Sut i Gynnal Digwyddiad Rhithwir Llwyddiannus: 10 Awgrym

  • Rhannu Hwn
Kimberly Parker

Tabl cynnwys

Mae llawer o bobl yn defnyddio'r rhyngrwyd i gysylltu â ffrindiau a theulu. Ond mae digwyddiadau rhithwir hefyd yn ffordd gost-effeithiol o gysylltu â gweithwyr proffesiynol eraill. Yn ystod pandemig COVID-19, symudodd llawer o fusnes, rhwydweithio a bywyd cymdeithasol ar-lein, ac mae'r diwydiant digwyddiadau rhithwir yn ffynnu ar hyn o bryd.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio beth yw digwyddiadau rhithwir, sut maent yn gweithio a sut y gallwch chi gynnal digwyddiad deniadol a fydd yn denu eich gwesteion yn ôl am fwy.

E-Lyfr Rhad ac Am Ddim: Sut i Lansio Digwyddiadau Rhith sy'n Sefyll Allan, Graddio i Fyny, a Soar . Darganfod y technegau a'r offer gorau ar gyfer cynllunio a chyflwyno digwyddiadau rhithwir eithriadol.

Beth yw digwyddiadau rhithwir?

Mae digwyddiadau rhithwir yn ddigwyddiadau a gynhelir ar-lein. Yn dibynnu ar y diben, gellir eu cynnal ar ffurf gweminarau gwahoddiad yn unig, ffrydiau byw sydd ar gael yn gyhoeddus, cynadleddau ar-lein sy'n gofyn am docynnau taledig neu ddigwyddiadau cyfryngau cymdeithasol anffurfiol, e.e. trydar byw neu sesiynau AMA (gofynnwch unrhyw beth i mi).

Mae digwyddiadau rhithwir fel arfer yn digwydd ar lwyfannau ar-lein fel Instagram, Twitter neu Clubhouse lle gallwch gysylltu â'ch cynulleidfa trwy sgwrs fideo neu alwad llais. Mae yna hefyd farchnad gynyddol o lwyfannau digwyddiadau rhithwir arbenigol ar gyfer gweminarau a chynadledda.

Y fantais fwyaf o gynnal digwyddiad rhithwir yw ei fod yn gymharol rad — nid oes angen rhentu lle! Yn ogystal, gallwch siarad â byd-eangyr Amgueddfa yw'r gofod dan do mwyaf ar Google Street View?

Darllenwch fwy na 60 o orielau wrth eich bodd wrth i ni #MuseumFromHome – galwch draw i Oriel Cerfluniau Eifftaidd yma: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— Yr Amgueddfa Brydeinig (@britishmuseum) Mawrth 23, 2020

Dril Tân Dydd Gwener yn mynd yn rhithwir

Sefydliad Jane Fonda yn cymryd actifiaeth hinsawdd ar-lein gyda ralïau rhithwir bob dydd Gwener.

Ymunwch â @JaneFonda, @greenpeaceusa a @SenMarkey ddydd Gwener yma am 2pm ET / 11am PT am #FireDrillFriday 🔥 addysgu i mewn ar bwysigrwydd parhau i ymgysylltu yn oes #COVID19 .

I ymuno, cofrestrwch yma a lledaenwch y gair: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Dydd Gwener Dril Tân (@FireDrillFriday) Mawrth 24, 2020

Rali Girlboss yn mynd yn ddigidol

Mae sylfaenydd Girlboss, Sophia Amoruso, yn bwriadu cynnal cynhadledd flynyddol ei brand yn gyfan gwbl ar-lein eleni.

Gweld y post hwn ar Instagram

A post a rennir gan Girlboss Rally (@girlbossrally)<1

Uwchgynhadledd Teithio Busnes Ar-lein Skift

Bydd Skift yn defnyddio Zoom i gynnal yr uwchgynhadledd ar-lein hon sy'n cynnwys nifer o siaradwyr a mynychwyr. Mae gwesteion yn cael cyfle i ofyn cwestiynau a bydd recordiad o'r digwyddiad ar gael iddynt.

Cyhoeddi Uwchgynhadledd Skift Ar-lein Newydd ar gyfer Teithio Busnes << dechrau cyfres newydd o uwchgynadleddau ar-lein ar y llwybr teithio ymlaen. //t.co/mKTcX3jCpB drwy@Skift

— Rafat Ali, Perchennog Cyfryngau & Gweithredwr (@rafat) Mawrth 23, 2020

3% Cyflwyniadau ffrydio byw yn y gynhadledd

Sefydlwyd y sefydliad hwn i unioni'r ffaith mai dim ond 3% o gyfarwyddwyr creadigol oedd yn fenywod— yn cynnig ffrydio byw o'i gynadleddau am gostau is. Mae'r grŵp hefyd yn cynnal trosfeddiannau Instagram Story yn rheolaidd i ysbrydoli dilynwyr.

Edrychwch ar y post hwn ar Instagram

Gall post a rennir gan The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert eich helpu i hyrwyddo eich digwyddiadau rhithwir ar gyfryngau cymdeithasol a chysylltu â mynychwyr. Trefnwch eich holl bostiadau cyfryngau cymdeithasol, ymgysylltu â dilynwyr, a mesur perfformiad o un dangosfwrdd. Rhowch gynnig arni am ddim.

Cychwyn Arni

cynulleidfa o gysur eich cartref eich hun.

Fodd bynnag, mae rhai anfanteision i gynnal digwyddiadau rhithwir hefyd - sef nad ydych yn gorfforol o flaen eich gwesteion. Efallai y bydd rhai mynychwyr yn teimlo'n ddatgysylltu neu'n cael trafferth canolbwyntio ar yr hyn rydych chi'n ei ddweud wrth iddynt gael trafferth gydag ansawdd fideo a sain, atal sain gwael neu sŵn cefndir.

Mathau o ddigwyddiadau rhithwir

Er y gallwch gynnal rhith-ddigwyddiad am bron unrhyw reswm ac achlysur (nid oes dim bwriad!), dyma rai mathau poblogaidd o ddigwyddiadau rhithwir:

Digwyddiadau rhwydweithio rhithwir

Digwyddiadau rhwydweithio rhithwir caniatáu i fynychwyr ddod at ei gilydd a rhwydweithio mewn amgylchedd rhithwir. Gellir cynnal ystod eang o ddigwyddiadau rhwydweithio, gan gynnwys oriau hapus, cyfarfodydd ar ôl gwaith a mwy.

Digwyddiadau adeiladu tîm rhithwir

Mae digwyddiadau meithrin tîm rhithwir yn galluogi cyfranogwyr i gymryd rhan mewn amrywiaeth o weithgareddau adeiladu tîm ac adeiladu morâl tîm, i gyd o gysur eu swyddfeydd cartref eu hunain.

Digwyddiadau codi arian rhithwir

Ar un adeg roedd yn anodd i elusen neu ddielw gael clywyd eu llais, ond gyda datblygiadau technolegol newydd, mae codi arian rhithwir wedi cynyddu ac mae'n un o'r dulliau mwyaf poblogaidd o godi arian ar-lein.

Digwyddiadau llogi rhithwir

Mae digwyddiadau llogi rhithwir yn cynnig ffordd wych lleihau'r gronfa ymgeiswyr a nodi ymgeiswyr cymwys heb fod angencyflogwyr i dreulio gormod o amser neu arian ar recriwtio.

Digwyddiadau siopa rhithwir

Mae arbenigwyr yn credu mai siopa llif byw yw'r peth mawr nesaf yn y cyfryngau cymdeithasol ac e-fasnach. Yn ei hanfod, mae digwyddiadau siopa rhithwir yn arddangosiadau cynnyrch ar-lein lle gall mynychwyr “siopa” fwy neu lai am ddillad, colur a chynhyrchion eraill.

Ewch i'n gwefan Diweddariadau Cyfryngau Cymdeithasol i ddysgu am ddigwyddiad siopa rhithwir Facebook, Live Shopping Fridays.<1

Ffynhonnell: Facebook

Digwyddiadau cymdeithasol rhithwir

Nid yw digwyddiadau rhithwir yn fusnes i gyd. Gallwch hefyd sefydlu digwyddiadau cymdeithasol rhithwir bach, anffurfiol, ac, er enghraifft, chwarae gemau bwrdd ar-lein gyda'ch teulu neu'ch ffrindiau.

Syniadau am ddigwyddiadau rhithwir

Nawr eich bod yn gwybod pam efallai yr hoffech chi daflu digwyddiad rhithwir, dyma'r sut . Ystyriwch y llwyfannau digwyddiadau byw a'r fformatau hyn ar gyfer eich cyfarfod ar-lein mawr nesaf.

Trydaru byw

Mae trydariad byw wrthi'n postio trydariadau, gan gynnig sylwebaeth i ddigwyddiad byw y mae eich cynulleidfa yn ymwybodol ohono ac yn debygol o ddilyn — er enghraifft, cyngerdd, cynhadledd neu ddigwyddiad chwaraeon.

Gweithdai rhithwir

Mae’r math hwn o ddigwyddiad yn ffordd berffaith o ddarparu hyfforddiant ymarferol wrth ddarparu hyfforddiant wyneb yn wyneb byw traddodiadol cyfarwyddyd wyneb yn amhosibl. Maent hefyd yn wych ar gyfer hyfforddiant lle efallai nad oes digon o le ar gyfer yr holl gyfranogwyr.

Rhithwircynadleddau

Mae cynadleddau rhithwir yn caniatáu ichi gynnal cynulliadau mawr heb fod angen lleoliad drud na thîm mawr. Fel eu cymheiriaid traddodiadol, personol, mae rhith-gynadleddau yn rhoi digon o gyfleoedd i fynychwyr ryngweithio â'i gilydd a chydweithio ar syniadau newydd.

AMA ar Reddit

Mae AMA yn sefyll am “gofynnwch unrhyw beth i mi ” ac mae'n ffordd i bobl gael ymatebion go iawn gan rywun y mae ganddyn nhw ddiddordeb ynddo. Gallwch chi ddechrau AMA trwy fynd ar Reddit a gofyn i eraill, “Ydw i'n ddigon diddorol i wneud AMA?”

Pryd rydych chi'n ateb cwestiynau yn eich post, gwnewch yn siŵr bod eich atebion yn drylwyr fel bod gan y gynulleidfa synnwyr o bwy ydych chi a beth sy'n bwysig i chi. Arfer gorau yw i'r rhai sy'n ymwneud â'r AMA gynnwys dolenni yn ôl i'w gwefan neu broffiliau cyfryngau cymdeithasol i gael dilynwyr posibl newydd.

Ffynhonnell: Reddit<10

Weminarau

Mae gweminarau yn ffordd hawdd o gysylltu â gweithwyr proffesiynol eraill o bob rhan o'r byd. Mae cynnal gweminar yn ffordd wych o adeiladu eich enw da ac ehangu eich rhwydwaith yn y gofod rhithwir.

Ffrydiau byw cymdeithasol

Gall ffrydiau byw ar lwyfannau fel Instagram neu Facebook eich helpu i wneud cysylltiadau â rhai sy'n bodoli eisoes a darpar gwsmeriaid, a phobl eraill yn eich diwydiant neu gilfach. Maent yn ffordd wych o godi ymwybyddiaeth o'ch cynnyrch, rhannu syniadau a barn newydd, cyflwyno'ch hun i botensialcleientiaid ac ehangu eich cyrhaeddiad.

10 awgrym ar gyfer cynnal digwyddiadau rhithwir

Gall cynnal digwyddiad rhithwir fod yn dasg frawychus, ond nid oes rhaid iddi fod. Mae yna rai awgrymiadau gwych ac arferion gorau a fydd yn eich helpu i sicrhau bod eich digwyddiad rhithwir yn llwyddiannus ac yn gadael pawb â phrofiad anhygoel:

1. Gosodwch nodau clir o'r dechrau

Cyn i chi fynd ati i gynllunio agenda eich digwyddiad rhithwir neu ddewis y platfform rhith-ddigwyddiad gorau, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gwybod pam eich bod chi eisiau cynnal digwyddiad. Gosodwch nodau SMART, a gwnewch yn siŵr bod y tîm cyfan sy'n gyfrifol am y prosiect yn deall yr hyn yr ydych am ei gyflawni.

2. Dewiswch y platfform cywir i gynnal eich digwyddiad rhithwir

Mae yna ddigonedd o lwyfannau sy'n cynnig nodweddion gwahanol, o gyd-gynnal gyda sefydliad neu gwmni arall i offer safoni uwch.

3. Dewiswch yr amser cywir ar gyfer eich digwyddiad

Rydych am ystyried faint o bobl fydd yn gallu mynychu, p'un a ydynt mewn parthau amser gwahanol ai peidio a faint o amser sydd ei angen arnoch ar gyfer Holi ac Ateb.

Cofiwch: Mae gan wahanol wledydd amserlenni gwyliau gwahanol!

4. Hyrwyddwch eich digwyddiad rhithwir

Peidiwch â chynllunio ar gynulleidfa yn dod atoch - gwnewch yn siŵr eich bod yn hysbysebu eich digwyddiad ymhell ymlaen llaw fel bod y mynychwyr yn gwybod pryd mae'n digwydd a sut y gallant gymryd rhan.

5. Datblygu agenda glir syddyn cynnwys siaradwyr ac amserlenni

Nid ydych am i'ch mynychwyr fod yn aros o gwmpas am gyfnodau hir o amser. Darparwch agenda glir gyda'r amseroedd wedi'u nodi'n glir a chynnwys unrhyw ddolenni perthnasol, fel y gall cyfranogwyr gynllunio ymlaen llaw.

6. Cynhwyswch gymedrolwyr yn eich digwyddiad

Rydych am sicrhau bod gennych ddigon o gymedrolwyr wrth law yn ystod eich digwyddiad rhithwir rhag ofn i bethau fynd allan o reolaeth. Cofiwch: Nid yw pawb mor gwrtais ar-lein ag y maent all-lein!

7. Ymgysylltu â’ch cynulleidfa

Nid oes angen “darlith awr” ar eich cynulleidfa – yn lle hynny, cynlluniwch weithgareddau sy’n cynnwys cyfranogiad gweithredol. Anogwch eich cyfranogwyr i gael sgyrsiau â'i gilydd — ac i ofyn cwestiynau i'r gwesteiwr.

8. Paratoi i ddatrys problemau

Efallai y byddwch am ystyried defnyddio mwy nag un platfform. Rhag ofn y bydd unrhyw anawsterau technegol gyda'ch fideo neu sain, gallwch newid i wasanaeth gwahanol a pharhau â'r digwyddiad fel y cynlluniwyd.

9. Anfonwch nodyn dilynol ar ôl y digwyddiad

Gwnewch yn siŵr eich bod yn cyfathrebu â'ch cyfranogwyr ynghylch sut y gallant gael mynediad at recordiadau o'r digwyddiad wedyn. Bydd hyn hefyd yn eu hannog i ymuno eto y tro nesaf!

10. Ôl-drafod

Unwaith y bydd y digwyddiad drosodd, cymerwch amser i gysylltu â'ch tîm a mynd dros yr hyn a weithiodd a'r hyn na weithiodd. Y ffordd honno, byddwch chi wedi'ch paratoi'n well ar gyfer eich digwyddiad rhithwir nesaf!

Digwyddiad rhithwirplatfformau

Os nad ydych erioed wedi cynnal digwyddiad rhithwir o'r blaen, bydd un o'r 4 platfform hyn yn eich helpu i gychwyn arni.

Instagram Live

Os oes gennych chi un dilyn mawr ar Instagram, ffrydio byw ar y platfform yw eich bet gorau. Defnyddiwch Instagram Live Rooms i gynnal ffrwd gyda hyd at 3 siaradwr arall. Bydd eich gwylwyr yn gallu gwneud sylwadau ar y ffrwd a gofyn cwestiynau, a byddwch yn gallu cael mynediad i ddadansoddeg y ffrwd unwaith y byddwch wedi gorffen.

Clubhouse

Mae'r ap sain hwn sy'n tyfu'n gyflym yn berffaith ar gyfer digwyddiadau sy'n fwy o drafodaeth na chyflwyniad. Gallwch anfon gwahoddiadau digwyddiad gyda dolenni i greu ystafelloedd, ac yna bydd unrhyw un sydd â'r ap wedi'i osod yn gallu gwrando i mewn a rhoi sylwadau ar yr hyn sy'n cael ei ddweud yn fyw.

Os oes gennych lawer o ddilynwyr ar Twitter, rhowch gynnig ar dewis arall y platfform i Clubhouse — Twitter Spaces.

E-lyfr Rhad ac Am Ddim: Sut i Lansio Digwyddiadau Rhithwir Sy'n Sefyll Allan, Graddio i Fyny, a Soar . Darganfyddwch y technegau a'r offer gorau ar gyfer cynllunio a chyflwyno digwyddiadau rhithwir eithriadol.

Lawrlwythwch nawr

Ac os hoffech ddysgu mwy am Clubhouse, edrychwch ar ein canllaw i ap Clubhouse, lle rydym yn archwilio sut y gall busnesau ei ddefnyddio.

GoToWebinar

Mae GoToWebinar yn feddalwedd rhith-ddigwyddiad poblogaidd sy'n berffaith ar gyfer digwyddiadau gyda nifer cyfyngedig o fynychwyr. Mae'r opsiwn rhannu sgrin yn sicrhau bod pawb yn gallu gweld pob sleid mewn amser real ayn gwarantu profiad gwych i'r sawl sy'n mynychu.

BigMarker

Adnodd gweminar hawdd ei ddefnyddio na ellir ei lawrlwytho. Mae BigMarker yn caniatáu ichi greu byrddau gwyn digidol ar gyfer eich digwyddiad byw. Gall mynychwyr wneud sylwadau ar y bwrdd a phostio cwestiynau mewn sgwrs grŵp mewn amser real.

Enghreifftiau o ddigwyddiadau rhithwir

Os ydych chi'n chwilio am ysbrydoliaeth, dyma rai enghreifftiau o ddigwyddiadau rhithwir y mae busnesau'n eu cynnal a dylanwadwyr wedi cynnal ar draws y cyfryngau cymdeithasol a thu hwnt.

Tiwtorialau colur Budd-daliadau Cosmetics ar Facebook Live

Mwy na 2.4K o wylwyr wedi tiwnio i mewn i ddysgu sut i greu ael tanddaearol syfrdanol.

Cwis Tafarn byw Podlediad The Earful Tower

Mae Oliver Gee, gwesteiwr podlediad The Earful Tower, yn cynnal digwyddiadau dibwys ar thema Paris o'i YouTube sianel—a hyd yn oed yn cynnig gwobrau i'r enillwyr.

Edrychwch ar y post hwn ar Instagram

Post a rennir gan The Earful Tower (@theearfultower)

Cyngerdd Facebook Live Garth Brooks a Trisha Yearwood

Cynhaliodd superstars y wlad sesiwn jamio ar Facebook Live, gan dderbyn ceisiadau gan y cefnogwyr pennaeth amser ac yn ystod y darllediad.

Taith tu ôl i’r llenni Antron Brown ar Twitter

Sioe gyrrwr NHRA ch Gwylwyr Twitter o amgylch ei siop, sy'n gartref i dragsters a thlysau, ymhlith trysorau pen gêr eraill.

.@AntronBrown yn rhoi taith o amgylch ei siop i chi! Mynnwch gip y tu ôl i'r llenni ar y @NHRAJrLeague sy'n llusgo'i hunac mae ei blant yn adeiladu, yn gweithio ac yn gyrru. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) Mawrth 23, 2020

Gwersi pobi byw gan gogydd crwst gweithredol LinkedIn

Mae cogydd crwst LinkedIn yn dangos i aelodau sut i wneud croissants a phwdin bara.

Purple Mattress' cysglyd Facebook Live

Gwyliodd mwy na 295K o bobl y fideo 45 munud hwn o fenyw dylyfu a brwsio ei wig.

Doodles Cinio gan Mo Willems

Bob dydd amser cinio mae’r artist preswyl addysg Canolfan Kennedy yn cynnal sesiynau dwdlo i blant ar YouTube.

Ffrydiau byw Ioga Lululemon

Mae llysgenhadon byd-eang y brand yoga yn arwain dosbarthiadau ymarfer, myfyrio ac ioga ar Instagram live.

Gweld y post hwn ar Instagram

Postiad a rennir gan lululemon ( @lululemon)

Arddangosfeydd ar-lein gan Amgueddfa VanGogh

Mae Amgueddfa VanGogh yn Amsterdam yn gadael i ddilynwyr fynd ar deithiau o amgylch yr oriel o gysur eu soffa.

Mae ein taith yn parhau! Heddiw rydym yn plymio i mewn i'r paentiadau llachar a byw y gwnaeth Vincent ym Mharis: //t.co/Yz3FpjxphC Pa un yw eich hoff waith celf o'r rhan hon o'r amgueddfa? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Amgueddfa Van Gogh (@vangoghmuseum) Mawrth 24, 2020

Amgueddfa Brydeinig yn agor ei drysau i Google Street View

Mwy na Gellir ymweld â 60 o orielau'r Amgueddfa Brydeinig o Google Street View.

🏛 Wyddech chi

Mae Kimberly Parker yn weithiwr marchnata digidol proffesiynol profiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Fel sylfaenydd ei hasiantaeth farchnata cyfryngau cymdeithasol ei hun, mae hi wedi helpu nifer o fusnesau ar draws amrywiol ddiwydiannau i sefydlu a thyfu eu presenoldeb ar-lein trwy strategaethau cyfryngau cymdeithasol effeithiol. Mae Kimberly hefyd yn awdur toreithiog, ar ôl cyfrannu erthyglau ar gyfryngau cymdeithasol a marchnata digidol i sawl cyhoeddiad ag enw da. Yn ei hamser rhydd, mae hi wrth ei bodd yn arbrofi gyda ryseitiau newydd yn y gegin a mynd am dro hir gyda’i chi.