Ynhâldsopjefte
In protte minsken brûke it ynternet om te ferbinen mei freonen en famylje. Mar firtuele eveneminten binne ek in kosten-effektive manier om te ferbinen mei oare professionals. Tidens de COVID-19-pandemy is in protte bedriuw, netwurk en sosjaal libben online ferskood, en de yndustry foar firtuele eveneminten bloeit op it stuit.
Yn dit artikel sille wy ûndersykje wat firtuele eveneminten binne, hoe't se wurkje en hoe't jo in boeiend barren kinne hostje dat jo gasten weromkomme foar mear.
Free E-Book: How to Launch Virtual Events That Stand Out, Scale Up, and Soar. Fyn de bêste techniken en ark foar it plannen en leverjen fan treflike firtuele eveneminten.
Wat binne firtuele eveneminten?
Fituele eveneminten binne online eveneminten. Ofhinklik fan it doel, kinne se wurde holden yn 'e foarm fan útnoege-allinich webinars, publyklik beskikbere live streams, online konferinsjes dy't betelle passes fereaskje of ynformele sosjale media-eveneminten, bgl. live tweeting of AMA (freegje my alles) sesjes.
Firtuele eveneminten fine gewoanlik plak op online platfoarms lykas Instagram, Twitter of Clubhouse wêr't jo kinne ferbine mei jo publyk fia fideoklets of stimoprop. D'r is ek in groeiende merk fan spesjalisearre platfoarms foar firtuele eveneminten foar webinars en konferinsjes.
It grutste foardiel fan it hostjen fan in firtuele evenemint is dat it relatyf goedkeap is - gjin ferlet om romte te hieren! Derneist kinne jo prate mei in wrâldwideit museum is de grutste binnenromte op Google Street View?
Besjoch mear dan 60 galeryen op jo frije tiid as wy #MuseumFromHome - gean hjir nei de Egyptyske Skulptuergalery: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP
— British Museum (@britishmuseum) 23 maart 2020
Fire Drill Fridays giet firtueel
De organisaasje fan Jane Fonda nimt klimaataktivisme online mei firtuele rally's elke freed.
Join @JaneFonda, @greenpeaceusa en @SenMarkey dizze freed om 14.00 oere ET / 11.00 oere PT foar in #FireDrillFriday 🔥 teach-in oer it belang fan dwaande bliuwe yn 'e leeftyd fan #COVID19 .
Om mei te dwaan, registrearje hjir en ferspriede asjebleaft it wurd: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T
— Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) 24 maart 2020
Girlboss Rally giet digitaal
Girlboss-oprjochter Sophia Amoruso is fan plan de jierlikse konferinsje fan har merk dit jier folslein online te hostjen.
Besjoch dit berjocht op InstagramA post dield troch Girlboss Rally (@girlbossrally)
Skift's Business Travel Online Summit
Skift sil Zoom brûke om dizze online top te hostjen mei meardere sprekkers en oanwêzigen. Gasten hawwe de mooglikheid om fragen te stellen en hawwe tagong ta in opname fan it evenemint.
In nije Skift Online Summit foar Business Travel oankundigje << it begjinnen fan in nije searje online-toppen oer it paad fan reizen foarút. //t.co/mKTcX3jCpB fia@Skift
— Rafat Ali, Media-eigner & amp; Operator (@rafat) 23 maart 2020
3% konferinsje livestreamed presintaasjes
Dizze organisaasje - oprjochte om it feit te ferhelpen dat mar 3% fan kreative direkteuren froulju wiene - biedt livestreaming fan har konferinsjes foar fermindere kosten. De groep organisearret ek regelmjittich Instagram Story-oernames om folgers te ynspirearjen.
Besjoch dit berjocht op InstagramIn post dield troch The 3% Movement (@3percentconf)
SMMExpert kin jo helpe om jo te befoarderjen firtuele eveneminten op sosjale media en ferbine mei oanwêzigen. Plan al jo berjochten op sosjale media, gean mei folgers, en mjit prestaasjes fan ien dashboard. Besykje it fergees.
Begjinne
publyk út it gemak fan jo eigen hûs.Der binne lykwols wat neidielen oan it hostjen fan firtuele eveneminten - nammentlik dat jo net fysyk foar jo gasten binne. Guon oanwêzigen fiele miskien loskeppele of sille problemen hawwe om te fokusjen op wat jo sizze, om't se wrakselje mei fideo- en audiokwaliteit, minne lûdsisolaasje of eftergrûnlûd.
Soarten firtuele eveneminten
Hoewol't jo in firtuele evenemint foar praktysk elke reden en gelegenheid kinne hostje (gjin pun bedoeld!), hjir binne guon populêre soarten firtuele eveneminten:
Virtuele netwurkeveneminten
Fituele netwurkeveneminten lit oanwêzigen byinoar komme en netwurk yn in firtuele omjouwing. In breed oanbod fan netwurkeveneminten kinne wurde holden, ynklusyf lokkige oeren, gearkomsten nei wurk en mear.
Firtuele team-building-eveneminten
Firtuele team-building-eveneminten kinne dielnimmers meidwaan oan in ferskaat oan team-building-aktiviteiten en bouwe teammoraal, allegear út 'e treast fan har eigen thúskantoaren.
Firtuele fundraising-eveneminten
It wie eartiids lestich foar in goed doel of non-profit om te hawwen harren stim hearden, mar mei nije technologyske foarútgong, is firtuele fundraising ôfnommen en is ien fan 'e populêrste metoaden om jild online te sammeljen.
Bifeminten foar firtuele ynhier
Burven foar firtuele ynhier biede in geweldige manier te beheinen de oanfreger pool en identifisearje kwalifisearre kandidaten sûnder easkwurkjouwers om te folle tiid of jild te besteegjen oan werving.
Virtuele winkeleveneminten
Deskundigen leauwe dat live stream winkeljen it folgjende grutte ding is yn sosjale media en e-commerce. Firtuele winkeleveneminten binne yn essinsje online produktdemo's wêr't oanwêzigen praktysk klean, kosmetika en oare produkten kinne "winkelje".
Gean nei ús side foar sosjale media-updates om te learen oer it firtuele winkelevenemint fan Facebook, Live Shopping Fridays.
Boarne: Facebook
Fituele sosjale eveneminten
Fituele eveneminten binne net allegear saak. Jo kinne ek lytse, ynformele firtuele sosjale eveneminten ynstelle, en bygelyks boerdspullen online spielje mei jo famylje of freonen.
Ideeën foar firtuele eveneminten
No't jo witte wêrom jo wolle miskien in firtuele barren pleatse, hjir is it hoe . Beskôgje dizze live-evenemintplatfoarms en -formaten foar jo folgjende grutte online gearkomst.
Live tweeting
Live tweeting is aktyf it pleatsen fan tweets, it oanbieden fan kommentaar oan in live evenemint wêrfan jo publyk bewust is en wierskynlik folgjend - bygelyks in konsert, konferinsje of sportevenemint.
Firtuele workshops
Dit soarte fan evenemint is de perfekte manier om praktyske training te jaan by it leverjen fan tradisjonele live face-to- gesicht ynstruksje is ûnmooglik. Se binne ek geweldich foar training wêr't miskien net genôch romte is foar alle dielnimmers.
Fitueelkonferinsjes
Virtuele konferinsjes kinne jo grutte gearkomsten hostje sûnder de needsaak foar in djoere lokaasje of in grut team. Lykas har tradisjonele, persoanlike tsjinhinger, jouwe firtuele konferinsjes in protte kânsen foar oanwêzigen om mei-inoar te ynteraksje en gear te wurkjen oan nije ideeën.
AMA op Reddit
AMA stiet foar "freegje my wat ” en is in manier foar minsken om echte antwurden te krijen fan immen wêryn se ynteressearre binne. Jo kinne in AMA begjinne troch op Reddit te gean en oaren te freegjen: "Bin ik ynteressant genôch om in AMA te dwaan?"
Wannear jo beäntwurdzje fragen yn jo post, wês der wis fan dat jo antwurden yngeand binne, sadat it publyk in gefoel hat fan wa't jo binne en wat foar jo wichtich is. In bêste praktyk is foar dyjingen dy't belutsen binne by de AMA om keppelings werom te nimmen nei har side of sosjale mediaprofilen om nije potensjele folgers te krijen.
Boarne: Reddit
Webinars
Webinars binne in maklike manier om ferbining te meitsjen mei oare professionals fan oer de hiele wrâld. It hostjen fan in webinar is in geweldige manier om jo reputaasje op te bouwen en jo netwurk yn 'e firtuele romte út te wreidzjen.
Sosjale live streams
Live streams op platfoarms lykas Instagram of Facebook kinne jo helpe om ferbiningen te meitsjen mei besteande en potinsjele klanten, en oare minsken yn jo yndustry of niche. Se binne in geweldige manier om bewustwêzen op te bouwen foar jo produkt, nije ideeën en mieningen te dielen, josels yn te stellen oan potensjeelkliïnten en wreidzje jo berik út.
10 tips foar it hostjen fan firtuele eveneminten
Hosting fan in firtuele evenemint kin in dreech taak wêze, mar it hoecht net te wêzen. D'r binne wat geweldige tips en bêste praktiken dy't jo sille helpe te garandearjen dat jo firtuele evenemint suksesfol is en elkenien in geweldige ûnderfining lit:
1. Stel dúdlike doelen fan it begjin ôf
Foardat jo de aginda fan jo firtuele evenemint plannen of it bêste platfoarm foar firtuele eveneminten kieze, soargje derfoar dat jo witte wêrom't jo in evenemint wolle goaie. Stel SMART-doelen yn, en soargje derfoar dat it hiele team dat ferantwurdlik is foar it projekt begrypt wat jo wolle berikke.
Boarne: The Reserves Network
2. Kies it goede platfoarm om jo firtuele evenemint te hostjen
D'r binne genôch platfoarms dy't ferskate funksjes biede, fan co-hosting mei in oare organisaasje of bedriuw oant avansearre moderaasje-ark.
3. Kies de juste tiid foar jo evenemint
Jo wolle rekken hâlde mei hoefolle minsken sille bywenje kinne, oft se yn ferskate tiidsônes binne of net en hoefolle tiid jo nedich hawwe foar Q&A.
Tink derom: Ferskillende lannen hawwe ferskillende fakânsjeskema's!
4. Befoarderje jo firtuele evenemint
Plan net op in publyk dat nei jo komt - soargje derfoar dat jo jo evenemint goed fan tefoaren advertearje, sadat de oanwêzigen witte wannear't it bart en hoe't se meidwaan kinne.
5. Untwikkelje in dúdlike aginda datomfettet sprekkers en tiidframes
Jo wolle net dat jo oanwêzigen foar lange perioaden wachtsje. Soargje foar in dúdlike aginda mei de timings dúdlik markearre en befetsje alle relevante keppelings, sadat dielnimmers foarút kinne planne.
6. Meitsje moderators by jo evenemint
Jo wolle derfoar soargje dat jo genôch moderators by de hân hawwe tidens jo firtuele evenemint foar it gefal dat dingen út 'e kontrôle komme. Unthâld: net elkenien is online sa beleefd as offline!
7. Engagearje jo publyk
Jo publyk hat gjin "oerlêzing" nedich - planne ynstee aktiviteiten dy't aktive dielname belûke. Stimulearje jo dielnimmers om petearen mei inoar te hawwen - en fragen oan de hosts te stellen.
8. Tariede op it oplossen fan problemen
Jo wolle miskien beskôgje om mear dan ien platfoarm te brûken. Krekt foar it gefal dat der technyske swierrichheden binne mei jo fideo of audio, kinne jo oerskeakelje nei in oare tsjinst en trochgean mei it evenemint lykas pland.
9. Stjoer in post-evenemint follow-up
Wês wis dat jo kommunisearje mei jo dielnimmers oer hoe't se dêrnei tagong kinne krije ta opnames fan it evenemint. Dit sil se ek stimulearje om de folgjende kear wer mei te dwaan!
10. Debrief
As it evenemint foarby is, nim dan wat tiid om te ferbinen mei jo team en gean oer wat wurke en wat net. Op dy manier wurde jo better taret op jo folgjende firtuele evenemint!
Fitueel evenemintplatfoarms
As jo noch noait earder in firtuele evenemint host hawwe, sil ien fan dizze 4 platfoarms jo helpe om te begjinnen.
Instagram Live
As jo in grutte folgjende op Instagram, live streaming op it platfoarm is jo bêste weddenskip. Brûk Instagram Live Rooms om in stream te hostjen mei maksimaal 3 oare sprekkers. Jo sjoggers kinne kommentaar jaan op de stream en fragen stelle, en jo kinne tagong krije ta de analytyk fan 'e stream as jo klear binne.
Clubhouse
Dizze rap groeiende audio-app is perfekt foar eveneminten dy't mear in diskusje binne as in presintaasje. Jo kinne útnoegings foar eveneminten ferstjoere mei keppelings om keamers te meitsjen, en dan kin elkenien dy't de app ynstallearre hat harkje en kommentaar jaan oer wat live sein wurdt.
As jo in grut folgers hawwe op Twitter, besykje dan it alternatyf fan it platfoarm foar Clubhouse - Twitter Spaces.
Fergees e-boek: Hoe kinne jo firtuele eveneminten lansearje dy't opfalle, opskaalje en ferheegje. Fyn de bêste techniken en ark foar it plannen en leverjen fan treflike firtuele eveneminten.
Download noEn as jo mear witte wolle oer Clubhouse, besjoch dan ús gids foar de Clubhouse-app, wêr't wy ferkenne hoe't it troch bedriuwen brûkt wurde kin.
GoToWebinar
GoToWebinar is in populêre firtuele evenemintesoftware perfekt foar eveneminten mei in beheind oantal oanwêzigen. De opsje skermshare soarget derfoar dat elkenien alle dia's yn realtime engarandearret in geweldige dielnimmersûnderfining.
BigMarker
In maklik te brûken webinar-ark sûnder download. BigMarker lit jo digitale whiteboards meitsje foar jo live-evenemint. Oanwêzigen kinne kommentaar jaan op it boerd en fragen pleatse yn in groepchat yn realtime.
Foarbylden fan firtuele eveneminten
As jo nei ynspiraasje sykje, binne hjir wat foarbylden fan firtuele eveneminten dy't bedriuwen en beynfloeders hawwe hosted oer sosjale media en fierder.
Benefit Cosmetics' make-up-tutorials op Facebook Live
Mear dan 2.4K sjoggers binne ôfstimd om te learen hoe't jo in wenkbrauw meitsje kinne -mazing glow-up.
De live Pub Quiz fan The Earful Tower Podcast
Oliver Gee, gasthear fan The Earful Tower podcast, hostet trivia-eveneminten mei Parys as tema fan syn YouTube kanaal - en biedt sels prizen foar de winners.
Besjoch dit berjocht op InstagramIn post dield troch The Earful Tower (@theearfultower)
Garth Brooks en Trisha Yearwood's Facebook Live konsert
De country-superstars holden in jamsesje op Facebook Live, en namen oanfragen fan fans haad fan 'e tiid en tidens de útstjoering.
Antron Brown's efter de skermen tour op Twitter
De NHRA-sjauffeur showe d Twitter-sjoggers om syn winkel hinne, dêr't ûnder oare dragsters en trofeeën ûnder oare gearheadskatten binne.
.@AntronBrown jout dy in rûnlieding troch syn winkel! Krij in efter de skermen blik op de @NHRAJrLeague dragsters dat hyen syn bern bouwe, wurkje oan en ride. pic.twitter.com/n7538rPwqU
— #NHRA (@NHRA) March 23, 2020
Live baklessen fan de útfierende banketbakker fan LinkedIn
De banketbakker fan LinkedIn lit leden sjen hoe't se croissants en breapudding meitsje kinne.
Purple Mattress' sleepy Facebook Live
Mear dan 295K minsken seagen dizze 45-minuten fideo fan in frou gapjend en poetset har pruik.
Lunch Doodles troch Mo Willems
Elke dei middeis organisearret it Kennedy Center Education artist-in-residence doodle-sesjes foar bern op YouTube.
Livestreams fan Yoga fan Lululemon
De wrâldwide ambassadeurs fan it yoga-merk liede workout-, meditaasje- en yogaklassen op Instagram live.
Besjoch dit berjocht op InstagramIn post dield troch lululemon ( @lululemon)
Online tentoanstellingen fan VanGogh Museum
It VanGogh Museum yn Amsterdam lit folgers rûnliedings fan galery nimme fanút it gemak fan har bank.
Us toernee giet troch! Hjoed dûke wy yn 'e ljochte en libbene skilderijen dy't Vincent yn Parys makke: //t.co/Yz3FpjxphC Wat is dyn favorite keunstwurk út dit diel fan it museum? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX
— Van Gogh Museum (@vangoghmuseum) March 24, 2020
British Museum iepenet har doarren foar Google Street View
Mear dan 60 galeryen fan it British Museum binne te besjen fan Google Street View.
🏛 Wisten jo dat
