Shumë njerëz përdorin internetin për t'u lidhur me miqtë dhe familjen. Por ngjarjet virtuale janë gjithashtu një mënyrë me kosto efektive për t'u lidhur me profesionistë të tjerë. Gjatë pandemisë COVID-19, shumë biznese, rrjete dhe jetë sociale u zhvendosën në internet, dhe industria e ngjarjeve virtuale aktualisht po lulëzon.

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë se çfarë janë ngjarjet virtuale, si funksionojnë dhe si mund të organizoni një ngjarje tërheqëse që do t'i bëjë mysafirët tuaj të kthehen për më shumë.

E-libër falas: Si të hapni ngjarje virtuale që dallohen, rriten dhe rriten . Zbuloni teknikat dhe mjetet më të mira për planifikimin dhe shpërndarjen e ngjarjeve të jashtëzakonshme virtuale.

Çfarë janë ngjarjet virtuale?

Ngjarjet virtuale janë ngjarje që mbahen në internet. Në varësi të qëllimit, ato mund të organizohen në formën e webinareve vetëm me ftesa, transmetime të drejtpërdrejta të disponueshme publikisht, konferenca online që kërkojnë leje me pagesë ose ngjarje joformale të mediave sociale, p.sh. Tweeting drejtpërdrejt ose sesione AMA (më pyesni ndonjë gjë).

Ngjarjet virtuale zakonisht zhvillohen në platforma online si Instagram, Twitter ose Clubhouse ku mund të lidheni me audiencën tuaj nëpërmjet bisedës me video ose telefonatës zanore. Ekziston gjithashtu një treg në rritje i platformave të specializuara të ngjarjeve virtuale për uebinarë dhe konferenca.

Përfitimi më i madh i organizimit të një ngjarjeje virtuale është se është relativisht i lirë — nuk ka nevojë të jepni hapësirë ​​me qira! Përveç kësaj, ju mund të flisni me një globalMuzeu është hapësira më e madhe e brendshme në Google Street View?

Shikoni më shumë se 60 galeri në kohën e lirë ndërsa ne #MuseumFromHome – shkoni në Galerinë e Skulpturave Egjiptiane këtu: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— Muzeu Britanik (@britishmuseum) 23 mars 2020

Stërvitja e zjarrit e Premtja bëhet virtuale

Organizata e Jane Fonda merr aktivizmin e klimës në internet me mitingje virtuale çdo të premte.

Bashkohuni me @JaneFonda, @greenpeaceusa dhe @SenMarkey këtë të premte në orën 14:00 ET / 11:00 PT për një #FireDrillFriday 🔥 mësim mbi rëndësinë e qëndrimit të angazhuar në moshën e #COVID19 .

Për t'u bashkuar, regjistrohuni këtu dhe ju lutemi përhapni fjalën: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Stërvitja e zjarrit të premteve (@FireDrillFriday) 24 mars 2020

Girlboss Rally bëhet dixhital

Themeluesja e Girlboss Sophia Amoruso planifikon të presë konferencën vjetore të markës së saj tërësisht në internet këtë vit.

A postim i ndarë nga Girlboss Rally (@girlbossrally)

Samiti në internet i udhëtimit të biznesit të Skift

Skift do të përdorë Zoom për të organizuar këtë samit në internet me folës dhe pjesëmarrës të shumtë. Të ftuarit kanë mundësinë të bëjnë pyetje dhe do të kenë akses në një regjistrim të ngjarjes.

Njoftimi i një samiti të ri në internet Skift për udhëtime biznesi << fillimi i një serie të re samitesh në internet për rrugën e udhëtimit përpara. //t.co/mKTcX3jCpB nëpërmjet@Skift

— Rafat Ali, Pronari i Medias & Operatori (@rafat) Mars 23, 2020

3% prezantime të drejtpërdrejta të konferencës

Kjo organizatë—e themeluar për të korrigjuar faktin se vetëm 3% e drejtorëve krijues ishin gra— ofron transmetim të drejtpërdrejtë të konferencave të saj për kosto të reduktuara. Grupi gjithashtu organizon rregullisht marrjen e Instagram Story për të frymëzuar ndjekësit.

Një postim i shpërndarë nga The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert mund t'ju ndihmojë të promovoni ngjarje virtuale në mediat sociale dhe lidheni me të pranishmit. Programoni të gjitha postimet tuaja në mediat sociale, angazhohuni me ndjekësit dhe matni performancën nga një panel kontrolli. Provojeni falas.

Filloni

Megjithatë, ka edhe disa disavantazhe në organizimin e ngjarjeve virtuale — domethënë që nuk jeni fizikisht para mysafirëve tuaj. Disa pjesëmarrës mund të ndihen të shkëputur ose do të kenë probleme për t'u përqëndruar në atë që po thoni, ndërsa kanë vështirësi me cilësinë e videos dhe audios, izolimin e dobët të zërit ose zhurmën në sfond.

Llojet e ngjarjeve virtuale

Ndërsa ju mund të organizoni një ngjarje virtuale për pothuajse çdo arsye dhe rast (pa qëllim të fjalës!), këtu janë disa lloje të njohura të ngjarjeve virtuale:

Ngjarjet e rrjeteve virtuale

Ngjarjet e rrjeteve virtuale lejojini pjesëmarrësit të bashkohen dhe të lidhen në një mjedis virtual. Mund të organizohen një gamë e gjerë ngjarjesh në rrjet, duke përfshirë orë të lumtura, takime pas punës dhe më shumë.

Ngjarjet virtuale të krijimit të ekipit

Ngjarjet virtuale të krijimit të ekipit lejojnë pjesëmarrësit të përfshihen në një shumëllojshmëri aktivitetesh për ndërtimin e ekipit dhe për të ndërtuar moralin e ekipit, të gjitha nga komoditeti i zyrave të tyre në shtëpi.

Ngjarje virtuale për mbledhjen e fondeve

Dikur ishte e vështirë për një organizatë bamirëse ose jofitimprurëse të kishte zëri i tyre u dëgjua, por me përparimet e reja teknologjike, mbledhja e fondeve virtuale ka marrë hov dhe është një nga metodat më të njohura për të mbledhur para në internet.

Ngjarjet virtuale të punësimit

Ngjarjet virtuale të punësimit ofrojnë një mënyrë të shkëlqyer për të ngushtuar grupin e aplikantëve dhe për të identifikuar kandidatët e kualifikuar pa kërkuarpunëdhënësit të shpenzojnë shumë kohë ose para për rekrutimin.

Ngjarjet e blerjeve virtuale

Ekspertët besojnë se blerja me transmetim të drejtpërdrejtë është gjëja tjetër e rëndësishme në mediat sociale dhe tregtinë elektronike. Ngjarjet e blerjeve virtuale janë në thelb demonstrime të produkteve në internet ku të pranishmit mund të "blejnë" në mënyrë virtuale rroba, kozmetikë dhe produkte të tjera.

Shkoni në faqen tonë të përditësimeve të mediave sociale për të mësuar rreth ngjarjes së blerjeve virtuale të Facebook, të Premteve të Blerjeve Live.

Burimi: Facebook

Ngjarjet sociale virtuale

Ngjarjet virtuale nuk janë të gjitha biznes. Ju gjithashtu mund të organizoni ngjarje të vogla, joformale virtuale sociale dhe, për shembull, të luani lojëra tavoline në internet me familjen ose miqtë tuaj.

Idetë e ngjarjeve virtuale

Tani që e dini pse ju mund të dëshironi të organizoni një ngjarje virtuale, këtu është si . Konsideroni këto platforma dhe formate të ngjarjeve të drejtpërdrejta për takimin tuaj të ardhshëm të madh në internet.

Tweeting live

Tweeting drejtpërdrejt po postoni në mënyrë aktive cicërima, duke ofruar komente për një ngjarje të drejtpërdrejtë për të cilën audienca juaj është në dijeni dhe ka të ngjarë të vijojnë - për shembull, një koncert, konferencë ose ngjarje sportive.

Punëtori virtuale

Ky lloj ngjarjeje është mënyra e përsosur për të ofruar trajnime praktike kur ofroni drejtpërdrejt tradicionale ballë për ballë udhëzimi i fytyrës është i pamundur. Ato janë gjithashtu të shkëlqyera për trajnime ku mund të mos ketë hapësirë ​​të mjaftueshme për të akomoduar të gjithë pjesëmarrësit.

Virtuale.konferenca

Konferencat virtuale ju lejojnë të organizoni mbledhje të mëdha pa pasur nevojë për një vend të kushtueshëm ose një ekip të madh. Ashtu si homologu i tyre tradicional, personalisht, konferencat virtuale ofrojnë shumë mundësi për të pranishmit që të ndërveprojnë me njëri-tjetrin dhe të bashkëpunojnë për ide të reja.

AMA në Reddit

AMA do të thotë "më pyesni ndonjë gjë " dhe është një mënyrë që njerëzit të marrin përgjigje të vërteta nga dikush për të cilin janë të interesuar. Ju mund të filloni një AMA duke shkuar në Reddit dhe duke pyetur të tjerët, "A jam mjaft interesant për të bërë një AMA?"

Kur ju u përgjigjeni pyetjeve në postimin tuaj, sigurohuni që përgjigjet tuaja të jenë të plota në mënyrë që audienca të ketë një ndjenjë se kush jeni dhe çfarë është e rëndësishme për ju. Një praktikë më e mirë është që ata që janë të përfshirë me AMA të përfshijnë lidhje në faqet e tyre ose profilet e mediave sociale për të marrë ndjekës të rinj të mundshëm.

Burimi: Reddit

Webinarët

Webinarët janë një mënyrë e thjeshtë për t'u lidhur me profesionistë të tjerë nga e gjithë bota. Pritja e një webinari është një mënyrë e shkëlqyer për të ndërtuar reputacionin tuaj dhe për të zgjeruar rrjetin tuaj në hapësirën virtuale.

Transmetimet e drejtpërdrejta sociale

Transmetimet e drejtpërdrejta në platforma si Instagram ose Facebook mund t'ju ndihmojnë të krijoni lidhje me ekzistueset dhe klientët e mundshëm, dhe njerëz të tjerë në industrinë ose vendin tuaj. Ato janë një mënyrë e shkëlqyer për të rritur ndërgjegjësimin për produktin tuaj, për të ndarë ide dhe opinione të reja, për të prezantuar veten me potencialinklientët dhe zgjeroni shtrirjen tuaj.

10 këshilla për organizimin e ngjarjeve virtuale

Organizimi i një ngjarjeje virtuale mund të jetë një detyrë e frikshme, por nuk duhet të jetë. Ka disa këshilla të shkëlqyera dhe praktika më të mira që do t'ju ndihmojnë të siguroheni që ngjarja juaj virtuale të jetë e suksesshme dhe t'i lërë të gjithë me një përvojë të mrekullueshme:

1. Vendosni qëllime të qarta që në fillim

Para se të filloni të planifikoni axhendën e ngjarjes tuaj virtuale ose të zgjidhni platformën më të mirë të ngjarjeve virtuale, sigurohuni që të dini pse dëshironi të organizoni një ngjarje. Vendosni synime SMART dhe sigurohuni që i gjithë ekipi përgjegjës për projektin të kuptojë atë që dëshironi të arrini.

Burimi: Rrjeti i Rezervave

2. Zgjidhni platformën e duhur për të pritur ngjarjen tuaj virtuale

Ka shumë platforma që ofrojnë veçori të ndryshme, nga bashkë-pritja me një organizatë ose kompani tjetër te mjetet e avancuara të moderimit.

3. Zgjidhni kohën e duhur për ngjarjen tuaj

Doni të merrni parasysh sa njerëz do të jenë në gjendje të marrin pjesë, nëse janë apo jo në zona të ndryshme kohore dhe sa kohë ju nevojitet për pyetje dhe përgjigje.

Mos harroni: Vende të ndryshme kanë orare të ndryshme pushimesh!

4. Promovoni ngjarjen tuaj virtuale

Mos planifikoni që një audiencë të vijë tek ju - sigurohuni që ta reklamoni ngjarjen tuaj paraprakisht në mënyrë që pjesëmarrësit të dinë se kur po ndodh dhe si mund të marrin pjesë.

5. Zhvilloni një axhendë të qartë qëpërfshin folësit dhe afatet kohore

Ju nuk dëshironi që pjesëmarrësit tuaj të presin për periudha të gjata kohore. Siguroni një axhendë të qartë me oraret e shënuara qartë dhe përfshini çdo lidhje përkatëse, në mënyrë që pjesëmarrësit të mund të planifikojnë përpara.

6. Përfshini moderatorët në ngjarjen tuaj

Doni të siguroheni që të keni mjaft moderatorë në dispozicion gjatë ngjarjes tuaj virtuale në rast se gjërat dalin jashtë kontrollit. Mbani mend: Jo të gjithë janë aq të sjellshëm në internet sa janë jashtë linje!

7. Angazhoni audiencën tuaj

Audienca juaj nuk ka nevojë për një "ligjëratë orë" - në vend të kësaj, planifikoni aktivitete që përfshijnë pjesëmarrje aktive. Inkurajoni pjesëmarrësit tuaj që të bisedojnë me njëri-tjetrin — dhe t'u bëjnë pyetje pritësve.

8. Përgatituni për zgjidhjen e problemeve

Ju mund të mendoni të përdorni më shumë se një platformë. Vetëm në rast se ka ndonjë vështirësi teknike me videon ose audion tuaj, mund të kaloni në një shërbim tjetër dhe të vazhdoni ngjarjen sipas planit.

9. Dërgoni një vazhdim pas ngjarjes

Sigurohuni që të komunikoni me pjesëmarrësit tuaj se si mund të kenë akses në regjistrimet e ngjarjes më pas. Kjo gjithashtu do t'i inkurajojë ata të bashkohen përsëri herën tjetër!

10. Debrief

Pasi të përfundojë ngjarja, merrni pak kohë për t'u lidhur me ekipin tuaj dhe për të analizuar atë që funksionoi dhe çfarë jo. Në këtë mënyrë, do të përgatiteni më mirë për ngjarjen tuaj të ardhshme virtuale!

Ngjarja virtualeplatformat

Nëse nuk keni organizuar kurrë një ngjarje virtuale më parë, një nga këto 4 platforma do t'ju ndihmojë të filloni.

Instagram Live

Nëse keni një ndjekje e madhe në Instagram, transmetimi i drejtpërdrejtë në platformë është bastja juaj më e mirë. Përdorni "Instagram Live Rooms" për të organizuar një transmetim me deri në 3 folës të tjerë. Shikuesit tuaj do të jenë në gjendje të komentojnë në transmetim dhe të bëjnë pyetje, dhe ju do të keni mundësi të përdorni analitikën e transmetimit pasi të keni mbaruar.

Clubhouse

Ky aplikacion audio me rritje të shpejtë është i përsosur për ngjarje që janë më shumë një diskutim sesa një prezantim. Mund të dërgoni ftesa për ngjarje me lidhje për të krijuar dhoma dhe më pas kushdo që ka të instaluar aplikacionin do të jetë në gjendje të dëgjojë dhe komentojë atë që thuhet drejtpërdrejt.

Nëse keni një numër të madh ndjekësish në Twitter, provoni alternativa e platformës ndaj Clubhouse - Hapësirat në Twitter.

E-libër falas: Si të hapni ngjarje virtuale që dallohen, rriten dhe rriten . Zbuloni teknikat dhe mjetet më të mira për planifikimin dhe shpërndarjen e ngjarjeve të jashtëzakonshme virtuale.

Dhe nëse dëshironi të mësoni më shumë rreth Clubhouse, shikoni udhëzuesin tonë për aplikacionin Clubhouse, ku ne eksplorojmë si mund të përdoret nga bizneset.

GoToWebinar

GoToWebinar është një softuer popullor i ngjarjeve virtuale, i përsosur për ngjarje me një numër të kufizuar pjesëmarrësish. Opsioni i ndarjes së ekranit siguron që të gjithë mund të shohin të gjitha rrëshqitjet në kohë reale dhegaranton një përvojë të shkëlqyeshme për pjesëmarrësit.

BigMarker

Një mjet webinari pa shkarkim i lehtë për t'u përdorur. BigMarker ju lejon të krijoni tabela të bardha dixhitale për ngjarjen tuaj të drejtpërdrejtë. Pjesëmarrësit mund të komentojnë në tabelë dhe të postojnë pyetje në një bisedë në grup në kohë reale.

Shembuj të ngjarjeve virtuale

Nëse jeni duke kërkuar për frymëzim, këtu janë disa shembuj të ngjarjeve virtuale që bizneset dhe influencuesit kanë organizuar në mediat sociale dhe më gjerë.

Udhëzimet e grimit të Benefit Cosmetics në Facebook Live

Më shumë se 2,4 mijë shikues janë akorduar për të mësuar se si të krijojnë një vetull -Shkëlqim fantastik.

Kuizi i drejtpërdrejtë në Pub i Podcast-it Earful Tower

Oliver Gee, drejtuesi i podcast-it të The Earful Tower, pret ngjarje të vogla me temë pariziane nga YouTube-i i tij kanal—dhe madje ofron çmime për fituesit.

Një postim i shpërndarë nga The Earful Tower (@theearfultower)

Koncerti Live në Facebook i Garth Brooks dhe Trisha Yearwood

Superyjet e vendit mbajtën një sesion bllokimi në Facebook Live, duke marrë kërkesat nga fansat në kohën e duhur dhe gjatë transmetimit.

Turni i prapaskenave të Antron Brown në Twitter

Shfaqja e shoferit të NHRA d shikuesit e Twitter rreth dyqanit të tij, i cili strehon zvarranikë dhe trofe, midis thesareve të tjera të marsheve.

.@AntronBrown po ju bën një vizitë në dyqanin e tij! Shikoni prapaskenat e zvarritësve të @NHRAJrLeague që aidhe fëmijët e tij ndërtojnë, punojnë dhe ngasin. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 23 mars 2020

Mësime të drejtpërdrejta pjekjeje nga shefi ekzekutiv i ëmbëlsirave të LinkedIn

Kuzhinieri i ëmbëlsirave të LinkedIn u tregon anëtarëve se si të bëjnë briosh dhe puding buke.

Purple Dysheku i përgjumur në Facebook Live

Më shumë se 295 mijë njerëz shikuan këtë video 45-minutëshe të një gruaje gogësitë dhe duke larë parukën e saj.

Lunch Doodles nga Mo Willems

Çdo ditë në kohën e drekës, artisti i brendshëm i Kennedy Center Education organizon sesione shkarravash për fëmijë në YouTube.

Transmetimet e drejtpërdrejta të Lululemon's Yoga

Ambasadorët globalë të markës së yogës po udhëheqin klasa stërvitjeje, meditimi dhe joga në Instagram drejtpërdrejt.

Një postim i shpërndarë nga lululemon ( @lululemon)

Ekspozita online nga Muzeu VanGogh

Muzeu VanGogh në Amsterdam i lejon ndjekësit të bëjnë turne nëpër galeri nga komoditeti i divanit të tyre.

Turneu ynë vazhdon! Sot ne zhytemi në pikturat e ndritshme dhe të gjalla që Vincent bëri në Paris: //t.co/Yz3FpjxphC Cila është vepra juaj e preferuar e artit nga kjo pjesë e muzeut? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Muzeu Van Gogh (@vangoghmuseum) 24 mars 2020

Muzeu Britanik hap dyert për Google Street View

Më shumë se 60 galeri të Muzeut Britanik mund të vizitohen nga Google Street View.

🏛 A e dini