성공적인 가상 이벤트를 주최하는 방법: 10가지 팁

  • 이 공유
Kimberly Parker

목차

많은 사람들이 친구 및 가족과 연락하기 위해 인터넷을 사용합니다. 그러나 가상 이벤트는 다른 전문가와 연결할 수 있는 비용 효율적인 방법이기도 합니다. COVID-19 팬데믹 기간 동안 많은 비즈니스, 네트워킹 및 사회 생활이 온라인으로 전환되었으며 가상 이벤트 산업은 현재 호황을 누리고 있습니다.

이 기사에서는 가상 이벤트가 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 손님이 더 많은 것을 위해 다시 방문하게 할 매력적인 이벤트를 주최하는 방법.

무료 전자책: 눈에 띄고, 확장하고, 급증하는 가상 이벤트를 시작하는 방법 . 뛰어난 가상 이벤트를 계획하고 제공하기 위한 최고의 기술과 도구를 찾으십시오.

가상 이벤트란 무엇입니까?

가상 이벤트는 온라인에서 개최되는 이벤트입니다. 목적에 따라 초대 전용 웨비나, 공개 라이브 스트림, 유료 입장권이 필요한 온라인 컨퍼런스 또는 비공식 소셜 미디어 이벤트의 형태로 개최될 수 있습니다. 라이브 트윗 또는 AMA(무엇이든 물어보세요) 세션.

가상 이벤트는 일반적으로 Instagram, Twitter 또는 Clubhouse와 같은 온라인 플랫폼에서 화상 채팅이나 음성 통화를 통해 시청자와 소통할 수 있습니다. 웨비나 및 회의를 위한 전문 가상 이벤트 플랫폼 시장도 성장하고 있습니다.

가상 이벤트 주최의 가장 큰 이점은 상대적으로 저렴하다는 것입니다. 공간을 임대할 필요가 없습니다! 또한 글로벌박물관은 Google 스트리트 뷰에서 가장 큰 실내 공간인가요?

#MuseumFromHome에서 60개 이상의 갤러리를 여유롭게 둘러보세요. 여기 이집트 조각 갤러리에 들러보세요: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— 대영 박물관(@britishmuseum) 2020년 3월 23일

Fire Drill Fridays가 가상으로 진행됩니다.

Jane Fonda의 조직이 기후 행동주의를 받아들입니다 매주 금요일 가상 집회와 함께 온라인으로 진행됩니다.

이번 주 금요일 오후 2시(동부 표준시)/오전 11시(태평양 표준시)에 #FireDrillFriday 🔥에서 @JaneFonda, @greenpeaceusa 및 @SenMarkey에 참여하여 #COVID19 시대에 참여하는 것의 중요성에 대해 알아보세요. .

가입하려면 여기에서 등록하고 널리 알려주세요: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Fire Drill Fridays(@FireDrillFriday) 2020년 3월 24일

Girlboss Rally의 디지털화

Girlboss 설립자 Sophia Amoruso는 올해 자신의 브랜드 연례 회의를 완전히 온라인으로 개최할 계획입니다.

인스타그램에서 이 게시물 보기

A Girlboss Rally(@girlbossrally)가 공유한 게시물

Skift의 비즈니스 여행 온라인 서밋

Skift는 Zoom을 사용하여 여러 연사와 참석자가 참여하는 이 온라인 서밋을 주최할 예정입니다. 게스트는 질문을 할 수 있는 기회를 가지며 녹화된 이벤트에 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 여행을 위한 새로운 Skift 온라인 서밋 발표 << 여행의 진로에 대한 새로운 온라인 서밋 시리즈를 시작합니다. //t.co/mKTcX3jCpB를 통해@Skift

— Rafat Ali, 미디어 소유자 & Operator (@rafat) 2020년 3월 23일

3% 컨퍼런스 라이브 스트리밍 프레젠테이션

크리에이티브 디렉터의 3%만이 여성이라는 사실을 개선하기 위해 설립된 이 조직— 비용 절감을 위해 컨퍼런스의 라이브 스트리밍을 제공합니다. 이 그룹은 또한 팔로워에게 영감을 주기 위해 정기적으로 인스타그램 스토리 전면전을 개최합니다.

인스타그램에서 이 게시물 보기

The 3% Movement(@3percentconf)가 공유한 게시물

SMMExpert가 귀하의 홍보를 도와드릴 수 있습니다. 소셜 미디어의 가상 이벤트 및 참석자와 연결합니다. 모든 소셜 미디어 게시물을 예약하고, 팔로워와 소통하고, 하나의 대시보드에서 성과를 측정하세요. 무료로 사용해 보세요.

시작하기

집에서 편안하게 청중과 대화할 수 있습니다.

그러나 가상 이벤트를 주최하는 데는 몇 가지 단점도 있습니다. 즉, 물리적으로 손님 앞에 있지 않다는 것입니다. 일부 참석자는 비디오 및 오디오 품질, 불량한 방음 또는 배경 소음으로 인해 어려움을 겪거나 단절된 느낌을 받거나 말하는 내용에 집중하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

가상 이벤트 유형

거의 모든 이유와 경우에 가상 이벤트를 주최할 수 있지만(말장난이 아닙니다!) 인기 있는 가상 이벤트 유형은 다음과 같습니다.

가상 네트워킹 이벤트

가상 네트워킹 이벤트 참석자들이 함께 모여 가상 환경에서 네트워크를 형성할 수 있습니다. 해피 아워, 퇴근 후 회식 등 다양한 네트워킹 이벤트를 주최할 수 있습니다.

가상 팀 빌딩 이벤트

가상 팀 빌딩 이벤트를 통해 참가자는 홈 오피스에서 편안하게 다양한 팀 빌딩 활동 및 팀 사기 진작을 할 수 있습니다.

가상 모금 행사

한때 자선 단체나 비영리 단체는 하지만 새로운 기술 발전으로 인해 가상 모금이 인기를 얻었고 온라인에서 가장 인기 있는 모금 방법 중 하나입니다.

가상 채용 이벤트

가상 채용 이벤트는 훌륭한 방법을 제공합니다. 요구하지 않고 지원자 풀을 좁히고 자격을 갖춘 후보자를 식별하기 위해고용주는 채용에 너무 많은 시간과 비용을 소비합니다.

가상 쇼핑 이벤트

전문가들은 라이브 스트림 쇼핑이 소셜 미디어 및 전자 상거래의 차세대 대세라고 생각합니다. 가상 쇼핑 이벤트는 본질적으로 참석자가 의류, 화장품 및 기타 제품을 가상으로 "쇼핑"할 수 있는 온라인 제품 데모입니다.

Facebook의 가상 쇼핑 이벤트인 Live Shopping Fridays에 대해 알아보려면 소셜 미디어 업데이트 사이트로 이동하세요.

출처: Facebook

가상 소셜 이벤트

가상 이벤트가 전부는 아닙니다. 가족이나 친구와 온라인으로 보드 게임을 하는 등 소규모의 비공식적인 가상 사교 행사를 열 수도 있습니다.

가상 이벤트 아이디어

이제 이유를 알았습니다. 가상 이벤트를 열고 싶을 수도 있습니다. 방법 은 다음과 같습니다. 다음 대규모 온라인 모임을 위해 이러한 라이브 이벤트 플랫폼과 형식을 고려하십시오.

라이브 트윗

라이브 트윗은 적극적으로 트윗을 게시하고 청중이 알고 있는 라이브 이벤트에 대한 논평을 제공하며 예를 들어 콘서트, 회의 또는 스포츠 행사가 뒤따를 가능성이 높습니다.

가상 워크숍

이러한 유형의 행사는 기존의 실시간 대면 교육을 제공할 때 실습 교육을 제공하는 완벽한 방법입니다. 얼굴 지시는 불가능합니다. 또한 모든 참가자를 수용하기에 공간이 충분하지 않을 수 있는 교육에도 적합합니다.

가상회의

가상 회의를 사용하면 값비싼 장소나 대규모 팀 없이도 대규모 모임을 주최할 수 있습니다. 전통적인 대면 회의와 마찬가지로 가상 회의는 참석자들이 서로 교류하고 새로운 아이디어에 대해 협력할 수 있는 많은 기회를 제공합니다.

Reddit

AMA의 AMA는 "무엇이든 물어보세요"를 의미합니다. ”이며 사람들이 관심 있는 사람으로부터 실제 응답을 받을 수 있는 방법입니다. Reddit에 접속하여 다른 사람들에게 "내가 AMA를 할 만큼 흥미로운가요?"라고 물어봄으로써 AMA를 시작할 수 있습니다.

언제 게시물에서 질문에 답할 때는 청중이 자신이 누구인지, 무엇이 중요한지 알 수 있도록 답변이 철저해야 합니다. 가장 좋은 방법은 AMA와 관련된 사람들이 자신의 사이트 또는 소셜 미디어 프로필에 대한 링크를 포함하여 새로운 잠재 팔로워를 확보하는 것입니다.

출처: Reddit

웨비나

웨비나는 전 세계의 다른 전문가들과 쉽게 연결할 수 있는 방법입니다. 웨비나를 주최하는 것은 평판을 쌓고 가상 공간에서 네트워크를 확장할 수 있는 좋은 방법입니다.

소셜 라이브 스트림

Instagram 또는 Facebook과 같은 플랫폼의 라이브 스트림은 기존 네트워크와 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 잠재 고객, 업계 또는 틈새 시장의 다른 사람들. 제품에 대한 인지도를 높이고, 새로운 아이디어와 의견을 공유하고, 잠재력을 소개할 수 있는 좋은 방법입니다.고객과 도달 범위를 넓히십시오.

가상 이벤트 주최를 위한 10가지 팁

가상 이벤트를 주최하는 것은 어려운 작업일 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 가상 이벤트를 성공적으로 진행하고 모든 사람에게 놀라운 경험을 선사하는 데 도움이 되는 몇 가지 훌륭한 팁과 모범 사례가 있습니다.

1. 시작부터 명확한 목표 설정

가상 이벤트의 의제를 계획하거나 최고의 가상 이벤트 플랫폼을 선택하기 전에 이벤트를 열려는 이유를 알아야 합니다. SMART 목표를 설정하고 프로젝트를 담당하는 전체 팀이 달성하려는 목표를 이해하도록 하세요.

출처: The Reserves Network

2. 가상 이벤트를 주최하기에 적합한 플랫폼 선택

다른 조직 또는 회사와의 공동 주최에서 고급 조정 도구에 이르기까지 다양한 기능을 제공하는 플랫폼이 많이 있습니다.

3. 이벤트에 적합한 시간 선택

다른 시간대에 있는지 여부와 Q&A에 필요한 시간에 관계없이 얼마나 많은 사람들이 참석할 수 있는지 고려하고 싶습니다.

기억: 국가마다 휴일 일정이 다릅니다!

4. 가상 이벤트를 홍보하십시오.

관객이 찾아올 것을 계획하지 마십시오. 참석자가 이벤트가 언제 발생하고 어떻게 참여할 수 있는지 알 수 있도록 미리 이벤트를 광고해야 합니다.

5. 명확한 의제 개발연사 및 기간 포함

참석자가 오랜 시간 동안 대기하는 것을 원하지 않습니다. 참가자가 미리 계획을 세울 수 있도록 명확한 일정과 함께 명확한 의제를 제공하고 관련 링크를 포함합니다.

6. 이벤트에 중재자 포함

상황이 통제 불능이 될 경우를 대비하여 가상 이벤트 중에 충분한 중재자를 확보하고 싶을 것입니다. 기억하세요: 모든 사람이 온라인에서 오프라인만큼 공손하지는 않습니다!

7. 청중 참여

청중은 "시간 강의"가 필요하지 않습니다. 대신 적극적인 참여가 포함된 활동을 계획하십시오. 참가자들이 서로 대화하고 주최자에게 질문하도록 격려하십시오.

8. 문제 해결 준비

하나 이상의 플랫폼을 사용하는 것이 좋습니다. 비디오 또는 오디오에 기술적인 문제가 있는 경우를 대비하여 다른 서비스로 전환하여 계획대로 이벤트를 계속할 수 있습니다.

9. 이벤트 후 후속 조치 보내기

후에 이벤트 녹화물에 액세스할 수 있는 방법에 대해 참가자들과 소통해야 합니다. 이것은 또한 그들이 다음에 다시 가입하도록 격려할 것입니다!

10. 보고

이벤트가 끝나면 시간을 내어 팀과 소통하고 효과가 있었던 것과 그렇지 않은 것을 검토하십시오. 이렇게 하면 다음 가상 이벤트를 더 잘 준비할 수 있습니다!

가상 이벤트플랫폼

이전에 가상 이벤트를 주최한 적이 없다면 다음 4가지 플랫폼 중 하나가 시작하는 데 도움이 될 것입니다.

Instagram Live

인스타그램에서 큰 팔로어를 얻으려면 플랫폼에서 라이브 스트리밍하는 것이 최선의 방법입니다. Instagram 라이브 룸을 사용하여 최대 3명의 다른 발표자와 스트림을 진행하세요. 시청자는 스트림에 댓글을 달고 질문을 할 수 있으며 완료되면 스트림의 분석에 액세스할 수 있습니다.

클럽하우스

빠르게 성장하는 이 오디오 앱은 완벽합니다. 프레젠테이션보다 토론에 가까운 이벤트의 경우. 방을 만들 수 있는 링크가 포함된 이벤트 초대장을 보낼 수 있습니다. 그러면 앱을 설치한 사람은 누구나 라이브로 진행되는 내용을 듣고 댓글을 달 수 있습니다.

Twitter 팔로어가 많은 경우 다음을 시도해 보세요. Clubhouse에 대한 플랫폼의 대안 — Twitter Spaces.

무료 전자책: 눈에 띄고, 확장되고, 급증하는 가상 이벤트를 시작하는 방법 . 뛰어난 가상 이벤트를 계획하고 제공하기 위한 최고의 기술과 도구를 찾아보십시오.

지금 다운로드하십시오.

클럽하우스에 대해 자세히 알아보려면 클럽하우스 앱 가이드를 확인하십시오. 비즈니스에서 사용하는 방법.

GoToWebinar

GoToWebinar는 참석자가 제한된 이벤트에 적합한 인기 있는 가상 이벤트 소프트웨어입니다. 화면 공유 옵션을 사용하면 모든 사람이 모든 슬라이드를 실시간으로 볼 수 있고훌륭한 참석자 경험을 보장합니다.

BigMarker

다운로드 없이 사용하기 쉬운 웨비나 도구입니다. BigMarker를 사용하면 라이브 이벤트를 위한 디지털 화이트보드를 만들 수 있습니다. 참석자들은 그룹 채팅에서 실시간으로 게시판에 댓글을 달고 질문을 게시할 수 있습니다.

가상 이벤트 예

영감을 찾고 있다면 다음은 기업에서 제공하는 가상 이벤트의 몇 가지 예입니다. 및 인플루언서들이 소셜 미디어와 그 이상에서 호스팅했습니다.

Facebook Live에서 베네핏 코스메틱스의 메이크업 튜토리얼

240만 명 이상의 시청자가 눈썹을 만드는 방법을 배우기 위해 시청했습니다. -놀라운 광채.

The Earful Tower Podcast의 라이브 펍 퀴즈

The Earful Tower 팟캐스트의 호스트인 Oliver Gee는 자신의 YouTube에서 파리를 주제로 한 퀴즈 이벤트를 주최합니다. 수상자에게는 상품도 제공됩니다.

Instagram에서 이 게시물 보기

The Earful Tower(@theearfultower)가 공유한 게시물

Garth Brooks와 Trisha Yearwood의 Facebook 라이브 콘서트

국내 슈퍼스타들은 방송 시간과 방송 중 팬들의 요청을 받아 페이스북 라이브로 잼 세션을 진행했다.

앤트론 브라운의 트위터 비하인드 투어

NHRA 드라이버 쇼 d 다른 기어 헤드 보물들 사이에서 드랙스터와 트로피가 있는 그의 가게 주변의 Twitter 시청자.

.@AntronBrown이 그의 가게 투어를 제공합니다! 그가 만든 @NHRAJrLeague 드래그스터의 비하인드 스토리를 확인하세요.그의 아이들은 만들고 작업하고 운전합니다. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 2020년 3월 23일

LinkedIn 수석 페이스트리 셰프의 라이브 베이킹 레슨

LinkedIn의 페이스트리 셰프가 회원들에게 크루아상과 브레드 푸딩을 만드는 방법을 보여줍니다.

Purple Mattress의 졸린 페이스북 라이브

295,000명 이상이 45분 동안 여성의 동영상을 시청했습니다. 하품을 하고 가발을 빗는다.

Mo Willems의 점심 기념일 로고

매일 점심 시간에 Kennedy Center Education 상주 예술가는 YouTube에서 어린이를 위한 기념일 로고 세션을 주최합니다.

Lululemon의 요가 라이브 스트리밍

요가 브랜드의 글로벌 앰배서더들이 인스타그램 라이브에서 운동, 명상, 요가 수업을 진행하고 있습니다.

인스타그램에서 이 게시물 보기

lululemon이 공유한 게시물( @lululemon)

반고흐 미술관의 온라인 전시

암스테르담의 반고흐 미술관에서는 팬들이 소파에 편안히 앉아 갤러리를 둘러볼 수 있습니다.

우리의 여행은 계속됩니다! 오늘은 Vincent가 파리에서 그린 밝고 생생한 그림에 대해 알아 보겠습니다. //t.co/Yz3FpjxphC 박물관의 이 부분에서 가장 좋아하는 작품은 무엇인가요? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— 반 고흐 미술관(@vangoghmuseum) 2020년 3월 24일

영국 박물관, Google 스트리트 뷰에 문을 엽니다

이상 Google 스트리트 뷰에서 대영 박물관의 60개 갤러리를 방문할 수 있습니다.

🏛 알고 계셨나요?

Kimberly Parker는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 노련한 디지털 마케팅 전문가입니다. 자신의 소셜 미디어 마케팅 대행사를 설립한 그녀는 다양한 산업 분야의 수많은 비즈니스가 효과적인 소셜 미디어 전략을 통해 온라인 입지를 구축하고 성장시키는 데 도움을 주었습니다. Kimberly는 또한 소셜 미디어 및 디지털 마케팅에 대한 기사를 여러 유명 출판물에 기고한 다작 작가이기도 합니다. 여가 시간에 그녀는 부엌에서 새로운 요리법을 실험하고 개와 함께 긴 산책을 하는 것을 좋아합니다.