Monet ihmiset käyttävät internetiä pitääkseen yhteyttä ystäviinsä ja perheeseensä. Virtuaalitapahtumat ovat kuitenkin myös kustannustehokas tapa pitää yhteyttä muihin ammattilaisiin. COVID-19-pandemian aikana suuri osa liiketoiminnasta, verkostoitumisesta ja sosiaalisesta elämästä siirtyi verkkoon, ja virtuaalitapahtumateollisuus kukoistaa parhaillaan.

Tässä artikkelissa selvitämme, mitä virtuaalitapahtumat ovat, miten ne toimivat ja miten voit järjestää mielenkiintoisen tapahtuman, joka saa vieraasi palaamaan uudelleen.

Ilmainen e-kirja: Miten käynnistää virtuaalitapahtumia, jotka erottuvat, skaalautuvat ja kohoavat . Tutustu parhaisiin tekniikoihin ja työkaluihin, joilla voit suunnitella ja toteuttaa erinomaisia virtuaalitapahtumia.

Mitä ovat virtuaaliset tapahtumat?

Virtuaalitapahtumat ovat verkossa järjestettäviä tapahtumia. Tarkoituksesta riippuen niitä voidaan järjestää kutsuvieraswebinaareina, julkisesti saatavilla olevina suorina striimeinä, maksullisia verkkokonferensseja tai epävirallisia sosiaalisen median tapahtumia, kuten live-twiittauksia tai AMA-tilaisuuksia (kysy minulta mitä tahansa).

Virtuaalitapahtumat järjestetään yleensä verkkoalustoilla, kuten Instagramissa, Twitterissä tai Clubhousessa, jossa voit olla yhteydessä yleisöösi videokeskustelun tai äänipuhelun avulla. Myös webinaareihin ja konferensseihin erikoistuneiden virtuaalitapahtuma-alustojen markkinat ovat kasvussa.

Virtuaalitapahtuman järjestämisen suurin etu on, että se on suhteellisen edullinen - tiloja ei tarvitse vuokrata! Lisäksi voit puhua maailmanlaajuiselle yleisölle mukavasti omasta kodistasi käsin.

Virtuaalitapahtumien järjestämisessä on kuitenkin myös joitakin haittoja, nimittäin se, että et ole fyysisesti läsnä vieraiden edessä. Jotkut osallistujat saattavat tuntea olonsa vieraaksi tai heillä voi olla vaikeuksia keskittyä siihen, mitä sanot, kun he kamppailevat videon ja äänen laadun, huonon äänieristyksen tai taustamelun kanssa.

Virtuaalisten tapahtumien tyypit

Voit järjestää virtuaalitapahtuman lähes mistä tahansa syystä ja mihin tahansa tilaisuuteen, mutta tässä on muutamia suosittuja virtuaalitapahtumatyyppejä:

Virtuaaliset verkostoitumistapahtumat

Virtuaalisten verkostoitumistapahtumien avulla osallistujat voivat kokoontua yhteen ja verkostoitua virtuaalisessa ympäristössä. Verkostoitumistapahtumia voidaan järjestää monenlaisia, kuten iltapäiviä, työpaikan jälkeisiä tapaamisia ja paljon muuta.

Virtuaaliset tiiminrakennustapahtumat

Virtuaalisten tiiminrakennustapahtumien avulla osallistujat voivat osallistua erilaisiin tiiminrakennustoimiin ja parantaa tiimimoraalia mukavasti omasta kotitoimistostaan käsin.

Virtuaaliset varainkeruutapahtumat

Aikaisemmin hyväntekeväisyysjärjestöjen tai voittoa tavoittelemattomien järjestöjen oli vaikea saada äänensä kuuluviin, mutta uusien teknologisten edistysaskeleiden myötä virtuaalinen varainkeruu on lähtenyt liikkeelle ja on yksi suosituimmista keinoista kerätä rahaa verkossa.

Virtuaaliset palkkaustapahtumat

Virtuaaliset rekrytointitapahtumat ovat erinomainen tapa rajata hakijakuntaa ja tunnistaa päteviä ehdokkaita ilman, että työnantajan tarvitsee käyttää liikaa aikaa tai rahaa rekrytointiin.

Virtuaaliset ostotapahtumat

Asiantuntijat uskovat, että suoratoisto-ostokset ovat sosiaalisen median ja sähköisen kaupankäynnin seuraava suuri juttu. Virtuaaliset ostostapahtumat ovat lähinnä online-tuotedemonstraatioita, joissa osallistujat voivat virtuaalisesti "shoppailla" vaatteita, kosmetiikkaa ja muita tuotteita.

Siirry sosiaalisen median päivityssivustollemme ja tutustu Facebookin virtuaaliseen ostostapahtumaan, Live Shopping Fridays -ostosperjantaihin.

Lähde: Facebook

Virtuaaliset sosiaaliset tapahtumat

Virtuaalitapahtumat eivät ole pelkästään liiketapahtumia. Voit järjestää myös pieniä, epävirallisia virtuaalisia sosiaalisia tapahtumia ja esimerkiksi pelata lautapelejä verkossa perheesi tai ystäväsi kanssa.

Ideoita virtuaalitapahtumiin

Nyt kun tiedät miksi haluat ehkä järjestää virtuaalisen tapahtuman, tässä on virtuaalinen miten Harkitse näitä live-tapahtuma-alustoja ja -muotoja seuraavaa suurta verkkotapaamistasi varten.

Suora twiittaus

Live-twiittaaminen on aktiivista twiittaamista, jossa kommentoidaan live-tapahtumaa, josta yleisösi on tietoinen ja jota se todennäköisesti seuraa - esimerkiksi konserttia, konferenssia tai urheilutapahtumaa.

Virtuaaliset työpajat

Tämäntyyppiset tapahtumat ovat täydellinen tapa tarjota käytännönläheistä koulutusta silloin, kun perinteinen kasvokkain tapahtuva opetus ei ole mahdollista. Ne soveltuvat erinomaisesti myös koulutukseen, jossa ei välttämättä ole riittävästi tilaa kaikkien osallistujien vastaanottamiseen.

Virtuaalikonferenssit

Virtuaalikonferenssien avulla voit järjestää suuria kokouksia ilman kalliita tiloja tai suurta tiimiä. Kuten perinteiset, henkilökohtaiset konferenssit, virtuaalikonferenssitkin tarjoavat osallistujille runsaasti mahdollisuuksia olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa ja tehdä yhteistyötä uusien ideoiden kehittämiseksi.

AMA Redditissä

AMA on lyhenne sanoista "kysy minulta mitä tahansa", ja se on tapa, jolla ihmiset voivat saada todellisia vastauksia joltain heitä kiinnostavalta henkilöltä. Voit aloittaa AMA:n menemällä Redditiin ja kysymällä muilta: "Olenko tarpeeksi kiinnostava AMA:n tekemiseen?".

Kun vastaat kysymyksiin postauksessasi, varmista, että vastauksesi ovat perusteellisia, jotta yleisö saa käsityksen siitä, kuka olet ja mikä sinulle on tärkeää. Paras käytäntö on, että AMA:n osallistujat sisällyttävät linkkejä takaisin sivustolleen tai sosiaalisen median profiileihinsa saadakseen uusia mahdollisia seuraajia.

Lähde: Reddit

Webinaarit

Webinaarit ovat helppo tapa luoda yhteyksiä muihin ammattilaisiin eri puolilta maailmaa. Webinaarin järjestäminen on hyvä tapa rakentaa mainetta ja laajentaa verkostoasi virtuaalisessa tilassa.

Sosiaaliset suorat lähetykset

Live-striimit alustoilla, kuten Instagramissa tai Facebookissa, voivat auttaa sinua luomaan yhteyksiä nykyisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin sekä muihin oman alasi tai kapealla toimialallasi toimiviin ihmisiin. Ne ovat loistava tapa lisätä tietoisuutta tuotteestasi, jakaa uusia ideoita ja mielipiteitä, esitellä itsesi potentiaalisille asiakkaille ja laajentaa tavoittavuuttasi.

10 vinkkiä virtuaalisten tapahtumien järjestämiseen

Virtuaalitapahtuman järjestäminen voi olla pelottava tehtävä, mutta sen ei tarvitse olla sitä. On olemassa joitakin hyviä vinkkejä ja parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit varmistaa, että virtuaalitapahtumasi onnistuu ja jättää kaikille upean kokemuksen:

1. Aseta selkeät tavoitteet alusta alkaen

Ennen kuin ryhdyt suunnittelemaan virtuaalitapahtuman asialistaa tai valitsemaan parasta virtuaalitapahtuma-alustaa, varmista, että tiedät, miksi haluat järjestää tapahtuman. Aseta SMART-tavoitteet ja varmista, että koko projektista vastaava tiimi ymmärtää, mitä haluat saavuttaa.

Lähde: The Reserves Network

2. Valitse oikea alusta virtuaalitapahtuman isännöintiin.

Monet alustat tarjoavat erilaisia ominaisuuksia, kuten yhteisisännöintiä toisen organisaation tai yrityksen kanssa ja kehittyneitä moderointityökaluja.

3. Valitse oikea aika tapahtumalle

Sinun on otettava huomioon, kuinka monta ihmistä voi osallistua tilaisuuteen, ovatko he eri aikavyöhykkeillä ja kuinka paljon aikaa tarvitset kysymyksille ja vastauksille.

Muista: Eri maissa on erilaiset loma-aikataulut!

4. Mainosta virtuaalista tapahtumaasi

Älä suunnittele, että yleisö tulee luoksesi - varmista, että mainostat tapahtumaasi hyvissä ajoin, jotta osallistujat tietävät, milloin se järjestetään ja miten he voivat osallistua.

5. Laadi selkeä esityslista, joka sisältää puhujat ja aikataulut.

Et halua, että osallistujat joutuvat odottelemaan pitkiä aikoja. Laadi selkeä esityslista, johon on merkitty selvästi aikataulut, ja sisällytä siihen kaikki asiaankuuluvat linkit, jotta osallistujat voivat suunnitella etukäteen.

6. Ota moderaattorit mukaan tilaisuuteesi

Varmista, että sinulla on riittävästi moderaattoreita virtuaalitapahtuman aikana, jos tilanne riistäytyy käsistä. Muista: kaikki eivät ole yhtä kohteliaita verkossa kuin offline-tilassa!

7. Houkuttele yleisösi

Yleisösi ei tarvitse "tunnin luentoa" - suunnittele sen sijaan aktiviteetteja, jotka edellyttävät aktiivista osallistumista. Kannusta osallistujia keskustelemaan keskenään - ja esittämään kysymyksiä isännille.

8. Valmistautukaa vianmääritykseen

Kannattaa harkita useamman kuin yhden alustan käyttämistä. Jos videon tai äänen kanssa ilmenee teknisiä ongelmia, voit vaihtaa toiseen palveluun ja jatkaa tapahtumaa suunnitellusti.

9. Lähetä tapahtuman jälkeinen seurantatiedote.

Muista kertoa osallistujille, miten he pääsevät jälkikäteen katsomaan tallenteita tapahtumasta. Tämä rohkaisee heitä myös osallistumaan seuraavalla kerralla!

10. Jälkiarviointi

Kun tapahtuma on ohi, ota aikaa tiimisi kanssa ja käy läpi, mikä toimi ja mikä ei. Näin olet paremmin valmistautunut seuraavaa virtuaalitapahtumaa varten!

Virtuaaliset tapahtuma-alustat

Jos et ole koskaan aiemmin järjestänyt virtuaalitapahtumaa, jokin näistä neljästä alustasta auttaa sinua alkuun.

Instagram Live

Jos sinulla on suuri kannattajakunta Instagramissa, suoratoisto alustalla on paras vaihtoehto. Käytä Instagram Live Rooms -palvelua ja isännöi suoratoistoa enintään kolmen muun puhujan kanssa. Katsojasi voivat kommentoida suoratoistoa ja esittää kysymyksiä, ja pääset käsiksi suoratoiston analytiikkaan, kun olet valmis.

Klubitalo

Tämä nopeasti kasvava äänisovellus sopii erinomaisesti tapahtumiin, jotka ovat enemmän keskustelua kuin esitys. Voit lähettää tapahtumakutsuja, joissa on linkit huoneiden luomiseen, ja sitten kaikki, joilla on sovellus asennettuna, voivat kuunnella ja kommentoida puhetta suorana lähetyksenä.

Jos sinulla on paljon seuraajia Twitterissä, kokeile Twitter Spacesia, joka on vaihtoehto Clubhouselle.

Ilmainen e-kirja: Miten käynnistää virtuaalitapahtumia, jotka erottuvat, skaalautuvat ja nousevat korkeuksiin . Tutustu parhaisiin tekniikoihin ja työkaluihin, joilla voit suunnitella ja toteuttaa erinomaisia virtuaalitapahtumia.

Jos haluat lisätietoja Clubhousesta, tutustu Clubhouse-sovelluksen oppaaseen, jossa selvitämme, miten yritykset voivat käyttää sitä.

GoToWebinar

GoToWebinar on suosittu virtuaalitapahtumaohjelmisto, joka sopii erinomaisesti tapahtumiin, joissa on rajoitettu määrä osallistujia. Näytönjakovaihtoehto varmistaa, että kaikki näkevät kaikki diat reaaliajassa, ja takaa loistavan osallistujakokemuksen.

BigMarker

Helppokäyttöinen webinaarityökalu, jota ei tarvitse ladata. BigMarkerin avulla voit luoda digitaalisia valkotauluja live-tapahtumaasi varten. Osallistujat voivat kommentoida taulua ja lähettää kysymyksiä ryhmäkeskustelussa reaaliaikaisesti.

Esimerkkejä virtuaalisista tapahtumista

Jos kaipaat inspiraatiota, tässä on muutamia esimerkkejä virtuaalitapahtumista, joita yritykset ja vaikuttajat ovat järjestäneet sosiaalisessa mediassa ja sen ulkopuolella.

Benefit Cosmeticsin meikkiopastukset Facebook Live -palvelussa

Yli 2,4K katsojaa seurasi ohjelmaa ja oppi, miten luoda upea hehkuva kulmakarva.

The Earful Tower Podcastin live Pub Quiz -kilpailu

The Earful Tower -podcastin isäntä Oliver Gee isännöi YouTube-kanavallaan Pariisin-aiheisia tietokilpailuja - ja tarjoaa voittajille jopa palkintoja.

The Earful Towerin (@theearfultower) jakama viesti.

Garth Brooksin ja Trisha Yearwoodin Facebook Live -konsertti

Countryn supertähdet pitivät jammailusession Facebook Live -palvelussa ja ottivat vastaan fanien toiveita ennen lähetyksen alkua ja lähetyksen aikana.

Antron Brownin kiertue kulissien takana Twitterissä

NHRA-kuljettaja esitteli Twitter-katsojille liikkeensä, jossa on muun muassa dragstereita ja pokaaleja.

@AntronBrown tekee kierroksen liikkeessään! Tutustu kulissien taakse @NHRAJrLeague dragsteriin, jota hän ja hänen lapsensa rakentavat, työstävät ja ajavat. pic.twitter.com/n7538rPwqU.

- #NHRA (@NHRA) maaliskuu 23, 2020

LinkedInin johtavan konditoriapäällikön live-leivontatunteja

LinkedInin kondiittori näyttää jäsenille, miten tehdään croissantteja ja leipävanukasta.

Purple Mattressin unelias Facebook Live

Yli 295 000 ihmistä katsoi tämän 45-minuuttisen videon, jossa nainen haukottelee ja harjaa peruukkiaan.

Mo Willemsin Lounas Doodles

Joka päivä lounasaikaan Kennedy Center Education -residenssitaiteilija isännöi lapsille suunnattuja doodle-istuntoja YouTubessa.

Lululemonin Jooga livestreamit

Joogabrändin maailmanlaajuiset lähettiläät johtavat treeni-, meditaatio- ja joogatunteja Instagramissa suorana lähetyksenä.

Lululemonin jakama viesti (@lululemon)

VanGogh-museon verkkonäyttelyt

Amsterdamissa sijaitsevassa VanGogh-museossa seuraajat voivat tehdä kierroksia galleriassa sohvalta käsin.

Kierroksemme jatkuu! Tänään sukellamme Vincentin Pariisissa tekemiin kirkkaisiin ja eloisiin maalauksiin: //t.co/Yz3FpjxphC Mikä on sinun suosikkitaideteoksesi tästä museon osasta? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Gogh Museum (@vangoghmuseum) maaliskuu 24, 2020

British Museum avaa ovensa Google Street View -palvelulle

Yli 60 British Museumin galleriaan voi tutustua Google Street View'n avulla.

🏛 Tiesitkö, että museo on suurin sisätila Google Street View'ssa?

Tutustu yli 60 galleriaan kaikessa rauhassa #MuseumFromHome - piipahda Egyptin veistosgalleriassa täällä: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- British Museum (@britishmuseum) maaliskuu 23, 2020

Paloharjoitus perjantaisin muuttuu virtuaaliseksi

Jane Fondan järjestö vie ilmastoaktivismin verkkoon virtuaalisilla kokoontumisilla joka perjantai.

Liity @JaneFonda, @greenpeaceusa ja @SenMarkey tänä perjantaina klo 14.00 ET / 11.00 PT #FireDrillFriday 🔥 -opetukseen, jossa käsitellään sitoutumisen tärkeyttä #COVID19:n aikakaudella.

Voit liittyä mukaan rekisteröitymällä täällä ja levitä sanaa: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) maaliskuu 24, 2020

Girlboss Rally siirtyy digitaaliseen muotoon

Girlbossin perustaja Sophia Amoruso aikoo järjestää brändinsä vuosittaisen konferenssin tänä vuonna kokonaan verkossa.

Julkaisun jakoi Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skiftin liikematkustuksen online-huippukokous

Skift käyttää Zoomia isännöidäkseen tätä verkkohuippukokousta, jossa on useita puhujia ja osallistujia. Vierailla on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja heillä on pääsy tallenteeseen tapahtumasta.

Ilmoitamme uudesta Skift Online Summit for Business Travel -huippukokouksesta <<aloitamme uuden online-huippukokousten sarjan, jossa käsitellään matkailun tulevaisuutta. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift.

- Rafat Ali, Median omistaja & Operaattori (@rafat) maaliskuu 23, 2020

3 % Konferenssin suoratoistetut esitykset

Tämä järjestö, joka perustettiin korjaamaan sitä, että vain 3 prosenttia luovista johtajista oli naisia, tarjoaa konferenssiensa livestreaming-tilaisuuksia alennetuin kustannuksin. Ryhmä järjestää myös säännöllisesti Instagram Story -tilaisuuksia innostaakseen seuraajiaan.

Julkaisun on jakanut The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert voi auttaa sinua mainostamaan virtuaalitapahtumiasi sosiaalisessa mediassa ja pitämään yhteyttä osallistujiin. Aikatauluta kaikki sosiaalisen median julkaisusi, ota yhteyttä seuraajiin ja mittaa suorituskykyä yhdeltä kojelaudalta. Kokeile sitä ilmaiseksi.

Aloita