Mnoho lidí používá internet ke spojení s přáteli a rodinou. Virtuální akce jsou však také nákladově efektivním způsobem, jak se spojit s dalšími profesionály. Během pandemie COVID-19 se mnoho obchodního, síťového a společenského života přesunulo na internet a odvětví virtuálních akcí v současné době zažívá rozmach.

V tomto článku se seznámíme s tím, co jsou virtuální akce, jak fungují a jak můžete uspořádat poutavou akci, na kterou se vaši hosté budou vracet.

E-kniha zdarma: Jak spustit virtuální akce, které vyniknou, rozšíří se a vzlétnou . Zjistěte, jaké jsou nejlepší techniky a nástroje pro plánování a realizaci vynikajících virtuálních akcí.

Co jsou virtuální události?

Virtuální akce jsou akce pořádané online. V závislosti na účelu mohou být pořádány formou webinářů pouze pro zvané, veřejně dostupných živých přenosů, online konferencí vyžadujících placené vstupenky nebo neformálních akcí na sociálních sítích, např. živé tweetování nebo AMA (ask me anything) sezení.

Virtuální události se obvykle konají na online platformách, jako je Instagram, Twitter nebo Clubhouse, kde se můžete spojit se svým publikem prostřednictvím videochatu nebo hlasového hovoru. Roste také trh specializovaných platforem pro virtuální události pro webináře a konference.

Největší výhodou pořádání virtuální akce je, že je relativně levná - není třeba si pronajímat prostory! Navíc můžete promlouvat k celosvětovému publiku z pohodlí svého domova.

Pořádání virtuálních akcí má však i některé nevýhody - zejména to, že nejste fyzicky před svými hosty. Někteří účastníci se mohou cítit odpojeni nebo budou mít problém soustředit se na to, co říkáte, protože se potýkají s kvalitou obrazu a zvuku, špatným ozvučením nebo hlukem v pozadí.

Typy virtuálních událostí

Virtuální událost můžete uspořádat prakticky z jakéhokoli důvodu a pro jakoukoli příležitost (bez slovní hříčky!), ale zde jsou některé oblíbené typy virtuálních událostí:

Virtuální síťové akce

Virtuální networkingové akce umožňují účastníkům setkávat se a navazovat kontakty ve virtuálním prostředí. Lze pořádat širokou škálu networkingových akcí, včetně happy hours, setkání po práci a dalších.

Virtuální teambuildingové akce

Virtuální teambuildingové akce umožňují účastníkům zapojit se do různých teambuildingových aktivit a budovat týmovou morálku, a to vše z pohodlí vlastní domácí kanceláře.

Virtuální sbírky

Kdysi bylo pro charitativní nebo neziskové organizace obtížné, aby byl jejich hlas slyšet, ale s novými technologickými vymoženostmi se virtuální fundraising rozběhl a je jednou z nejoblíbenějších metod získávání peněz online.

Virtuální náborové akce

Virtuální náborové akce nabízejí skvělý způsob, jak zúžit okruh uchazečů a identifikovat kvalifikované kandidáty, aniž by zaměstnavatelé museli vynakládat příliš mnoho času nebo peněz na nábor.

Virtuální nákupní akce

Odborníci se domnívají, že nakupování v přímém přenosu je další velkou věcí v oblasti sociálních médií a elektronického obchodování. Virtuální nákupní akce jsou v podstatě online předváděcí akce produktů, kde si účastníci mohou virtuálně "nakoupit" oblečení, kosmetiku a další produkty.

Navštivte naši stránku Aktuality ze sociálních médií a dozvíte se o virtuální nákupní akci Facebooku, Live Shopping Fridays.

Zdroj: Facebook

Virtuální společenské akce

Virtuální akce nejsou jen pracovní. Můžete také uspořádat malé neformální virtuální společenské akce a například hrát s rodinou nebo přáteli stolní hry online.

Nápady na virtuální události

Teď, když víte. proč budete chtít uspořádat virtuální událost, zde je jak . Zvažte tyto platformy a formáty živých akcí pro své příští velké online setkání.

Živý přenos na Twitteru

Živý tweeting je aktivní zveřejňování tweetů, které komentují živou událost, o níž vaše publikum ví a pravděpodobně ji sleduje - například koncert, konferenci nebo sportovní událost.

Virtuální workshopy

Tento typ akcí je ideálním způsobem, jak poskytnout praktické školení, pokud není možné poskytnout tradiční živou výuku tváří v tvář. Jsou také skvělé pro školení, kde nemusí být dostatek prostoru pro všechny účastníky.

Virtuální konference

Virtuální konference umožňují pořádat velká setkání, aniž byste potřebovali drahé prostory nebo velký tým. Stejně jako jejich tradiční osobní protějšek poskytují virtuální konference účastníkům spoustu příležitostí ke vzájemné interakci a spolupráci na nových nápadech.

AMA na Redditu

AMA je zkratka pro "ask me anything" (zeptej se mě na cokoli) a je to způsob, jak mohou lidé získat skutečné odpovědi od někoho, kdo je zajímá. AMA můžete začít tím, že půjdete na Reddit a zeptáte se ostatních: "Jsem dostatečně zajímavý na to, abych udělal AMA?".

Když ve svém příspěvku odpovídáte na otázky, dbejte na to, aby vaše odpovědi byly důkladné, aby si publikum udělalo představu o tom, kdo jste a co je pro vás důležité. Osvědčeným postupem je, aby účastníci AMA uváděli odkazy zpět na své stránky nebo profily na sociálních sítích, aby získali nové potenciální příznivce.

Zdroj: Reddit

Webové semináře

Webináře představují snadný způsob, jak se spojit s dalšími odborníky z celého světa. Pořádání webinářů je skvělý způsob, jak si vybudovat dobrou pověst a rozšířit svou síť ve virtuálním prostoru.

Sociální živé přenosy

Živé přenosy na platformách, jako je Instagram nebo Facebook, vám mohou pomoci navázat kontakty se stávajícími i potenciálními zákazníky a dalšími lidmi z vašeho oboru nebo niky. Jsou skvělým způsobem, jak budovat povědomí o vašem produktu, sdílet nové nápady a názory, představit se potenciálním klientům a rozšířit svůj dosah.

10 tipů pro pořádání virtuálních akcí

Pořádání virtuální akce může být náročný úkol, ale nemusí být. Existuje několik skvělých tipů a osvědčených postupů, které vám pomohou zajistit, aby vaše virtuální akce byla úspěšná a všichni z ní měli úžasný zážitek:

1. Od začátku si stanovte jasné cíle

Než se pustíte do plánování programu virtuální akce nebo výběru nejlepší platformy pro virtuální akce, ujistěte se, že víte, proč chcete akci uspořádat. Stanovte si cíle SMART a ujistěte se, že celý tým, který má projekt na starosti, chápe, čeho chcete dosáhnout.

Zdroj: The Reserves Network

2. Vyberte si správnou platformu pro pořádání virtuální události

Existuje spousta platforem, které nabízejí různé funkce, od společného hostování s jinou organizací nebo společností až po pokročilé nástroje pro moderování.

3. Zvolte správný čas pro vaši akci

Je třeba vzít v úvahu, kolik lidí se bude moci zúčastnit, zda jsou v různých časových pásmech a kolik času potřebujete na otázky a odpovědi.

Nezapomeňte: Různé země mají různé rozvrhy dovolených!

4. Propagace vaší virtuální události

Nepočítejte s tím, že publikum přijde za vámi - ujistěte se, že svou akci inzerujete s dostatečným předstihem, aby účastníci věděli, kdy se koná a jak se jí mohou zúčastnit.

5. Vypracujte jasný program, který zahrnuje řečníky a časové rozvrhy

Nechcete, aby účastníci dlouho čekali. Poskytněte jasný program s jasně vyznačenými časy a uveďte všechny důležité odkazy, aby si účastníci mohli vše dopředu naplánovat.

6. Zapojte do akce moderátory

Během virtuální akce se ujistěte, že máte k dispozici dostatek moderátorů pro případ, že by se situace vymkla kontrole. Pamatujte: Ne každý je na internetu stejně zdvořilý jako mimo něj!

7. Zapojte své publikum

Vaše publikum nepotřebuje "hodinovou přednášku" - místo toho naplánujte aktivity, které zahrnují aktivní účast. Povzbuďte účastníky, aby spolu vedli rozhovory - a aby kladli otázky hostitelům.

8. Připravte se na řešení problémů

Možná byste měli zvážit použití více než jedné platformy. Pro případ, že by se vyskytly technické potíže s videem nebo zvukem, můžete přepnout na jinou službu a pokračovat v události podle plánu.

9. Odeslání následných informací po skončení akce

Nezapomeňte s účastníky komunikovat o tom, jak mohou po skončení akce získat přístup k záznamům. To je také povzbudí k tomu, aby se příště připojili znovu!

10. Hlášení

Po skončení akce si najděte čas, abyste se spojili se svým týmem a probrali, co se vám povedlo a co ne. Tak budete lépe připraveni na další virtuální akci!

Platformy pro virtuální události

Pokud jste virtuální akci ještě nikdy nepořádali, pomůže vám v začátcích jedna z těchto 4 platforem.

Instagram Live

Pokud máte na Instagramu velkou sledovanost, je pro vás nejlepší volbou živé vysílání na této platformě. Pomocí služby Instagram Live Rooms můžete uspořádat stream až se třemi dalšími řečníky. Vaši diváci budou moci stream komentovat a klást otázky a vy budete mít po skončení streamu přístup k jeho analytickým údajům.

Klubovna

Tato rychle se rozvíjející zvuková aplikace je ideální pro události, které jsou spíše diskusí než prezentací. Můžete rozesílat pozvánky na události s odkazy na vytvoření místností a každý, kdo má aplikaci nainstalovanou, pak může živě poslouchat a komentovat, co se říká.

Pokud máte na Twitteru velké množství sledujících, vyzkoušejte alternativu k platformě Clubhouse - Twitter Spaces.

E-kniha zdarma: Jak spustit virtuální akce, které vyniknou, rozšíří se a vzlétnou . Zjistěte, jaké jsou nejlepší techniky a nástroje pro plánování a realizaci vynikajících virtuálních akcí.

Pokud se chcete o aplikaci Clubhouse dozvědět více, přečtěte si našeho průvodce aplikací Clubhouse, kde se zabýváme možnostmi jejího využití ve firmách.

GoToWebinar

GoToWebinar je oblíbený software pro virtuální události, který je ideální pro události s omezeným počtem účastníků. Možnost sdílení obrazovky zajišťuje, že všichni vidí všechny prezentace v reálném čase, a zaručuje skvělý zážitek účastníků.

BigMarker

Snadno použitelný nástroj pro webináře bez nutnosti stahování. BigMarker umožňuje vytvářet digitální tabule pro živé akce. Účastníci mohou na tabuli komentovat a pokládat otázky ve skupinovém chatu v reálném čase.

Příklady virtuálních událostí

Pokud hledáte inspiraci, zde je několik příkladů virtuálních událostí, které firmy a influenceři uspořádali na sociálních sítích i mimo ně.

Výukové programy líčení Benefit Cosmetics na Facebooku Live

Více než 2,4 tisíce diváků si naladilo video, aby se dozvěděli, jak si vytvořit úžasné rozzářené obočí.

Živý hospodský kvíz The Earful Tower Podcast

Oliver Gee, moderátor podcastu The Earful Tower, pořádá na svém kanálu na YouTube soutěže s pařížskou tematikou - a dokonce nabízí ceny pro vítěze.

Příspěvek sdílený The Earful Tower (@theearfultower)

Koncert Gartha Brookse a Trishy Yearwood na Facebooku v přímém přenosu

Country hvězdy uspořádaly jam session na Facebooku Live a přijímaly přání fanoušků před začátkem a během vysílání.

Prohlídka zákulisí Antrona Browna na Twitteru

Jezdec NHRA provedl diváky Twitteru svým obchodem, kde jsou mimo jiné uloženy dragstery a trofeje.

.@AntronBrown vás provede svou dílnou! Podívejte se do zákulisí dragsterů @NHRAJrLeague, které se svými dětmi staví, pracuje na nich a řídí je. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) březen 23, 2020

Lekce pečení v přímém přenosu od šéfcukráře společnosti LinkedIn

Cukrář společnosti LinkedIn ukazuje členům, jak připravit croissanty a chlebový nákyp.

Ospalý Facebook Live Purple Mattress

Toto 45minutové video ženy, která zívá a češe si paruku, zhlédlo více než 295 tisíc lidí.

Obědové čmáranice od Mo Willems

Každý den v době oběda pořádá rezidenční umělec Kennedyho centra pro vzdělávání na YouTube pro děti lekce čmárání.

Živá vysílání jógy společnosti Lululemon

Globální ambasadoři této značky vedou na Instagramu živě lekce cvičení, meditace a jógy.

Příspěvek sdílený lululemon (@lululemon)

Online výstavy VanGoghova muzea

VanGoghovo muzeum v Amsterdamu umožňuje návštěvníkům prohlídky galerie z pohodlí gauče.

Naše prohlídka pokračuje! Dnes se ponoříme do jasných a živých obrazů, které Vincent vytvořil v Paříži: //t.co/Yz3FpjxphC Které dílo z této části muzea je vaše nejoblíbenější? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Goghovo muzeum (@vangoghmuseum) 24. března 2020

Britské muzeum otevírá své dveře službě Google Street View

Více než 60 galerií Britského muzea si můžete prohlédnout prostřednictvím služby Google Street View.

🏛 Věděli jste, že muzeum je největším vnitřním prostorem na Google Street View?

Prohlédněte si ve volném čase více než 60 galerií v rámci #MuseumFromHome - zastavte se v Galerii egyptských soch zde: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- Britské muzeum (@britishmuseum) 23. března 2020

Požární cvičení Fridays přechází do virtuální podoby

Organizace Jane Fondové přenáší klimatický aktivismus na internet a každý pátek pořádá virtuální shromáždění.

Připojte se k @JaneFonda, @greenpeaceusa a @SenMarkey tento pátek ve 14:00 ET / 11:00 PT na #FireDrillFriday 🔥 výuce o důležitosti angažovanosti v době #COVID19.

Chcete-li se připojit, zaregistrujte se zde a šiřte prosím informace dál: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) březen 24, 2020

Girlboss Rally přechází do digitální podoby

Zakladatelka značky Girlboss Sophia Amoruso plánuje letos pořádat výroční konferenci své značky výhradně online.

Příspěvek sdílený Girlboss Rally (@girlbossrally)

Online summit o služebním cestování pořádaný společností Skift

Společnost Skift využije službu Zoom k uspořádání tohoto online summitu, na kterém vystoupí několik řečníků a účastníků. Hosté budou mít možnost klást otázky a budou mít přístup k záznamu akce.

Oznamujeme nový online summit Skift pro obchodní cestování <<zahajujeme novou sérii online summitů o cestování vpřed. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, majitel a provozovatel médií (@rafat) březen 23, 2020

3% živě přenášené prezentace z konference

Tato organizace, která byla založena s cílem napravit skutečnost, že pouze 3 % kreativních ředitelů tvoří ženy, nabízí živé vysílání svých konferencí za snížené náklady. Skupina také pravidelně pořádá převzetí Instagram Story, aby inspirovala své sledující.

Příspěvek sdílený The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert vám pomůže propagovat vaše virtuální události na sociálních sítích a navázat kontakt s účastníky. Naplánujte si všechny příspěvky na sociálních sítích, komunikujte se svými sledujícími a měřte výkon z jednoho ovládacího panelu. Vyzkoušejte si ji zdarma.

Začněte