveidotu telpas, un tad ikviens, kam ir instalēta lietotne, varēs klausīties un komentēt tiešraidē teikto.

Ja jums ir daudz Twitter sekotāju, izmēģiniet platformas alternatīvu Clubhouse - Twitter Spaces.

Bezmaksas e-grāmata: Kā uzsākt virtuālus pasākumus, kas izceļas, paplašinās un uzplaukst . Uzziniet labākos paņēmienus un rīkus izcilu virtuālo pasākumu plānošanai un rīkošanai.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par Clubhouse, izlasiet mūsu ceļvedi par Clubhouse lietotni, kurā aplūkojam, kā to var izmantot uzņēmumi.

GoToWebinar

GoToWebinar ir populāra virtuālo pasākumu programmatūra, kas ir ideāli piemērota pasākumiem ar ierobežotu dalībnieku skaitu. Ekrānu koplietošanas opcija nodrošina, ka ikviens var redzēt visus slaidus reāllaikā, un garantē lielisku apmeklētāju pieredzi.

BigMarker

Viegli lietojams tīmekļa semināru rīks bez lejupielādes. BigMarker ļauj jums izveidot digitālās baltās tāfeles savam tiešraides pasākumam. Dalībnieki var komentēt uz tāfeles un reāllaikā uzdot jautājumus grupas tērzēšanā.

Virtuālo notikumu piemēri

Ja meklējat iedvesmu, šeit ir daži piemēri par virtuāliem pasākumiem, ko uzņēmumi un ietekmīgās personas ir rīkojuši sociālajos tīklos un ārpus tiem.

Benefit Cosmetics grima pamācības Facebook Live tiešraidē

Vairāk nekā 2,4 tūkstoši skatītāju noskatījās, lai uzzinātu, kā izveidot satriecošu uzacu mirdzumu.

The Earful Tower podkāsta tiešraides kroga viktorīna

The Earful Tower podkāsta vadītājs Olivers Džī (Oliver Gee) savā YouTube kanālā rīko Parīzes tēmai veltītus trivia pasākumus un pat piedāvā balvas uzvarētājiem.

A post shared by The Earful Tower (@theearfultower)

Garth Brooks un Trisha Yearwood koncerts Facebook tiešraidē

Kantrī superzvaigznes rīkoja džema sesiju Facebook tiešraidē, uzklausot fanu lūgumus gan pirms raidījuma, gan tā laikā.

Antrona Brauna aizkulišu ekskursija vietnē Twitter

NHRA braucējs parādīja Twitter skatītājiem savu veikalu, kurā cita starpā atrodas dragsteri un trofejas, kā arī citi dārgumi.

.@AntronBrown rīko ekskursiju pa savu veikalu! Iepazīsties ar @NHRAJrLeague dragsteru aizkulisēm, ko viņš un viņa bērni būvē, pie kā strādā un brauc. pic.twitter.com/n7538rPwqU.

- #NHRA (@NHRA) marts 23, 2020

LinkedIn konditorejas šefpavāra nodarbības klātienē

LinkedIn konditorejas šefpavārs rāda dalībniekiem, kā pagatavot kruasānus un maizes pudiņu.

Purple Mattress' miegains Facebook Live

Šo 45 minūšu video, kurā redzama sieviete, kas zaimo un ķemmē savu parūku, noskatījās vairāk nekā 295 tūkstoši cilvēku.

Mo Villemsa (Mo Willems) pusdienu Doodles

Katru dienu pusdienas laikā Kenedija centra izglītības rezidējošais mākslinieks rīko zīmēšanas sesijas bērniem YouTube.

Lululemon's Yoga livestreams

Jogas zīmola globālie vēstneši vada treniņu, meditācijas un jogas nodarbības Instagram tiešraidē.

A post shared by lululemon (@lululemon)

VanGogha muzeja tiešsaistes izstādes

Van Goga muzejs Amsterdamā ļauj apmeklētājiem doties ekskursijās pa galeriju no dīvāna.

Mūsu ekskursija turpinās! Šodien iepazīstamies ar spilgtajām un košajām gleznām, ko Vinsents gleznojis Parīzē: //t.co/Yz3FpjxphC Kurš ir jūsu mīļākais mākslas darbs šajā muzeja daļā? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Goga muzejs (@vangoghmuseum) 24. marts, 2020

Britu muzejs atver durvis Google Street View

Vairāk nekā 60 Britu muzeja galerijas var apmeklēt, izmantojot Google Street View.

🏛 Vai zinājāt, ka muzejs ir lielākā iekštelpu telpa Google Street View?

Iepazīstieties ar vairāk nekā 60 galerijām savā brīvajā laikā, jo mēs #MuseumFromHome - iegriezieties Ēģiptes skulptūru galerijā šeit: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- Britu muzejs (@britishmuseum) marts 23, 2020

Ugunsdzēsības mācību piektdienas kļūst virtuālas

Džeinas Fondas organizācija katru piektdienu rīko virtuālus mītiņus, lai cīnītos par klimatu tiešsaistē.

Pievienojies @JaneFonda, @greenpeaceusa un @SenMarkey šo piektdien plkst. 14:00 ET / 11:00 PT, lai piedalītos #FireDrillFriday 🔥 mācībā par to, cik svarīgi ir palikt iesaistītiem #COVID19 laikmetā.

Lai pievienotos, reģistrējieties šeit un, lūdzu, izplatiet šo informāciju: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Ugunsgrēka mācību piektdienas (@FireDrillFriday) marts 24, 2020

Girlboss Rally kļūst digitāls

Girlboss dibinātāja Sophia Amoruso šogad plāno rīkot sava zīmola ikgadējo konferenci pilnībā tiešsaistē.

A post shared by Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skift rīkotais Biznesa ceļojumu tiešsaistes samits

Skift izmantos Zoom, lai rīkotu šo tiešsaistes samitu, kurā piedalīsies vairāki lektori un dalībnieki. Viesiem būs iespēja uzdot jautājumus un būs pieejams pasākuma ieraksts.

Paziņojam par jaunu Skift tiešsaistes samitu biznesa ceļojumiem <<sākam jaunu tiešsaistes samitu sēriju par ceļojumu attīstību. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, mediju īpašnieks un operators (@rafat) marts 23, 2020

3% Konferences tiešraidē translētās prezentācijas

Šī organizācija, kas dibināta, lai novērstu to, ka tikai 3 % radošo direktoru ir sievietes, piedāvā konferenču tiešraidi par zemākām izmaksām. Grupa regulāri rīko arī Instagram Story pārņemšanas pasākumus, lai iedvesmotu sekotājus.

A post shared by The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert var palīdzēt jums popularizēt jūsu virtuālos pasākumus sociālajos plašsaziņas līdzekļos un veidot saikni ar apmeklētājiem. Plānojiet visus savu sociālo plašsaziņas līdzekļu ierakstus, sazinieties ar sekotājiem un novērtējiet rezultātus, izmantojot vienu vadības paneli. Izmēģiniet to bez maksas.

Sākt