Многу луѓе користат интернет за да се поврзат со пријателите и семејството. Но, виртуелните настани се исто така рентабилен начин за поврзување со други професионалци. За време на пандемијата COVID-19, многу деловни, вмрежување и социјален живот се префрлија на интернет, а индустријата за виртуелни настани моментално цвета.

Во оваа статија, ќе истражиме што се виртуелни настани, како функционираат и како можете да организирате привлечен настан на кој вашите гости ќе се вратат за повеќе.

Бесплатна е-книга: Како да започнете виртуелни настани што се истакнуваат, зголемуваат и се зголемуваат . Дознајте ги најдобрите техники и алатки за планирање и испорака на извонредни виртуелни настани.

Што се виртуелни настани?

Виртуелните настани се настани што се одржуваат онлајн. Во зависност од целта, тие можат да бидат хостирани во форма на вебинари само за покани, јавно достапни преноси во живо, онлајн конференции кои бараат платени пропусници или неформални настани на социјалните мрежи, на пр. твитање во живо или сесии AMA (прашајте ме што било).

Виртуелните настани обично се случуваат на онлајн платформи како Instagram, Twitter или Clubhouse каде што можете да се поврзете со вашата публика преку видео разговор или гласовен повик. Исто така, постои растечки пазар на специјализирани платформи за виртуелни настани за вебинари и конференции.

Најголемата придобивка од хостирањето виртуелен настан е тоа што е релативно евтин - нема потреба да се издава простор! Покрај тоа, можете да разговарате со глобаленМузејот е најголемиот затворен простор на Google Street View?

Прогледајте повеќе од 60 галерии на вашето слободно време додека ние #MuseumFromHome – влезете во Галеријата на египетските скулптури овде: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— Британскиот музеј (@britishmuseum) 23 март 2020 година

Петоците за вежбање против пожари стануваат виртуелни

Организацијата на Џејн Фонда презема климатски активизам онлајн со виртуелни собири секој петок.

Придружете се на @JaneFonda, @greenpeaceusa и @SenMarkey овој петок во 14 часот по средноевропско време / 11 часот по локално време за #FireDrillFriday 🔥 настава за важноста да се остане ангажиран на возраст од #COVID19 .

За да се придружите, регистрирајте се овде и ве молиме раширете го зборот: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) 24 март 2020 година

Girlboss Rally станува дигитален

Основачот на Girlboss Софија Аморусо планира да биде домаќин на годишната конференција на нејзиниот бренд целосно онлајн оваа година.

A објава споделена од Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skift's Business Travel Online Summit

Skift ќе користи Zoom за да биде домаќин на овој онлајн самит со повеќе звучници и присутни. Гостите имаат можност да поставуваат прашања и ќе имаат пристап до снимка од настанот.

Најавување на нов онлајн самит Skift за деловни патувања << започнување на нова серија на онлајн самити за патот на патувањето напред. //t.co/mKTcX3jCpB преку@Skift

— Рафат Али, сопственик на медиуми & засилувач; Оператор (@rafat) March 23, 2020

3% презентации во живо на конференцијата

Оваа организација - основана за да се поправи фактот дека само 3% од креативните директори биле жени - нуди пренос во живо на своите конференции за намалени трошоци. Групата, исто така, редовно е домаќин на преземања на Instagram Story за да ги инспирира следбениците.

Објава споделена од The ​​3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert може да ви помогне да ја промовирате вашата виртуелни настани на социјалните медиуми и поврзете се со присутните. Закажете ги сите ваши објави на социјалните мрежи, ангажирајте се со следбениците и измерете ги перформансите од една контролна табла. Пробајте го бесплатно.

Започнете

Меѓутоа, има и некои недостатоци во одржувањето на виртуелни настани - имено што физички не сте пред гостите. Некои присутни може да се чувствуваат исклучени или ќе имаат проблем да се фокусираат на она што го кажувате бидејќи се борат со квалитетот на видеото и звукот, слабата звучна изолација или бучавата во заднина.

Видови виртуелни настани

Иако можете да организирате виртуелен настан практично од која било причина и прилика (без игра на зборови!), еве неколку популарни типови на виртуелни настани:

Настани за виртуелна мрежа

Настани за виртуелна мрежа им овозможи на присутните да се соберат и да се поврзат во виртуелна средина. Може да се организираат широк спектар настани за вмрежување, вклучувајќи среќни часови, средби после работа и повеќе.

Виртуелни настани за градење тим

Виртуелните настани за градење тим им овозможуваат на учесниците да се вклучат во различни активности за градење тим и градење тимски морал, сè од удобноста на нивните домашни канцеларии.

Виртуелни настани за прибирање финансиски средства

Некогаш беше тешко за добротворна или непрофитна организација да има нивниот глас се слушна, но со новите технолошки достигнувања, виртуелното прибирање финансиски средства се зголеми и е еден од најпопуларните методи за собирање пари онлајн.

Виртуелни настани за вработување

Виртуелните настани за вработување нудат одличен начин да се стесни бројот на апликанти и да се идентификуваат квалификуваните кандидати без да се бараработодавците да трошат премногу време или пари за регрутирање.

Настани за виртуелен шопинг

Експертите веруваат дека купувањето преку пренос во живо е следната голема работа во социјалните медиуми и е-трговијата. Настаните за виртуелен шопинг се во суштина онлајн демонстрации на производи каде што присутните можат виртуелно да „пазаруваат“ за облека, козметика и други производи.

Одете на нашата страница за ажурирања на социјалните медиуми за да дознаете за настанот за виртуелен шопинг на Фејсбук, петок за купување во живо.

Извор: Фејсбук

Виртуелни социјални настани

Виртуелните настани не се само бизнис. Можете исто така да поставите мали, неформални виртуелни социјални настани и, на пример, да играте игри на табла онлајн со вашето семејство или пријатели.

Идеи за виртуелни настани

Сега кога знаете зошто можеби ќе сакате да организирате виртуелен настан, еве како . Размислете за овие платформи и формати за настани во живо за вашето следно големо онлајн дружење.

Твитување во живо

Твитувањето во живо е активно објавување твитови, нудење коментари на настан во живо за кој вашата публика е свесна и најверојатно ќе следите - на пример, концерт, конференција или спортски настан.

Виртуелни работилници

Овој тип на настани е совршен начин да се обезбеди практична обука кога се обезбедува традиционална личност во живо. лице инструкција е невозможно. Тие се исто така одлични за обука каде што можеби нема доволно простор за да се сместат сите учесници.

Виртуеленконференции

Виртуелните конференции ви овозможуваат да организирате големи собири без потреба од скапо место или голем тим. Како и нивниот традиционален колега во лице, виртуелните конференции обезбедуваат многу можности за присутните да комуницираат едни со други и да соработуваат на нови идеи.

AMA на Reddit

AMA значи „прашај ме било што " и е начин луѓето да добијат вистински одговори од некој за кој се заинтересирани. Можете да започнете AMA така што ќе отидете на Reddit и ќе ги прашате другите: "Дали сум доволно интересен за да направам АМА?"

Кога одговарате на прашања во вашиот пост, бидете сигурни дека вашите одговори се темелни за публиката да има чувство за тоа кој сте и што е важно за вас. Најдобра практика е оние кои се вклучени во AMA да вклучат линкови назад до нивната страница или профили на социјалните медиуми за да добијат нови потенцијални следбеници.

Извор: Reddit

Вебинари

Вебинарите се лесен начин за поврзување со други професионалци од целиот свет. Организирањето вебинар е одличен начин да ја изградите вашата репутација и да ја проширите вашата мрежа во виртуелниот простор.

Социјални преноси во живо

Преносите во живо на платформи како Instagram или Facebook може да ви помогнат да воспоставите врски со постоечките и потенцијални клиенти и други луѓе во вашата индустрија или ниша. Тие се одличен начин да изградите свест за вашиот производ, да споделите нови идеи и мислења, да се запознаете со потенцијалотклиенти и проширете го вашиот досег.

10 совети за хостирање виртуелни настани

Хостирањето виртуелен настан може да биде застрашувачка задача, но не мора да биде. Постојат неколку одлични совети и најдобри практики кои ќе ви помогнат да се осигурате дека вашиот виртуелен настан е успешен и ќе остави неверојатно искуство на сите:

1. Поставете јасни цели од почеток

Пред да започнете да ја планирате агендата на вашиот виртуелен настан или да ја изберете најдобрата платформа за виртуелен настан, проверете дали знаете зошто сакате да организирате настан. Поставете SMART цели и погрижете се целиот тим задолжен за проектот да разбере што сакате да постигнете.

Извор: The Reserves Network

2. Изберете ја вистинската платформа за домаќин на вашиот виртуелен настан

Има многу платформи кои нудат различни функции, од ко-хостинг со друга организација или компанија до напредни алатки за модерирање.

3. Изберете го вистинското време за вашиот настан

Сакате да земете предвид колку луѓе ќе можат да присуствуваат, без разлика дали се или не во различни временски зони и колку време ви треба за прашања и одговори.

Запомнете: Различни земји имаат различен распоред за одмор!

4. Промовирајте го вашиот виртуелен настан

Не планирајте публика да доаѓа кај вас - погрижете се однапред да го рекламирате вашиот настан за присутните да знаат кога се случува и како можат да учествуваат.

5. Развијте јасна агенда штовклучува звучници и временски рамки

Не сакате вашите присутни да чекаат наоколу долго време. Обезбедете јасна агенда со јасно означени тајминзи и вклучете ги сите релевантни врски, за учесниците да можат да планираат однапред.

6. Вклучете модератори на вашиот настан

Сакате да бидете сигурни дека имате доволно модератори при рака за време на вашиот виртуелен настан во случај работите да излезат од контрола. Запомнете: не се сите толку љубезни на интернет колку што се офлајн!

7. Вклучете ја вашата публика

На вашата публика не и треба „часовно предавање“ - наместо тоа, планирајте активности кои вклучуваат активно учество. Охрабрете ги вашите учесници да разговараат еден со друг — и да им поставуваат прашања на домаќините.

8. Подгответе се за решавање проблеми

Можеби ќе сакате да размислите за користење на повеќе од една платформа. Само во случај да има технички потешкотии со вашето видео или аудио, можете да се префрлите на друга услуга и да го продолжите настанот според планираното.

9. Испратете следење по настанот

Погрижете се да комуницирате со вашите учесници за тоа како тие можат да добијат пристап до снимките од настанот потоа. Ова исто така ќе ги поттикне да се придружат повторно следниот пат!

10. Дебриф

Откако настанот ќе заврши, одвојте малку време за да се поврзете со вашиот тим и да разгледате што функционирало, а што не. На тој начин, ќе бидете подобро подготвени за вашиот следен виртуелен настан!

Виртуелен настанплатформи

Ако никогаш претходно не сте биле домаќини на виртуелен настан, една од овие 4 платформи ќе ви помогне да започнете.

Instagram Live

Ако имате големото следење на Инстаграм, преносот во живо на платформата е вашата најдобра опција. Користете ги собите во живо на Instagram за да организирате пренос со најмногу 3 други звучници. Вашите гледачи ќе можат да коментираат на преносот и да поставуваат прашања, а вие ќе можете да пристапите до аналитиката на преносот штом ќе завршите.

Clubhouse

Оваа брзорастечка аудио апликација е совршена за настани кои се повеќе дискусија отколку презентација. Може да испраќате покани за настани со линкови за создавање соби, а потоа секој што ја има инсталирано апликацијата ќе може да слуша и да коментира што се зборува во живо.

Ако имате многу следбеници на Твитер, обидете се алтернативата на платформата за Clubhouse - Твитер простори.

Бесплатна е-книга: Како да започнете виртуелни настани што се истакнуваат, зголемуваат и се зголемуваат . Дознајте ги најдобрите техники и алатки за планирање и испорака на извонредни виртуелни настани.

И ако сакате да дознаете повеќе за Clubhouse, проверете го нашиот водич за апликацијата Clubhouse, каде што истражуваме како може да се користи од бизнисите.

GoToWebinar

GoToWebinar е популарен софтвер за виртуелни настани совршен за настани со ограничен број на присутни. Опцијата за споделување на екранот гарантира дека секој може да ги види сите слајдови во реално време игарантира одлично искуство на присутните.

BigMarker

Лесна за употреба алатка за вебинар без преземање. BigMarker ви овозможува да креирате дигитални табли за вашиот настан во живо. Присутните можат да коментираат на таблата и да објавуваат прашања во групен разговор во реално време.

Примери за виртуелни настани

Ако барате инспирација, еве неколку примери на виртуелни настани што ги прават бизнисите и инфлуенсерите се домаќини низ социјалните медиуми и пошироко.

Упатствата за шминкање на Benefit Cosmetics на Facebook Live

Повеќе од 2,4K гледачи се вклучени за да научат како да креираат веѓа -неверојатен сјај.

Квизот во живо на „The Earful Tower Podcast“. канал — па дури и нуди награди за победниците. Погледнете ја оваа објава на Инстаграм

Објава споделена од The ​​Earful Tower (@theearfultower)

Концерт во живо на Фејсбук на Гарт Брукс и Триша Горвуд

Суперѕвездите на кантри одржаа џем сесија на Фејсбук во живо, прифаќајќи ги барањата од обожавателите навремено и за време на емитувањето.

Турнејата зад сцената на Антрон Браун на Твитер

Прикажувањето на возачите на NHRA г гледачи на Твитер околу неговата продавница, во која се сместени драгстери и трофеи, меѓу другите богатства.

.@AntronBrown ви нуди обиколка на неговата продавница! Погледнете зад сцената на драгстерите на @NHRAJrLeague дека тоји неговите деца градат, работат и возат. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 23 март 2020 година

Лекции за печење во живо од извршниот слаткар на LinkedIn

Слаткарот на LinkedIn им покажува на членовите како да прават кроасани и пудинг од леб.

Заспаниот Фејсбук во живо на Purple Mattress

Повеќе од 295 илјади луѓе го гледале ова 45-минутно видео на жена зевајќи и четкајќи ја периката.

Чкртки за ручек од Мо Вилемс

Секој ден за време на ручек, уметникот во центарот за образование на Кенеди е домаќин на сесии за дудл за деца на YouTube.

Јога преноси во живо на Lululemon

Глобалните амбасадори на јога брендот водат часови за вежбање, медитација и јога на Instagram во живо.

Погледнете ја оваа објава на Instagram

Објава споделена од lululemon ( @lululemon. Нашата турнеја продолжува! Денес се нурнуваме во светлите и живописни слики што Винсент ги направи во Париз: //t.co/Yz3FpjxphC Кое е вашето омилено уметничко дело од овој дел на музејот? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Музејот Ван Гог (@vangoghmuseum) 24 март 2020 година

Британскиот музеј ги отвора вратите за Google Street View

Повеќе од 60 галерии на Британскиот музеј може да се посетат од Google Street View.

🏛 Дали знаевте