Ramai orang menggunakan Internet untuk berhubung dengan rakan dan keluarga. Tetapi acara maya juga merupakan cara kos efektif untuk berhubung dengan profesional lain. Semasa pandemik COVID-19, banyak perniagaan, rangkaian dan kehidupan sosial beralih dalam talian, dan industri acara maya sedang berkembang pesat.

Dalam artikel ini, kami akan meneroka apakah acara maya, cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh menganjurkan acara yang menarik yang akan membuatkan tetamu anda kembali untuk mendapatkan lebih banyak lagi.

E-Buku Percuma: Cara Melancarkan Acara Maya yang Menonjol, Meningkat dan Melambung . Ketahui teknik dan alatan terbaik untuk merancang dan menyampaikan acara maya yang cemerlang.

Apakah itu acara maya?

Acara maya ialah acara yang diadakan dalam talian. Bergantung pada tujuan, mereka boleh dihoskan dalam bentuk webinar jemputan sahaja, strim langsung yang tersedia secara umum, persidangan dalam talian yang memerlukan pas berbayar atau acara media sosial tidak rasmi, mis. sesi tweeting langsung atau AMA (tanya saya apa-apa).

Acara maya biasanya berlaku pada platform dalam talian seperti Instagram, Twitter atau Clubhouse di mana anda boleh berhubung dengan penonton anda melalui sembang video atau panggilan suara. Terdapat juga pasaran yang semakin berkembang bagi platform acara maya khusus untuk webinar dan persidangan.

Faedah terbesar menganjurkan acara maya ialah ia agak murah — tidak perlu menyewa ruang! Di samping itu, anda boleh bercakap dengan globalMuzium ialah ruang dalaman terbesar di Google Street View?

Teliti lebih daripada 60 galeri pada masa lapang anda sambil kami #MuseumFromHome – singgah ke Galeri Arca Mesir di sini: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— Muzium British (@britishmuseum) 23 Mac 2020

Fire Drill Fridays menjadi maya

Organisasi Jane Fonda mengambil aktivisme iklim dalam talian dengan perhimpunan maya setiap hari Jumaat.

Sertai @JaneFonda, @greenpeaceusa dan @SenMarkey pada Jumaat ini jam 2 petang ET / 11 pagi PT untuk pengajaran #FireDrillFriday 🔥 tentang kepentingan kekal terlibat dalam usia #COVID19 .

Untuk menyertai, daftar di sini dan sila sebarkan: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) 24 Mac 2020

Girlboss Rally menjadi digital

Pengasas Girlboss, Sophia Amoruso merancang untuk menganjurkan persidangan tahunan jenamanya sepenuhnya dalam talian tahun ini.

A siaran dikongsi oleh Girlboss Rally (@girlbossrally)

Sidang Kemuncak Dalam Talian Perjalanan Perniagaan Skift

Skift akan menggunakan Zoom untuk menganjurkan sidang kemuncak dalam talian ini yang menampilkan berbilang penceramah dan peserta. Tetamu berpeluang untuk bertanya soalan dan akan mendapat akses kepada rakaman acara tersebut.

Mengumumkan Sidang Kemuncak Dalam Talian Skift Baharu untuk Perjalanan Perniagaan << memulakan siri sidang kemuncak dalam talian baharu mengenai laluan perjalanan ke hadapan. //t.co/mKTcX3jCpB melalui@Skift

— Rafat Ali, Pemilik Media & Operator (@rafat) 23 Mac 2020

3% Pembentangan strim langsung persidangan

Organisasi ini—diasaskan untuk membetulkan fakta bahawa hanya 3% pengarah kreatif adalah wanita— menawarkan penstriman langsung persidangannya untuk mengurangkan kos. Kumpulan ini juga kerap menganjurkan pengambilalihan Cerita Instagram untuk memberi inspirasi kepada pengikut.

Siaran yang dikongsi oleh The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert boleh membantu anda mempromosikan anda acara maya di media sosial dan berhubung dengan peserta. Jadualkan semua siaran media sosial anda, berinteraksi dengan pengikut dan ukur prestasi daripada satu papan pemuka. Cubalah secara percuma.

Mulakan

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan untuk menganjurkan acara maya juga — iaitu anda tidak berada di hadapan tetamu anda secara fizikal. Sesetengah peserta mungkin berasa terputus hubungan atau akan menghadapi masalah memfokuskan pada perkara yang anda perkatakan kerana mereka bergelut dengan kualiti video dan audio, kalis bunyi yang lemah atau hingar latar belakang.

Jenis acara maya

Walaupun anda boleh menjadi tuan rumah acara maya untuk hampir sebarang sebab dan peristiwa (tiada pun dimaksudkan!), berikut ialah beberapa jenis acara maya yang popular:

Acara rangkaian maya

Acara rangkaian maya membolehkan para hadirin berkumpul dan membuat rangkaian dalam persekitaran maya. Pelbagai acara rangkaian boleh dihoskan, termasuk waktu gembira, perjumpaan selepas kerja dan banyak lagi.

Acara bina pasukan maya

Acara bina pasukan maya membolehkan peserta terlibat dalam pelbagai aktiviti pembinaan pasukan dan membina semangat berpasukan, semuanya dari keselesaan pejabat rumah mereka sendiri.

Acara pengumpulan dana maya

Sukar sekali bagi badan amal atau bukan untung untuk mengadakan suara mereka didengari, tetapi dengan kemajuan teknologi baharu, pengumpulan dana maya telah bermula dan merupakan salah satu kaedah paling popular untuk mengumpul wang dalam talian.

Acara pengambilan pekerja maya

Acara pengambilan pekerja maya menawarkan cara yang hebat untuk mengecilkan kumpulan pemohon dan mengenal pasti calon yang layak tanpa memerlukanmajikan untuk menghabiskan terlalu banyak masa atau wang untuk merekrut.

Acara beli-belah maya

Pakar percaya bahawa beli-belah strim langsung ialah perkara besar seterusnya dalam media sosial dan e-dagang. Acara beli-belah maya pada asasnya ialah tunjuk cara produk dalam talian di mana para hadirin boleh "membeli-belah" pakaian, kosmetik dan produk lain secara maya.

Pergi ke tapak Kemas Kini Media Sosial kami untuk mengetahui tentang acara beli-belah maya Facebook, Live Shopping Fridays.

Sumber: Facebook

Acara sosial maya

Acara maya bukan semua perniagaan. Anda juga boleh menyediakan acara sosial maya yang kecil dan tidak formal dan, sebagai contoh, bermain permainan papan dalam talian dengan keluarga atau rakan anda.

Idea acara maya

Sekarang anda tahu mengapa anda mungkin mahu mengadakan acara maya, inilah caranya . Pertimbangkan platform dan format acara langsung ini untuk pertemuan besar dalam talian anda yang seterusnya.

Tweet langsung

Tweet langsung secara aktif menyiarkan tweet, menawarkan ulasan kepada acara langsung yang diketahui oleh khalayak anda dan berkemungkinan mengikuti — contohnya, konsert, persidangan atau acara sukan.

Bengkel maya

Acara jenis ini ialah cara terbaik untuk menyediakan latihan langsung apabila menyediakan secara langsung tradisional secara bersemuka-ke- arahan muka adalah mustahil. Mereka juga bagus untuk latihan yang mungkin tidak cukup ruang untuk menempatkan semua peserta.

Mayapersidangan

Persidangan maya membolehkan anda menganjurkan perhimpunan besar tanpa memerlukan tempat yang mahal atau pasukan yang besar. Seperti rakan sejawat tradisional mereka, persidangan maya menyediakan banyak peluang kepada peserta untuk berinteraksi antara satu sama lain dan bekerjasama dalam idea baharu.

AMA di Reddit

AMA bermaksud “tanya saya apa-apa sahaja. ” dan merupakan cara untuk orang ramai mendapat respons sebenar daripada seseorang yang mereka minati. Anda boleh memulakan AMA dengan meneruskan Reddit dan bertanya kepada orang lain, “Adakah saya cukup menarik untuk melakukan AMA?”

Bila anda menjawab soalan dalam siaran anda, pastikan jawapan anda teliti supaya khalayak mengetahui siapa anda dan apa yang penting bagi anda. Amalan terbaik ialah mereka yang terlibat dengan AMA memasukkan pautan kembali ke tapak atau profil media sosial mereka untuk mendapatkan bakal pengikut baharu.

Sumber: Reddit

Webinar

Webinar ialah cara mudah untuk berhubung dengan profesional lain dari seluruh dunia. Mengehos webinar ialah cara terbaik untuk membina reputasi anda dan mengembangkan rangkaian anda dalam ruang maya.

Strim langsung sosial

Strim langsung pada platform seperti Instagram atau Facebook boleh membantu anda membuat hubungan dengan yang sedia ada dan bakal pelanggan, dan orang lain dalam industri atau niche anda. Ia adalah cara terbaik untuk membina kesedaran untuk produk anda, berkongsi idea dan pendapat baharu, memperkenalkan diri anda kepada potensipelanggan dan luaskan jangkauan anda.

10 petua untuk menganjurkan acara maya

Menghos acara maya boleh menjadi tugas yang sukar, tetapi ia tidak semestinya begitu. Terdapat beberapa petua hebat dan amalan terbaik yang akan membantu anda memastikan acara maya anda berjaya dan memberikan semua orang pengalaman yang menakjubkan:

1. Tetapkan matlamat yang jelas dari awal

Sebelum anda mula merancang agenda acara maya anda atau memilih platform acara maya yang terbaik, pastikan anda tahu sebab anda ingin mengadakan acara. Tetapkan matlamat SMART dan pastikan seluruh pasukan yang bertanggungjawab ke atas projek memahami perkara yang ingin anda capai.

Sumber: Rangkaian Simpanan

2. Pilih platform yang sesuai untuk menganjurkan acara maya anda

Terdapat banyak platform yang menawarkan ciri berbeza, daripada pengehosan bersama dengan organisasi atau syarikat lain kepada alat penyederhanaan lanjutan.

3. Pilih masa yang sesuai untuk acara anda

Anda ingin mengambil kira bilangan orang yang boleh hadir, sama ada mereka berada dalam zon waktu yang berbeza atau tidak dan berapa banyak masa yang anda perlukan untuk Soal Jawab.

Ingat: Negara yang berbeza mempunyai jadual percutian yang berbeza!

4. Promosikan acara maya anda

Jangan rancang khalayak datang kepada anda – pastikan anda mengiklankan acara anda dengan lebih awal supaya peserta tahu bila ia berlaku dan cara mereka boleh mengambil bahagian.

5. Membangunkan agenda yang jelas itutermasuk pembesar suara dan jangka masa

Anda tidak mahu peserta anda menunggu untuk tempoh yang lama. Sediakan agenda yang jelas dengan masa yang ditandakan dengan jelas dan sertakan sebarang pautan yang berkaitan, supaya peserta boleh merancang lebih awal.

6. Sertakan penyederhana pada acara anda

Anda ingin memastikan anda mempunyai penyederhana yang mencukupi semasa acara maya anda sekiranya keadaan menjadi tidak terkawal. Ingat: Bukan semua orang sopan dalam talian kerana mereka di luar talian!

7. Libatkan khalayak anda

Khalayak anda tidak memerlukan "kuliah jam" - sebaliknya, rancang aktiviti yang melibatkan penyertaan aktif. Galakkan peserta anda untuk mengadakan perbualan antara satu sama lain — dan bertanya soalan kepada hos.

8. Bersedia untuk menyelesaikan masalah

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan lebih daripada satu platform. Sekiranya terdapat sebarang masalah teknikal dengan video atau audio anda, anda boleh beralih kepada perkhidmatan lain dan meneruskan acara seperti yang dirancang.

9. Hantar susulan selepas acara

Pastikan anda berkomunikasi dengan peserta anda tentang cara mereka boleh mendapatkan akses kepada rakaman acara selepas itu. Ini juga akan menggalakkan mereka untuk menyertai lagi pada masa akan datang!

10. Taklimat

Setelah acara selesai, luangkan sedikit masa untuk berhubung dengan pasukan anda dan semak perkara yang berkesan dan tidak. Dengan cara itu, anda akan lebih bersedia untuk acara maya anda yang seterusnya!

Acara mayaplatform

Jika anda tidak pernah menganjurkan acara maya sebelum ini, salah satu daripada 4 platform ini akan membantu anda bermula.

Instagram Live

Jika anda mempunyai pengikut yang ramai di Instagram, penstriman langsung di platform adalah pertaruhan terbaik anda. Gunakan Bilik Langsung Instagram untuk mengehoskan strim dengan sehingga 3 pembesar suara lain. Penonton anda akan dapat mengulas pada strim dan bertanya soalan dan anda akan dapat mengakses analitis strim sebaik sahaja anda selesai.

Clubhouse

Apl audio yang berkembang pesat ini sangat sesuai untuk acara yang lebih kepada perbincangan daripada pembentangan. Anda boleh menghantar jemputan acara dengan pautan untuk membuat bilik, dan kemudian sesiapa sahaja yang memasang apl itu akan dapat mendengar dan mengulas tentang perkara yang diperkatakan secara langsung.

Jika anda mempunyai ramai pengikut di Twitter, cuba alternatif platform kepada Clubhouse — Twitter Spaces.

E-Book Percuma: Cara Melancarkan Acara Maya Yang Menonjol, Meningkat dan Melambung . Ketahui teknik dan alatan terbaik untuk merancang dan menyampaikan acara maya yang cemerlang.

Dan jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang Clubhouse, lihat panduan kami untuk apl Clubhouse, tempat kami meneroka bagaimana ia boleh digunakan oleh perniagaan.

GoToWebinar

GoToWebinar ialah perisian acara maya popular yang sesuai untuk acara dengan bilangan peserta yang terhad. Pilihan perkongsian skrin memastikan semua orang boleh melihat semua slaid dalam masa nyata danmenjamin pengalaman peserta yang hebat.

BigMarker

Alat webinar tanpa muat turun yang mudah digunakan. BigMarker membolehkan anda membuat papan putih digital untuk acara langsung anda. Para hadirin boleh mengulas pada papan dan menyiarkan soalan dalam sembang kumpulan dalam masa nyata.

Contoh acara maya

Jika anda mencari inspirasi, berikut ialah beberapa contoh acara maya yang perniagaan dan influencer telah menjadi hos di seluruh media sosial dan seterusnya.

Tutorial solek Benefit Cosmetics di Facebook Live

Lebih daripada 2.4K penonton menonton untuk mengetahui cara membuat kening -mazing glow-up.

Kuiz Pub langsung The Earful Tower Podcast

Oliver Gee, hos podcast The Earful Tower, menganjurkan acara trivia bertemakan Paris daripada YouTube beliau saluran—dan juga menawarkan hadiah untuk pemenang.

Siaran yang dikongsi oleh The Earful Tower (@theearfultower)

Konsert Facebook Live Garth Brooks dan Trisha Yearwood

Bintang besar negara mengadakan sesi jem di Facebook Live, menerima permintaan daripada peminat sebelum masa dan semasa siaran.

Jelajah belakang tabir Antron Brown di Twitter

Pertunjukan pemandu NHRA d Penonton Twitter di sekitar kedainya, yang menempatkan penyeret dan trofi, antara khazanah kepala gear yang lain.

.@AntronBrown sedang memberi anda lawatan ke kedainya! Dapatkan di belakang tabir lihat penyeret @NHRAJrLeague yang diadan anak-anaknya membina, bekerja dan memandu. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 23 Mac 2020

Pelajaran membakar secara langsung daripada chef pastri eksekutif LinkedIn

Chef pastri LinkedIn menunjukkan ahli cara membuat croissant dan puding roti.

Facebook Live Tilam Ungu yang mengantuk

Lebih 295K orang menonton video seorang wanita selama 45 minit ini menguap dan memberus rambut palsunya.

Coretan Makan Tengah Hari oleh Mo Willems

Setiap hari pada waktu makan tengah hari, artis di kediaman Kennedy Center Education menganjurkan sesi coretan untuk kanak-kanak di YouTube.

Strim langsung Yoga Lululemon

Duta global jenama yoga mengetuai kelas senaman, meditasi dan yoga di Instagram secara langsung.

Siaran yang dikongsi oleh lululemon ( @lululemon)

Pameran dalam talian oleh Muzium VanGogh

Muzium VanGogh di Amsterdam membolehkan pengikut melawat galeri dari keselesaan sofa mereka.

Lawatan kami diteruskan! Hari ini kita menyelami lukisan terang dan terang yang dibuat Vincent di Paris: //t.co/Yz3FpjxphC Yang manakah karya seni kegemaran anda dari bahagian muzium ini? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Muzium Van Gogh (@vangoghmuseum) 24 Mac 2020

Muzium British membuka pintunya kepada Google Street View

Lebih daripada 60 galeri Muzium British boleh dilawati dari Google Street View.

🏛 Tahukah anda