Jende askok Internet erabiltzen du lagunekin eta senideekin konektatzeko. Baina ekitaldi birtualak beste profesional batzuekin harremanetan jartzeko modu errentagarria ere bada. COVID-19 pandemiaren garaian, negozio, sare eta bizitza sozial asko sarean aldatu ziren, eta gertaera birtualen industriak gora egiten ari da gaur egun.

Artikulu honetan, gertaera birtualak zer diren, nola funtzionatzen duten eta nola funtzionatzen duten aztertuko dugu. nola antolatu dezakezun ekitaldi erakargarri bat, zure gonbidatuak gehiago eskatzeko itzuliko direnak.

Doako liburu elektronikoa: nola abiarazi nabarmentzen, handitzen eta igotzen diren ekitaldi birtualak . Ezagutu teknika eta tresnarik onenak planifikatzeko eta gertaera birtualek nabarmenak emateko.

Zer dira gertaera birtualak?

Ekitaldi birtualak sarean egiten diren ekitaldiak dira. Xedearen arabera, gonbidapenetarako soilik diren web-mintegien, publikoki eskuragarri dauden zuzeneko erreprodukzioen, ordainpeko abonamenduak behar dituzten lineako konferentziak edo sare sozialetako ekitaldi informalak izan daitezke, adibidez. zuzeneko txio bidez edo AMA (galde iezadazu edozer gauza) saioak.

Gertakari birtualak normalean Instagram, Twitter edo Clubhouse bezalako lineako plataformetan egiten dira, non zure publikoarekin konektatu zaitezke bideo-txat edo ahots-dei bidez. Webinarretarako eta hitzaldietarako gertaera birtualen plataforma espezializatuen merkatua gero eta handiagoa da.

Ekitaldi birtual bat antolatzearen onurarik handiena nahiko merke dela da, ez dago espazioa alokatu beharrik! Horrez gain, global batekin hitz egin dezakezuMuseoa Google Street View-ko barruko gunerik handiena da?

Ikusi 60 galeria baino gehiago zure aisialdian #MuseumFromHome gauden bitartean – sartu Egiptoko Eskultura Galeriara hemen: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— British Museum (@britishmuseum) 2020ko martxoaren 23a

Fire Drill Fridays birtual bihurtzen da

Jane Fondaren erakundeak klimaren aktibismoa hartzen du sarean, ostiralero, elkarretaratze birtualekin.

Sartu @JaneFonda, @greenpeaceusa eta @SenMarkey ostiral honetan 14:00etan ET / 11:00 PT #FireDrillFriday 🔥 #COVID19ren garaian konprometituta jarraitzearen garrantziari buruzko irakaskuntzarako. .

Sartzeko, erregistratu hemen eta zabaldu mezua: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) 2020ko martxoaren 24a

Girlboss Rallya digitala bihurtzen da

Girlboss-en sortzaile Sophia Amorusok aurten bere markaren urteko konferentzia osorik online antolatzeko asmoa du.

A Girlboss Rally (@girlbossrally)-k partekatutako argitalpena

Skift-en Business Travel Online Summit

Skift-ek Zoom erabiliko du hainbat hizlari eta parte-hartzaile dituen lineako goi bilera hau antolatzeko. Gonbidatuek galderak egiteko aukera dute eta gertaeraren grabazio baterako sarbidea izango dute.

Negozio Bidaietarako Skift Online Summit Berria iragartzen << lineako goi-bilera sorta berri bati hasiera ematea bidaien bidean. //t.co/mKTcX3jCpB bidez@Skift

— Rafat Ali, Media Owner & Operadorea (@rafat) 2020ko martxoaren 23a

%3 Konferentziaren zuzeneko aurkezpenak

Erakunde hau, sormen zuzendarien %3 bakarrik emakumeak zirela konpontzeko sortu zen. bere konferentziak zuzenean erreproduzitzea eskaintzen du kostuak murrizteko. Taldeak aldizka Instagram Story hartu-emanak antolatzen ditu jarraitzaileak inspiratzeko.

The 3% Movement (@3percentconf)-ek partekatutako argitalpen batek

SMMExpert-ek zure sustatzen lagun zaitzake ekitaldi birtualak sare sozialetan eta konektatu parte-hartzaileekin. Programatu zure sare sozialetako argitalpen guztiak, parte hartu jarraitzaileekin eta neurtu errendimendua panel batetik. Probatu doan.

Hasi

Hala ere, gertakari birtualak antolatzeak ere desabantaila batzuk ditu, hots, fisikoki ez zaudela zure gonbidatuen aurrean. Baliteke parte-hartzaile batzuk deskonektatuta sentitzea edo esaten ari zarena bideratzeko arazoak izango dituzte bideo- eta audio-kalitatearekin, soinu-insonorizazio eskasarekin edo hondoko zaratarekin borrokatzen duten bitartean.

Gertaera birtualen motak

Gertaera birtual bat ia edozein arrazoi eta abagunetarako antolatu dezakezun arren (jokorik gabe!), hona hemen gertaera birtual mota ezagun batzuk:

Sare birtualeko gertaerak

Sare birtualeko gertaerak bertaratutakoei ingurune birtualean elkartzeko eta saretzeko aukera eman. Sare-ekintza sorta zabala antolatu daiteke, ordu zoriontsuak, lanaren osteko elkarretaratzeak eta abar barne.

Taldeak sortzeko ekitaldi birtualek

Taldeak sortzeko ekitaldi birtualek parte-hartzaileek parte har dezakete. talde-eraikuntza-jarduera ugari eta talde morala eraikitzen dute, dena euren etxeko bulegoetatik erosotasunetik.

Fruntsak biltzeko ekitaldi birtualak

Garai batean zaila zen ongintzazko erakunde edo irabazi asmorik gabeko batentzat izatea. haien ahotsa entzun da, baina aurrerapen teknologiko berriekin, funts-bilketa birtualak aurrera egin du eta dirua sarean biltzeko metodo ezagunenetako bat da.

Kontratazio-ekitaldi birtualak

Altaketa-ekitaldi birtualek modu bikaina eskaintzen dute. eskatzaileen multzoa murrizteko eta hautagai kualifikatuak identifikatzeko eskatu gabeenpresaburuek denbora edo diru gehiegi gastatzea kontratazioan.

Erosketa birtualeko ekitaldiak

Adituek uste dute zuzeneko erosketak sare sozialen eta merkataritza elektronikoaren hurrengo gauza handia direla. Erosketa birtualeko ekitaldiak, funtsean, lineako produktuen demoak dira, non parte-hartzaileek arropa, kosmetika eta beste produktu batzuk ia "eros ditzaketen".

Zoaz gure sare sozialetako eguneraketak gunera Facebook-en erosketa-gertaera birtuala ezagutzeko, Live Shopping Fridays.

Iturria: Facebook

Gertaera sozial birtualak

Gertaera birtualak ez dira negozio guztiak. Gizarte-ekitaldi birtual txiki eta informalak ere konfigura ditzakezu eta, adibidez, mahai-jokoetan jolastu zure familiarekin edo lagunekin linean.

Gertaera birtualen ideiak

Orain badakizu zergatik. gertaera birtual bat bota nahi baduzu, hona hemen nola . Kontuan izan zuzeneko gertaeren plataforma eta formatu hauek lineako hurrengo topaketa handirako.

Zuzeneko txioak egitea

Zuzeneko txioak bidaltzea aktiboki bidaltzea da, zure ikusleak ezagutzen dituen zuzeneko gertaera bati iruzkinak eskainiz eta litekeena da hurrengoa, adibidez, kontzertu bat, hitzaldi bat edo kirol ekitaldi bat.

Tailer birtualak

Ekitaldi mota hau modu ezin hobea da prestakuntza praktikoa emateko ohiko zuzeneko aurrez aurre eskaintzen denean. aurpegia irakastea ezinezkoa da. Parte-hartzaile guztiak hartzeko leku nahikorik ez dagoenean entrenatzeko ere oso egokiak dira.

Birtuala.hitzaldiak

Hitzaldi birtualek topaketa handiak antolatzeko aukera ematen dute, areto garesti bat edo talde handi baten beharrik gabe. Beraien kontrako pertsonal tradizionalaren antzera, hitzaldi birtualek aukera ugari eskaintzen dizkiete parte-hartzaileei elkarrekin harremanetan jartzeko eta ideia berrietan lankidetzan aritzeko.

AMA Reddit-en

AMA "galde iezadazu ezer" esan nahi du. ” eta jendeak interesa duen norbaiten benetako erantzunak jasotzeko modu bat da. AMA bat has dezakezu Reddit-era joan eta besteei galdetuz: “Aski interesgarria al naiz AMA bat egiteko?”

Noiz zure mezuan galderei erantzuten diezu, ziurtatu zure erantzunak zehatzak direla, ikusleak nor zaren eta zuretzat garrantzitsua denaren zentzua izan dezan. Praktika onena AMArekin parte hartzen dutenek beren webgunerako edo sare sozialetako profiletarako estekak sartzea da jarraitzaile potentzial berriak lortzeko.

Iturria: Reddit

Webinarrak

Webinarrak mundu osoko beste profesionalekin harremanetan jartzeko modu errazak dira. Webinar bat antolatzea modu bikaina da zure ospea eraikitzeko eta zure sarea zabaltzeko espazio birtualean.

Zuzeneko igorpen sozialak

Instagram edo Facebook bezalako plataformetako zuzeneko igorpenek lehendik daudenekin konexioak egiten lagun zaitzake. eta bezero potentzialak eta zure industria edo nitxoko beste pertsona batzuk. Zure produktuaren kontzientzia sortzeko, ideia eta iritzi berriak partekatzeko, potentziala aurkezteko modu bikaina dirabezeroak eta zabaldu zure irismena.

Ekitaldi birtualak antolatzeko 10 aholku

Gertaera birtuala antolatzea lan izugarria izan daiteke, baina ez du zertan izan. Zure gertaera birtuala arrakastatsua izango dela ziurtatzen lagunduko dizuten aholku bikainak eta praktika onak daude, eta denei esperientzia zoragarria uzten dizutenak:

1. Ezarri helburu argiak hasieratik

Zure ekitaldi birtualaren agenda planifikatzera edo gertaera birtualeko plataformarik onena aukeratu aurretik, ziurtatu zergatik antolatu nahi duzun ekitaldi bat ezagutzen duzula. Ezarri helburuak SMART, eta ziurtatu proiektuaz arduratzen den talde osoak ulertzen duela lortu nahi duzuna.

Iturria: Erreserba Sarea

2. Aukeratu zure gertaera birtuala antolatzeko plataforma egokia

Eginbide desberdinak eskaintzen dituzten plataforma ugari daude, beste erakunde edo enpresa batekin batera ostalaritzatik hasi eta moderazio-tresna aurreratuetaraino.

3. Aukeratu zure ekitaldirako une egokia

Kontuan izan nahi duzu zenbat jende joan ahal izango den, ordu-eremu ezberdinetan egon ala ez eta zenbat denbora behar duzun Galderak egiteko.

Gogoratu: Herrialde ezberdinek jai-ordutegi desberdinak dituzte!

4. Sustatu zure gertaera birtuala

Ez planifikatu ikuslerik zuregana etortzea; ziurtatu zure ekitaldia aldez aurretik iragartzen duzula, bertaratuek noiz gertatzen den eta nola parte hartu dezaketen jakin dezaten.

5. Hori agenda argi bat garatubozgorailuak eta denbora-tarteak barne hartzen ditu

Ez duzu nahi zure parte-hartzaileak denbora luzez zain egotea. Eman agenda argia ordutegiak argi markatuta eta sartu garrantzitsuak diren estekak, parte-hartzaileek aldez aurretik planifikatu dezaten.

6. Sartu moderatzaileak zure ekitaldian

Ekitaldi birtualean nahikoa moderatzaile eskura dituzula ziurtatu nahi duzu, gauzak kontroletik kanpo geratzen badira. Gogoratu: denak ez dira sarean lineaz kanpo dauden bezain adeitsuak!

7. Erakarri zure publikoa

Zure ikusleek ez dute "orduko hitzaldirik" behar; horren ordez, planifikatu parte-hartze aktiboa duten jarduerak. Animatu parte-hartzaileak elkarri elkarrizketak egitera —eta ostalariei galderak egitera—.

8. Prestatu arazoak konpontzeko

Baliteke plataforma bat baino gehiago erabiltzea kontuan hartu nahi izatea. Zure bideo edo audioarekin arazo teknikoren bat izanez gero, beste zerbitzu batera alda dezakezu eta ekitaldiarekin aurreikusi bezala jarrai dezakezu.

9. Bidali ekitaldiaren ondorengo jarraipena

Ziurtatu zure parte-hartzaileekin komunikatu behar duzula gertaeraren grabaketetarako sarbidea ondoren. Horrek ere animatuko ditu hurrengoan berriro bat egitera!

10. Debrief

Ekitaldia amaitutakoan, hartu denbora pixka bat zure taldearekin konektatzeko eta aztertu zer funtzionatu duen eta zer ez. Horrela, hobeto prestatuko zara zure hurrengo ekitaldi birtualerako!

Ekitaldi birtualaplataformak

Inoiz ez baduzu ekitaldi birtual bat antolatu, 4 plataforma hauetako batek hasten lagunduko dizu.

Instagram Live

Badazu jarraitzaile handiak Instagramen, plataforman zuzeneko erreprodukzioa da zure apusturik onena. Erabili Instagram Live Rooms beste 3 bozgorailurekin korronte bat antolatzeko. Ikusleek korronteari buruzko iruzkinak egin eta galderak egin ahal izango dituzte, eta korrontearen analitikak atzitzeko aukera izango duzu amaitutakoan.

Clubhouse

Asko hazten ari den audio-aplikazio hau ezin hobea da. aurkezpena baino eztabaida bat baino gehiago diren ekitaldietarako. Gelak sortzeko estekak dituzten ekitaldietarako gonbidapenak bidal ditzakezu, eta, ondoren, aplikazioa instalatuta duen edonork zuzenean entzun eta komentatu ahal izango du esaten dena.

Twitterren jarraitzaile ugari badituzu, saiatu plataformak Clubhouseren alternatiba — Twitter Spaces.

Doako liburu elektronikoa: nola abiarazi nabarmendu, handitu eta igotzen diren ekitaldi birtualak . Aurkitu teknika eta tresnarik onenak planifikatzeko eta gertaera birtualen bikainak emateko.

Eta Clubhouse-i buruz gehiago jakin nahi baduzu, begiratu Clubhouse aplikazioaren gida, non esploratzen dugun. enpresek nola erabil dezaketen.

GoToWebinar

GoToWebinar gertaera birtualeko software ezaguna da, parte-hartzaile kopuru mugatua duten ekitaldietarako ezin hobea. Pantaila partekatzeko aukerak bermatzen du denek diapositiba guztiak denbora errealean ikus ditzaketela etaParte-hartzaileen esperientzia bikaina bermatzen du.

BigMarker

Erraz deskargatu gabeko web-mintegirako tresna erabilerraza. BigMarker-ek zure zuzeneko ekitaldirako arbel digitalak sortzeko aukera ematen dizu. Bertaratutakoek arbelean iruzkin ditzakete eta taldeko txat batean galderak bidal ditzakete denbora errealean.

Gertaera birtualen adibideak

Inspirazio bila bazabiltza, hona hemen enpresek dituzten ekitaldi birtualen adibide batzuk. eta eragileek sare sozialetan eta beste hainbat ostatu hartu dituzte.

Benefit Cosmetics-en makillaje tutorialak Facebook Live-n

2.4K ikusle baino gehiago sintonizatu dira bekaina nola sortzen ikasteko. - distira izugarria.

The Earful Tower Podcast-en zuzeneko Pub Quiz

Oliver Gee, The Earful Tower podcast-aren anfitrioia, Parisko gaiari buruzko bitxikeriak antolatzen ditu bere YouTube-tik kanala—eta irabazleentzat sariak ere eskaintzen ditu.

The Earful Tower (@theearfultower)-ek partekatutako argitalpena

Garth Brooks eta Trisha Yearwood-en Facebook Live kontzertua

Herrialdeetako superstarek jam session bat egin zuten Facebook Live-n, zaleen eskaerak hartuz eta emisioan zehar.

Antron Brownen agertoki bira Twitter-en

NHRA gidariaren erakustaldia d Twitterreko ikusleak bere dendaren inguruan, dragsterrak eta garaikurrak biltzen dituen beste altxor batzuen artean.

.@AntronBrown-ek bere dendatik bira bat ematen dizu! Lortu atzealdean hark @NHRAJrLeague arrastatzaileeieta bere seme-alabek eraikitzen, lantzen eta gidatzen dute. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 2020ko martxoaren 23a

Linedengo gozogile exekutiboaren zuzeneko gozogintzako eskolak

LinkedIn-eko gozogileak kruasanak eta ogi-esnea nola egiten erakusten die kideei.

Purple Mattress-en Facebook Live loguratsua

295.000 lagunek baino gehiagok ikusi zuten emakume baten 45 minutuko bideo hau. aharrausi egin eta ileordea eskuilatuz.

Mo Willemsen bazkariaren doodles

Egunero bazkalorduan Kennedy Center Education-en egoitzako artistak haurrentzako doodle saioak antolatzen ditu YouTube-n.

Lululemon-en Yoga zuzeneko igorpenak

Yoga-markaren enbaxadore globalak entrenamendu, meditazio eta yoga klaseak zuzentzen ari dira Instagramen zuzenean.

Lululemon-ek partekatutako argitalpen bat ( @lululemon)

VanGogh Museum-en sareko erakusketak

Amsterdam-eko VanGogh Museoak jarraitzaileei galeriatik bisitak egiteko aukera ematen die sofan erosotasunetik.

Gure ibilbideak aurrera jarraitzen du! Vincentek Parisen egin zituen margolan distiratsu eta bizietan murgilduko gara gaur: //t.co/Yz3FpjxphC Zein da museoko zati honetako artelan gogokoena? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Van Gogh Museum (@vangoghmuseum) 2020ko martxoaren 24a

British Museum-ek bere ateak irekiko ditu Google Street View-i

Baino gehiago British Museum-eko 60 galeria bisita daitezke Google Street View-tik.

🏛 Ba al zenekien