Kaip sėkmingai surengti virtualų renginį: 10 patarimų

  • Pasidalinti
Kimberly Parker

Turinys

Daugelis žmonių internetu naudojasi norėdami bendrauti su draugais ir šeima. Tačiau virtualūs renginiai taip pat yra ekonomiškas būdas užmegzti ryšius su kitais specialistais. Per COVID-19 pandemiją daug verslo, ryšių užmezgimo ir socialinio gyvenimo persikėlė į internetą, o virtualių renginių pramonė šiuo metu klesti.

Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra virtualūs renginiai, kaip jie veikia ir kaip galite surengti įdomų renginį, į kurį svečiai sugrįš dar kartą.

Nemokama elektroninė knyga: Kaip pradėti virtualius renginius, kurie išsiskiria, plečiasi ir kyla į viršų . Sužinokite apie geriausius būdus ir priemones, kaip planuoti ir organizuoti išskirtinius virtualius renginius.

Kas yra virtualūs renginiai?

Virtualūs renginiai - tai renginiai, vykstantys internetu. Priklausomai nuo tikslo, jie gali būti rengiami kaip internetiniai seminarai, į kuriuos kviečiami tik kviestiniai dalyviai, viešai prieinamos tiesioginės transliacijos, internetinės konferencijos, į kurias reikalingi mokami leidimai, arba neformalūs socialinės žiniasklaidos renginiai, pvz., tiesioginės transliacijos "Twitter" arba AMA (angl. Ask me anything) sesijos.

Virtualūs renginiai paprastai vyksta interneto platformose, pavyzdžiui, "Instagram", "Twitter" ar "Clubhouse", kuriose galite bendrauti su savo auditorija vaizdo pokalbiais ar balso skambučiais. Taip pat auga specializuotų virtualių renginių platformų, skirtų internetiniams seminarams ir konferencijoms, rinka.

Didžiausias virtualaus renginio organizavimo privalumas yra tas, kad jis palyginti nebrangus - nereikia nuomotis patalpų! Be to, galite kalbėti pasaulinei auditorijai patogiai įsitaisę savo namuose.

Tačiau virtualių renginių organizavimas turi ir tam tikrų trūkumų, t. y. nes jūs fiziškai nesate priešais savo svečius. Kai kurie dalyviai gali jaustis atsiskyrę arba jiems bus sunku sutelkti dėmesį į tai, ką sakote, nes jie susidurs su vaizdo ir garso kokybe, prasta garso izoliacija arba foniniu triukšmu.

Virtualių renginių tipai

Nors virtualų renginį galite surengti praktiškai dėl bet kokios priežasties ir progos (be kalambūro!), pateikiame keletą populiariausių virtualių renginių tipų:

Virtualūs tinklų kūrimo renginiai

Virtualūs kontaktų užmezgimo renginiai leidžia dalyviams susitikti ir užmegzti ryšius virtualioje aplinkoje. Galima rengti įvairius kontaktų užmezgimo renginius, įskaitant laimingas valandas, susitikimus po darbo ir kt.

Virtualūs komandos formavimo renginiai

Virtualiuose komandos formavimo renginiuose dalyviai gali dalyvauti įvairioje komandos formavimo veikloje ir stiprinti kolektyvo moralę, o visa tai gali daryti patogiai įsitaisę savo namuose.

Virtualūs lėšų rinkimo renginiai

Kadaise labdaros ar pelno nesiekiančioms organizacijoms buvo sunku išsakyti savo nuomonę, tačiau dėl naujų technologinių pasiekimų virtuali lėšų rinkimo veikla tapo populiari ir yra vienas populiariausių pinigų rinkimo internetu būdų.

Virtualūs įdarbinimo renginiai

Virtualūs įdarbinimo renginiai yra puikus būdas susiaurinti kandidatų ratą ir nustatyti kvalifikuotus kandidatus, o darbdaviams nereikia skirti daug laiko ar pinigų įdarbinimui.

Virtualūs apsipirkimo renginiai

Ekspertai mano, kad tiesioginės transliacijos apsipirkimas yra kitas didelis dalykas socialinės žiniasklaidos ir e. prekybos srityje. Virtualūs apsipirkimo renginiai iš esmės yra internetinės produktų demonstracijos, kuriose dalyviai gali virtualiai "apsipirkti" drabužius, kosmetiką ir kitus produktus.

Apsilankykite mūsų socialinės žiniasklaidos naujienų svetainėje ir sužinokite apie "Facebook" virtualų apsipirkimo renginį "Live Shopping Fridays".

Šaltinis: "Facebook

Virtualūs socialiniai renginiai

Virtualūs renginiai - tai ne tik verslo renginiai. Taip pat galite rengti nedidelius, neformalius virtualius socialinius renginius ir, pavyzdžiui, žaisti stalo žaidimus internetu su šeima ar draugais.

Virtualių renginių idėjos

Dabar, kai žinote. kodėl galbūt norėsite surengti virtualų renginį, čia rasite kaip . Apsvarstykite šias tiesioginių renginių platformas ir formatus kitam dideliam internetiniam susitikimui.

Tiesioginė transliacija tviteryje

Gyvasis tviterio rašymas - tai aktyvus tviterio žinučių skelbimas, komentuojant tiesioginį įvykį, apie kurį jūsų auditorija žino ir kurį tikriausiai stebi, pavyzdžiui, koncertą, konferenciją ar sporto renginį.

Virtualūs seminarai

Tokio tipo renginiai yra puikus būdas rengti praktinius mokymus, kai tradicinio tiesioginio mokymo gyvai neįmanoma surengti. Jie taip pat puikiai tinka mokymams, kai gali pritrūkti vietos visiems dalyviams.

Virtualios konferencijos

Virtualiose konferencijose galite rengti didelius susitikimus, nereikalaudami brangių patalpų ar didelės komandos. Virtualios konferencijos, kaip ir tradicinės asmeninės konferencijos, suteikia daugybę galimybių dalyviams bendrauti tarpusavyje ir bendradarbiauti kuriant naujas idėjas.

AMA "Reddit

AMA reiškia "paklausk manęs ko nors" ir yra būdas žmonėms gauti realius atsakymus iš juos dominančio asmens. AMA galite pradėti lankydamiesi "Reddit" ir klausdami kitų: "Ar esu pakankamai įdomus, kad galėčiau dalyvauti AMA?"

Atsakydami į klausimus savo įraše būtinai pateikite išsamius atsakymus, kad auditorija suprastų, kas esate ir kas jums svarbu. Geriausia praktika - AMA dalyviams įtraukti nuorodas atgal į savo svetainę arba socialinės žiniasklaidos profilius, kad gautų naujų potencialių sekėjų.

Šaltinis: Reddit

Interneto seminarai

Internetiniai seminarai yra paprastas būdas užmegzti ryšius su kitais specialistais iš viso pasaulio. Internetinių seminarų rengimas yra puikus būdas kurti savo reputaciją ir plėsti savo tinklą virtualioje erdvėje.

Socialinės tiesioginės transliacijos

Tiesioginės transliacijos tokiose platformose kaip "Instagram" ar "Facebook" gali padėti užmegzti ryšius su esamais ir potencialiais klientais, taip pat su kitais savo pramonės ar nišos atstovais. Tai puikus būdas didinti savo produkto žinomumą, dalytis naujomis idėjomis ir nuomonėmis, pristatyti save potencialiems klientams ir plėsti savo pasiekiamumą.

10 patarimų, kaip rengti virtualius renginius

Virtualaus renginio organizavimas gali būti nelengva užduotis, tačiau taip nebūtinai turi būti. Yra keletas puikių patarimų ir geriausios praktikos pavyzdžių, kurie padės užtikrinti, kad jūsų virtualus renginys būtų sėkmingas ir visi patirtų puikių įspūdžių:

1. Nuo pat pradžių nustatykite aiškius tikslus

Prieš pradėdami planuoti virtualaus renginio darbotvarkę ar rinktis geriausią virtualių renginių platformą, įsitikinkite, kad žinote, kodėl norite surengti renginį. Nustatykite SMART tikslus ir įsitikinkite, kad visa už projektą atsakinga komanda supranta, ką norite pasiekti.

Šaltinis: Rezervų tinklas

2. Pasirinkite tinkamą platformą virtualiam renginiui organizuoti

Yra daugybė platformų, siūlančių įvairias funkcijas - nuo bendro šeimininkavimo su kita organizacija ar įmone iki pažangių moderavimo įrankių.

3. Pasirinkite tinkamą renginio laiką

Norite atsižvelgti į tai, kiek žmonių galės dalyvauti, ar jie yra skirtingose laiko juostose ir kiek laiko reikės klausimams ir atsakymams.

Atminkite: Skirtingose šalyse atostogų tvarkaraščiai skiriasi!

4. Reklamuokite savo virtualų renginį

Neplanuokite, kad auditorija ateis pas jus - apie renginį praneškite iš anksto, kad dalyviai žinotų, kada jis vyks ir kaip jame dalyvauti.

5. Sudarykite aiškią darbotvarkę, kurioje būtų nurodyti pranešėjai ir terminai

Nenorite, kad dalyviai ilgai lauktų. Pateikite aiškią darbotvarkę su aiškiai pažymėtu laiku ir pridėkite visas susijusias nuorodas, kad dalyviai galėtų planuoti iš anksto.

6. Į renginį įtraukite moderatorius

Norite įsitikinti, kad virtualaus renginio metu turėsite pakankamai moderatorių, jei situacija taptų nekontroliuojama. Atminkite: ne visi internete yra tokie pat mandagūs kaip ir neprisijungę prie interneto!

7. Įtraukite savo auditoriją

Jūsų auditorijai nereikia "valandos paskaitos" - vietoj to suplanuokite veiklas, kuriose reikia aktyviai dalyvauti. Skatinkite dalyvius kalbėtis tarpusavyje ir užduoti klausimus renginio vedėjams.

8. Pasiruoškite šalinti trikdžius

Galite apsvarstyti galimybę naudoti daugiau nei vieną platformą. Tuo atveju, jei kiltų techninių vaizdo ar garso sunkumų, galite pereiti prie kitos paslaugos ir tęsti renginį, kaip suplanuota.

9. Išsiųskite tolesnius veiksmus po renginio

Būtinai informuokite dalyvius apie tai, kaip po renginio jie gali gauti prieigą prie renginio įrašų. Tai taip pat paskatins juos kitą kartą vėl prisijungti!

10. Apibendrinimas

Pasibaigus renginiui, skirkite šiek tiek laiko bendravimui su komanda ir aptarkite, kas pavyko, o kas ne. Taip būsite geriau pasirengę kitam virtualiam renginiui!

Virtualios renginių platformos

Jei dar niekada nerengėte virtualaus renginio, viena iš šių 4 platformų padės jums pradėti.

"Instagram" tiesioginė transliacija

Jei turite daug sekėjų "Instagram", tiesioginė transliacija šioje platformoje yra geriausias pasirinkimas. Naudodamiesi "Instagram Live Rooms" galite surengti transliaciją su ne daugiau kaip 3 kitais kalbėtojais. Jūsų žiūrovai galės komentuoti transliaciją ir užduoti klausimus, o pasibaigus transliacijai galėsite pasiekti transliacijos analizę.

Klubas

Ši sparčiai populiarėjanti garso programėlė puikiai tinka renginiams, kuriuose daugiau diskutuojama, o ne pristatoma. Galite siųsti kvietimus į renginius su nuorodomis, kad sukurtumėte kambarius, o tada visi, kurie turi įdiegtą programėlę, galės klausytis ir komentuoti tai, kas sakoma, gyvai.

Jei turite daug sekėjų "Twitter", išbandykite platformos "Clubhouse" alternatyvą - "Twitter Spaces".

Nemokama elektroninė knyga: Kaip pradėti virtualius renginius, kurie išsiskiria, plečiasi ir kyla į viršų . Sužinokite apie geriausius būdus ir priemones, kaip planuoti ir organizuoti puikius virtualius renginius.

Atsisiųsti dabar

Jei norite daugiau sužinoti apie "Clubhouse", peržiūrėkite mūsų "Clubhouse" programėlės vadovą, kuriame nagrinėjama, kaip ją gali naudoti įmonės.

"GoToWebinar"

"GoToWebinar" yra populiari virtualių renginių programinė įranga, puikiai tinkanti renginiams, kuriuose dalyvauja ribotas dalyvių skaičius. Ekrano bendrinimo parinktis užtikrina, kad visi galėtų matyti visas skaidres realiuoju laiku, ir garantuoja puikią dalyvių patirtį.

BigMarker

Lengva naudoti internetinių seminarų įrankis, kurio nereikia atsisiųsti. "BigMarker" leidžia sukurti skaitmenines lentas tiesioginiam renginiui. Dalyviai gali komentuoti lentoje ir realiuoju laiku užduoti klausimus grupės pokalbyje.

Virtualių renginių pavyzdžiai

Jei ieškote įkvėpimo, pateikiame keletą virtualių renginių, kuriuos įmonės ir įtakingi asmenys surengė socialinėje žiniasklaidoje ir už jos ribų, pavyzdžių.

"Benefit Cosmetics" makiažo pamokos "Facebook Live

Daugiau nei 2,4 tūkst. žiūrovų įsijungė filmą, kad sužinotų, kaip susikurti nuostabų antakių švytėjimą.

"The Earful Tower Podcast" tiesioginė "Pub Quiz" viktorina

"The Earful Tower" podkasto vedėjas Oliveris Gee savo "YouTube" kanale rengia Paryžiaus tematikos trivialius renginius ir netgi siūlo prizus nugalėtojams.

Peržiūrėti šį įrašą "Instagram

Pranešimu pasidalijo The Earful Tower (@theearfultower)

Garth Brooks ir Trisha Yearwood koncertas "Facebook" tiesioginiame eteryje

Šalies superžvaigždės surengė "Facebook" tiesioginės transliacijos metu vykusią "Jam session" sesiją, kurios metu ir prieš transliaciją priiminėjo gerbėjų pageidavimus.

Antrono Browno kelionė po užkulisius "Twitter

NHRA vairuotojas "Twitter" žiūrovams aprodė savo parduotuvę, kurioje, be kitų pavarų dėžės turtų, yra dragsterių ir trofėjų.

.@AntronBrown rengia ekskursiją po savo parduotuvę! Pažvelkite į @NHRAJrLeague dragsterių, kuriuos jis ir jo vaikai kuria, prie kurių dirba ir vairuoja, užkulisius. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) kovo 23, 2020

Tiesioginės kepimo pamokos iš "LinkedIn" vyriausiojo konditerio

"LinkedIn" konditerijos šefas rodo nariams, kaip gaminti kruasanus ir duonos pudingą.

Purpurinio čiužinio "Facebook" tiesioginė transliacija

Šį 45 minučių trukmės vaizdo įrašą, kuriame užfiksuota, kaip moteris žiovauja ir šukuojasi peruką, peržiūrėjo daugiau nei 295 tūkst. žmonių.

Mo Willems "Lunch Doodles

Kiekvieną dieną per pietus Kenedžio centro edukacijos rezidencijos menininkas rengia "YouTube" vaikams skirtas piešimo sesijas.

Lululemon's Yoga livestreams

Pasauliniai jogos prekės ženklo ambasadoriai veda treniruotes, meditacijos ir jogos pamokas "Instagram" tiesioginiame eteryje.

Peržiūrėti šį įrašą "Instagram

A post shared by lululemon (@lululemon)

VanGogh muziejaus parodos internete

Amsterdamo VanGogho muziejuje lankytojai gali keliauti po galeriją patogiai įsitaisę ant sofos.

Mūsų kelionė tęsiasi! Šiandien pasineriame į ryškius ir gyvybingus Vincento paveikslus, nutapytus Paryžiuje: //t.co/Yz3FpjxphC Kuris kūrinys šioje muziejaus dalyje jums labiausiai patinka? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Gogo muziejus (@vangoghmuseum) kovo 24, 2020

Britų muziejus atveria duris "Google Street View

Daugiau nei 60 Britų muziejaus galerijų galima aplankyti naudojantis "Google Street View".

🏛 Ar žinojote, kad muziejus yra didžiausia vidaus erdvė "Google Street View"?

Laisvalaikiu apžiūrėkite daugiau nei 60 galerijų, nes mes #MuziejusIšNamų - užsukite į Egipto skulptūrų galeriją čia: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- Britų muziejus (@britishmuseum) kovo 23, 2020

Priešgaisrinių pratybų penktadieniai tampa virtualūs

Jane Fondos organizacija kiekvieną penktadienį rengia virtualius mitingus ir klimato kaitos aktyvumą perkelia į internetą.

Prisijunkite prie @JaneFonda, @greenpeaceusa ir @SenMarkey šį penktadienį 14:00 ET / 11:00 PT ir dalyvaukite #FireDrillFriday 🔥 mokymuose apie tai, kaip svarbu išlikti aktyviems #COVID19 amžiuje.

Norėdami prisijungti, registruokitės čia ir skleiskite žinią: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Priešgaisrinių pratybų penktadieniai (@FireDrillFriday) kovo 24, 2020

"Girlboss Rally" tampa skaitmeniniu

"Girlboss" įkūrėja Sophia Amoruso šiemet planuoja savo prekės ženklo metinę konferenciją rengti tik internetu.

Peržiūrėti šį įrašą "Instagram

Pranešimu pasidalijo Girlboss Rally (@girlbossrally)

"Skift" verslo kelionių internetu aukščiausiojo lygio susitikimas

"Skift" naudosis "Zoom", kad surengtų šį internetinį aukščiausiojo lygio susitikimą, kuriame dalyvaus keli pranešėjai ir dalyviai. Svečiai turės galimybę užduoti klausimus ir galės naudotis renginio įrašu.

Skelbiame naują "Skift" internetinį aukščiausiojo lygio susitikimą verslo kelionėms <<pradedame naują internetinių aukščiausiojo lygio susitikimų seriją, skirtą kelionių plėtrai. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, žiniasklaidos savininkas ir operatorius (@rafat) kovo 23, 2020

3 % Konferencijos gyvai transliuojami pristatymai

Ši organizacija, įkurta siekiant ištaisyti faktą, kad tik 3 proc. kūrybos direktorių buvo moterys, už mažesnę kainą siūlo savo konferencijų transliacijas gyvai. Grupė taip pat reguliariai rengia "Instagram Story" perėmimus, kad įkvėptų sekėjus.

Peržiūrėti šį įrašą "Instagram

Pranešimu pasidalijo The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert gali padėti reklamuoti virtualius renginius socialinėje žiniasklaidoje ir užmegzti ryšį su dalyviais. Planuokite visus socialinės žiniasklaidos pranešimus, bendraukite su sekėjais ir vertinkite rezultatus iš vieno prietaisų skydelio. Išbandykite ją nemokamai.

Pradėkite

Kimberly Parker yra patyrusi skaitmeninės rinkodaros profesionalė, turinti daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Būdama savo socialinės žiniasklaidos rinkodaros agentūros įkūrėja, ji padėjo daugeliui įvairių pramonės šakų įmonių sukurti ir plėsti savo buvimą internete, naudodama veiksmingas socialinės žiniasklaidos strategijas. Kimberly taip pat yra produktyvi rašytoja, straipsniais apie socialinę žiniasklaidą ir skaitmeninę rinkodarą keliuose patikimuose leidiniuose. Laisvalaikiu ji mėgsta eksperimentuoti su naujais receptais virtuvėje ir leistis į ilgus pasivaikščiojimus su šunimi.