Paljud inimesed kasutavad internetti, et suhelda sõprade ja perega. Kuid virtuaalsed üritused on ka kulutasuv viis, et suhelda teiste spetsialistidega. COVID-19 pandeemia ajal nihkus palju äri-, võrgustiku- ja seltsielu veebi ning virtuaalsete ürituste tööstus on praegu õitseb.

Selles artiklis uurime, mis on virtuaalsed üritused, kuidas need toimivad ja kuidas saate korraldada huvipakkuva ürituse, mis paneb teie külalised tagasi tulema.

Tasuta e-raamat: Kuidas käivitada virtuaalseid üritusi, mis paistavad silma, laienevad ja tõusevad . Leia parimad tehnikad ja vahendid silmapaistvate virtuaalsete ürituste planeerimiseks ja läbiviimiseks.

Mis on virtuaalsed sündmused?

Virtuaalsed üritused on veebis toimuvad üritused. Sõltuvalt eesmärgist võivad need toimuda ainult kutsutud veebiseminaride, avalikult kättesaadavate otseülekannete, tasulist läbipääsu nõudvate veebikonverentside või mitteametlike sotsiaalmeediaürituste, nt otseülekannete või AMA (ask me anything) seansside vormis.

Virtuaalsed üritused toimuvad tavaliselt veebiplatvormidel, nagu Instagram, Twitter või Clubhouse, kus saate oma publikuga ühendust võtta videovestluse või häälkõne kaudu. Samuti on kasvav turg spetsialiseeritud virtuaalsete ürituste platvormide turg veebiseminaride ja konverentside jaoks.

Virtuaalse ürituse korraldamise suurim eelis on see, et see on suhteliselt odav - ei ole vaja ruume rentida! Lisaks saate rääkida ülemaailmsele publikule mugavalt oma kodust.

Siiski on virtuaalsete ürituste korraldamisel ka mõned puudused - nimelt see, et te ei ole füüsiliselt oma külaliste ees. Mõned osalejad võivad tunda end lahutatud või neil on raskusi keskenduda sellele, mida te räägite, kuna neil on probleeme video ja heli kvaliteedi, halva heliisolatsiooni või taustamüraga.

Virtuaalsete sündmuste liigid

Kuigi virtuaalset üritust saab korraldada praktiliselt mis tahes põhjusel ja juhuks (ilma sõnamänguta!), on siin mõned populaarsed virtuaalsete ürituste tüübid:

Virtuaalsed võrgustikuüritused

Virtuaalsed võrgustumisüritused võimaldavad osalejatel kokku tulla ja võrgustuda virtuaalses keskkonnas. Võimalik on korraldada mitmesuguseid võrgustumisüritusi, sealhulgas õnnelikke tunde, tööjärgseid koosviibimisi ja palju muud.

Virtuaalsed meeskonnatöö üritused

Virtuaalsed meeskonnatöö üritused võimaldavad osalejatel osaleda erinevates meeskonnatöö tegevustes ja tugevdada meeskonna moraali, kõike seda mugavalt oma kodukontorist.

Virtuaalsed rahakogumisüritused

Kunagi oli heategevusorganisatsioonidel või mittetulundusühingutel raske oma häält kuuldavaks teha, kuid tänu uutele tehnoloogilistele edusammudele on virtuaalne rahakogumine võtnud hoo sisse ja on üks populaarsemaid meetodeid raha kogumiseks internetis.

Virtuaalsed värbamisüritused

Virtuaalsed värbamisüritused on suurepärane võimalus kandidaatide ringi kitsendamiseks ja kvalifitseeritud kandidaatide väljaselgitamiseks, ilma et tööandjad peaksid kulutama värbamisele liiga palju aega või raha.

Virtuaalsed ostuüritused

Eksperdid usuvad, et live stream shopping on järgmine suur asi sotsiaalmeedias ja e-kaubanduses. Virtuaalsed ostuüritused on sisuliselt veebipõhised tootedemonstratsioonid, kus osalejad saavad virtuaalselt "osta" riideid, kosmeetikat ja muid tooteid.

Mine meie sotsiaalmeedia uuenduste lehele, et saada teavet Facebooki virtuaalse ostuürituse Live Shopping Fridays kohta.

Allikas: Facebook

Virtuaalsed sotsiaalsed üritused

Virtuaalsed üritused ei ole ainult äriüritused. Võite korraldada ka väikeseid mitteametlikke virtuaalseid seltskondlikke üritusi ja näiteks mängida oma pere või sõpradega online lauamänge.

Ideed virtuaalsete ürituste korraldamiseks

Nüüd, kui te teate miks te võiksite korraldada virtuaalse ürituse, siin on kuidas Kaaluge oma järgmise suure veebipõhise kokkutuleku jaoks neid live-ürituse platvorme ja formaate.

Live-tweeting

Live-tweetimine on aktiivne säutsude postitamine, mis pakub kommentaare otseülekandes toimuvale sündmusele, millest teie publik on teadlik ja mida ta tõenäoliselt jälgib - näiteks kontsert, konverents või spordiüritus.

Virtuaalsed töötoad

Seda tüüpi üritused on ideaalne viis praktilise koolituse pakkumiseks, kui traditsiooniline silmast-silma õppetöö ei ole võimalik. Need sobivad suurepäraselt ka koolituste korraldamiseks, kus ei pruugi olla piisavalt ruumi, et kõiki osalejaid mahutada.

Virtuaalsed konverentsid

Virtuaalkonverentsid võimaldavad korraldada suuri koosolekuid, ilma et oleks vaja kallist saali või suurt meeskonda. Nagu nende traditsiooniline, isiklikult toimuv vaste, pakuvad ka virtuaalkonverentsid osalejatele palju võimalusi omavaheliseks suhtlemiseks ja uute ideede väljatöötamiseks.

AMA Redditil

AMA tähendab "ask me anything" (küsi midagi) ja on viis, kuidas inimesed saavad reaalset vastust inimeselt, kes neid huvitab. AMA-d saab alustada, kui lähed Redditile ja küsid teistelt: "Kas ma olen piisavalt huvitav, et teha AMA-d?".

Kui vastate oma postituses küsimustele, veenduge, et teie vastused on põhjalikud, et publik saaks aimu, kes te olete ja mis on teie jaoks oluline. Parim tava on, et AMAga seotud isikud lisavad lingid tagasi oma veebisaidile või sotsiaalmeediaprofiilidele, et saada uusi potentsiaalseid jälgijaid.

Allikas: Reddit

Veebiseminarid

Veebiseminarid on lihtne viis luua kontakte teiste spetsialistidega üle kogu maailma. Veebiseminari korraldamine on suurepärane viis oma maine loomiseks ja oma võrgustiku laiendamiseks virtuaalses ruumis.

Sotsiaalsed otseülekanded

Otseülekanded sellistel platvormidel nagu Instagram või Facebook aitavad teil luua sidemeid olemasolevate ja potentsiaalsete klientidega ning teiste inimestega teie valdkonnas või niššis. Need on suurepärane võimalus suurendada oma toote tuntust, jagada uusi ideid ja arvamusi, tutvustada end potentsiaalsetele klientidele ja laiendada oma haaret.

10 nõuannet virtuaalsete ürituste korraldamiseks

Virtuaalse ürituse korraldamine võib olla hirmutav ülesanne, kuid see ei pea seda olema. On olemas mõned suurepärased nõuanded ja parimad tavad, mis aitavad teil tagada, et teie virtuaalne üritus on edukas ja jätab kõigile suurepärase kogemuse:

1. Seadke algusest peale selged eesmärgid

Enne kui hakkate planeerima oma virtuaalse ürituse päevakava või valima parimat virtuaalse ürituse platvormi, veenduge, et teate, miks soovite üritust korraldada. Seadke SMART-eesmärgid ja veenduge, et kogu projekti eest vastutav meeskond mõistab, mida soovite saavutada.

Allikas: Reservide võrgustik

2. Valige õige platvorm oma virtuaalse ürituse korraldamiseks

On palju platvorme, mis pakuvad erinevaid funktsioone, alates teise organisatsiooni või ettevõttega kooshostimisest kuni täiustatud modereerimisvahenditeni.

3. Valige oma ürituse jaoks õige aeg

Sa tahad arvesse võtta, kui palju inimesi saab osaleda, kas nad on erinevates ajavööndites või mitte ja kui palju aega vajad küsimuste ja vastuste esitamiseks.

Pea meeles: Erinevatel riikidel on erinevad puhkusegraafikud!

4. Propageerige oma virtuaalset üritust

Ärge planeerige, et publik tuleb teie juurde - reklaamige oma üritust aegsasti ette, et osalejad teaksid, millal see toimub ja kuidas nad saavad osaleda.

5. Töötage välja selge päevakava, mis sisaldab kõnelejaid ja ajakava

Te ei taha, et osalejad peaksid kaua ootama. Esitage selge päevakava, millel on selgelt märgitud ajakava ja mis sisaldab asjakohaseid linke, et osalejad saaksid ette planeerida.

6. Kaasake oma ürituse moderaatorid

Veenduge, et teie virtuaalsel üritusel on piisavalt moderaatoreid, kui olukord peaks kontrolli alt väljuma. Pidage meeles: internetis ei ole kõik inimesed sama viisakad kui väljaspool internetti!

7. Kaasake oma publikut

Teie kuulajad ei vaja "tunniajalist loengut" - selle asemel planeerige tegevusi, mis hõlmavad aktiivset osalemist. Julgustage osalejaid omavahel vestlema - ja esitage võõrustajatele küsimusi.

8. Valmistuge tõrkeotsinguks

Võiksite kaaluda rohkem kui ühe platvormi kasutamist. Juhul, kui video või heliga peaks tekkima tehnilisi probleeme, võite minna üle teisele teenusele ja jätkata üritust plaanipäraselt.

9. Saatke välja sündmusejärgne järelkontroll

Kindlasti teavitage oma osalejaid sellest, kuidas nad saavad pärast ürituse salvestusi vaadata. See julgustab neid ka järgmisel korral uuesti osalema!

10. Kokkuvõte

Kui üritus on lõppenud, võtke aega, et oma meeskonnaga ühendust võtta ja vaadata läbi, mis töötas ja mis mitte. Nii olete paremini ette valmistatud järgmiseks virtuaalseks ürituseks!

Virtuaalsed ürituste platvormid

Kui te ei ole kunagi varem virtuaalset üritust korraldanud, aitab üks neist neljast platvormist teil alustada.

Instagram Live

Kui teil on Instagramis suur jälgijaskond, on otseülekannete tegemine platvormil teie parim valik. Kasutage Instagram Live Rooms'i, et korraldada voogedastust koos kuni 3 teise kõnelejaga. Teie vaatajad saavad voogedastust kommenteerida ja küsimusi esitada ning pärast seda saate juurdepääsu voogedastuse analüütikale.

Klubimaja

See kiiresti kasvav audiorakendus sobib ideaalselt ürituste jaoks, mis on rohkem arutelu kui esitlus. Saate saata ürituste kutsed koos linkidega ruumide loomiseks ning seejärel saavad kõik, kellel on rakendus installitud, kuulata ja kommenteerida räägitu otseülekandes.

Kui teil on Twitteris suur jälgijaskond, proovige platvormi alternatiivi Clubhouse'ile - Twitter Spaces.

Tasuta e-raamat: Kuidas käivitada virtuaalseid üritusi, mis paistavad silma, laienevad ja tõusevad . Leia parimad tehnikad ja vahendid silmapaistvate virtuaalsete ürituste planeerimiseks ja läbiviimiseks.

Ja kui soovite Clubhouse'i kohta rohkem teada saada, vaadake meie Clubhouse'i rakenduse juhendit, kus uurime, kuidas seda saavad ettevõtted kasutada.

GoToWebinar

GoToWebinar on populaarne virtuaalse ürituse tarkvara, mis sobib ideaalselt piiratud osalejate arvuga ürituste jaoks. Ekraanijagamise võimalus tagab, et kõik näevad kõiki slaide reaalajas ja tagab osalejatele suurepärase kogemuse.

BigMarker

Lihtsalt kasutatav veebiseminari tööriist, mida ei ole vaja alla laadida. BigMarker võimaldab teil luua oma live-ürituse jaoks digitaalseid tahvleid. Osalejad saavad tahvlit kommenteerida ja esitada küsimusi grupivestluses reaalajas.

Näited virtuaalsetest sündmustest

Kui otsite inspiratsiooni, siis siin on mõned näited virtuaalsetest üritustest, mida ettevõtted ja mõjutajad on korraldanud sotsiaalmeedias ja mujalgi.

Benefit Cosmetics'i meigiõpetused Facebook Live'is

Rohkem kui 2,4K vaatajat vaatasid, et õppida, kuidas luua kulmude säravat sära.

The Earful Tower Podcasti live pubi viktoriin

Oliver Gee, The Earful Tower podcasti saatejuht, korraldab oma YouTube'i kanalil Pariisi-teemalisi viktoriinisündmusi - ja pakub võitjatele isegi auhindu.

Postitust jagas The Earful Tower (@theearfultower)

Garth Brooksi ja Trisha Yearwoodi Facebooki live-kontsert

Country superstaarid pidasid Facebook Live'is jamsessiooni, võttes vastu fännide palveid aja ees ja ülekande ajal.

Antron Browni kulisside tagune ringkäik Twitteris

NHRA sõitja näitas Twitteri vaatajatele oma poodi, kus asuvad muu hulgas dragsterid ja trofeed.

@AntronBrown teeb ringkäigu oma töökojas! Vaata kulisside taha @NHRAJrLeague dragsterid, mida ta ja tema lapsed ehitavad, töötavad ja sõidavad. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) märts 23, 2020

Live-kondiitritunnid LinkedIni juhtivkondiitrilt

LinkedIni kondiiter näitab liikmetele, kuidas valmistada croissante ja leivapudingit.

Lilla madratsi unine Facebook Live

Rohkem kui 295K inimest vaatas seda 45-minutilist videot naisest, kes haugub ja harjab oma parukat.

Lunch Doodles Mo Willems'i poolt

Iga päev lõuna ajal korraldab Kennedy keskuse hariduskunstnik YouTube'is lastele doodle-sessioone.

Lululemoni jooga livestreams

Joogabrändi ülemaailmsed saadikud juhivad treening-, meditatsiooni- ja joogatunde otseülekandes Instagramis.

Postitust jagas lululemon (@lululemon)

VanGoghi muuseumi veebinäitused

VanGoghi muuseum Amsterdamis võimaldab huvilistel teha ekskursioone galeriis mugavalt oma diivanilt.

Meie ekskursioon jätkub! Täna sukeldume Vincenti heledate ja elavate maalide sisse, mida ta tegi Pariisis: //t.co/Yz3FpjxphC Milline on sinu lemmikteos sellest muuseumi osast? #museumkodu pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Goghi muuseum (@vangoghmuseum) märts 24, 2020

Briti muuseum avab oma uksed Google Street View'le

Rohkem kui 60 Briti muuseumi galeriid saab külastada Google Street View'st.

🏛 Kas teadsid, et muuseum on suurim siseruum Google Street View's?

Tutvu rohkem kui 60 galeriiga vabal ajal, kui me #MuseumFromHome - külastage Egiptuse skulptuurigaleriid siin: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- Briti muuseum (@britishmuseum) märts 23, 2020

Reedene tuletõrjeharjutus läheb virtuaalseks

Jane Fonda organisatsioon viib kliimaaktivismi veebi, korraldades igal reedel virtuaalseid kogunemisi.

Liitu @JaneFonda, @greenpeaceusa ja @SenMarkey sel reedel kell 14.00 ET / 11am PT #FireDrillFriday 🔥 õpetus #COVID19 ajastul osalemise tähtsuse kohta.

Liitumiseks registreerige end siin ja palun levitage sõna: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) märts 24, 2020

Girlboss Rally läheb digitaalseks

Girlboss'i asutaja Sophia Amoruso plaanib sel aastal korraldada oma brändi aastakonverentsi täielikult internetis.

Postitust jagas Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skift's Business Travel Online Summit

Skift kasutab Zoomi, et korraldada seda veebipõhist tippkohtumist, kus osaleb mitu kõnelejat ja osalejat. Külalistel on võimalus esitada küsimusi ja neil on juurdepääs ürituse salvestusele.

Kuulutame välja uue Skift Online Summit for Business Travel <<alustades uut veebipõhiste tippkohtumiste seeriat, mis käsitleb reisimise edasist arengut. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, meedia omanik & operaator (@rafat) märts 23, 2020

3% Konverentsi otseülekandena edastatud ettekanded

See organisatsioon, mis asutati selleks, et heastada asjaolu, et vaid 3% loovjuhtidest olid naised, pakub oma konverentside livestreaming'ut vähendatud kulude eest. Rühm korraldab ka regulaarselt Instagram Story'i ülevõtmisi, et inspireerida järgijaid.

Postitus, mida jagab 3% liikumine (@3percentconf)

SMMExpert aitab teil oma virtuaalseid üritusi sotsiaalmeedias reklaamida ja osalejatega ühendust võtta. Planeerige kõik oma sotsiaalmeediapostitused, suhelda jälgijatega ja mõõta tulemuslikkust ühest armatuurlauast. Proovige seda tasuta.

Alusta