Veliko ljudi uporablja internet za povezovanje s prijatelji in družino, vendar so virtualni dogodki tudi stroškovno učinkovit način povezovanja z drugimi strokovnjaki. Med pandemijo COVID-19 se je veliko poslovanja, mreženja in družabnega življenja preselilo na splet, industrija virtualnih dogodkov pa je trenutno v razcvetu.

V tem članku bomo raziskali, kaj so virtualni dogodki, kako delujejo in kako lahko organizirate zanimiv dogodek, na katerega se bodo vaši gostje radi vračali.

Brezplačna e-knjiga: Kako zagnati virtualne dogodke, ki izstopajo, se širijo in vzpenjajo . Spoznajte najboljše tehnike in orodja za načrtovanje in izvedbo izjemnih virtualnih dogodkov.

Kaj so virtualni dogodki?

Virtualni dogodki so dogodki, ki potekajo na spletu. Glede na namen jih lahko gostimo v obliki spletnih seminarjev samo za povabljene, javno dostopnih prenosov v živo, spletnih konferenc, za katere so potrebne plačljive vstopnice, ali neformalnih dogodkov v družabnih medijih, npr. tvitanje v živo ali seje AMA (vprašajte me kar koli).

Virtualni dogodki običajno potekajo na spletnih platformah, kot so Instagram, Twitter ali Clubhouse, kjer se lahko s svojim občinstvom povežete prek video klepeta ali glasovnega klica. Prav tako narašča trg specializiranih platform za virtualne dogodke za spletne seminarje in konference.

Največja prednost gostovanja virtualnega dogodka je, da je razmeroma poceni - ni treba najemati prostora! Poleg tega lahko globalno občinstvo nagovorite iz udobja svojega doma.

Vendar ima gostovanje virtualnih dogodkov tudi nekatere slabosti, predvsem to, da niste fizično pred gosti. Nekateri udeleženci se lahko počutijo nepovezane ali se težko osredotočijo na vaše besede, saj imajo težave s kakovostjo videa in zvoka, slabo zvočno izolacijo ali hrupom iz ozadja.

Vrste virtualnih dogodkov

Čeprav lahko virtualni dogodek organizirate za praktično vsak razlog in priložnost (brez besedne igre!), vam predstavljamo nekaj priljubljenih vrst virtualnih dogodkov:

Virtualni dogodki za mreženje

Virtualni dogodki za mreženje omogočajo udeležencem, da se zberejo in navežejo stike v virtualnem okolju. Gostite lahko različne dogodke za mreženje, vključno s srečnimi urami, srečanji po službi in drugimi.

Virtualni dogodki za krepitev ekipe

Virtualni dogodki za krepitev ekipe omogočajo udeležencem, da sodelujejo pri različnih dejavnostih za krepitev ekipe in krepijo moralo v ekipi, in to iz udobja domače pisarne.

Virtualni dogodki za zbiranje sredstev

Nekoč je bilo za dobrodelne ali neprofitne organizacije težko slišati njihov glas, vendar se je z novim tehnološkim napredkom virtualno zbiranje sredstev uveljavilo in je eden od najbolj priljubljenih načinov zbiranja denarja na spletu.

Virtualni dogodki za zaposlovanje

Virtualni zaposlitveni dogodki so odličen način za zoženje nabora kandidatov in prepoznavanje kvalificiranih kandidatov, ne da bi delodajalci za zaposlovanje porabili preveč časa ali denarja.

Virtualni nakupovalni dogodki

Strokovnjaki menijo, da je nakupovanje v živo naslednja velika stvar na področju družbenih medijev in e-trgovine. Virtualni nakupovalni dogodki so pravzaprav spletne predstavitve izdelkov, na katerih lahko udeleženci virtualno "nakupujejo" oblačila, kozmetiko in druge izdelke.

Obiščite naše spletno mesto s posodobitvami za družbene medije in se seznanite s Facebookovim virtualnim nakupovalnim dogodkom, petkovim nakupovanjem v živo.

Vir: Facebook

Virtualni družabni dogodki

Virtualni dogodki niso samo poslovni, ampak lahko organizirate tudi manjše, neformalne virtualne družabne dogodke in na primer z družino ali prijatelji igrate družabne igre prek spleta.

Ideje za virtualne dogodke

Zdaj, ko veste. zakaj morda želite organizirati virtualni dogodek, tukaj je kako . Pri naslednjem velikem spletnem srečanju upoštevajte te platforme in oblike dogodkov v živo.

Tvitanje v živo

Tvitanje v živo je aktivno objavljanje tvitov, ki komentirajo dogodek v živo, ki ga vaše občinstvo pozna in verjetno spremlja, na primer koncert, konferenco ali športni dogodek.

Virtualne delavnice

Ta vrsta dogodka je odličen način za praktično usposabljanje, kadar ni mogoče zagotoviti običajnega neposrednega poučevanja v živo. Prav tako so odlični za usposabljanje, kjer morda ni dovolj prostora za vse udeležence.

Virtualne konference

Z virtualnimi konferencami lahko organizirate velika srečanja, ne da bi potrebovali drago prizorišče ali veliko ekipo. Tako kot tradicionalne, osebne konference tudi virtualne zagotavljajo veliko priložnosti za medsebojno interakcijo udeležencev in sodelovanje pri novih zamislih.

AMA na Redditu

AMA je kratica za "vprašaj me karkoli" in je način, s katerim lahko ljudje dobijo resnične odgovore od nekoga, ki jih zanima. AMA lahko začnete tako, da obiščete Reddit in vprašate druge: "Ali sem dovolj zanimiv za AMA?"

Ko v objavi odgovarjate na vprašanja, poskrbite, da bodo vaši odgovori izčrpni, da bo občinstvo vedelo, kdo ste in kaj je za vas pomembno. Najboljša praksa je, da sodelujoči v konferenci AMA vključijo povezave nazaj na svoje spletno mesto ali profile v družabnih omrežjih, da pridobijo nove potencialne sledilce.

Vir: Reddit

Spletni seminarji

Spletni seminarji so enostaven način za povezovanje z drugimi strokovnjaki z vsega sveta. Gostovanje spletnega seminarja je odličen način za krepitev ugleda in širjenje mreže v virtualnem prostoru.

Družabni prenosi v živo

S prenosi v živo na platformah, kot sta Instagram ali Facebook, lahko vzpostavite stike z obstoječimi in potencialnimi strankami ter drugimi ljudmi iz vaše panoge ali niše. So odličen način za ozaveščanje o vašem izdelku, izmenjavo novih idej in mnenj, predstavitev potencialnim strankam in razširitev dosega.

10 nasvetov za gostovanje virtualnih dogodkov

Gostovanje virtualnega dogodka je lahko zastrašujoča naloga, vendar ni nujno, da je. Obstaja nekaj odličnih nasvetov in najboljših praks, ki vam bodo pomagali zagotoviti, da bo vaš virtualni dogodek uspešen in da bodo vsi ostali zadovoljni:

1. Od začetka postavite jasne cilje

Preden začnete načrtovati program virtualnega dogodka ali izbirati najboljšo platformo za virtualne dogodke, se prepričajte, da veste, zakaj želite organizirati dogodek. Določite cilje SMART in poskrbite, da bo celotna ekipa, odgovorna za projekt, razumela, kaj želite doseči.

Vir: Mreža rezerv

2. Izberite pravo platformo za gostovanje virtualnega dogodka

Na voljo je veliko platform, ki ponujajo različne funkcije, od skupnega gostovanja z drugo organizacijo ali podjetjem do naprednih orodij za moderiranje.

3. Izberite pravi čas za svoj dogodek

Upoštevati morate, koliko ljudi se bo lahko udeležilo dogodka, ali so v različnih časovnih pasovih in koliko časa boste potrebovali za vprašanja in odgovore.

Ne pozabite: Različne države imajo različne urnike počitnic!

4. Spodbujanje virtualnega dogodka

Ne načrtujte, da bo občinstvo prišlo k vam - poskrbite, da boste dogodek oglaševali vnaprej, da bodo udeleženci vedeli, kdaj bo potekal in kako lahko sodelujejo.

5. Pripravite jasen dnevni red, ki vključuje govornike in časovne okvire

Ne želite, da bi udeleženci dolgo čakali. Zagotovite jasen dnevni red z jasno označenimi časi in vključite vse ustrezne povezave, da bodo udeleženci lahko načrtovali vnaprej.

6. Na dogodek vključite moderatorje

Poskrbite, da bo med virtualnim dogodkom na voljo dovolj moderatorjev za primer, če bi stvari ušle izpod nadzora. Ne pozabite: na spletu niso vsi tako vljudni kot zunaj njega!

7. Pritegnite svoje občinstvo

Vaše občinstvo ne potrebuje "urnega predavanja" - namesto tega načrtujte dejavnosti, ki vključujejo aktivno sodelovanje. Spodbujajte udeležence, da se pogovarjajo med seboj - in da gostiteljem postavljajo vprašanja.

8. Pripravite se na odpravljanje težav

Morda boste želeli razmisliti o uporabi več kot ene platforme. V primeru tehničnih težav z videom ali zvokom lahko preklopite na drugo storitev in nadaljujete dogodek, kot je bilo načrtovano.

9. Pošljite sporočilo o spremljanju po dogodku

Udeležence obvestite o tem, kako lahko po dogodku dobijo dostop do posnetkov dogodka. To jih bo tudi spodbudilo, da se bodo naslednjič spet pridružili!

10. Razprava

Po koncu dogodka si vzemite nekaj časa, da se povežete z ekipo in pregledate, kaj je delovalo in kaj ne. Tako boste bolje pripravljeni na naslednji virtualni dogodek!

Platforme za virtualne dogodke

Če še nikoli niste gostili virtualnega dogodka, vam bo ena od teh štirih platform pomagala pri začetku.

Instagram v živo

Če imate veliko sledilcev na Instagramu, je najboljša izbira prenos v živo na tej platformi. Uporabite Instagram Live Rooms in gostite prenos z največ tremi drugimi govorci. Vaši gledalci bodo lahko komentirali prenos in postavljali vprašanja, po končanem prenosu pa boste lahko dostopali do analitičnih podatkov o prenosu.

Klubska hiša

Ta hitro rastoča zvočna aplikacija je kot nalašč za dogodke, pri katerih gre bolj za razpravo kot za predstavitev. Razpošljete lahko vabila na dogodke s povezavami za ustvarjanje sob, nato pa lahko vsi, ki imajo nameščeno aplikacijo, poslušajo in komentirajo povedano v živo.

Če imate veliko sledilcev v Twitterju, poskusite s platformo, ki je alternativa Clubhousu - Twitter Spaces.

Brezplačna e-knjiga: Kako zagnati virtualne dogodke, ki izstopajo, se širijo in vzpenjajo . Spoznajte najboljše tehnike in orodja za načrtovanje in izvedbo izjemnih virtualnih dogodkov.

Če želite izvedeti več o aplikaciji Clubhouse, si oglejte naš vodnik po aplikaciji Clubhouse, v katerem raziskujemo, kako jo lahko uporabljajo podjetja.

GoToWebinar

GoToWebinar je priljubljena programska oprema za virtualne dogodke, ki je idealna za dogodke z omejenim številom udeležencev. Možnost souporabe zaslona zagotavlja, da lahko vsi vidijo vse diapozitive v realnem času, in zagotavlja odlično izkušnjo udeležencev.

BigMarker

BigMarker je enostavno orodje za spletne seminarje, ki ga ni treba prenesti. BigMarker omogoča ustvarjanje digitalnih belih tabel za dogodek v živo. Udeleženci lahko komentirajo na tabli in v realnem času postavljajo vprašanja v skupinskem klepetu.

Primeri virtualnih dogodkov

Če iščete navdih, vam predstavljamo nekaj primerov virtualnih dogodkov, ki so jih podjetja in vplivneži gostili v družabnih medijih in drugod.

Učne vaje ličenja Benefit Cosmetics v Facebooku v živo

Več kot 2,4 milijona gledalcev si je ogledalo, kako ustvariti čudovit sijaj na obrveh.

Podkast The Earful Tower Pub Quiz v živo

Oliver Gee, gostitelj podkasta The Earful Tower, na svojem kanalu na YouTubu prireja trivialne dogodke s pariško tematiko - in zmagovalce celo nagrajuje.

Objava, ki jo je delil The Earful Tower (@theearfultower)

Koncert Gartha Brooksa in Trishe Yearwood v živo na Facebooku

Country zvezdniki so v živo na Facebooku izvedli jam session in sprejemali želje oboževalcev pred začetkom in med prenosom.

Ogled zakulisja Antrona Browna na Twitterju

Voznik NHRA je gledalcem Twitterja razkazal svojo trgovino, v kateri so med drugim shranjeni dragsterji in trofeje.

.@AntronBrown vas popelje na ogled svoje trgovine! Oglejte si zakulisje dragsterjev @NHRAJrLeague, ki jih skupaj z otroki gradi, dela in vozi. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) marec 23, 2020

Lekcije peke v živo z LinkedInovim izvršnim slaščičarjem

LinkedInov slaščičarski mojster članom pokaže, kako pripraviti rogljičke in kruhov puding.

Zaspani Facebook v živo Purple Mattress

45-minutni videoposnetek ženske, ki zija in si krtači lasuljo, si je ogledalo več kot 295 tisoč ljudi.

Lunch Doodles Mo Willems

Vsak dan v času kosila rezidenčni umetnik Kennedyjevega centra za izobraževanje na YouTubu za otroke organizira seanse črtanja.

Živi prenosi Lululemonove joge

Globalni ambasadorji znamke joge vodijo vadbo, meditacijo in ure joge na Instagramu v živo.

Objava, ki jo je delil lululemon (@lululemon)

Spletne razstave muzeja VanGogh

V VanGoghovem muzeju v Amsterdamu si lahko obiskovalci ogledajo galerijo kar s kavča.

Naš ogled se nadaljuje! Danes se bomo poglobili v svetle in živahne slike, ki jih je Vincent ustvaril v Parizu: //t.co/Yz3FpjxphC Katera je vaša najljubša umetnina v tem delu muzeja? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Goghov muzej (@vangoghmuseum) 24. marec 2020

Britanski muzej odpira vrata Googlovemu uličnemu pogledu

Več kot 60 galerij Britanskega muzeja si lahko ogledate z Google Street View.

🏛 Ali ste vedeli, da je muzej največji notranji prostor na Google Street View?

Obiščite več kot 60 galerij v prostem času, saj smo #MuseumFromHome - v Galerijo egipčanskih skulptur se ustavite tukaj: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- Britanski muzej (@britishmuseum) marec 23, 2020

Požarno urjenje ob petkih poteka virtualno

Organizacija Jane Fonda vsak petek z virtualnimi shodi prenaša podnebni aktivizem na splet.

Pridružite se @JaneFonda, @greenpeaceusa in @SenMarkey ta petek ob 14h ET / 11h PT na #FireDrillFriday 🔥 učenju o pomenu ohranjanja zavzetosti v času #COVID19.

Če se želite pridružiti, se registrirajte tukaj in razširite sporočilo: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Petkove požarne vaje (@FireDrillFriday) marec 24, 2020

Girlboss Rally gre v digitalno obliko

Ustanoviteljica podjetja Girlboss Sophia Amoruso namerava letos letno konferenco svoje blagovne znamke v celoti gostiti prek spleta.

Objava, ki jo je delil Girlboss Rally (@girlbossrally)

Spletni vrh o poslovnih potovanjih družbe Skift

Skift bo s pomočjo Zooma gostil ta spletni vrh z več govorci in udeleženci. Gostje bodo lahko postavljali vprašanja in imeli dostop do posnetka dogodka.

Napoved novega spletnega vrha Skift za poslovna potovanja <<začenjamo novo serijo spletnih vrhov o potovanjih. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, lastnik in upravljavec medijev (@rafat) marec 23, 2020

3 % Predstavitve v živo na konferencah

Ta organizacija, ki je bila ustanovljena, da bi odpravila dejstvo, da je le 3 % kreativnih direktorjev žensk, ponuja žive prenose svojih konferenc za nižje stroške. Skupina redno gosti tudi prevzeme zgodb na Instagramu, da bi navdihnila sledilce.

Objava, ki jo je delil The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert vam lahko pomaga pri promociji virtualnih dogodkov v družabnih medijih in vzpostavljanju stikov z udeleženci. Načrtujte vse objave v družabnih medijih, sodelujte s sledilci in merite uspešnost na eni nadzorni plošči. Preizkusite ga brezplačno.

Začnite z delom