如何举办一个成功的虚拟活动:10个技巧

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Kimberly Parker

许多人使用互联网与朋友和家人联系。 但虚拟活动也是与其他专业人士联系的一种具有成本效益的方式。 在COVID-19大流行期间,大量的商业、网络和社会生活转移到网上,目前虚拟活动行业正在蓬勃发展。

在这篇文章中,我们将探讨什么是虚拟活动,它们是如何工作的,以及你如何能够举办一个吸引人的活动,让你的客人回来参加。

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什么是虚拟活动?

虚拟活动是在网上举行的活动。 根据不同的目的,它们可以以只邀请的网络研讨会、公开的现场直播、需要付费通行证的在线会议或非正式的社交媒体活动的形式举办,如现场推特或AMA(问我任何问题)会议。

虚拟活动通常在Instagram、Twitter或Clubhouse等在线平台上进行,你可以通过视频聊天或语音通话与你的听众联系。 还有越来越多的专业虚拟活动平台用于网络研讨会和会议。

举办虚拟活动的最大好处是,它的成本相对较低--不需要租用场地!此外,你可以在自己的家中向全球观众发表演讲。

然而,举办虚拟活动也有一些缺点--即你不在你的客人面前。 一些与会者可能会感到脱节或难以集中精力听你讲话,因为他们在视频和音频质量、糟糕的隔音效果或背景噪音中挣扎。

虚拟活动的类型

虽然你可以为几乎任何理由和场合举办一个虚拟活动(没有双关的意思!),但这里有一些流行的虚拟活动类型。

虚拟网络活动

虚拟网络活动使与会者能够在虚拟环境中聚集在一起并建立联系。 可以举办广泛的网络活动,包括欢乐时光、工作后的聚会等等。

虚拟团队建设活动

虚拟团队建设活动允许参与者参与各种团队建设活动并建立团队士气,所有这些都是在他们自己的家庭办公室里进行的。

虚拟筹款活动

慈善机构或非营利组织曾经很难让人听到他们的声音,但随着新技术的发展,虚拟筹款已经起飞,成为最受欢迎的在线筹款方法之一。

虚拟招聘活动

虚拟招聘活动提供了一个很好的方式来缩小申请人的范围,并确定合格的候选人,而不需要雇主在招聘上花费太多的时间或金钱。

虚拟购物活动

专家认为,直播购物是社交媒体和电子商务的下一件大事。 虚拟购物活动本质上是在线产品演示,与会者可以虚拟 "购物",购买服装、化妆品和其他产品。

前往我们的社会媒体更新网站,了解Facebook的虚拟购物活动,现场购物星期五。

来源:Facebook

虚拟社交活动

虚拟活动并不全是商业活动。 你也可以建立小型的、非正式的虚拟社交活动,例如,与你的家人或朋友在网上玩棋盘游戏。

虚拟活动的想法

现在你知道了 为什么 你可能想举办一个虚拟活动,这里是 如何 为你的下一次大型在线聚会考虑这些现场活动平台和形式。

推特直播

现场推特是积极发布推文,为你的受众所了解和可能关注的现场事件提供评论--例如,音乐会、会议或体育赛事。

虚拟研讨会

这种类型的活动是在不可能提供传统的现场面对面教学的情况下提供实践培训的完美方式。 它们也非常适合在可能没有足够空间容纳所有参与者的培训。

虚拟会议

虚拟会议让您无需昂贵的场地或庞大的团队就能举办大型聚会。 与传统的现场会议一样,虚拟会议为与会者提供了大量的机会,使他们能够相互交流并就新的想法进行合作。

Reddit上的AMA

AMA是 "问我任何问题 "的意思,是人们从他们感兴趣的人那里得到真实回应的一种方式。 你可以通过上Reddit并问别人:"我是否有趣到可以做一个AMA?"来开始一个AMA。

当你在帖子中回答问题时,要确保你的回答是透彻的,以便听众了解你是谁以及什么对你很重要。 一个最佳做法是,参与AMA的人要包括回到他们网站或社交媒体资料的链接,以获得新的潜在追随者。

来源: Reddit

网络研讨会

网络研讨会是与来自世界各地的其他专业人士联系的一个简单方法。 主持网络研讨会是在虚拟空间中建立你的声誉和扩大你的网络的一个好方法。

社会直播流

在Instagram或Facebook等平台上的直播可以帮助你与现有的和潜在的客户,以及你的行业或利基的其他人建立联系。 他们是为你的产品建立知名度,分享新的想法和意见,向潜在客户介绍自己,并扩大你的影响力的好方法。

举办虚拟活动的10个技巧

举办虚拟活动可能是一项艰巨的任务,但它不一定是。 有一些伟大的提示和最佳做法将帮助你确保你的虚拟活动是成功的,并给每个人留下一个惊人的经验。

1.从一开始就设定明确的目标

在你开始计划你的虚拟活动的议程或挑选最好的虚拟活动平台之前,确保你知道你为什么要举办活动。 设定SMART目标,并确保负责该项目的整个团队了解你想要实现的目标。

来源:预备役网络

2.选择正确的平台来举办你的虚拟活动

有很多平台提供不同的功能,从与另一个组织或公司共同主持到先进的审核工具。

3.为你的活动选择合适的时间

你要考虑到有多少人能够参加,他们是否在不同的时区,以及你需要多少时间进行问答。

请记住。 不同的国家有不同的假期安排!

4.推广你的虚拟活动

不要打算让听众来找你--确保你提前宣传你的活动,让与会者知道活动的时间以及他们如何参与。

5.制定一个明确的议程,包括发言人和时间安排

你不希望你的与会者长时间地等待。 提供一个明确的议程,清楚地标明时间,并包括任何相关的链接,以便与会者能够提前计划。

6.在你的活动中包括主持人

你要确保在你的虚拟活动期间有足够的主持人,以防事情失去控制。 记住:不是每个人在网上都像在网下一样有礼貌!你要确保你有足够的主持人。

7.让你的观众参与进来

你的听众不需要一个 "小时的讲座"--相反,计划一些涉及积极参与的活动。 鼓励你的参与者彼此对话--并向主持人提问。

8.准备排除故障

你可能想考虑使用一个以上的平台。 万一你的视频或音频出现任何技术困难,你可以切换到不同的服务,并按计划继续进行活动。

9.发出活动后的跟进报告

一定要与你的参与者沟通,告诉他们如何在事后获得活动的录音。 这也会鼓励他们下次再来参加!

10.汇报情况

一旦活动结束,花些时间与你的团队联系,回顾一下哪些是成功的,哪些是失败的。 这样,你将为你的下一次虚拟活动做好准备

虚拟活动平台

如果你以前从未举办过虚拟活动,这4个平台中的一个将帮助你开始。

Instagram直播

如果你在Instagram上有大量的追随者,在该平台上进行直播是你最好的选择。 使用Instagram Live Rooms来主持一个流媒体,最多可以有3个发言人。 你的观众将能够对流媒体进行评论和提问,一旦完成,你将能够访问流媒体的分析结果。

会所

这个快速增长的音频应用程序非常适合于讨论多于演示的活动。 你可以发送带有创建房间链接的活动邀请,然后任何安装了该应用程序的人都能收听并对现场所说的内容进行评论。

如果你在Twitter上有大量的追随者,可以尝试该平台的Clubhouse替代品--Twitter Spaces。

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现在下载

如果你想了解更多关于Clubhouse的信息,请查看我们的Clubhouse应用指南,在那里我们探讨了它如何被企业使用。

呼叫中心(GoToWebinar

GoToWebinar是一款流行的虚拟活动软件,非常适合参加人数有限的活动。 屏幕共享选项确保每个人都能实时看到所有的幻灯片,保证了与会者的良好体验。

大牌子

BigMarker是一个易于使用的、无需下载的网络研讨会工具。 BigMarker允许你为你的现场活动创建数字白板。 与会者可以在白板上发表评论,并在小组聊天中实时发布问题。

虚拟活动实例

如果你在寻找灵感,这里有一些企业和有影响力的人在社交媒体和其他方面举办的虚拟活动的例子。

Benefit Cosmetics在Facebook直播的化妆教程

超过2.4万名观众收看了节目,以了解如何创造出令人惊艳的眉毛,使之焕发光彩。

耳朵塔播客的现场酒吧测验

The Earful Tower播客的主持人奥利弗-吉(Oliver Gee)在他的YouTube频道上主持了以巴黎为主题的琐事活动,甚至为获胜者提供奖品。

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The Earful Tower (@theearfultower)分享的帖子

加斯-布鲁克斯和特里莎-耶尔伍德的Facebook直播音乐会

这些乡村超级明星在Facebook直播中举行了一场即兴表演,在直播前和直播中接受粉丝的要求。

安特朗-布朗在Twitter上的幕后之旅

这位NHRA车手向推特上的观众展示了他的商店,里面摆放着拖拉机和奖杯,以及其他齿轮头宝物。

在这里,@AntronBrown将带您参观他的商店!了解他和他的孩子们建造、工作和驾驶的@NHRAJrLeague赛车的幕后情况。

- #NHRA(@NHRA)2020年3月23日

来自LinkedIn的行政糕点师的现场烘培课程

LinkedIn的糕点师向会员展示如何制作羊角面包和面包布丁。

紫色床垫的困倦的Facebook直播

超过29.5万人观看了这段45分钟的视频,视频中一个女人打着哈欠,刷着假发。

莫-威廉姆斯的午餐涂鸦

每天午餐时间,肯尼迪中心的教育驻校艺术家都会在YouTube上为孩子们举办涂鸦课程。

Lululemon的瑜伽直播节目

这个瑜伽品牌的全球大使正在Instagram上直播带领锻炼、冥想和瑜伽课程。

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一个由lululemon(@lululemon)分享的帖子。

凡高博物馆的在线展览

阿姆斯特丹的凡高博物馆让追随者在舒适的沙发上参观画廊。

我们的参观继续!今天我们深入了解文森特在巴黎创作的明亮而生动的绘画作品://t.co/Yz3FpjxphC博物馆这部分中你最喜欢哪件作品? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- 梵高博物馆 (@vangoghmuseum) 2020年3月24日

大英博物馆向谷歌街景开放其大门

大英博物馆的60多个展厅可以通过谷歌街景进行参观。

🏛 你知道博物馆是谷歌街景中最大的室内空间吗?

在我们#MuseumFromHome的过程中,您可以悠闲地浏览60多个画廊--在这里参观埃及雕塑画廊://t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- 大英博物馆(@britishmuseum) 2020年3月23日

周五消防演习进入虚拟阶段

简-方达的组织通过每周五的虚拟集会将气候行动主义带到网上。

本周五美东时间下午2点/太平洋时间上午11点,加入@JaneFonda、@greenpeaceusa和@SenMarkey的#FireDrillFriday 🔥教学活动,讨论在#COVID19时代保持参与的重要性。

要加入,请在此注册,并请传播信息://t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- 消防演习星期五(@消防演习星期五)2020年3月24日

女老板拉力赛进入数字时代

Girlboss创始人Sophia Amoruso计划今年完全在网上举办她的品牌年度会议。

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Girlboss Rally (@girlbossrally)分享的帖子。

Skift的商务旅行在线峰会

Skift将使用Zoom主持这一在线峰会,由多位演讲者和与会者参加。 来宾有机会提问,并可获得活动的录音。

宣布新的Skift商务旅行在线峰会 <<开始一系列新的在线峰会,讨论旅行的发展道路。 //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali,媒体所有者& 运营商(@rafat) 2020年3月23日

3% 会议现场直播的演讲

这个组织是为了弥补只有3%的创意总监是女性这一事实而成立的,它以低廉的成本提供会议的现场直播。 该组织还定期举办Instagram Story接管活动,以激励追随者。

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The 3% Movement (@3percentconf)分享的帖子。

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Kimberly Parker is a seasoned digital marketing professional with over 10 years of experience in the industry. As the founder of her own social media marketing agency, she has helped numerous businesses across various industries establish and grow their online presence through effective social media strategies. Kimberly is also a prolific writer, having contributed articles on social media and digital marketing to several reputable publications. In her free time, she loves to experiment with new recipes in the kitchen and go on long walks with her dog.