Maraming tao ang gumagamit ng internet para kumonekta sa mga kaibigan at pamilya. Ngunit ang mga virtual na kaganapan ay isa ring cost-effective na paraan upang kumonekta sa ibang mga propesyonal. Sa panahon ng pandemya ng COVID-19, maraming negosyo, networking at buhay panlipunan ang lumipat online, at kasalukuyang umuusbong ang industriya ng virtual na kaganapan.

Sa artikulong ito, tutuklasin natin kung ano ang mga virtual na kaganapan, kung paano gumagana ang mga ito at kung paano ka makakapag-host ng isang nakaka-engganyong kaganapan na babalik sa iyong mga bisita para sa higit pa.

Libreng E-Book: Paano Ilunsad ang Mga Virtual na Kaganapan na Namumukod-tangi, Lumalaki, at Pumapatong . Alamin ang pinakamahusay na mga diskarte at tool para sa pagpaplano at paghahatid ng mga natitirang virtual na kaganapan.

Ano ang mga virtual na kaganapan?

Ang mga virtual na kaganapan ay mga kaganapang ginaganap online. Depende sa layunin, maaari silang i-host sa anyo ng mga webinar na imbitasyon lamang, mga live stream na available sa publiko, mga online na kumperensya na nangangailangan ng mga bayad na pass o mga impormal na kaganapan sa social media, hal. live tweeting o AMA (magtanong sa akin ng kahit ano) session.

Karaniwang nagaganap ang mga virtual na kaganapan sa mga online na platform tulad ng Instagram, Twitter o Clubhouse kung saan maaari kang kumonekta sa iyong audience sa pamamagitan ng video chat o voice call. Mayroon ding lumalaking merkado ng mga espesyal na platform ng virtual na kaganapan para sa mga webinar at kumperensya.

Ang pinakamalaking benepisyo ng pagho-host ng isang virtual na kaganapan ay medyo mura ito — hindi na kailangang umupa ng espasyo! Bilang karagdagan, maaari kang makipag-usap sa isang globalang Museo ay ang pinakamalaking panloob na espasyo sa Google Street View?

Basahin ang higit sa 60 mga gallery sa iyong paglilibang habang kami ay #MuseumFromHome – bumaba sa Egyptian Sculpture Gallery dito: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— British Museum (@britishmuseum) Marso 23, 2020

Nagiging virtual ang Fire Drill Fridays

Ang organisasyon ni Jane Fonda ay kumukuha ng aktibismo sa klima online na may mga virtual na rally tuwing Biyernes.

Sumali sa @JaneFonda, @greenpeaceusa at @SenMarkey ngayong Biyernes ng 2pm ET / 11am PT para sa isang #FireDrillFriday 🔥 pagtuturo sa kahalagahan ng pananatiling nakatuon sa edad ng #COVID19 .

Upang sumali, magparehistro dito at mangyaring ikalat ang salita: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) Marso 24, 2020

Naging digital ang Girlboss Rally

Plano ng founder ng Girlboss na si Sophia Amoruso na i-host ang taunang kumperensya ng kanyang brand nang buo online ngayong taon.

A post na ibinahagi ni Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skift's Business Travel Online Summit

Gamitin ni Skift ang Zoom para i-host ang online summit na ito na nagtatampok ng maraming tagapagsalita at dadalo. Ang mga bisita ay may pagkakataong magtanong at magkakaroon ng access sa isang recording ng kaganapan.

Pag-anunsyo ng Bagong Skift Online Summit para sa Business Travel << pagsisimula ng bagong serye ng mga online summit sa landas ng paglalakbay. //t.co/mKTcX3jCpB sa pamamagitan ng@Skift

— Rafat Ali, May-ari ng Media & Operator (@rafat) Marso 23, 2020

3% na livestream na mga presentasyon ng kumperensya

Ang organisasyong ito—na itinatag upang lutasin ang katotohanang 3% lang ng mga creative director ang kababaihan— nag-aalok ng livestreaming ng mga kumperensya nito para sa pinababang gastos. Regular ding nagho-host ang grupo ng mga Instagram Story takeover para magbigay ng inspirasyon sa mga tagasubaybay.

Isang post na ibinahagi ng The 3% Movement (@3percentconf)

Maaaring makatulong sa iyo ang SMMExpert na i-promote ang iyong mga virtual na kaganapan sa social media at kumonekta sa mga dadalo. Iskedyul ang lahat ng iyong mga post sa social media, makipag-ugnayan sa mga tagasubaybay, at sukatin ang pagganap mula sa isang dashboard. Subukan ito nang libre.

Magsimula

Gayunpaman, may ilang disadvantage din sa pagho-host ng mga virtual na kaganapan — ibig sabihin ay hindi ka pisikal sa harap ng iyong mga bisita. Ang ilang mga dadalo ay maaaring makaramdam ng pagkadiskonekta o magkakaroon ng problema sa pagtutok sa iyong sinasabi habang nahihirapan sila sa kalidad ng video at audio, mahinang soundproofing o ingay sa background.

Mga uri ng virtual na kaganapan

Bagama't maaari kang mag-host ng virtual na kaganapan para sa halos anumang dahilan at okasyon (no pun intended!), narito ang ilang sikat na uri ng virtual na kaganapan:

Virtual networking event

Virtual networking event payagan ang mga dadalo na magsama-sama at mag-network sa isang virtual na kapaligiran. Ang isang malawak na hanay ng mga networking event ay maaaring i-host, kabilang ang mga happy hours, after-work get-togethers at higit pa.

Virtual team-building event

Virtual team-building event ay nagbibigay-daan sa mga kalahok na makisali sa iba't ibang aktibidad sa pagbuo ng koponan at pagbuo ng moral ng koponan, lahat mula sa kaginhawahan ng kanilang sariling mga tanggapan sa bahay.

Mga virtual na kaganapan sa pangangalap ng pondo

Dati ay mahirap para sa isang kawanggawa o non-profit na magkaroon narinig ang kanilang boses, ngunit sa mga bagong teknolohikal na pagsulong, ang virtual na pangangalap ng pondo ay nagsimula at isa sa mga pinakasikat na paraan ng paglikom ng pera online.

Mga virtual na kaganapan sa pag-hire

Nag-aalok ang mga virtual na kaganapan sa pag-hire ng magandang paraan upang paliitin ang pool ng aplikante at tukuyin ang mga kwalipikadong kandidato nang hindi nangangailanganmga employer na gumugugol ng masyadong maraming oras o pera sa pagre-recruit.

Mga virtual na kaganapan sa pamimili

Naniniwala ang mga eksperto na ang live stream shopping ang susunod na malaking bagay sa social media at e-commerce. Ang mga virtual na kaganapan sa pamimili ay mahalagang mga online na demo ng produkto kung saan ang mga dadalo ay maaaring halos “mamili” ng mga damit, kosmetiko at iba pang produkto.

Pumunta sa aming site ng Social Media Updates upang malaman ang tungkol sa virtual shopping event ng Facebook, ang Live Shopping Fridays.

Source: Facebook

Virtual social event

Ang mga virtual na event ay hindi lahat ng negosyo. Maaari ka ring mag-set up ng maliliit, impormal na virtual na kaganapang panlipunan, at, halimbawa, maglaro ng mga board game online kasama ang iyong pamilya o mga kaibigan.

Mga ideya sa virtual na kaganapan

Ngayong alam mo na kung bakit baka gusto mong maghagis ng virtual na kaganapan, narito ang paano . Isaalang-alang ang mga platform at format ng live na kaganapan na ito para sa iyong susunod na malaking online na pagsasama-sama.

Live tweeting

Ang live na tweeting ay aktibong nagpo-post ng mga tweet, na nag-aalok ng komento sa isang live na kaganapan na alam ng iyong audience at malamang na sumusunod — halimbawa, isang konsiyerto, kumperensya o kaganapang pampalakasan.

Mga virtual na workshop

Ang ganitong uri ng kaganapan ay ang perpektong paraan upang magbigay ng hands-on na pagsasanay kapag nagbibigay ng tradisyonal na live nang harapan-sa- Imposible ang pagtuturo sa mukha. Mahusay din ang mga ito para sa pagsasanay kung saan maaaring walang sapat na espasyo para ma-accommodate ang lahat ng kalahok.

Virtualmga kumperensya

Binibigyang-daan ka ng mga virtual na kumperensya na mag-host ng malalaking pagtitipon nang hindi nangangailangan ng mamahaling lugar o malaking koponan. Tulad ng kanilang tradisyonal at personal na katapat, ang mga virtual na kumperensya ay nagbibigay ng maraming pagkakataon para sa mga dadalo na makipag-ugnayan sa isa't isa at mag-collaborate sa mga bagong ideya.

AMA sa Reddit

Ang ibig sabihin ng AMA ay "magtanong sa akin ng kahit ano ” at ito ay isang paraan para makakuha ang mga tao ng mga tunay na tugon mula sa isang taong interesado sila. Maaari kang magsimula ng AMA sa pamamagitan ng pagpunta sa Reddit at pagtatanong sa iba, “Sapat na ba akong kawili-wili para gumawa ng AMA?”

Kailan sumagot ka ng mga tanong sa iyong post, siguraduhin na ang iyong mga sagot ay masinsinan para malaman ng madla kung sino ka at kung ano ang mahalaga sa iyo. Ang pinakamahusay na kasanayan ay para sa mga kasangkot sa AMA na magsama ng mga link pabalik sa kanilang site o mga profile sa social media upang makakuha ng mga bagong potensyal na tagasunod.

Source: Reddit

Webinar

Ang mga webinar ay isang madaling paraan upang kumonekta sa iba pang mga propesyonal mula sa buong mundo. Ang pagho-host ng webinar ay isang mahusay na paraan upang mabuo ang iyong reputasyon at palawakin ang iyong network sa virtual na espasyo.

Mga social live stream

Makakatulong sa iyo ang mga live stream sa mga platform tulad ng Instagram o Facebook na gumawa ng mga koneksyon sa umiiral na at mga potensyal na customer, at iba pang tao sa iyong industriya o angkop na lugar. Ang mga ito ay isang mahusay na paraan upang bumuo ng kamalayan para sa iyong produkto, magbahagi ng mga bagong ideya at opinyon, ipakilala ang iyong sarili sa potensyalmga kliyente at palawakin ang iyong abot.

10 tip para sa pagho-host ng mga virtual na kaganapan

Ang pagho-host ng isang virtual na kaganapan ay maaaring maging isang nakakatakot na gawain, ngunit hindi ito kinakailangan. Mayroong ilang mahuhusay na tip at pinakamahuhusay na kagawian na tutulong sa iyong matiyak na matagumpay ang iyong virtual na kaganapan at magbibigay sa lahat ng kamangha-manghang karanasan:

1. Magtakda ng malinaw na mga layunin sa simula

Bago mo maplano ang agenda ng iyong virtual na kaganapan o pumili ng pinakamahusay na platform ng virtual na kaganapan, tiyaking alam mo kung bakit mo gustong maghagis ng kaganapan. Magtakda ng mga layunin ng SMART, at tiyaking nauunawaan ng buong team na namamahala sa proyekto kung ano ang gusto mong makamit.

Source: The Reserves Network

2. Piliin ang tamang platform para i-host ang iyong virtual na kaganapan

Maraming platform na nag-aalok ng iba't ibang feature, mula sa co-hosting sa ibang organisasyon o kumpanya hanggang sa mga advanced na tool sa pag-moderate.

3. Piliin ang tamang oras para sa iyong kaganapan

Gusto mong isaalang-alang kung gaano karaming tao ang makakadalo, nasa iba't ibang time zone man sila o wala at kung gaano karaming oras ang kailangan mo para sa Q&A.

Tandaan: Ang iba't ibang bansa ay may iba't ibang iskedyul ng holiday!

4. I-promote ang iyong virtual na kaganapan

Huwag magplano sa isang audience na lalapit sa iyo – tiyaking i-advertise mo nang maaga ang iyong kaganapan para malaman ng mga dadalo kung kailan ito nangyayari at kung paano sila makakalahok.

5. Bumuo ng isang malinaw na agenda namay kasamang mga speaker at timeframe

Hindi mo gustong maghintay ang iyong mga dadalo nang mahabang panahon. Magbigay ng malinaw na agenda na malinaw na minarkahan ang mga timing at isama ang anumang nauugnay na link, para makapagplano nang maaga ang mga kalahok.

6. Isama ang mga moderator sa iyong kaganapan

Gusto mong tiyakin na mayroon kang sapat na mga moderator sa kamay sa panahon ng iyong virtual na kaganapan kung sakaling mawalan ng kontrol ang mga bagay. Tandaan: Hindi lahat ay magalang sa online kung paano sila offline!

7. Himukin ang iyong audience

Hindi kailangan ng iyong audience ng "hour lecture" - sa halip, magplano ng mga aktibidad na may aktibong partisipasyon. Hikayatin ang iyong mga kalahok na makipag-usap sa isa't isa — at magtanong sa mga host.

8. Maghandang mag-troubleshoot

Maaaring gusto mong isaalang-alang ang paggamit ng higit sa isang platform. Kung sakaling magkaroon ng anumang mga teknikal na problema sa iyong video o audio, maaari kang lumipat sa ibang serbisyo at ipagpatuloy ang kaganapan gaya ng nakaplano.

9. Magpadala ng follow up pagkatapos ng kaganapan

Siguraduhing makipag-ugnayan sa iyong mga kalahok tungkol sa kung paano sila makakakuha ng access sa mga pag-record ng kaganapan pagkatapos. Hikayatin din silang sumali muli sa susunod!

10. Debrief

Kapag tapos na ang event, maglaan ng ilang oras upang kumonekta sa iyong team at suriin kung ano ang gumana at kung ano ang hindi. Sa ganoong paraan, mas magiging handa ka para sa iyong susunod na virtual na kaganapan!

Virtual na kaganapanmga platform

Kung hindi ka pa nagho-host ng virtual na kaganapan dati, ang isa sa 4 na platform na ito ay makakatulong sa iyong magsimula.

Instagram Live

Kung mayroon kang malaking pagsubaybay sa Instagram, ang live streaming sa platform ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian. Gamitin ang Instagram Live Rooms para mag-host ng stream na may hanggang 3 pang speaker. Ang iyong mga manonood ay makakapagkomento sa stream at makakapagtanong, at maa-access mo ang analytics ng stream kapag tapos ka na.

Clubhouse

Ang mabilis na lumalagong audio app na ito ay perpekto para sa mga kaganapan na higit pa sa isang talakayan kaysa sa isang pagtatanghal. Maaari kang magpadala ng mga imbitasyon sa kaganapan na may mga link para gumawa ng mga kwarto, at pagkatapos ay makakarinig at makakapagkomento ang sinumang may naka-install na app sa kung ano ang sinasabi nang live.

Kung marami kang tagasubaybay sa Twitter, subukan alternatibo ng platform sa Clubhouse — Twitter Spaces.

Libreng E-Book: Paano Ilunsad ang Mga Virtual na Kaganapan na Namumukod-tangi, Lumalaki, at Pumapaitaas . Alamin ang pinakamahusay na mga diskarte at tool para sa pagpaplano at paghahatid ng mga natatanging virtual na kaganapan.

At kung gusto mong matuto pa tungkol sa Clubhouse, tingnan ang aming gabay sa Clubhouse app, kung saan namin ginalugad kung paano ito magagamit ng mga negosyo.

GoToWebinar

Ang GoToWebinar ay isang sikat na virtual event software na perpekto para sa mga event na may limitadong bilang ng mga dadalo. Tinitiyak ng opsyon sa pagbabahagi ng screen na makikita ng lahat ang lahat ng mga slide sa real-time atginagarantiyahan ang isang mahusay na karanasan sa dadalo.

BigMarker

Isang madaling gamitin na walang-download na tool sa webinar. Binibigyang-daan ka ng BigMarker na lumikha ng mga digital whiteboard para sa iyong live na kaganapan. Maaaring magkomento ang mga dadalo sa board at mag-post ng mga tanong sa isang panggrupong chat nang real-time.

Mga halimbawa ng virtual na kaganapan

Kung naghahanap ka ng inspirasyon, narito ang ilang halimbawa ng mga virtual na kaganapan na ginagawa ng negosyo at mga influencer ay nagho-host sa social media at higit pa.

Mga tutorial sa makeup ng Benefit Cosmetics sa Facebook Live

Higit sa 2.4K na manonood ang nakatutok upang matutunan kung paano gumawa ng kilay -mazing glow-up.

Ang live na Pub Quiz ng The Earful Tower Podcast

Si Oliver Gee, host ng The Earful Tower podcast, ay nagho-host ng mga trivia event na may temang Paris mula sa kanyang YouTube channel—at nag-aalok pa ng mga premyo para sa mga nanalo.

Isang post na ibinahagi ng The Earful Tower (@theearfultower)

Garth Brooks at Trisha Yearwood's Facebook Live na konsiyerto

Nagsagawa ng jam session ang mga country superstar sa Facebook Live, na kumukuha ng mga kahilingan mula sa mga tagahanga nang una at sa panahon ng broadcast.

Ang behind-the-scenes tour ni Antron Brown sa Twitter

Nagpakita ang driver ng NHRA d Twitter viewers sa paligid ng kanyang shop, na naglalaman ng mga dragster at trophies, bukod sa iba pang gearhead treasures.

.Binilibot ka ni @AntronBrown sa kanyang shop! Tingnan ang behind the scenes sa mga dragster ng @NHRAJrLeague na siyaat ang kanyang mga anak ay nagtatayo, nagtatrabaho at nagmamaneho. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) Marso 23, 2020

Mga live na aralin sa baking mula sa executive pastry chef ng LinkedIn

Ang pastry chef ng LinkedIn ay nagpapakita sa mga miyembro kung paano gumawa ng mga croissant at bread pudding.

Ang nakakaantok na Facebook Live ng Purple Mattress

Higit sa 295K tao ang nanood nitong 45 minutong video ng isang babae humihikab at nagsisipilyo ng kanyang wig.

Mga Doodle sa Tanghalian ni Mo Willems

Araw-araw sa oras ng tanghalian ang artist-in-residence ng Kennedy Center Education ay nagho-host ng mga doodle session para sa mga bata sa YouTube.

Lululemon's Yoga livestream

Nangunguna ang mga global ambassador ng yoga brand sa pag-eehersisyo, pagmumuni-muni, at yoga class sa Instagram live.

Isang post na ibinahagi ni lululemon ( @lululemon)

Mga online na eksibisyon ng VanGogh Museum

Hinahayaan ng VanGogh Museum sa Amsterdam ang mga tagasunod na maglibot sa gallery mula sa komportableng sofa.

Tuloy ang tour natin! Ngayon, sumisid tayo sa maliwanag at matingkad na mga painting na ginawa ni Vincent sa Paris: //t.co/Yz3FpjxphC Alin ang paborito mong likhang sining mula sa bahaging ito ng museo? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Van Gogh Museum (@vangoghmuseum) Marso 24, 2020

British Museum, binuksan ang mga pinto nito sa Google Street View

Higit sa 60 gallery ng British Museum ang maaaring bisitahin mula sa Google Street View.

🏛 Alam mo ba