Birçok insan interneti arkadaşları ve ailesiyle bağlantı kurmak için kullanır. Ancak sanal etkinlikler de diğer profesyonellerle bağlantı kurmanın uygun maliyetli bir yoludur. COVID-19 salgını sırasında birçok iş, ağ oluşturma ve sosyal yaşam çevrimiçi ortama taşındı ve sanal etkinlik sektörü şu anda patlama yaşıyor.

Bu makalede, sanal etkinliklerin ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve konuklarınızın daha fazlası için geri gelmesini sağlayacak ilgi çekici bir etkinliğe nasıl ev sahipliği yapabileceğinizi inceleyeceğiz.

Ücretsiz E-Kitap: Öne Çıkan, Ölçeği Büyüyen ve Yükselen Sanal Etkinlikler Nasıl Başlatılır? Olağanüstü sanal etkinlikler planlamak ve sunmak için en iyi teknikleri ve araçları öğrenin.

Sanal etkinlikler nedir?

Sanal etkinlikler çevrimiçi olarak düzenlenen etkinliklerdir. Amaca bağlı olarak, yalnızca davet edilen web seminerleri, herkese açık canlı yayınlar, ücretli geçiş gerektiren çevrimiçi konferanslar veya canlı tweetleme veya AMA (bana her şeyi sor) oturumları gibi gayri resmi sosyal medya etkinlikleri şeklinde düzenlenebilirler.

Sanal etkinlikler genellikle Instagram, Twitter veya Clubhouse gibi çevrimiçi platformlarda gerçekleşir ve izleyicilerinizle görüntülü sohbet veya sesli arama yoluyla bağlantı kurabilirsiniz. Web seminerleri ve konferanslar için özel sanal etkinlik platformları da giderek büyüyen bir pazar oluşturmaktadır.

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın en büyük avantajı nispeten ucuz olmasıdır - yer kiralamanıza gerek yoktur! Ayrıca, kendi evinizin rahatlığında küresel bir kitleye seslenebilirsiniz.

Bununla birlikte, sanal etkinliklere ev sahipliği yapmanın bazı dezavantajları da vardır - yani fiziksel olarak konuklarınızın önünde değilsiniz. Bazı katılımcılar, video ve ses kalitesi, zayıf ses yalıtımı veya arka plan gürültüsü ile mücadele ederken kendilerini kopuk hissedebilir veya söylediklerinize odaklanmakta zorlanabilirler.

Sanal etkinlik türleri

Neredeyse her türlü sebep ve durum için sanal bir etkinlik düzenleyebilirsiniz (kelime oyunu yapmıyorum!), ancak işte bazı popüler sanal etkinlik türleri:

Sanal ağ oluşturma etkinlikleri

Sanal ağ kurma etkinlikleri, katılımcıların sanal bir ortamda bir araya gelmesine ve ağ kurmasına olanak tanır. Mutlu saatler, iş sonrası buluşmalar ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli ağ kurma etkinliklerine ev sahipliği yapılabilir.

Sanal ekip kurma etkinlikleri

Sanal ekip kurma etkinlikleri, katılımcıların kendi ev ofislerinin rahatlığında çeşitli ekip kurma etkinliklerine katılmalarına ve ekip morali oluşturmalarına olanak tanır.

Sanal bağış toplama etkinlikleri

Bir zamanlar bir hayır kurumunun veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşun sesini duyurması zordu, ancak yeni teknolojik gelişmelerle birlikte sanal bağış toplama hızla gelişti ve çevrimiçi para toplamanın en popüler yöntemlerinden biri haline geldi.

Sanal işe alım etkinlikleri

Sanal işe alım etkinlikleri, işverenlerin işe alım için çok fazla zaman veya para harcamasına gerek kalmadan başvuru havuzunu daraltmak ve nitelikli adayları belirlemek için harika bir yol sunar.

Sanal alışveriş etkinlikleri

Uzmanlar, canlı yayın alışverişinin sosyal medya ve e-ticarette bir sonraki büyük şey olduğuna inanıyor. Sanal alışveriş etkinlikleri, katılımcıların giysi, kozmetik ve diğer ürünler için sanal olarak "alışveriş" yapabildikleri çevrimiçi ürün demolarıdır.

Facebook'un sanal alışveriş etkinliği Live Shopping Fridays hakkında bilgi edinmek için Sosyal Medya Güncellemeleri sitemize gidin.

Kaynak: Facebook

Sanal sosyal etkinlikler

Sanal etkinlikler sadece iş amaçlı değildir. Küçük, resmi olmayan sanal sosyal etkinlikler de düzenleyebilir ve örneğin aileniz veya arkadaşlarınızla çevrimiçi masa oyunları oynayabilirsiniz.

Sanal etkinlik fikirleri

Artık biliyorsun ki neden sanal bir etkinlik düzenlemek isteyebilirsiniz, işte nasıl Bir sonraki büyük çevrimiçi buluşmanız için bu canlı etkinlik platformlarını ve formatlarını göz önünde bulundurun.

Canlı Tweetleme

Canlı tweetleme, hedef kitlenizin haberdar olduğu ve muhtemelen takip ettiği canlı bir etkinliğe (örneğin bir konser, konferans veya spor etkinliği) yorum sunan aktif olarak tweet göndermektir.

Sanal atölye çalışmaları

Bu tür bir etkinlik, geleneksel canlı yüz yüze eğitimin mümkün olmadığı durumlarda uygulamalı eğitim sağlamak için mükemmel bir yoldur. Ayrıca, tüm katılımcıları ağırlamak için yeterli alanın olmayabileceği eğitimler için de harikadır.

Sanal konferanslar

Sanal konferanslar, pahalı bir mekana veya büyük bir ekibe ihtiyaç duymadan büyük toplantılara ev sahipliği yapmanıza olanak tanır. Geleneksel, yüz yüze muadilleri gibi, sanal konferanslar da katılımcıların birbirleriyle etkileşime girmeleri ve yeni fikirler üzerinde işbirliği yapmaları için birçok fırsat sunar.

Reddit'te AMA

AMA, "bana bir şey sor" anlamına gelir ve insanların ilgilendikleri birinden gerçek yanıtlar almasının bir yoludur. Reddit'e gidip başkalarına "AMA yapmak için yeterince ilginç miyim?" diye sorarak bir AMA başlatabilirsiniz.

Gönderinizdeki soruları yanıtlarken, yanıtlarınızın kapsamlı olduğundan emin olun, böylece izleyiciler kim olduğunuzu ve sizin için neyin önemli olduğunu anlayabilir. En iyi uygulama, AMA'ya katılanların yeni potansiyel takipçiler edinmek için sitelerine veya sosyal medya profillerine geri bağlantılar eklemesidir.

Kaynak: Reddit

Web Seminerleri

Web seminerleri, dünyanın her yerinden diğer profesyonellerle bağlantı kurmanın kolay bir yoludur. Bir web seminerine ev sahipliği yapmak, sanal alanda itibarınızı artırmak ve ağınızı genişletmek için harika bir yoldur.

Sosyal canlı yayınlar

Instagram veya Facebook gibi platformlardaki canlı yayınlar, mevcut ve potansiyel müşterilerle ve sektörünüzdeki veya nişinizdeki diğer insanlarla bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir. Ürününüz için farkındalık yaratmanın, yeni fikirler ve görüşler paylaşmanın, kendinizi potansiyel müşterilere tanıtmanın ve erişiminizi genişletmenin harika bir yoludur.

Sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak için 10 ipucu

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak göz korkutucu bir görev olabilir, ancak öyle olmak zorunda değildir. Sanal etkinliğinizin başarılı olmasını ve herkesin harika bir deneyim yaşamasını sağlamanıza yardımcı olacak bazı harika ipuçları ve en iyi uygulamalar vardır:

1. Başlangıçtan itibaren net hedefler belirleyin

Sanal etkinliğinizin gündemini planlamaya veya en iyi sanal etkinlik platformunu seçmeye başlamadan önce, neden bir etkinlik düzenlemek istediğinizi bildiğinizden emin olun. SMART hedefler belirleyin ve projeden sorumlu tüm ekibin neyi başarmak istediğinizi anladığından emin olun.

Kaynak: The Reserves Network

2. Sanal etkinliğinizi düzenlemek için doğru platformu seçin

Başka bir kuruluş veya şirketle ortak barındırmadan gelişmiş moderasyon araçlarına kadar farklı özellikler sunan çok sayıda platform vardır.

3. Etkinliğiniz için doğru zamanı seçin

Kaç kişinin katılabileceğini, farklı zaman dilimlerinde olup olmadıklarını ve soru-cevap için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu hesaba katmak istersiniz.

Unutmayın: Farklı ülkelerin farklı tatil programları vardır!

4. Sanal etkinliğinizi tanıtın

Kitlenin size gelmesini planlamayın - etkinliğinizin reklamını çok önceden yaptığınızdan emin olun, böylece katılımcılar ne zaman gerçekleşeceğini ve nasıl katılabileceklerini bilirler.

5. Konuşmacıları ve zaman dilimlerini içeren net bir gündem geliştirin

Katılımcılarınızın uzun süre beklemelerini istemezsiniz. Katılımcıların önceden plan yapabilmeleri için zamanlamaların açıkça belirtildiği net bir gündem sunun ve ilgili bağlantıları ekleyin.

6. Etkinliğinize moderatörleri dahil edin

Sanal etkinliğiniz sırasında işlerin kontrolden çıkması ihtimaline karşı yeterli sayıda moderatörünüz olduğundan emin olmak istersiniz. Unutmayın: Herkes çevrimiçi ortamda çevrimdışı olduğu kadar kibar değildir!

7. Kitlenizin ilgisini çekin

Dinleyicilerinizin "bir saatlik derse" ihtiyacı yoktur - bunun yerine aktif katılım içeren etkinlikler planlayın. Katılımcılarınızı birbirleriyle sohbet etmeye ve sunuculara sorular sormaya teşvik edin.

8. Sorun gidermeye hazırlanın

Birden fazla platform kullanmayı düşünebilirsiniz. Videonuz veya sesinizle ilgili herhangi bir teknik sorun olması durumunda, farklı bir hizmete geçebilir ve etkinliğe planlandığı gibi devam edebilirsiniz.

9. Etkinlik sonrası bir takip gönderin

Katılımcılarınızla etkinlik sonrasında kayıtlara nasıl erişebilecekleri konusunda iletişim kurduğunuzdan emin olun. Bu aynı zamanda onları bir dahaki sefere tekrar katılmaya teşvik edecektir!

10. Bilgilendirme

Etkinlik bittikten sonra, ekibinizle bağlantı kurmak için biraz zaman ayırın ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığını gözden geçirin. Bu şekilde, bir sonraki sanal etkinliğiniz için daha iyi hazırlanmış olacaksınız!

Sanal etkinlik platformları

Daha önce hiç sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmadıysanız, bu 4 platformdan biri başlamanıza yardımcı olacaktır.

Instagram Canlı

Instagram'da büyük bir takipçi kitleniz varsa, platformda canlı yayın yapmak en iyi seçeneğinizdir. 3 konuşmacıya kadar bir akışa ev sahipliği yapmak için Instagram Canlı Odalar'ı kullanın. İzleyicileriniz akış hakkında yorum yapabilecek ve sorular sorabilecek ve işiniz bittiğinde yayının analizlerine erişebileceksiniz.

Kulüp Binası

Hızla büyüyen bu ses uygulaması, bir sunumdan çok tartışma içeren etkinlikler için mükemmeldir. Oda oluşturmak için bağlantılar içeren etkinlik davetiyeleri gönderebilirsiniz ve ardından uygulamayı yükleyen herkes canlı olarak dinleyebilir ve söylenenler hakkında yorum yapabilir.

Twitter'da geniş bir takipçi kitleniz varsa, platformun Clubhouse'a alternatifi olan Twitter Spaces'ı deneyin.

Ücretsiz E-Kitap: Öne Çıkan, Ölçeği Büyüyen ve Yükselen Sanal Etkinlikler Nasıl Başlatılır? Olağanüstü sanal etkinlikler planlamak ve sunmak için en iyi teknikleri ve araçları öğrenin.

Clubhouse hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, işletmeler tarafından nasıl kullanılabileceğini incelediğimiz Clubhouse uygulaması kılavuzumuza göz atın.

GoToWebinar

GoToWebinar, sınırlı sayıda katılımcının olduğu etkinlikler için mükemmel olan popüler bir sanal etkinlik yazılımıdır. Ekran paylaşımı seçeneği, herkesin tüm slaytları gerçek zamanlı olarak görebilmesini sağlar ve harika bir katılımcı deneyimini garanti eder.

BigMarker

Kullanımı kolay, indirme gerektirmeyen bir web semineri aracı olan BigMarker, canlı etkinliğiniz için dijital beyaz tahtalar oluşturmanıza olanak tanır. Katılımcılar panoya yorum yapabilir ve gerçek zamanlı olarak bir grup sohbetinde soru gönderebilir.

Sanal etkinlik örnekleri

İlham almak istiyorsanız, işletmelerin ve influencer'ların sosyal medya ve ötesinde düzenledikleri sanal etkinliklerden bazı örnekleri burada bulabilirsiniz.

Benefit Cosmetics'in Facebook Live'daki makyaj eğitimleri

2.4K'dan fazla izleyici, kaşları büyüleyen bir ışıltının nasıl yaratılacağını öğrenmek için izledi.

The Earful Tower Podcast'in canlı Pub Quiz'i

The Earful Tower podcast'inin sunucusu Oliver Gee, YouTube kanalından Paris temalı bilgi yarışmaları düzenliyor ve hatta kazananlar için ödüller sunuyor.

The Earful Tower (@theearfultower) tarafından paylaşılan bir gönderi

Garth Brooks ve Trisha Yearwood'un Facebook Canlı konseri

Facebook Live'da bir jam session düzenleyen country süperstarları, yayın öncesinde ve yayın sırasında hayranlarından gelen istekleri kabul etti.

Antron Brown'ın Twitter'daki perde arkası turu

NHRA sürücüsü, Twitter izleyicilerine diğer dişli hazinelerinin yanı sıra dragster ve kupalara da ev sahipliği yapan dükkanını gezdirdi.

.@AntronBrown size dükkanını gezdiriyor! Onun ve çocuklarının ürettiği, üzerinde çalıştığı ve sürdüğü @NHRAJrLeague dragster'larının perde arkasına bir göz atın. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) 23 Mart 2020

LinkedIn'in yönetici pasta şefinden canlı pişirme dersleri

LinkedIn'in pasta şefi üyelere kruvasan ve ekmek pudinginin nasıl yapıldığını gösteriyor.

Purple Mattress'in uykulu Facebook Canlı Yayını

Esneyen ve peruğunu fırçalayan bir kadının 45 dakikalık bu videosunu 295 binden fazla kişi izledi.

Mo Willems'ten Öğle Yemeği Karalamaları

Kennedy Center Education'ın misafir sanatçısı her gün öğle arasında YouTube'da çocuklar için doodle seansları düzenliyor.

Lululemon'un Yoga canlı yayınları

Yoga markasının küresel elçileri Instagram'da canlı olarak egzersiz, meditasyon ve yoga dersleri veriyor.

lululemon (@lululemon) tarafından paylaşılan bir gönderi

VanGogh Müzesi'nden çevrimiçi sergiler

Amsterdam'daki VanGogh Müzesi, takipçilerinin koltuklarının rahatlığında galeri turlarına çıkmalarına olanak tanıyor.

Turumuz devam ediyor! Bugün Vincent'ın Paris'te yaptığı parlak ve canlı resimlere dalıyoruz: //t.co/Yz3FpjxphC Müzenin bu bölümündeki favori eseriniz hangisi? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Gogh Müzesi (@vangoghmuseum) 24 Mart 2020

British Museum kapılarını Google Street View'a açıyor

British Museum'un 60'tan fazla galerisi Google Street View'dan ziyaret edilebiliyor.

🏛 Müzenin Google Street View'daki en büyük kapalı alan olduğunu biliyor muydunuz?

Biz #MuseumFromHome olarak boş zamanlarınızda 60'tan fazla galeriyi gezin - Mısır Heykel Galerisi'ne buradan uğrayın: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- British Museum (@britishmuseum) 23 Mart 2020

Cuma Günleri Yangın Tatbikatı sanal ortama taşınıyor

Jane Fonda'nın organizasyonu her Cuma sanal mitinglerle iklim aktivizmini internete taşıyor.

JaneFonda, @greenpeaceusa ve @SenMarkey'e bu Cuma saat 14:00 ET / 11:00 PT'de #COVID19 çağında angaje kalmanın önemi üzerine #FireDrillFriday 🔥 öğretisi için katılın.

Katılmak için buradan kaydolun ve lütfen bunu herkese duyurun: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Yangın Tatbikatı Cumaları (@FireDrillFriday) 24 Mart 2020

Girlboss Rally dijitale taşınıyor

Girlboss'un kurucusu Sophia Amoruso, markasının yıllık konferansını bu yıl tamamen online olarak düzenlemeyi planlıyor.

Girlboss Rally (@girlbossrally) tarafından paylaşılan bir gönderi

Skift'in Çevrimiçi İş Seyahati Zirvesi

Skift, birden fazla konuşmacının ve katılımcının yer aldığı bu çevrimiçi zirveye ev sahipliği yapmak için Zoom'u kullanacak. Konuklar soru sorma fırsatına sahip olacak ve etkinliğin kaydına erişebilecekler.

İş Seyahatleri için Yeni Bir Skift Online Zirvesi Duyurusu <<seyahatin ileriye giden yolu üzerine yeni bir online zirve serisine başlıyor. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, Medya Sahibi & İşletmeci (@rafat) 23 Mart 2020

3% Konferans canlı yayın sunumları

Kreatif direktörlerin yalnızca %3'ünün kadın olduğu gerçeğini düzeltmek için kurulan bu kuruluş, konferanslarını daha düşük maliyetlerle canlı yayınlıyor. Grup ayrıca takipçilerine ilham vermek için düzenli olarak Instagram Story devralmaları düzenliyor.

The 3% Movement (@3percentconf) tarafından paylaşılan bir gönderi

SMMExpert, sanal etkinliklerinizi sosyal medyada tanıtmanıza ve katılımcılarla bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir. Tüm sosyal medya gönderilerinizi planlayın, takipçilerinizle etkileşim kurun ve performansı tek bir panodan ölçün. Ücretsiz deneyin.

Başlayın