Mnogi ljudi koriste internet za povezivanje sa prijateljima i porodicom. Ali virtuelni događaji su takođe isplativ način za povezivanje sa drugim profesionalcima. Tokom pandemije COVID-19, mnogo poslova, umrežavanja i društvenog života prešlo je na internet, a industrija virtuelnih događaja trenutno je u procvatu.

U ovom članku ćemo istražiti šta su virtuelni događaji, kako rade i kako možete ugostiti zanimljiv događaj koji će natjerati vaše goste da se vrate po još.

Besplatna e-knjiga: Kako pokrenuti virtuelne događaje koji se ističu, povećavaju i uzlete . Pronađite najbolje tehnike i alate za planiranje i pružanje izvanrednih virtualnih događaja.

Šta su virtualni događaji?

Virtualni događaji su događaji koji se održavaju online. Ovisno o namjeni, mogu biti domaćini u obliku webinara samo po pozivu, javno dostupnih prijenosa uživo, online konferencija za koje su potrebne plaćene propusnice ili neformalnih događaja na društvenim mrežama, npr. tweeting uživo ili AMA (pitajte me bilo šta) sesije.

Virtuelni događaji se obično odvijaju na online platformama kao što su Instagram, Twitter ili Clubhouse gdje se možete povezati sa svojom publikom putem video chata ili glasovnog poziva. Postoji i rastuće tržište specijalizovanih platformi za virtuelne događaje za vebinare i konferencije.

Najveća prednost hostovanja virtuelnog događaja je to što je relativno jeftino – nema potrebe za iznajmljivanjem prostora! Osim toga, možete razgovarati s globalnimMuzej je najveći zatvoreni prostor na Google Street Viewu?

Pogledajte više od 60 galerija u slobodno vrijeme dok mi #MuseumFromHome – svratite u egipatsku galeriju skulptura ovdje: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— Britanski muzej (@britishmuseum) 23. marta 2020.

Vatrogasna vježba petkom postaje virtuelna

Organizacija Jane Fonda preuzima klimatski aktivizam online sa virtuelnim skupovima svakog petka.

Pridružite se @JaneFonda, @greenpeaceusa i @SenMarkey ovog petka u 14:00 ET / 11:00 PT na #FireDrillFriday 🔥 poduku o važnosti da ostanete angažovani u doba #COVID19 .

Da biste se pridružili, registrujte se ovdje i molimo proširite vijest: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Vatrogasna vježba Fridays (@FireDrillFriday) 24. marta 2020.

Girlboss Rally postaje digitalan

Osnivačica Girlboss Sophia Amoruso planira ove godine ugostiti godišnju konferenciju svog brenda u potpunosti online.

A objavu koju dijeli Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skift's Business Travel Online Summit

Skift će koristiti Zoom da ugosti ovaj online samit na kojem će biti više govornika i sudionika. Gosti imaju priliku postavljati pitanja i imat će pristup snimku događaja.

Najava novog Skift Online Summita za poslovna putovanja << započinje novu seriju online samita o putu putovanja naprijed. //t.co/mKTcX3jCpB preko@Skift

— Rafat Ali, vlasnik medija & Operater (@rafat) 23. marta 2020.

3% Prezentacije sa konferencije uživo

Ova organizacija—osnovana da popravi činjenicu da su samo 3% kreativnih direktora bile žene— nudi livestreaming svojih konferencija za smanjene troškove. Grupa također redovno ugošćuje preuzimanja Instagram Storyja kako bi inspirirala sljedbenike.

Objava koju dijeli The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert može vam pomoći da promovirate svoj virtuelni događaji na društvenim mrežama i povezivanje sa učesnicima. Zakažite sve svoje objave na društvenim mrežama, komunicirajte sa pratiocima i mjerite učinak s jedne kontrolne ploče. Isprobajte besplatno.

Započnite

Međutim, postoje i neki nedostaci u hostingu virtualnih događaja — naime, niste fizički ispred svojih gostiju. Neki se polaznici mogu osjećati nepovezano ili će imati problema s fokusiranjem na ono što govorite jer se bore s kvalitetom videa i zvuka, lošom zvučnom izolacijom ili pozadinskom bukom.

Vrste virtualnih događaja

Iako možete ugostiti virtualni događaj iz bilo kojeg razloga i prilike (bez igre riječi!), evo nekoliko popularnih vrsta virtualnih događaja:

Događaji virtuelnog umrežavanja

Virtualni mrežni događaji omogućiti polaznicima da se okupe i umreže u virtuelnom okruženju. Može se ugostiti širok spektar događaja umrežavanja, uključujući vesele sate, druženja nakon posla i još mnogo toga.

Virtualni tim-bilding događaji

Virtualni team-building događaji omogućavaju učesnicima da se uključe u razne aktivnosti izgradnje tima i podizanje morala tima, sve iz udobnosti vlastitih kućnih ureda.

Virtualni događaji prikupljanja sredstava

Nekoć je bilo teško dobrotvornoj ili neprofitnoj organizaciji imati njihov se glas čuo, ali s novim tehnološkim napretkom, virtuelno prikupljanje sredstava je uzelo maha i jedna je od najpopularnijih metoda prikupljanja novca na mreži.

Virtualni događaji zapošljavanja

Virtuelni događaji zapošljavanja nude odličan način da se suzi krug kandidata i identifikuju kvalifikovani kandidati bez potrebeposlodavci da troše previše vremena ili novca na zapošljavanje.

Virtualni događaji kupovine

Stručnjaci vjeruju da je kupovina uživo sljedeća velika stvar u društvenim medijima i e-trgovini. Događaji virtuelne kupovine su u suštini demonstracije proizvoda na mreži na kojima polaznici mogu virtuelno „kupovati“ odeću, kozmetiku i druge proizvode.

Idite na našu stranicu ažuriranja društvenih medija da saznate više o Facebook-ovom događaju virtuelne kupovine, Live Shopping Fridays.

Izvor: Facebook

Virtualni društveni događaji

Virtuelni događaji nisu sve poslovne. Također možete postaviti male, neformalne virtuelne društvene događaje i, na primjer, igrati društvene igre na mreži sa svojom porodicom ili prijateljima.

Ideje za virtuelne događaje

Sada kada znate zašto možda želite da pokrenete virtuelni događaj, evo kako . Uzmite u obzir ove platforme i formate događaja uživo za vaše sljedeće veliko online druženje.

Tvitovanje uživo

Tvitovanje uživo aktivno objavljuje tvitove, nudeći komentare događaja uživo kojih je vaša publika svjesna i vjerovatno slijedeći — na primjer, koncert, konferenciju ili sportski događaj.

Virtualne radionice

Ova vrsta događaja je savršen način za pružanje praktične obuke kada se pruža tradicionalni uživo licem u-u- instrukcija lica je nemoguća. Odlične su i za obuku gdje možda nema dovoljno prostora za smještaj svih učesnika.

Virtuelnokonferencije

Virtualne konferencije vam omogućavaju da ugostite velika okupljanja bez potrebe za skupim prostorom ili velikim timom. Kao i njihov tradicionalni, lični kolega, virtuelne konferencije pružaju obilje prilika za sudionike da komuniciraju jedni s drugima i sarađuju na novim idejama.

AMA na Redditu

AMA znači „pitajte me bilo što ” i predstavlja način da ljudi dobiju prave odgovore od nekoga za koga su zainteresovani. Možete započeti AMA tako što ćete otići na Reddit i pitati druge: “Jesam li dovoljno zanimljiv da uradim AMA?”

Kada odgovarate na pitanja u svom postu, budite sigurni da su vaši odgovori detaljni kako bi publika imala osjećaj ko ste i šta vam je važno. Najbolja praksa je da oni koji su uključeni u AMA uključe linkove na svoje stranice ili profile na društvenim mrežama kako bi dobili nove potencijalne sljedbenike.

Izvor: Reddit

Webinari

Webinari su jednostavan način za povezivanje s drugim profesionalcima iz cijelog svijeta. Organiziranje webinara odličan je način da izgradite svoju reputaciju i proširite svoju mrežu u virtualnom prostoru.

Društveni prijenosi uživo

Uživo prijenosi na platformama kao što su Instagram ili Facebook mogu vam pomoći da uspostavite veze s postojećim i potencijalni kupci, i drugi ljudi u vašoj industriji ili niši. Oni su sjajan način da izgradite svijest o vašem proizvodu, podijelite nove ideje i mišljenja, predstavite se potencijalimaklijente i proširite svoj doseg.

10 savjeta za organiziranje virtualnih događaja

Organiziranje virtualnog događaja može biti zastrašujući zadatak, ali ne mora biti. Postoji nekoliko sjajnih savjeta i najboljih praksi koje će vam pomoći da osigurate da vaš virtuelni događaj bude uspješan i da svima ostavi nevjerovatno iskustvo:

1. Postavite jasne ciljeve od samog početka

Prije nego počnete planirati dnevni red svog virtuelnog događaja ili odaberete najbolju platformu za virtuelne događaje, uvjerite se da znate zašto želite organizirati događaj. Postavite SMART ciljeve i pobrinite se da cijeli tim zadužen za projekt razumije šta želite postići.

Izvor: Mreža rezervi

2. Odaberite pravu platformu za domaćinstvo vašeg virtuelnog događaja

Postoji mnogo platformi koje nude različite funkcije, od zajedničkog gostovanja sa drugom organizacijom ili kompanijom do naprednih alata za moderiranje.

3. Odaberite pravo vrijeme za svoj događaj

Želite uzeti u obzir koliko ljudi će moći prisustvovati, bez obzira da li su u različitim vremenskim zonama ili ne i koliko vam je vremena potrebno za pitanja i odgovore.

Zapamti: Različite zemlje imaju različite rasporede praznika!

4. Promovirajte svoj virtuelni događaj

Ne planirajte da vam publika dolazi – pobrinite se da svoj događaj oglašavate unaprijed kako bi učesnici znali kada se dešava i kako mogu učestvovati.

5. Razviti jasan dnevni red kojiuključuje govornike i vremenske okvire

Ne želite da vaši polaznici čekaju okolo dugo vremena. Obezbedite jasan dnevni red sa jasno označenim terminima i uključite sve relevantne linkove, tako da učesnici mogu da planiraju unapred.

6. Uključite moderatore na vaš događaj

Želite biti sigurni da imate dovoljno moderatora pri ruci tokom vašeg virtualnog događaja u slučaju da stvari izmaknu kontroli. Zapamtite: nisu svi tako ljubazni na mreži kao što su van mreže!

7. Angažirajte svoju publiku

Vaša publika ne treba "satno predavanje" - umjesto toga planirajte aktivnosti koje uključuju aktivno učešće. Ohrabrite svoje učesnike da razgovaraju jedni s drugima — i da postavljaju pitanja domaćinima.

8. Pripremite se za rješavanje problema

Možda biste trebali razmisliti o korištenju više od jedne platforme. U slučaju da dođe do bilo kakvih tehničkih poteškoća s vašim video ili audio zapisom, možete se prebaciti na drugu uslugu i nastaviti događaj prema planu.

9. Pošaljite praćenje nakon događaja

Obavezno komunicirajte sa svojim učesnicima o tome kako mogu dobiti pristup snimcima događaja nakon toga. Ovo će ih također potaknuti da se sljedeći put ponovo pridruže!

10. Izvještaj

Kada se događaj završi, odvojite malo vremena da se povežete sa svojim timom i pregledate šta je uspjelo, a šta nije. Na taj način ćete biti bolje pripremljeni za vaš sljedeći virtuelni događaj!

Virtualni događajplatforme

Ako nikada ranije niste bili domaćini virtuelnog događaja, jedna od ove 4 platforme će vam pomoći da započnete.

Instagram Live

Ako imate veliki broj pratilaca na Instagramu, live streaming na platformi je vaša najbolja opklada. Koristite Instagram Live Rooms da ugostite stream sa do 3 druga zvučnika. Vaši gledaoci će moći komentirati prijenos i postavljati pitanja, a vi ćete moći pristupiti analitici streama kada završite.

Clubhouse

Ova audio aplikacija koja se brzo razvija je savršena za događaje koji su više diskusija nego prezentacija. Možete slati pozivnice za događaje s linkovima za kreiranje soba, a onda će svako ko ima instaliranu aplikaciju moći slušati i komentirati ono što se govori uživo.

Ako imate veliki broj pratilaca na Twitteru, pokušajte Alternativa platformi Clubhouseu — Twitter Spaces.

Besplatna e-knjiga: Kako pokrenuti virtuelne događaje koji se ističu, povećavaju i uzlete . Saznajte najbolje tehnike i alate za planiranje i pružanje izvanrednih virtualnih događaja.

A ako želite saznati više o Clubhouseu, pogledajte naš vodič kroz aplikaciju Clubhouse, gdje istražujemo kako ga mogu koristiti kompanije.

GoToWebinar

GoToWebinar je popularan softver za virtualne događaje savršen za događaje s ograničenim brojem sudionika. Opcija screenshare osigurava da svi mogu vidjeti sve slajdove u realnom vremenu igarantuje sjajno iskustvo za sudionike.

BigMarker

Alat za webinar koji se jednostavno ne preuzima. BigMarker vam omogućava da kreirate digitalne table za vaš događaj uživo. Polaznici mogu komentirati na ploči i postavljati pitanja u grupnom chatu u stvarnom vremenu.

Primjeri virtualnih događaja

Ako tražite inspiraciju, evo nekoliko primjera virtualnih događaja koje kompanije i influenceri su ugostili na društvenim mrežama i šire.

Benefit Cosmetics vodiči o šminkanju na Facebooku uživo

Više od 2.4K gledatelja se uključilo da nauči kako napraviti obrvu -nevjerojatan sjaj.

Kviz Pub uživo The Earful Tower Podcast

Oliver Gee, voditelj podcasta The Earful Tower, domaćin trivijalnih događaja na pariške teme sa svog YouTubea kanal—i čak nudi nagrade za pobjednike.

Objava koju dijeli The Earful Tower (@theearfultower)

Koncert Gartha Brooksa i Trisha Yearwood na Facebooku

Superzvijezde countryja održale su jam session na Facebooku uživo, primajući zahtjeve obožavatelja na vrijeme i tokom emitiranja.

Turneja Antron Browna iza scene na Twitteru

Predstava vozača NHRA d Gledaoci Twittera oko njegove radnje, u kojoj se nalaze dragsteri i trofeji, između ostalog blaga opreme.

.@AntronBrown vam vodi obilazak njegove radnje! Pogledajte iza kulisa @NHRAJrLeague dragstere koje ona njegova djeca grade, rade i voze. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 23. marta 2020.

Lekcije pečenja uživo od LinkedInovog izvršnog poslastičara

LinkedIn-ov poslastičar pokazuje članovima kako da prave kroasane i puding od kruha.

Pospani Facebook Live od Purple Mattressa

Više od 295.000 ljudi pogledalo je ovaj 45-minutni video žene zijevajući i češljajući periku.

Doodles za ručak Mo Willemsa

Svakog dana u vrijeme ručka rezidentni umjetnik Kennedy Center Education ugošćuje doodle sesije za djecu na YouTubeu.

Lululemon's Yoga prijenosi uživo

Globalni ambasadori joga brenda vode časove vježbanja, meditacije i joge na Instagramu uživo.

Objavu koju dijeli lululemon ( @lululemon)

Online izložbe VanGoghovog muzeja

VanGoghov muzej u Amsterdamu omogućava pratiocima da obilaze galeriju iz udobnosti svog kauča.

Naša turneja se nastavlja! Danas uranjamo u svijetle i živopisne slike koje je Vincent napravio u Parizu: //t.co/Yz3FpjxphC Koje je vaše omiljeno umjetničko djelo iz ovog dijela muzeja? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Van Goghov muzej (@vangoghmuseum) 24. marta 2020.

Britanski muzej otvara svoja vrata za Google Street View

Više od 60 galerija Britanskog muzeja možete posjetiti sa Google Street View-a.

🏛 Da li ste znali