Wiele osób korzysta z Internetu, aby połączyć się z przyjaciółmi i rodziną. Ale wirtualne wydarzenia są również opłacalnym sposobem na połączenie się z innymi profesjonalistami. Podczas pandemii COVID-19, wiele biznesów, sieci i życia społecznego przeniosło się do Internetu, a branża wirtualnych wydarzeń obecnie kwitnie.

W tym artykule zbadamy, czym są wirtualne wydarzenia, jak działają i jak możesz zorganizować angażujące wydarzenie, które sprawi, że Twoi goście będą wracać po więcej.

Darmowy E-Book: Jak uruchomić wirtualne wydarzenia, które się wyróżniają, skalują i wznoszą na wyżyny . Poznaj najlepsze techniki i narzędzia do planowania i realizacji wyjątkowych wydarzeń wirtualnych.

Czym są wirtualne wydarzenia?

Wydarzenia wirtualne to wydarzenia odbywające się online. W zależności od celu mogą być prowadzone w formie webinarów tylko na zaproszenie, publicznie dostępnych streamów na żywo, konferencji online wymagających płatnych wejściówek lub nieformalnych wydarzeń w mediach społecznościowych, np. live tweetów lub sesji AMA (ask me anything).

Wydarzenia wirtualne zazwyczaj odbywają się na platformach internetowych, takich jak Instagram, Twitter lub Clubhouse, gdzie można połączyć się z publicznością za pomocą czatu wideo lub połączenia głosowego. Istnieje również rosnący rynek wyspecjalizowanych platform wydarzeń wirtualnych dla webinarów i konferencji.

Największą korzyścią z organizacji wirtualnego wydarzenia jest to, że jest ono stosunkowo niedrogie - nie trzeba wynajmować przestrzeni! Ponadto, możesz przemawiać do globalnej publiczności z zacisza własnego domu.

Istnieją jednak pewne wady organizowania wirtualnych wydarzeń, a mianowicie brak fizycznej obecności gości. Niektórzy uczestnicy mogą czuć się odłączeni lub mieć problemy ze skupieniem się na tym, co mówisz, ponieważ zmagają się z jakością obrazu i dźwięku, słabym wygłuszeniem lub hałasem w tle.

Rodzaje wydarzeń wirtualnych

Chociaż możesz zorganizować wirtualne wydarzenie z praktycznie każdego powodu i okazji (no pun intended!), oto kilka popularnych typów wirtualnych wydarzeń:

Wirtualne spotkania networkingowe

Wirtualne spotkania networkingowe umożliwiają uczestnikom zebranie się i nawiązanie kontaktów w wirtualnym środowisku. Można zorganizować wiele różnych spotkań networkingowych, w tym happy hours, spotkania po pracy i inne.

Wirtualne imprezy integracyjne

Wirtualne imprezy integracyjne pozwalają uczestnikom zaangażować się w różnorodne działania integracyjne i budować morale zespołu, a wszystko to w zaciszu własnego biura.

Wirtualne imprezy fundraisingowe

Niegdyś trudno było organizacjom charytatywnym i non-profit dotrzeć do głosu, ale dzięki nowym osiągnięciom technologicznym wirtualny fundraising nabrał rozpędu i jest jedną z najpopularniejszych metod zbierania pieniędzy online.

Wirtualne spotkania rekrutacyjne

Wirtualne spotkania rekrutacyjne to świetny sposób na zawężenie puli kandydatów i zidentyfikowanie wykwalifikowanych kandydatów, bez konieczności poświęcania przez pracodawcę zbyt wiele czasu i pieniędzy na rekrutację.

Wirtualne wydarzenia zakupowe

Eksperci uważają, że zakupy na żywo to następna wielka rzecz w mediach społecznościowych i e-commerce. Wirtualne wydarzenia zakupowe to zasadniczo demonstracje produktów online, w których uczestnicy mogą wirtualnie "kupować" ubrania, kosmetyki i inne produkty.

Udaj się na naszą stronę Social Media Updates, aby dowiedzieć się o wirtualnym wydarzeniu zakupowym Facebooka, Live Shopping Fridays.

Źródło: Facebook

Wirtualne spotkania towarzyskie

Wirtualne eventy to nie tylko biznes, można również zakładać małe, nieformalne wirtualne spotkania towarzyskie i np. grać w gry planszowe online z rodziną lub przyjaciółmi.

Pomysły na wirtualne wydarzenia

Teraz, gdy wiesz, że dlaczego możesz chcieć zorganizować wirtualną imprezę, tutaj jest jak Rozważ te platformy i formaty wydarzeń na żywo podczas kolejnego dużego spotkania online.

Tweetowanie na żywo

Live tweeting to aktywne publikowanie tweetów, oferujących komentarz do wydarzenia na żywo, którego twoi odbiorcy są świadomi i prawdopodobnie śledzą - na przykład koncert, konferencja lub wydarzenie sportowe.

Wirtualne warsztaty

Tego typu wydarzenia są doskonałym sposobem na przeprowadzenie szkolenia praktycznego, gdy niemożliwe jest przeprowadzenie tradycyjnego instruktażu na żywo. Są one również świetnym rozwiązaniem w przypadku szkoleń, w których może brakować miejsca, aby pomieścić wszystkich uczestników.

Konferencje wirtualne

Wirtualne konferencje pozwalają na zorganizowanie dużych spotkań bez konieczności posiadania drogiego obiektu lub dużego zespołu. Podobnie jak ich tradycyjny, osobisty odpowiednik, wirtualne konferencje zapewniają wiele możliwości dla uczestników do interakcji ze sobą i współpracy nad nowymi pomysłami.

AMA na Reddit

AMA to skrót od "zapytaj mnie o cokolwiek" i jest to sposób dla ludzi, aby uzyskać prawdziwe odpowiedzi od kogoś, kogo interesują. Możesz rozpocząć AMA, wchodząc na Reddit i pytając innych: "Czy jestem wystarczająco interesujący, aby zrobić AMA?".

Kiedy odpowiadasz na pytania w swoim poście, upewnij się, że twoje odpowiedzi są dokładne, aby publiczność miała poczucie, kim jesteś i co jest dla ciebie ważne. Najlepszą praktyką jest dla osób zaangażowanych w AMA, aby dołączyć linki z powrotem do swojej witryny lub profili mediów społecznościowych, aby uzyskać nowych potencjalnych zwolenników.

Źródło: Reddit

Webinaria

Webinaria to łatwy sposób na nawiązanie kontaktu z innymi profesjonalistami z całego świata. Organizowanie webinarów to świetny sposób na budowanie swojej reputacji i poszerzanie sieci kontaktów w przestrzeni wirtualnej.

Społeczne transmisje na żywo

Strumienie na żywo na platformach takich jak Instagram czy Facebook mogą pomóc Ci nawiązać połączenia z obecnymi i potencjalnymi klientami oraz innymi osobami z Twojej branży lub niszy. Są świetnym sposobem na budowanie świadomości Twojego produktu, dzielenie się nowymi pomysłami i opiniami, przedstawianie się potencjalnym klientom i poszerzanie zasięgu.

10 wskazówek dotyczących organizacji wydarzeń wirtualnych

Organizacja wirtualnego wydarzenia może być trudnym zadaniem, ale nie musi. Istnieje kilka wspaniałych wskazówek i najlepszych praktyk, które pomogą Ci upewnić się, że Twoje wirtualne wydarzenie będzie udane i pozostawi wszystkim niesamowite wrażenia:

1. ustalaj jasne cele od samego początku

Zanim przejdziesz do planowania agendy swojego wirtualnego wydarzenia lub wybierania najlepszej platformy do wirtualnych wydarzeń, upewnij się, że wiesz, dlaczego chcesz rzucić wydarzenie. Ustal cele SMART i upewnij się, że cały zespół odpowiedzialny za projekt rozumie, co chcesz osiągnąć.

Źródło: Sieć Rezerwy

Wybierz odpowiednią platformę do organizacji wirtualnego wydarzenia

Istnieje mnóstwo platform, które oferują różne funkcje, od współhostingu z inną organizacją lub firmą po zaawansowane narzędzia moderacyjne.

3. wybierz odpowiedni czas dla swojego wydarzenia

Chcesz wziąć pod uwagę, ile osób będzie w stanie uczestniczyć, czy są w różnych strefach czasowych i ile czasu potrzebujesz na Q&A.

Pamiętaj: Różne kraje mają różne harmonogramy wakacji!

4) Promuj swoje wirtualne wydarzenie

Nie planuj, że publiczność przyjdzie do Ciebie - upewnij się, że reklamujesz swoje wydarzenie z dużym wyprzedzeniem, aby uczestnicy wiedzieli, kiedy się odbędzie i jak mogą w nim uczestniczyć.

5. opracowanie jasnego porządku obrad, obejmującego prelegentów i ramy czasowe

Nie chcesz, aby uczestnicy czekali przez długi czas. Przedstaw przejrzystą agendę z wyraźnie zaznaczonymi godzinami i załączonymi odnośnikami, tak aby uczestnicy mogli zaplanować przyszłość.

6) Włączenie moderatorów do swojego wydarzenia

Chcesz się upewnić, że masz wystarczająco dużo moderatorów pod ręką podczas wirtualnego wydarzenia, na wypadek gdyby sprawy wymknęły się spod kontroli. Pamiętaj: Nie każdy jest tak samo uprzejmy online, jak offline!

7) Zaangażuj swoją publiczność

Twoja publiczność nie potrzebuje "godzinnego wykładu" - zamiast tego zaplanuj działania, które wymagają aktywnego uczestnictwa. Zachęcaj uczestników do prowadzenia rozmów ze sobą - i zadawania pytań prowadzącym.

8. przygotuj się do rozwiązywania problemów

Warto rozważyć korzystanie z więcej niż jednej platformy. Na wszelki wypadek, gdyby pojawiły się jakieś problemy techniczne z obrazem lub dźwiękiem, można przełączyć się na inną usługę i kontynuować wydarzenie zgodnie z planem.

9. wysyłanie informacji zwrotnej po imprezie

Pamiętaj, aby poinformować uczestników o tym, w jaki sposób mogą uzyskać dostęp do nagrań z wydarzenia po jego zakończeniu. To również zachęci ich do ponownego przyłączenia się następnym razem!

10. podsumowanie

Po zakończeniu wydarzenia, poświęć trochę czasu, aby połączyć się ze swoim zespołem i omówić, co się udało, a co nie. W ten sposób będziesz lepiej przygotowany do następnego wirtualnego wydarzenia!

Platformy do organizacji imprez wirtualnych

Jeśli nigdy wcześniej nie organizowałeś wirtualnego wydarzenia, jedna z tych 4 platform pomoże Ci zacząć.

Instagram Live

Jeśli masz duży ślad na Instagramie, transmisja na żywo na platformie jest najlepszym rozwiązaniem. Użyj Instagram Live Rooms, aby zorganizować strumień z maksymalnie 3 innymi mówcami. Twoi widzowie będą mogli komentować strumień i zadawać pytania, a ty będziesz mógł uzyskać dostęp do analityki strumienia po zakończeniu.

Clubhouse

Ta szybko rozwijająca się aplikacja audio jest idealna dla wydarzeń, które są bardziej dyskusją niż prezentacją. Możesz wysyłać zaproszenia na wydarzenia z linkami do tworzenia pokoi, a następnie każdy, kto ma zainstalowaną aplikację, będzie mógł słuchać i komentować to, co jest mówione na żywo.

Jeśli masz duży ślad na Twitterze, spróbuj alternatywy platformy dla Clubhouse - Twitter Spaces.

Darmowy E-Book: Jak uruchomić wirtualne wydarzenia, które się wyróżniają, skalują i wznoszą na wyżyny . Poznaj najlepsze techniki i narzędzia do planowania i realizacji wyjątkowych wydarzeń wirtualnych.

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Clubhouse, sprawdź nasz przewodnik po aplikacji Clubhouse, w którym opisujemy, jak może być ona wykorzystywana przez firmy.

GoToWebinar

GoToWebinar to popularne oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń, idealne dla wydarzeń z ograniczoną liczbą uczestników. Opcja dzielenia ekranu zapewnia, że każdy może zobaczyć wszystkie slajdy w czasie rzeczywistym i gwarantuje wspaniałe doświadczenie uczestników.

BigMarker

BigMarker to łatwe w użyciu, nie wymagające instalacji narzędzie do prowadzenia webinarów. BigMarker umożliwia tworzenie cyfrowych tablic na potrzeby wydarzenia na żywo. Uczestnicy mogą komentować tablicę i zadawać pytania na czacie grupowym w czasie rzeczywistym.

Przykłady wydarzeń wirtualnych

Jeśli szukasz inspiracji, oto kilka przykładów wirtualnych wydarzeń, które firmy i influencerzy zorganizowali w mediach społecznościowych i poza nimi.

Tutoriale makijażowe Benefit Cosmetics na Facebook Live

Ponad 2,4 tys. widzów dowiedziało się, jak stworzyć niesamowity makijaż brwi.

Pubowy Quiz na żywo w ramach Earful Tower Podcast.

Oliver Gee, gospodarz podcastu The Earful Tower, organizuje na swoim kanale w serwisie YouTube wydarzenia związane z ciekawostkami o tematyce paryskiej - a nawet oferuje nagrody dla zwycięzców.

A post shared by The Earful Tower (@theearfultower)

Koncert Gartha Brooksa i Trishy Yearwood na żywo na Facebooku

Gwiazdy country przeprowadziły jam session na Facebook Live, przyjmując prośby od fanów przed czasem i w trakcie transmisji.

Zakulisowa wycieczka Antrona Browna na Twitterze

Kierowca NHRA oprowadził widzów Twittera po swoim sklepie, w którym znajdują się dragstery i trofea, wśród innych skarbów gearheadów.

@AntronBrown oprowadza po swoim sklepie! Poznaj kulisy dragsterów @NHRAJrLeague, które on i jego dzieci budują, pracują nad nimi i jeżdżą. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) 23 marca 2020 r.

Lekcje pieczenia na żywo od szefa kuchni LinkedIn

Cukiernik z LinkedIn pokazuje członkom, jak zrobić croissanty i pudding chlebowy.

Senny Facebook Live "Purple Mattress

Ponad 295K osób obejrzało ten 45-minutowy filmik, na którym kobieta ziewa i czesze swoją perukę.

Lunch Doodles by Mo Willems

Codziennie w porze lunchu artysta-rezydent Kennedy Center Education prowadzi sesje doodle dla dzieci na YouTube.

Lululemon's Yoga livestreams

Globalni ambasadorzy marki jogi prowadzą treningi, medytacje i zajęcia jogi na żywo na Instagramie.

A post shared by lululemon (@lululemon)

Wystawy online Muzeum VanGogha

Muzeum VanGogha w Amsterdamie umożliwia zwiedzanie galerii z wygodnej kanapy.

Nasza wycieczka trwa nadal! Dziś zanurzamy się w jasne i żywe obrazy, które Vincent stworzył w Paryżu: //t.co/Yz3FpjxphC Które jest Twoje ulubione dzieło z tej części muzeum? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Gogh Museum (@vangoghmuseum) March 24, 2020

British Museum otwiera swoje drzwi dla Google Street View

Ponad 60 galerii British Museum można zwiedzać z Google Street View.

🏛 Czy wiesz, że Muzeum jest największą przestrzenią wewnętrzną na Google Street View?

W ramach #MuseumFromHome możecie w wolnej chwili zwiedzić ponad 60 galerii - wpadnijcie do Galerii Rzeźby Egipskiej tutaj: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- British Museum (@britishmuseum) 23 marca 2020 r.

Piątkowe ćwiczenia przeciwpożarowe stają się wirtualne

Organizacja Jane Fondy przenosi aktywizm klimatyczny do internetu, organizując w każdy piątek wirtualne wiece.

Dołącz do @JaneFonda, @greenpeaceusa i @SenMarkey w ten piątek o 2pm ET / 11am PT na #FireDrillFriday 🔥 teach-in o znaczeniu pozostania zaangażowanym w wieku #COVID19.

Aby dołączyć, zarejestruj się tutaj i prosimy o rozpowszechnianie informacji: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) 24 marca 2020 r.

Girlboss Rally idzie w stronę cyfrową

Założycielka Girlboss Sophia Amoruso planuje w tym roku zorganizować doroczną konferencję swojej marki całkowicie online.

A post shared by Girlboss Rally (@girlbossrally)

Szczyt Skift's Business Travel Online

Skift wykorzysta Zoom do zorganizowania tego internetowego szczytu z udziałem wielu prelegentów i uczestników. Goście będą mieli możliwość zadawania pytań oraz dostęp do nagrania z wydarzenia.

Zapowiedź nowego szczytu Skift Online dla podróży służbowych <<rozpoczynającego nową serię szczytów online na temat przyszłości podróży. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, Media Owner & Operator (@rafat) 23 marca 2020 r.

3% Prezentacje konferencyjne na żywo

Organizacja ta - założona, aby zaradzić faktowi, że tylko 3% dyrektorów kreatywnych to kobiety - oferuje transmisje na żywo ze swoich konferencji za niższą cenę. Grupa regularnie organizuje również Instagram Story takeovers, aby zainspirować swoich zwolenników.

A post shared by The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert pomoże Ci wypromować Twoje wirtualne wydarzenia w mediach społecznościowych i nawiązać kontakt z uczestnikami. Zaplanuj wszystkie swoje posty w mediach społecznościowych, angażuj się w nie i mierz wydajność z jednego pulpitu nawigacyjnego. Wypróbuj za darmo.

Rozpocznij