Hvernig á að hýsa árangursríkan sýndarviðburð: 10 ráð

  • Deildu Þessu
Kimberly Parker

Efnisyfirlit

Margir nota internetið til að tengjast vinum og fjölskyldu. En sýndarviðburðir eru líka hagkvæm leið til að tengjast öðrum fagaðilum. Meðan á COVID-19 heimsfaraldrinum stóð breyttist mikið af viðskipta-, net- og félagslífi á netinu og sýndarviðburðaiðnaðurinn er í mikilli uppsveiflu.

Í þessari grein munum við kanna hvað sýndarviðburðir eru, hvernig þeir virka og hvernig þú getur hýst grípandi viðburð sem mun láta gesti þína koma aftur til að fá meira.

Free E-Book: How to Launch Virtual Events That Stand Out, Scale Up, and Soar . Finndu út bestu tækni og verkfæri til að skipuleggja og skila framúrskarandi sýndarviðburðum.

Hvað eru sýndarviðburðir?

Syndarviðburðir eru viðburðir sem haldnir eru á netinu. Það fer eftir tilgangi, þeir geta verið hýstir í formi boðsmiðla eingöngu, almennum straumum í beinni, á netinu ráðstefnum sem krefjast greiddra passa eða óformlegum viðburðum á samfélagsmiðlum, t.d. tíst í beinni eða AMA (spurðu mig hvað sem er).

Sýndarviðburðir eiga sér stað venjulega á netkerfum eins og Instagram, Twitter eða Clubhouse þar sem þú getur tengst áhorfendum þínum í gegnum myndspjall eða símtal. Það er líka vaxandi markaður sérhæfðra sýndarviðburðavettvanga fyrir vefnámskeið og ráðstefnur.

Stærsti ávinningurinn við að halda sýndarviðburð er að hann er tiltölulega ódýr – engin þörf á að leigja út pláss! Að auki geturðu talað við alþjóðleganSafnið er stærsta innanhússrýmið á Google Street View?

Skoðaðu meira en 60 gallerí í frístundum þínum þegar við #MuseumFromHome – kíktu inn í egypska höggmyndasafnið hér: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— British Museum (@britishmuseum) 23. mars 2020

Slökkviliðsæfing föstudagar verða sýndar

Samtök Jane Fonda taka loftslagsaðgerðir á netinu með sýndarfundum alla föstudaga.

Vertu með í @JaneFonda, @greenpeaceusa og @SenMarkey á föstudaginn klukkan 14:00 ET / 11:00 PT fyrir #FireDrillFriday 🔥 fræðslu um mikilvægi þess að vera viðloðandi á aldrinum #COVID19 .

Til að vera með skaltu skrá þig hér og vinsamlegast dreifa orðinu: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Brunaæfing föstudagar (@FireDrillFriday) 24. mars 2020

Girlboss Rally fer stafrænt

Girlboss stofnandi Sophia Amoruso ætlar að halda árlega ráðstefnu vörumerkis síns alfarið á netinu á þessu ári.

Skoðaðu þessa færslu á Instagram

A færslu deilt af Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skift's Business Travel Online Summit

Skift mun nota Zoom til að hýsa þennan netfund með mörgum fyrirlesurum og þátttakendum. Gestum gefst kostur á að spyrja spurninga og fá aðgang að upptöku af viðburðinum.

Að tilkynna um nýjan Skift leiðtogafund á netinu fyrir viðskiptaferðir << að hefja nýja röð leiðtogafunda á netinu um ferðaleiðina áfram. //t.co/mKTcX3jCpB í gegnum@Skift

— Rafat Ali, fjölmiðlaeigandi & Rekstraraðili (@rafat) 23. mars 2020

3% ráðstefnu í beinni útsendingu

Þessi stofnun—stofnuð til að bæta úr þeirri staðreynd að aðeins 3% skapandi stjórnenda voru konur— býður upp á beina útsendingu á ráðstefnum sínum fyrir minni kostnað. Hópurinn hýsir einnig reglulega yfirtökur á Instagram Story til að hvetja fylgjendur til innblásturs.

Skoðaðu þessa færslu á Instagram

Færsla sem The 3% Movement (@3percentconf) deilir

SMMExpert getur hjálpað þér að kynna þína sýndarviðburðir á samfélagsmiðlum og tengdu við fundarmenn. Tímasettu allar færslur þínar á samfélagsmiðlum, áttu samskipti við fylgjendur og mældu árangur frá einu mælaborði. Prófaðu það ókeypis.

Byrjaðu

áhorfendur frá þægindum heima hjá þér.

Hins vegar eru nokkrir ókostir við að hýsa sýndarviðburði líka - nefnilega að þú ert ekki líkamlega fyrir framan gestina þína. Sumum fundarmönnum gæti fundist þeir vera ótengdir eða eiga í vandræðum með að einbeita sér að því sem þú ert að segja þar sem þeir glíma við mynd- og hljóðgæði, lélega hljóðeinangrun eða bakgrunnshljóð.

Tegundir sýndarviðburða

Þó að þú getir haldið sýndarviðburð af nánast hvaða ástæðu og tilefni sem er (engin orðaleikur!), þá eru hér nokkrar vinsælar tegundir sýndarviðburða:

Syndrænir netviðburðir

Syndarnetviðburðir leyfa þátttakendum að koma saman og tengjast neti í sýndarumhverfi. Hægt er að halda fjölmarga tengslaviðburði, þar á meðal gleðistundir, samverustundir eftir vinnu og fleira.

Syndrænir liðsuppbyggingarviðburðir

Sýndir liðsuppbyggingarviðburðir gera þátttakendum kleift að taka þátt í margs konar liðsuppbyggingarstarf og byggja upp liðsanda, allt úr þægindum á eigin heimaskrifstofum.

Sjákvæmir fjáröflunarviðburðir

Einu sinni var erfitt fyrir góðgerðarsamtök eða sjálfseignarstofnun að hafa rödd þeirra heyrðist, en með nýjum tækniframförum hefur sýndarfjáröflun tekið kipp og er ein vinsælasta aðferðin til að safna peningum á netinu.

Sýndarráðningarviðburðir

Sýndarráðningarviðburðir bjóða upp á frábæra leið að þrengja hóp umsækjenda og bera kennsl á hæfa umsækjendur án þess að þurfavinnuveitendur að eyða of miklum tíma eða peningum í ráðningar.

Syndrænir verslunarviðburðir

Sérfræðingar telja að verslun í beinni streymi sé næsta stóra hluturinn í samfélagsmiðlum og rafrænum viðskiptum. Sýndarverslunarviðburðir eru í rauninni vörusýningar á netinu þar sem þátttakendur geta nánast „verslaað“ föt, snyrtivörur og aðrar vörur.

Farðu á samfélagsmiðlauppfærslusíðuna okkar til að fræðast um sýndarverslunarviðburð Facebook, Live Shopping Fridays.

Heimild: Facebook

Syndrænir félagsviðburðir

Sýndarviðburðir eru ekki allir viðskipti. Þú getur líka sett upp litla, óformlega sýndarsamfélagsviðburði og til dæmis spilað borðspil á netinu með fjölskyldu þinni eða vinum.

Hugmyndir um sýndarviðburði

Nú þegar þú veist af hverju þú gætir viljað kasta sýndarviðburði, hér er hvernig . Hugleiddu þessa viðburðavettvanga og snið í beinni fyrir næstu stóru samveru á netinu.

Tíst í beinni

Tíst í beinni er að birta tíst með virkum hætti, bjóða upp á athugasemdir við viðburð í beinni sem áhorfendur eru meðvitaðir um og líklega í kjölfarið — til dæmis tónleikar, ráðstefnur eða íþróttaviðburðir.

Sýndarvinnustofur

Þessi tegund af viðburðum er fullkomin leið til að veita praktíska þjálfun þegar boðið er upp á hefðbundna lifandi augliti til- andlitskennsla er ómöguleg. Þeir eru líka frábærir fyrir þjálfun þar sem hugsanlega er ekki nóg pláss til að hýsa alla þátttakendur.

Sjálfræntráðstefnur

Sýndarráðstefnur gera þér kleift að halda stórar samkomur án þess að þurfa dýran vettvang eða stóran hóp. Eins og hefðbundin hliðstæða þeirra í eigin persónu, bjóða sýndarráðstefnur fullt af tækifærum fyrir þátttakendur til að eiga samskipti sín á milli og vinna saman að nýjum hugmyndum.

AMA á Reddit

AMA stendur fyrir „spyrðu mig hvað sem er. ” og er leið fyrir fólk til að fá alvöru viðbrögð frá einhverjum sem það hefur áhuga á. Þú getur stofnað AMA með því að fara á Reddit og spyrja aðra: „Er ég nógu áhugaverður til að gera AMA?“

Hvenær þú svarar spurningum í færslunni þinni, vertu viss um að svör þín séu ítarleg svo að áhorfendur hafi tilfinningu fyrir því hver þú ert og hvað er mikilvægt fyrir þig. Besta starfsvenjan er að þeir sem taka þátt í AMA innihaldi tengla aftur á síðuna sína eða samfélagsmiðlaprófíla til að fá nýja mögulega fylgjendur.

Heimild: Reddit

Vefnámskeið

Vefnámskeið eru auðveld leið til að tengjast öðru fagfólki alls staðar að úr heiminum. Að hýsa vefnámskeið er frábær leið til að byggja upp orðspor þitt og stækka netið þitt í sýndarrýminu.

Félagsstraumar í beinni

Streimir í beinni á kerfum eins og Instagram eða Facebook geta hjálpað þér að koma á tengslum við núverandi strauma. og hugsanlega viðskiptavini, og annað fólk í þínum iðnaði eða sess. Þau eru frábær leið til að byggja upp meðvitund fyrir vöruna þína, deila nýjum hugmyndum og skoðunum, kynna þig fyrir möguleikumviðskiptavinum og stækkað umfang þitt.

10 ráð til að hýsa sýndarviðburði

Að halda sýndarviðburði getur verið erfitt verkefni, en það þarf ekki að vera það. Það eru nokkur frábær ráð og bestu starfsvenjur sem hjálpa þér að tryggja að sýndarviðburðurinn þinn heppnist vel og skili öllum eftir ótrúlega upplifun:

1. Settu þér skýr markmið frá upphafi

Áður en þú ferð að skipuleggja dagskrá sýndarviðburðarins þíns eða velur besta sýndarviðburðarvettvanginn skaltu ganga úr skugga um að þú vitir hvers vegna þú vilt halda viðburð. Settu SMART markmið og vertu viss um að allt liðið sem hefur umsjón með verkefninu skilji hverju þú vilt ná.

Heimild: The Reserves Network

2. Veldu réttan vettvang til að hýsa sýndarviðburðinn þinn

Það eru fullt af kerfum sem bjóða upp á mismunandi eiginleika, allt frá samhýsingu með annarri stofnun eða fyrirtæki til háþróaðra stjórnunarverkfæra.

3. Veldu réttan tíma fyrir viðburðinn þinn

Þú vilt taka með í reikninginn hversu margir munu geta mætt, hvort sem þeir eru á mismunandi tímabeltum eða ekki og hversu mikinn tíma þú þarft fyrir spurningar og svör.

Mundu: Mismunandi lönd hafa mismunandi frídagaáætlun!

4. Kynntu sýndarviðburðinn þinn

Ekki ætla að áhorfendur komi til þín – vertu viss um að auglýsa viðburðinn þinn með góðum fyrirvara svo þátttakendur viti hvenær hann er að gerast og hvernig þeir geta tekið þátt.

5. Þróaðu skýra dagskrá seminniheldur fyrirlesara og tímaramma

Þú vilt ekki að fundarmenn þínir bíði í langan tíma. Gefðu skýra dagskrá með tímasetningum greinilega merktum og láttu fylgja með viðeigandi tengla, svo að þátttakendur geti skipulagt fram í tímann.

6. Taktu stjórnendur með á viðburðinum þínum

Þú vilt ganga úr skugga um að þú hafir nógu marga stjórnendur við höndina meðan á sýndarviðburðinum stendur ef eitthvað fer úr böndunum. Mundu: Það eru ekki allir eins kurteisir á netinu og þeir eru án nettengingar!

7. Virkjaðu áhorfendur

Áhorfendur þínir þurfa ekki „klukkutímafyrirlestur“ – skipuleggðu í staðinn starfsemi sem felur í sér virka þátttöku. Hvetjið þátttakendur til að eiga samtöl sín á milli — og spyrja gestgjafanna spurninga.

8. Undirbúðu þig fyrir úrræðaleit

Þú gætir viljað íhuga að nota fleiri en einn vettvang. Ef það eru einhver tæknileg vandamál með myndbandið eða hljóðið geturðu skipt yfir í aðra þjónustu og haldið viðburðinum áfram eins og áætlað var.

9. Sendu út eftirfylgni eftir viðburð

Vertu viss um að hafa samskipti við þátttakendur þína um hvernig þeir geti fengið aðgang að upptökum af viðburðinum eftir á. Þetta mun einnig hvetja þá til að vera með aftur næst!

10. Skýrsla

Þegar viðburðinum er lokið skaltu taka smá tíma til að tengjast teyminu þínu og fara yfir hvað virkaði og hvað ekki. Þannig verður þú betur undirbúinn fyrir næsta sýndarviðburð!

Sýndarviðburðurpallar

Ef þú hefur aldrei haldið sýndarviðburð áður, mun einn af þessum fjórum kerfum hjálpa þér að byrja.

Instagram Live

Ef þú ert með mikið fylgi á Instagram, streymi í beinni á pallinum er besti kosturinn þinn. Notaðu Instagram Live Rooms til að hýsa straum með allt að 3 öðrum hátölurum. Áhorfendur þínir munu geta tjáð sig um strauminn og spurt spurninga og þú munt geta nálgast greiningar straumsins þegar þú ert búinn.

Clubhouse

Þetta hljóðforrit sem er í örum vexti er fullkomið fyrir atburði sem eru meira umræða en kynning. Þú getur sent út viðburðaboð með tenglum til að búa til herbergi og þá geta allir sem hafa appið uppsett hlustað á og tjáð sig um það sem er sagt í beinni.

Ef þú ert með mikið fylgi á Twitter, prófaðu þá Val vettvangsins við Clubhouse - Twitter Spaces.

Ókeypis rafbók: Hvernig á að ræsa sýndarviðburði sem skera sig úr, stækka og svífa . Finndu út bestu tækni og verkfæri til að skipuleggja og skila framúrskarandi sýndarviðburðum.

Sæktu núna

Og ef þú vilt læra meira um Clubhouse skaltu skoða leiðbeiningar okkar um Clubhouse appið, þar sem við kannum hvernig hægt er að nota það af fyrirtækjum.

GoToWebinar

GoToWebinar er vinsæll sýndarviðburðahugbúnaður fullkominn fyrir viðburði með takmarkaðan fjölda þátttakenda. Skjárdeilingarvalkosturinn tryggir að allir geti séð allar glærur í rauntíma ogtryggir frábæra upplifun þátttakenda.

BigMarker

Auðvelt í notkun vefnámskeiðsverkfæri án niðurhals. BigMarker gerir þér kleift að búa til stafrænar töflur fyrir viðburðinn þinn í beinni. Þátttakendur geta tjáð sig á töflunni og sent spurningar í hópspjalli í rauntíma.

Sýndarviðburðir dæmi

Ef þú ert að leita að innblástur eru hér nokkur dæmi um sýndarviðburði sem fyrirtæki og áhrifavaldar hafa hýst á samfélagsmiðlum og víðar.

Benefit Cosmetics' förðunarkennsla á Facebook Live

Meira en 2,4K áhorfendur tóku þátt til að læra hvernig á að búa til augabrún -Mazing ljóma.

The Earful Tower Podcast's Pub Quiz í beinni

Oliver Gee, gestgjafi The Earful Tower podcast, hýsir smáatriði í Parísarþema af YouTube sínu rás—og býður jafnvel upp á verðlaun fyrir sigurvegarana.

Skoðaðu þessa færslu á Instagram

Færsla deilt af The Earful Tower (@theearfultower)

Tónleikar Garth Brooks og Trisha Yearwood á Facebook í beinni

Kántrí stórstjörnurnar héldu jam session á Facebook Live, tóku við beiðnum frá tímastjóra aðdáenda og meðan á útsendingunni stóð.

Túr Antron Brown á bak við tjöldin á Twitter

NHRA bílstjórinn sýnir d Twitter-áhorfendur í kringum búðina hans, sem hýsir dragstera og bikara, ásamt öðrum gírhausagripum.

.@AntronBrown er að skoða búðina sína! Fáðu innsýn á bak við tjöldin á @NHRAJrLeague dragsters sem hannog börnin hans byggja, vinna og keyra. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 23. mars 2020

Bökunarkennsla í beinni frá framkvæmdakonfekti LinkedIn

Sætabrauðsmatreiðslumaður LinkedIn sýnir meðlimum hvernig á að búa til smjördeigshorn og brauðbúðing.

Syfjandi Facebook í beinni á Purple Madtress

Meira en 295 þúsund manns horfðu á þetta 45 mínútna myndband af konu geispandi og burstar hárkolluna sína.

Lunch Doodles eftir Mo Willems

Á hverjum degi í hádeginu stendur Kennedy Center Education listamaður-in-residence Doodle fundir fyrir börn á YouTube.

Yogga í beinni útsendingu frá Lululemon

Alþjóðir sendiherrar jógamerkisins leiða æfingar, hugleiðslu og jógatíma á Instagram í beinni.

Skoðaðu þessa færslu á Instagram

Færsla sem lululemon deilir ( @lululemon)

Netsýningar VanGogh safnsins

VanGogh safnið í Amsterdam gerir fylgjendum kleift að fara í skoðunarferðir um galleríið úr sófanum sínum.

Ferðin okkar heldur áfram! Í dag köfum við í björtu og lifandi málverkin sem Vincent gerði í París: //t.co/Yz3FpjxphC Hvert er uppáhalds listaverkið þitt frá þessum hluta safnsins? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Van Gogh Museum (@vangoghmuseum) 24. mars 2020

Breska safnið opnar dyr sínar fyrir Google Street View

Meira en Hægt er að skoða 60 gallerí British Museum frá Google Street View.

🏛 Vissir þú

Kimberly Parker er vanur stafrænn markaðsfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Sem stofnandi eigin markaðsstofu á samfélagsmiðlum hefur hún hjálpað fjölmörgum fyrirtækjum í ýmsum atvinnugreinum að koma á fót og auka viðveru sína á netinu með áhrifaríkum samfélagsmiðlaaðferðum. Kimberly er einnig afkastamikill rithöfundur, en hún hefur lagt til greinar um samfélagsmiðla og stafræna markaðssetningu í nokkrum virtum útgáfum. Í frítíma sínum elskar hún að gera tilraunir með nýjar uppskriftir í eldhúsinu og fara í langar gönguferðir með hundinn sinn.