Sokan arra használják az internetet, hogy kapcsolatot teremtsenek a barátaikkal és a családjukkal. A virtuális események azonban költséghatékony módja annak is, hogy más szakemberekkel kapcsolatot teremtsenek. A COVID-19 világjárvány idején sok üzleti, kapcsolatépítési és társasági életet áthelyeztek az internetre, és a virtuális rendezvények ipara jelenleg virágzik.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy mik azok a virtuális rendezvények, hogyan működnek, és hogyan tarthat egy olyan eseményt, amely miatt vendégei visszajönnek, hogy még többet hallgassanak róluk.

Ingyenes e-könyv: Hogyan indítsunk olyan virtuális eseményeket, amelyek kiemelkednek, méretarányosak és szárnyalnak . Ismerje meg a legjobb technikákat és eszközöket a kiemelkedő virtuális események megtervezéséhez és lebonyolításához.

Mik azok a virtuális események?

A virtuális események online tartott rendezvények, amelyek a céltól függően lehetnek meghívásos webináriumok, nyilvánosan elérhető élő közvetítések, fizetős belépőt igénylő online konferenciák vagy informális közösségi médiaesemények, pl. élő tweeting vagy AMA (kérdezz tőlem bármit) ülések.

A virtuális események általában online platformokon, például az Instagramon, a Twitteren vagy a Clubhouse-on zajlanak, ahol videochaten vagy hanghíváson keresztül kapcsolódhat közönségéhez. A webináriumok és konferenciák számára specializált virtuális eseményplatformok piaca is egyre nő.

A virtuális rendezvények legnagyobb előnye, hogy viszonylag olcsók - nem kell teret bérelni! Ráadásul otthonról, kényelmesen beszélhet egy globális közönséghez.

A virtuális eseményeknek azonban vannak hátrányai is - nevezetesen az, hogy Ön fizikailag nem a vendégek előtt van. Egyes résztvevők úgy érezhetik, hogy nincs kapcsolat, vagy nehezen tudnak majd arra koncentrálni, amit mond, mivel a videó- és hangminőség, a rossz hangszigetelés vagy a háttérzajok miatt nem tudnak figyelni.

A virtuális események típusai

Bár gyakorlatilag bármilyen okból és alkalomra szervezhet virtuális eseményt (nem szándékos szóvicc!), itt van néhány népszerű virtuális eseménytípus:

Virtuális hálózati események

A virtuális hálózatépítő események lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy virtuális környezetben találkozzanak és kapcsolatépítést folytassanak. A hálózatépítő események széles skáláját lehet megrendezni, beleértve a boldog órákat, a munka utáni összejöveteleket és egyebeket.

Virtuális csapatépítő események

A virtuális csapatépítő események lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy különféle csapatépítő tevékenységekben vegyenek részt, és a csapat morálját erősítsék, mindezt a saját otthoni irodájuk kényelméből.

Virtuális adománygyűjtő események

Egykor nehéz volt egy jótékonysági vagy nonprofit szervezetnek hallatni a hangját, de az új technológiai fejlesztésekkel a virtuális adománygyűjtés beindult, és az online pénzgyűjtés egyik legnépszerűbb módszere lett.

Virtuális bérbeadási események

A virtuális munkaerő-felvételi rendezvények remek lehetőséget kínálnak a jelentkezők körének szűkítésére és a képzett jelöltek azonosítására anélkül, hogy a munkáltatóknak túl sok időt vagy pénzt kellene a toborzásra fordítaniuk.

Virtuális vásárlási események

Szakértők szerint az élő közvetített vásárlás a következő nagy dolog a közösségi médiában és az e-kereskedelemben. A virtuális vásárlási események lényegében online termékbemutatók, ahol a résztvevők virtuálisan "vásárolhatnak" ruhákat, kozmetikumokat és más termékeket.

A Facebook virtuális vásárlási eseményéről, a Live Shopping Fridays-ről a közösségi médiafrissítések oldalunkon tájékozódhat.

Forrás: Facebook

Virtuális társadalmi események

A virtuális események nem csak üzleti jellegűek. Kisebb, kötetlen virtuális társadalmi eseményeket is szervezhet, és például online társasjátékokat játszhat családjával vagy barátaival.

Virtuális esemény ötletek

Most, hogy tudod miért virtuális eseményt szeretne tartani, itt van a hogyan Vegye fontolóra ezeket az élő esemény platformokat és formátumokat a következő nagy online összejövetelhez.

Élő tweetelés

Az élő tweetelés olyan aktívan közzétett tweeteket jelent, amelyek kommentálnak egy élő eseményt, amelyet a közönséged ismer és valószínűleg követ - például egy koncertet, konferenciát vagy sporteseményt.

Virtuális műhelyek

Az ilyen típusú rendezvények tökéletesek a gyakorlati képzésre, amikor a hagyományos, élő, személyes oktatás nem lehetséges. Olyan képzésekre is kiválóan alkalmasak, ahol nincs elég hely az összes résztvevő befogadására.

Virtuális konferenciák

A virtuális konferenciák lehetővé teszik, hogy nagy létszámú összejöveteleket tartson drága helyszín vagy nagy csapat nélkül. A hagyományos, személyes konferenciákhoz hasonlóan a virtuális konferenciák is rengeteg lehetőséget biztosítanak a résztvevők számára, hogy kölcsönhatásba lépjenek egymással, és új ötleteken dolgozzanak együtt.

AMA a Reddit-en

Az AMA a "kérdezz tőlem bármit" rövidítése, és az emberek így kaphatnak valódi válaszokat valakitől, aki érdekli őket. Elindíthatsz egy AMA-t, ha felmész a Redditre, és megkérdezel másokat: "Elég érdekes vagyok ahhoz, hogy csinálj egy AMA-t?".

Amikor a posztban válaszolsz a kérdésekre, ügyelj arra, hogy a válaszaid alaposak legyenek, hogy a közönség megértse, ki vagy és mi fontos számodra. A legjobb gyakorlat az, hogy az AMA-ban részt vevők linkeket csatolnak vissza a webhelyükre vagy a közösségi médiaprofiljukra, hogy új potenciális követőket szerezzenek.

Forrás: Reddit

Webináriumok

A webináriumok egyszerű módja annak, hogy kapcsolatot teremtsen más szakemberekkel a világ minden tájáról. Egy webinárium szervezése nagyszerű módja annak, hogy hírnevét öregbítse és hálózatát bővítse a virtuális térben.

Közösségi élő közvetítések

Az olyan platformokon, mint az Instagram vagy a Facebook, az élő közvetítések segítségével kapcsolatot teremthet meglévő és potenciális ügyfeleivel, valamint az iparágában vagy a szakterületén tevékenykedő más emberekkel. Remek módja annak, hogy növelje a termékének ismertségét, új ötleteket és véleményeket osszon meg, bemutatkozzon potenciális ügyfeleinek, és növelje hatókörét.

10 tipp a virtuális események szervezéséhez

A virtuális rendezvények szervezése ijesztő feladat lehet, de nem kell, hogy az legyen. Van néhány nagyszerű tipp és bevált gyakorlat, amelyek segítenek abban, hogy a virtuális rendezvény sikeres legyen, és mindenki számára csodálatos élményt nyújtson:

1. Már a kezdetektől fogva tűzzön ki világos célokat

Mielőtt nekilátna a virtuális rendezvény napirendjének megtervezéséhez vagy a legjobb virtuális rendezvényplatform kiválasztásához, győződjön meg róla, hogy tudja, miért akar rendezvényt szervezni. Tűzzön ki SMART-célokat, és győződjön meg arról, hogy a projektért felelős teljes csapat megérti, mit szeretne elérni.

Forrás: The Reserves Network

2. Válassza ki a megfelelő platformot a virtuális esemény megrendezéséhez

Rengeteg olyan platform létezik, amely különböző funkciókat kínál, a más szervezettel vagy céggel való közös tárhelyszolgáltatástól kezdve a fejlett moderációs eszközökig.

3. Válassza ki a megfelelő időpontot az eseményhez

Figyelembe kell vennie, hogy hányan tudnak majd részt venni a rendezvényen, hogy különböző időzónákban tartózkodnak-e, és mennyi időre van szüksége a kérdések és válaszok megválaszolására.

Ne feledje: A különböző országokban más és más az ünnepi menetrend!

4. A virtuális esemény népszerűsítése

Ne arra számítson, hogy a közönség Önhöz jön - gondoskodjon arról, hogy jó előre meghirdesse az eseményt, hogy a résztvevők tudják, mikor lesz, és hogyan vehetnek részt rajta.

5. Egyértelmű napirend kidolgozása, amely tartalmazza az előadókat és az időkereteket.

Ne akarja, hogy a résztvevőknek hosszú ideig kelljen várakozniuk. Adjon ki egy világos napirendet, amelyen az időpontok világosan fel vannak tüntetve, és mellékeljen minden releváns linket, hogy a résztvevők előre tudjanak tervezni.

6. Vegyen részt moderátorokat az eseményen

A virtuális eseményen mindenképpen legyen elegendő moderátor, ha a dolgok elszabadulnának. Ne feledje: online nem mindenki olyan udvarias, mint offline!

7. Vonja be közönségét

A hallgatóságának nincs szüksége "egyórás előadásra" - ehelyett tervezzen olyan tevékenységeket, amelyek aktív részvétellel járnak. Bátorítsa a résztvevőket, hogy beszélgessenek egymással - és tegyenek fel kérdéseket a házigazdáknak.

8. Készüljön fel a hibaelhárításra

Érdemes megfontolnia, hogy több platformot is használjon. Arra az esetre, ha bármilyen technikai probléma merülne fel a videóval vagy a hanggal, átkapcsolhat egy másik szolgáltatásra, és folytathatja az eseményt a tervezett módon.

9. Küldjön ki egy esemény utáni nyomon követést

Feltétlenül tájékoztassa a résztvevőket arról, hogy hogyan férhetnek hozzá az esemény felvételeihez a rendezvény után. Ez arra is ösztönzi őket, hogy legközelebb is csatlakozzanak!

10. Eligazítás

Ha vége az eseménynek, szánjon egy kis időt arra, hogy a csapatával átbeszélje, mi működött, és mi nem. Így jobban felkészülhet a következő virtuális eseményre!

Virtuális esemény platformok

Ha még soha nem rendezett virtuális eseményt, az alábbi 4 platform valamelyike segíthet a kezdésben.

Instagram Live

Ha nagy követői vannak az Instagramon, akkor az élő közvetítés a platformon a legjobb választás. Használja az Instagram Live Rooms-t, hogy akár 3 másik előadóval együtt rendezzen egy közvetítést. A nézők kommentálhatják a közvetítést és kérdéseket tehetnek fel, és a közvetítés befejezése után hozzáférhet a közvetítés analitikájához.

Klubház

Ez a gyorsan növekvő hangalkalmazás tökéletes az olyan eseményekhez, amelyek inkább beszélgetések, mint előadások. Elküldheti az eseményre szóló meghívókat a szobák létrehozására mutató linkekkel, majd bárki, aki telepítette az alkalmazást, élőben hallgathatja és kommentálhatja az elhangzottakat.

Ha sok követője van a Twitteren, próbálja ki a platform alternatíváját a Clubhouse-nak - a Twitter Spaces-t.

Ingyenes e-könyv: Hogyan indítsunk olyan virtuális eseményeket, amelyek kiemelkednek, méretarányosak és szárnyalnak . Ismerje meg a legjobb technikákat és eszközöket a kiemelkedő virtuális események megtervezéséhez és lebonyolításához.

Ha pedig többet szeretne megtudni a Clubhouse alkalmazásról, tekintse meg a Clubhouse alkalmazásról szóló útmutatót, amelyben megvizsgáljuk, hogyan használhatják azt a vállalkozások.

GoToWebinar

A GoToWebinar egy népszerű virtuális rendezvényszoftver, amely tökéletesen alkalmas korlátozott számú résztvevővel tartott rendezvényekhez. A képernyőmegosztási lehetőség biztosítja, hogy mindenki valós időben láthassa az összes diát, és garantálja a nagyszerű résztvevői élményt.

BigMarker

Egy könnyen használható, letöltés nélküli webináriumi eszköz. A BigMarker lehetővé teszi, hogy digitális táblákat hozzon létre az élő eseményhez. A résztvevők valós időben kommentálhatják a táblát, és kérdéseket tehetnek fel egy csoportos csevegésben.

Virtuális esemény példák

Ha inspirációra vágyik, íme néhány példa a vállalkozások és influencerek által a közösségi médiában és azon túl is megrendezett virtuális eseményekre.

A Benefit Cosmetics sminkelős bemutatói a Facebook Live-on

Több mint 2,4K néző nézte, hogy megtudja, hogyan készítsünk egy lenyűgözően ragyogó szemöldököt.

A The Earful Tower podcast élő kocsmakvíz

Oliver Gee, a The Earful Tower podcast házigazdája YouTube-csatornáján párizsi témájú kvízversenyeket rendez - és még nyereményeket is felajánl a nyerteseknek.

A post shared by The Earful Tower (@theearfultower)

Garth Brooks és Trisha Yearwood Facebook Live koncertje

A country szupersztárok a Facebook Live-on tartottak jam sessiont, és a rajongók kéréseit az adás előtt és közben is fogadták.

Antron Brown kulisszák mögötti túrája a Twitteren

Az NHRA-versenyző körbevezette a Twitter-nézőket a műhelyében, ahol többek között dragsterek és trófeák találhatók.

@AntronBrown körbevezet benneteket a műhelyében! Nézzetek be a kulisszák mögé a @NHRAJrLeague dragsterekbe, amelyeket ő és a gyerekei építenek, dolgoznak és vezetnek. pic.twitter.com/n7538rPwqU.

- #NHRA (@NHRA) március 23, 2020

Élő sütőleckék a LinkedIn vezető cukrászától

A LinkedIn cukrászmestere megmutatja a tagoknak, hogyan készítsenek croissant-t és kenyérpudingot.

Purple Mattress' álmos Facebook Live

Több mint 295 ezren nézték meg ezt a 45 perces videót, amelyen egy nő ásítozik és fésülködik a parókáját.

Lunch Doodles Mo Willems-től

Minden nap ebédidőben a Kennedy Center Education művészeti rezidense firkálási foglalkozásokat tart a gyerekeknek a YouTube-on.

Lululemon jóga livestreamjei

A jógamárka globális nagykövetei élőben vezetnek edzés-, meditációs és jógaórákat az Instagramon.

A post shared by lululemon (@lululemon)

A VanGogh Múzeum online kiállításai

Az amszterdami VanGogh Múzeum lehetővé teszi, hogy az érdeklődők a kanapéjuk kényelméből tegyenek túrákat a galériában.

A túránk folytatódik! Ma Vincent Párizsban készült fényes és élénk festményeibe merülünk bele: //t.co/Yz3FpjxphC Melyik a kedvenc műved a múzeum ezen részéből? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Gogh Múzeum (@vangoghmuseum) március 24, 2020

A British Museum megnyitja kapuit a Google Street View előtt

A British Museum több mint 60 galériája látogatható a Google Street View segítségével.

🏛 Tudta, hogy a múzeum a Google Street View legnagyobb beltéri tere?

Nézzen végig több mint 60 galériát a #MuseumFromHome keretében - látogasson el az Egyiptomi Szobor Galériába itt: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- British Museum (@britishmuseum) március 23, 2020

A pénteki tűzriadó virtuálisan zajlik

Jane Fonda szervezete péntekenként virtuális gyűlésekkel viszi online az éghajlatvédelmi aktivizmust.

Csatlakozzon @JaneFonda, @greenpeaceusa és @SenMarkey pénteken 2pm ET / 11am PT a #FireDrillFriday 🔥 tanításhoz a #COVID19 korában való részvétel fontosságáról.

Ha csatlakozni szeretne, regisztráljon itt, és kérjük, terjessze a hírt: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) március 24, 2020

A Girlboss Rally digitális lesz

A Girlboss alapítója, Sophia Amoruso azt tervezi, hogy idén teljes egészében online rendezi meg márkája éves konferenciáját.

A post shared by Girlboss Rally (@girlbossrally)

A Skift üzleti utazási online csúcstalálkozója

A Skift a Zoom segítségével rendezi meg ezt az online csúcstalálkozót, amelyen több előadó és résztvevő vesz részt. A vendégeknek lehetőségük lesz kérdéseket feltenni, és hozzáférhetnek az esemény felvételéhez.

Bejelentjük az új Skift Online Summit for Business Travel <<új online csúcstalálkozó-sorozatot indítunk az utazás jövőjéről //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, Media Owner & Operator (@rafat) március 23, 2020

3% Konferencia élőben közvetített előadások

Ez a szervezet - amelyet azért alapítottak, hogy orvosolja azt a tényt, hogy a kreatív igazgatóknak csak 3%-a nő - kedvezményes áron kínálja konferenciáinak élő közvetítését. A csoport rendszeresen ad otthont Instagram Story-felvételeknek is, hogy inspirálja követőit.

A post shared by The 3% Movement (@3percentconf)

Az SMMExpert segít Önnek a virtuális eseményeinek a közösségi médiában való népszerűsítésében és a résztvevőkkel való kapcsolattartásban. Ütemezze az összes közösségi média posztját, lépjen kapcsolatba a követőkkel, és mérje a teljesítményt egyetlen műszerfalról. Próbálja ki ingyenesen.

Kezdje el