Nhiều người sử dụng Internet để kết nối với bạn bè và gia đình. Nhưng các sự kiện ảo cũng là một cách tiết kiệm chi phí để kết nối với các chuyên gia khác. Trong đại dịch COVID-19, rất nhiều hoạt động kinh doanh, kết nối mạng và đời sống xã hội đã chuyển sang trực tuyến và ngành sự kiện ảo hiện đang bùng nổ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sự kiện ảo là gì, cách chúng hoạt động và cách bạn có thể tổ chức một sự kiện hấp dẫn sẽ khiến khách của bạn quay trở lại nhiều hơn.

Sách điện tử miễn phí: Cách triển khai các sự kiện ảo nổi bật, mở rộng quy mô và tăng vọt . Tìm hiểu các kỹ thuật và công cụ tốt nhất để lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện ảo nổi bật.

Sự kiện ảo là gì?

Sự kiện ảo là các sự kiện được tổ chức trực tuyến. Tùy thuộc vào mục đích, chúng có thể được tổ chức dưới dạng hội thảo trên web chỉ dành cho những người được mời, luồng trực tiếp có sẵn công khai, hội nghị trực tuyến yêu cầu thẻ trả phí hoặc sự kiện truyền thông xã hội không chính thức, ví dụ: các phiên tweet trực tiếp hoặc AMA (hỏi tôi bất cứ điều gì).

Các sự kiện ảo thường diễn ra trên các nền tảng trực tuyến như Instagram, Twitter hoặc Clubhouse nơi bạn có thể kết nối với khán giả của mình thông qua trò chuyện video hoặc cuộc gọi thoại. Ngoài ra còn có một thị trường ngày càng tăng của các nền tảng sự kiện ảo chuyên biệt dành cho hội thảo trên web và hội thảo.

Lợi ích lớn nhất của việc tổ chức một sự kiện ảo là nó tương đối rẻ — không cần thuê không gian! Ngoài ra, bạn có thể nói chuyện với toàn cầuBảo tàng là không gian trong nhà lớn nhất trên Google Street View?

Bạn có thể thoải mái xem qua hơn 60 phòng trưng bày khi chúng tôi #MuseumFromHome – ghé thăm Phòng trưng bày Điêu khắc Ai Cập tại đây: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— Bảo tàng Anh (@britishmuseum) ngày 23 tháng 3 năm 2020

Diễn tập phòng cháy chữa cháy Thứ Sáu diễn ra trực tuyến

Tổ chức của Jane Fonda thực hiện hoạt động vì khí hậu trực tuyến với các cuộc biểu tình ảo vào thứ Sáu hàng tuần.

Tham gia @JaneFonda, @greenpeaceusa và @SenMarkey vào thứ Sáu tuần này lúc 2 giờ chiều ET / 11 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương để tham gia #FireDrillFriday 🔥 hướng dẫn về tầm quan trọng của việc tiếp tục gắn kết trong thời đại #COVID19 .

Để tham gia, hãy đăng ký tại đây và vui lòng quảng bá: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Diễn tập chữa cháy Thứ Sáu (@FireDrillFriday) Ngày 24 tháng 3 năm 2020

Girlboss Rally chuyển sang kỹ thuật số

Người sáng lập Girlboss Sophia Amoruso dự định tổ chức hội nghị thường niên hoàn toàn trực tuyến cho thương hiệu của mình trong năm nay.

A bài đăng được chia sẻ bởi Girlboss Rally (@girlbossrally)

Hội nghị trực tuyến về đi công tác của Skift

Skift sẽ sử dụng Zoom để tổ chức hội nghị trực tuyến này với sự tham gia của nhiều diễn giả và người tham dự. Khách có cơ hội đặt câu hỏi và sẽ có quyền truy cập vào bản ghi sự kiện.

Thông báo về Hội nghị thượng đỉnh trực tuyến Skift mới dành cho việc đi công tác << bắt đầu một loạt hội nghị thượng đỉnh trực tuyến mới trên con đường phía trước của du lịch. //t.co/mKTcX3jCpB qua@Skift

— Rafat Ali, Chủ phương tiện & Nhà điều hành (@rafat) Ngày 23 tháng 3 năm 2020

3% bài thuyết trình được phát trực tiếp tại hội nghị

Tổ chức này—được thành lập để khắc phục thực tế là chỉ có 3% giám đốc sáng tạo là phụ nữ— cung cấp phát trực tiếp các hội nghị của mình để giảm chi phí. Nhóm cũng thường xuyên tổ chức các cuộc tiếp quản Câu chuyện trên Instagram để truyền cảm hứng cho những người theo dõi.

Một bài đăng được chia sẻ bởi The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert có thể giúp bạn quảng cáo sự kiện ảo trên phương tiện truyền thông xã hội và kết nối với những người tham dự. Lên lịch cho tất cả các bài đăng trên mạng xã hội của bạn, thu hút người theo dõi và đo lường hiệu suất từ ​​một bảng điều khiển. Dùng thử miễn phí.

Bắt đầu

Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm khi tổ chức các sự kiện ảo — cụ thể là bạn không trực tiếp đứng trước mặt khách của mình. Một số người tham dự có thể cảm thấy bị ngắt kết nối hoặc khó tập trung vào những gì bạn đang nói khi họ gặp khó khăn với chất lượng video và âm thanh, cách âm kém hoặc tiếng ồn xung quanh.

Các loại sự kiện ảo

Mặc dù bạn có thể tổ chức một sự kiện ảo vì hầu như bất kỳ lý do và dịp nào (không có ý định chơi chữ!), đây là một số loại sự kiện ảo phổ biến:

Sự kiện kết nối ảo

Sự kiện kết nối ảo cho phép những người tham dự đến với nhau và kết nối mạng trong một môi trường ảo. Một loạt các sự kiện kết nối có thể được tổ chức, bao gồm giờ hạnh phúc, gặp mặt sau giờ làm việc, v.v.

Sự kiện xây dựng nhóm ảo

Sự kiện xây dựng nhóm ảo cho phép người tham gia tham gia một loạt các hoạt động xây dựng nhóm và xây dựng tinh thần đồng đội, tất cả đều diễn ra thoải mái ngay tại văn phòng tại nhà của họ.

Các sự kiện gây quỹ ảo

Từng tổ chức từ thiện hoặc phi lợi nhuận rất khó tổ chức tiếng nói của họ được lắng nghe, nhưng với những tiến bộ công nghệ mới, gây quỹ ảo đã phát triển và là một trong những phương pháp huy động tiền trực tuyến phổ biến nhất.

Sự kiện tuyển dụng ảo

Sự kiện tuyển dụng ảo là một cách tuyệt vời để thu hẹp nhóm ứng viên và xác định các ứng viên đủ điều kiện mà không yêu cầunhà tuyển dụng dành quá nhiều thời gian hoặc tiền bạc cho việc tuyển dụng.

Các sự kiện mua sắm ảo

Các chuyên gia tin rằng mua sắm phát trực tiếp là xu hướng lớn tiếp theo trong mạng xã hội và thương mại điện tử. Các sự kiện mua sắm ảo về cơ bản là các bản giới thiệu sản phẩm trực tuyến, nơi những người tham dự có thể ảo “mua sắm” quần áo, mỹ phẩm và các sản phẩm khác.

Hãy truy cập trang Cập nhật trên mạng xã hội của chúng tôi để tìm hiểu về sự kiện mua sắm ảo của Facebook, Thứ Sáu mua sắm trực tiếp.

Nguồn: Facebook

Các sự kiện xã hội ảo

Các sự kiện ảo không phải là tất cả hoạt động kinh doanh. Bạn cũng có thể thiết lập các sự kiện xã hội ảo nhỏ, thân mật và chẳng hạn như chơi trò chơi board trực tuyến với gia đình hoặc bạn bè của mình.

Ý tưởng về sự kiện ảo

Bây giờ bạn đã biết tại sao bạn có thể muốn tổ chức một sự kiện ảo, đây là cách thực hiện . Hãy xem xét các định dạng và nền tảng sự kiện trực tiếp này cho buổi họp mặt trực tuyến lớn tiếp theo của bạn.

Tweet trực tiếp

Tweet trực tiếp là tích cực đăng các tweet, đưa ra bình luận về một sự kiện trực tiếp mà khán giả của bạn biết và có khả năng xảy ra sau — ví dụ: một buổi hòa nhạc, hội nghị hoặc sự kiện thể thao.

Hội thảo ảo

Loại sự kiện này là cách hoàn hảo để cung cấp đào tạo thực hành khi cung cấp hoạt động trực tiếp truyền thống hướng dẫn khuôn mặt là không thể. Chúng cũng rất phù hợp để đào tạo khi không có đủ không gian cho tất cả người tham gia.

Ảohội nghị

Hội nghị ảo cho phép bạn tổ chức các cuộc tụ họp lớn mà không cần đến địa điểm đắt tiền hoặc một nhóm lớn. Giống như đối tác trực tiếp, truyền thống của họ, hội nghị ảo mang đến nhiều cơ hội cho người tham dự tương tác với nhau và cộng tác trên các ý tưởng mới.

AMA trên Reddit

AMA là viết tắt của “hãy hỏi tôi bất cứ điều gì ” và là cách để mọi người nhận được phản hồi thực sự từ người mà họ quan tâm. Bạn có thể bắt đầu AMA bằng cách truy cập Reddit và hỏi những người khác, “Tôi có đủ thú vị để tham gia AMA không?”

Khi nào bạn trả lời các câu hỏi trong bài đăng của mình, hãy chắc chắn rằng câu trả lời của bạn thấu đáo để khán giả biết bạn là ai và điều gì quan trọng đối với bạn. Phương pháp hay nhất dành cho những người tham gia AMA là bao gồm các liên kết quay lại trang web hoặc hồ sơ trên mạng xã hội của họ để có được những người theo dõi tiềm năng mới.

Nguồn: Reddit

Hội thảo trên web

Hội thảo trên web là một cách dễ dàng để kết nối với các chuyên gia khác từ khắp nơi trên thế giới. Tổ chức hội thảo trên web là một cách tuyệt vời để xây dựng danh tiếng và mở rộng mạng lưới của bạn trong không gian ảo.

Luồng trực tiếp trên mạng xã hội

Luồng trực tiếp trên các nền tảng như Instagram hoặc Facebook có thể giúp bạn tạo kết nối với những người hiện có và khách hàng tiềm năng cũng như những người khác trong ngành hoặc thị trường ngách của bạn. Chúng là một cách tuyệt vời để xây dựng nhận thức về sản phẩm của bạn, chia sẻ những ý tưởng và quan điểm mới, giới thiệu bản thân với những người tiềm năngkhách hàng và mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn.

10 mẹo tổ chức sự kiện ảo

Tổ chức sự kiện ảo có thể là một nhiệm vụ khó khăn nhưng không nhất thiết phải như vậy. Có một số mẹo hay và phương pháp hay nhất sẽ giúp bạn đảm bảo sự kiện ảo của mình thành công và mang lại cho mọi người trải nghiệm tuyệt vời:

1. Đặt mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu

Trước khi bạn lên kế hoạch cho chương trình sự kiện ảo của mình hoặc chọn nền tảng sự kiện ảo tốt nhất, hãy đảm bảo rằng bạn biết lý do mình muốn tổ chức sự kiện. Đặt mục tiêu SMART và đảm bảo toàn bộ nhóm phụ trách dự án hiểu bạn muốn đạt được điều gì.

Nguồn: The Reserves Network

2. Chọn nền tảng phù hợp để tổ chức sự kiện ảo của bạn

Có rất nhiều nền tảng cung cấp các tính năng khác nhau, từ đồng tổ chức với một tổ chức hoặc công ty khác đến các công cụ kiểm duyệt nâng cao.

3. Chọn thời điểm phù hợp cho sự kiện của bạn

Bạn muốn tính đến số lượng người có thể tham dự, cho dù họ có ở các múi giờ khác nhau hay không và bạn cần bao nhiêu thời gian cho phần Hỏi & Đáp.

Hãy nhớ rằng: Các quốc gia khác nhau có lịch nghỉ lễ khác nhau!

4. Quảng cáo sự kiện ảo của bạn

Đừng lên kế hoạch thu hút khán giả đến với bạn – hãy đảm bảo bạn quảng cáo trước sự kiện của mình để những người tham dự biết thời điểm diễn ra và cách họ có thể tham gia.

5. Phát triển một chương trình nghị sự rõ ràng màbao gồm các diễn giả và khung thời gian

Bạn không muốn những người tham dự của mình phải chờ đợi trong thời gian dài. Cung cấp một chương trình nghị sự rõ ràng với thời gian được đánh dấu rõ ràng và bao gồm mọi liên kết có liên quan để người tham gia có thể lên kế hoạch trước.

6. Bao gồm người điều hành tại sự kiện của bạn

Bạn muốn đảm bảo rằng bạn có đủ người điều hành trong sự kiện ảo của mình trong trường hợp mọi thứ vượt ngoài tầm kiểm soát. Hãy nhớ rằng: Không phải ai cũng lịch sự trên mạng như khi ở ngoài đời thực!

7. Thu hút khán giả của bạn

Khán giả của bạn không cần “bài giảng hàng giờ” – thay vào đó, hãy lên kế hoạch cho các hoạt động liên quan đến sự tham gia tích cực. Khuyến khích những người tham gia trò chuyện với nhau — và đặt câu hỏi cho người dẫn chương trình.

8. Chuẩn bị khắc phục sự cố

Bạn có thể cân nhắc sử dụng nhiều nền tảng. Trong trường hợp có bất kỳ sự cố kỹ thuật nào với video hoặc âm thanh của bạn, bạn có thể chuyển sang một dịch vụ khác và tiếp tục sự kiện theo kế hoạch.

9. Gửi thông báo theo dõi sau sự kiện

Hãy nhớ liên lạc với những người tham gia của bạn về cách họ có thể truy cập vào các bản ghi của sự kiện sau đó. Điều này cũng sẽ khuyến khích họ tham gia lại vào lần sau!

10. Tóm tắt

Sau khi sự kiện kết thúc, hãy dành chút thời gian để kết nối với nhóm của bạn và xem lại những gì hiệu quả và những gì không. Bằng cách đó, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho sự kiện ảo tiếp theo của mình!

Sự kiện ảonền tảng

Nếu bạn chưa từng tổ chức sự kiện ảo trước đây, thì một trong 4 nền tảng này sẽ giúp bạn bắt đầu.

Instagram Live

Nếu bạn có lượng theo dõi lớn trên Instagram, phát trực tiếp trên nền tảng này là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Sử dụng Instagram Live Rooms để tổ chức một buổi phát trực tiếp với tối đa 3 diễn giả khác. Người xem của bạn sẽ có thể nhận xét về luồng và đặt câu hỏi, đồng thời bạn sẽ có thể truy cập phân tích của luồng sau khi hoàn tất.

Clubhouse

Ứng dụng âm thanh đang phát triển nhanh chóng này là ứng dụng hoàn hảo cho các sự kiện thiên về thảo luận hơn là thuyết trình. Bạn có thể gửi lời mời tham gia sự kiện kèm theo liên kết để tạo phòng và sau đó, bất kỳ ai đã cài đặt ứng dụng đều có thể nghe và nhận xét về nội dung đang được phát biểu trực tiếp.

Nếu bạn có lượng người theo dõi lớn trên Twitter, hãy thử nền tảng thay thế cho Clubhouse — Twitter Spaces.

Sách điện tử miễn phí: Cách khởi động các sự kiện ảo nổi bật, mở rộng quy mô và tăng vọt . Tìm hiểu các kỹ thuật và công cụ tốt nhất để lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện ảo nổi bật.

Và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Clubhouse, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về ứng dụng Clubhouse, nơi chúng tôi khám phá cách các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm này.

GoToWebinar

GoToWebinar là một phần mềm sự kiện ảo phổ biến hoàn hảo cho các sự kiện có số lượng người tham dự hạn chế. Tùy chọn chia sẻ màn hình đảm bảo rằng mọi người có thể xem tất cả các trang chiếu trong thời gian thực vàđảm bảo trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự.

BigMarker

Một công cụ hội thảo trên web không cần tải xuống dễ sử dụng. BigMarker cho phép bạn tạo bảng trắng kỹ thuật số cho sự kiện trực tiếp của mình. Người tham dự có thể nhận xét trên bảng và đăng câu hỏi trong cuộc trò chuyện nhóm theo thời gian thực.

Ví dụ về sự kiện ảo

Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng, đây là một số ví dụ về sự kiện ảo mà các doanh nghiệp và những người có ảnh hưởng đã tổ chức trên các phương tiện truyền thông xã hội và hơn thế nữa.

Hướng dẫn trang điểm của Benefit Cosmetics trên Facebook Live

Hơn 2,4 nghìn người xem đã theo dõi để tìm hiểu cách tạo lông mày -phát sáng tuyệt vời.

Câu đố về quán rượu trực tiếp của The Earful Tower Podcast

Oliver Gee, người dẫn chương trình podcast The Earful Tower, tổ chức các sự kiện đố vui theo chủ đề Paris từ YouTube của anh ấy kênh—và thậm chí còn cung cấp giải thưởng cho những người chiến thắng.

Bài đăng được chia sẻ bởi The Earful Tower (@theearfultower)

Buổi hòa nhạc trực tiếp trên Facebook của Garth Brooks và Trisha Yearwood

Các siêu sao đồng quê đã tổ chức một buổi giao lưu trên Facebook Live, nhận yêu cầu từ người hâm mộ ngay lập tức và trong khi phát sóng.

Chuyến tham quan hậu trường của Antron Brown trên Twitter

Trình bày trình điều khiển NHRA d Những người xem Twitter xung quanh cửa hàng của anh ấy, nơi có những chiếc xe kéo và chiến lợi phẩm, cùng với những báu vật khác của bộ truyền động.

.@AntronBrown sẽ mang đến cho bạn một chuyến tham quan cửa hàng của anh ấy! Xem hậu trường về những người kéo @NHRAJrLeague mà anh ấyvà những đứa con của anh ấy xây dựng, làm việc và lái xe. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) Ngày 23 tháng 3 năm 2020

Các bài học làm bánh trực tiếp từ đầu bếp bánh ngọt điều hành của LinkedIn

Đầu bếp bánh ngọt của LinkedIn chỉ cho các thành viên cách làm bánh sừng bò và bánh pudding.

Trực tiếp trên Facebook buồn ngủ của Purple Mattress

Hơn 295 nghìn người đã xem video dài 45 phút này về một người phụ nữ ngáp và chải tóc giả.

Tranh vẽ nguệch ngoạc vào bữa trưa của Mo Willems

Hàng ngày vào giờ ăn trưa, nghệ sĩ lưu trú của Trung tâm Giáo dục Kennedy tổ chức các buổi vẽ nguệch ngoạc cho trẻ em trên YouTube.

Buổi phát trực tiếp Yoga của Lululemon

Các đại sứ toàn cầu của thương hiệu yoga đang dẫn dắt các lớp tập luyện, thiền và yoga trực tiếp trên Instagram.

Một bài đăng được chia sẻ bởi lululemon ( @lululemon)

Triển lãm trực tuyến của Bảo tàng VanGogh

Bảo tàng VanGogh ở Amsterdam cho phép người theo dõi tham quan phòng trưng bày thoải mái trên chiếc ghế dài của họ.

Tour du lịch của chúng tôi tiếp tục! Hôm nay chúng ta đi sâu vào những bức tranh tươi sáng và sống động mà Vincent đã thực hiện ở Paris: //t.co/Yz3FpjxphC Bạn thích tác phẩm nghệ thuật nào trong khu vực này của bảo tàng? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Bảo tàng Van Gogh (@vangoghmuseum) ngày 24 tháng 3 năm 2020

Bảo tàng Anh mở cửa cho Chế độ xem phố của Google

Hơn nữa 60 phòng trưng bày của Bảo tàng Anh có thể được truy cập từ Google Street View.

🏛 Bạn có biết