Moita xente usa Internet para conectarse con amigos e familiares. Pero os eventos virtuais tamén son unha forma rendible de conectar con outros profesionais. Durante a pandemia de COVID-19, moitos negocios, redes e vida social cambiaron en liña, e a industria dos eventos virtuais está actualmente en auxe.

Neste artigo, exploraremos que son os eventos virtuais, como funcionan e como funcionan. como podes organizar un evento atractivo que fará que os teus convidados volvan por máis.

Libro electrónico gratuíto: como lanzar eventos virtuais que destaquen, amplíen e eleven . Descubre as mellores técnicas e ferramentas para planificar e ofrecer eventos virtuais destacados.

Que son os eventos virtuais?

Os eventos virtuais son eventos que se realizan en liña. Dependendo do propósito, pódense aloxar en forma de seminarios web só con invitación, emisións en directo dispoñibles publicamente, conferencias en liña que requiren pases de pago ou eventos informais de redes sociais, p. ex. sesións de tweets en directo ou AMA (pregúntame calquera cousa).

Os eventos virtuais adoitan ter lugar en plataformas en liña como Instagram, Twitter ou Clubhouse, onde podes conectarte coa túa audiencia mediante videochamada ou chamada de voz. Tamén hai un mercado en crecemento de plataformas especializadas de eventos virtuais para seminarios web e conferencias.

O maior beneficio de aloxar un evento virtual é que é relativamente barato, sen necesidade de alugar espazo. Ademais, pode falar cun globalo Museo é o espazo interior máis grande de Google Street View?

Examina máis de 60 galerías ao teu gusto mentres #MuseumFromHome: entra na Galería de Esculturas Exipcias aquí: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter .com/0FyV4m6ZuP

— Museo Británico (@britishmuseum) 23 de marzo de 2020

Fire Drill Fridays faise virtual

A organización de Jane Fonda adopta o activismo climático en liña con concentracións virtuais todos os venres.

Únete a @JaneFonda, @greenpeaceusa e @SenMarkey este venres ás 14:00 ET / 11:00 PT para un #FireDrillFriday 🔥 para aprender sobre a importancia de manterse comprometido na era do #COVID19 .

Para unirte, rexístrate aquí e fai correr a voz: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) 24 de marzo de 2020

Girlboss Rally pasa a ser dixital

A fundadora de Girlboss, Sophia Amoruso, planea organizar a conferencia anual da súa marca totalmente en liña este ano.

A publicación compartida por Girlboss Rally (@girlbossrally)

Cumeiro en liña de viaxes de negocios de Skift

Skift utilizará Zoom para albergar este cumio en liña con varios oradores e asistentes. Os convidados teñen a oportunidade de facer preguntas e terán acceso a unha gravación do evento.

Anunciando un novo cumio en liña de Skift para viaxes de negocios << comezando unha nova serie de cumios en liña sobre o camiño a seguir das viaxes. //t.co/mKTcX3jCpB vía@Skift

— Rafat Ali, propietario de medios e amp; Operador (@rafat) 23 de marzo de 2020

3 % Presentacións da conferencia en directo

Esta organización, creada para remediar o feito de que só o 3 % dos directores creativos eran mulleres. ofrece retransmisión en directo das súas conferencias por custos reducidos. O grupo tamén organiza regularmente as adquisicións de historias de Instagram para inspirar aos seguidores.

Unha publicación compartida por The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert pode axudarche a promocionar o teu eventos virtuais en redes sociais e conectar cos asistentes. Programa todas as túas publicacións en redes sociais, interactúa cos seguidores e mide o rendemento desde un só panel. Probao gratis.

Comezar

Non obstante, tamén hai algunhas desvantaxes ao acoller eventos virtuais, é dicir, que non estás fisicamente diante dos teus convidados. Algúns asistentes poden sentirse desconectados ou terán problemas para centrarse no que estás dicindo mentres loitan coa calidade do vídeo e do audio, a mala insonorización ou o ruído de fondo.

Tipos de eventos virtuais

Aínda que podes organizar un evento virtual por practicamente calquera motivo e ocasión (sen xogo de palabras!), aquí tes algúns tipos populares de eventos virtuais:

Eventos de redes virtuais

Eventos de redes virtuais permiten aos asistentes reunirse e conectarse nun entorno virtual. Pódense albergar unha gran variedade de eventos de creación de redes, incluíndo horas felices, reunións despois do traballo e moito máis.

Eventos virtuais de formación de equipos

Os eventos de formación de equipos virtuais permiten aos participantes participar unha variedade de actividades de creación de equipo e a moral do equipo, todo desde a comodidade das súas propias oficinas na casa.

Eventos virtuais de recadación de fondos

Unha vez era difícil para unha organización benéfica ou sen ánimo de lucro ter escoitouse a súa voz, pero cos novos avances tecnolóxicos, a recadación de fondos virtual despegou e é un dos métodos máis populares para recadar cartos en liña.

Eventos de contratación virtuais

Os eventos de contratación virtuais ofrecen unha boa forma para reducir o grupo de solicitantes e identificar candidatos cualificados sen requirirempregadores a gastar demasiado tempo ou diñeiro na contratación.

Eventos de compras virtuais

Os expertos cren que as compras en directo é a próxima gran cousa nas redes sociais e no comercio electrónico. Os eventos de compras virtuais son esencialmente demostracións de produtos en liña onde os asistentes poden practicamente "comprar" roupa, cosméticos e outros produtos.

Diríxete ao noso sitio de actualizacións de redes sociais para coñecer o evento de compras virtuais de Facebook, os venres de compras en directo.

Fonte: Facebook

Eventos sociais virtuais

Os eventos virtuais non son todos negocios. Tamén podes configurar pequenos eventos sociais virtuais informais e, por exemplo, xogar a xogos de mesa en liña coa túa familia ou amigos.

Ideas para eventos virtuais

Agora que xa sabes por que pode que queiras lanzar un evento virtual, aquí tes o como . Considera estas plataformas e formatos de eventos en directo para a túa próxima gran reunión en liña.

Twitter en directo

Twitter en directo é publicar de forma activa chíos, ofrecendo comentarios a un evento en directo que o teu público coñece e é probable que siga, por exemplo, un concerto, unha conferencia ou un evento deportivo.

Talleres virtuais

Este tipo de evento é a forma perfecta de ofrecer formación práctica cando se ofrece en directo en directo. a instrución facial é imposible. Tamén son excelentes para adestrar onde quizais non haxa espazo suficiente para acomodar a todos os participantes.

Virtualconferencias

As conferencias virtuais permítenche acoller grandes reunións sen necesidade dun local caro ou dun gran equipo. Do mesmo xeito que as súas tradicionais homólogas presenciais, as conferencias virtuais ofrecen moitas oportunidades para que os asistentes interactúen entre eles e colaboren en novas ideas.

AMA en Reddit

AMA significa "pregúntame calquera cousa". " e é unha forma de que a xente obteña respostas reais de alguén na que están interesados. Podes comezar un AMA entrando en Reddit e preguntando aos demais: "Son interesante o suficiente para facer un AMA?"

Cando respondes preguntas na túa publicación, asegúrate de que as túas respostas sexan completas para que o público teña unha idea de quen es e o que é importante para ti. Unha boa práctica é que os implicados na AMA inclúan ligazóns ao seu sitio ou aos perfís das redes sociais para conseguir novos seguidores potenciais.

Fonte: Reddit

Webinars

Os seminarios web son un xeito sinxelo de conectar con outros profesionais de todo o mundo. Organizar un seminario web é unha boa forma de construír a túa reputación e expandir a túa rede no espazo virtual.

Emisións en directo sociais

As emisións en directo en plataformas como Instagram ou Facebook poden axudarche a establecer conexións cos xa existentes. e clientes potenciais e outras persoas do seu sector ou nicho. Son unha boa forma de crear conciencia sobre o teu produto, compartir novas ideas e opinións, presentarte ao potencialclientes e amplía o teu alcance.

10 consellos para organizar eventos virtuais

Aloxar un evento virtual pode ser unha tarefa desalentadora, pero non ten por que ser. Hai algúns consellos e prácticas recomendadas que che axudarán a asegurarte de que o teu evento virtual teña éxito e deixen a todos cunha experiencia incrible:

1. Establece obxectivos claros desde o principio

Antes de comezar a planificar a axenda do teu evento virtual ou escoller a mellor plataforma de eventos virtuais, asegúrate de saber por que queres organizar un evento. Establece obxectivos SMART e asegúrate de que todo o equipo encargado do proxecto entende o que queres conseguir.

Fonte: The Reserves Network

2. Escolle a plataforma adecuada para albergar o teu evento virtual

Hai moitas plataformas que ofrecen diferentes funcións, desde a co-aloxamento con outra organización ou empresa ata ferramentas de moderación avanzadas.

3. Escolle o momento axeitado para o teu evento

Queres ter en conta cantas persoas poderán asistir, se estean ou non en diferentes zonas horarias e canto tempo necesitas para as preguntas e respostas.

Lembra: Os diferentes países teñen diferentes horarios de vacacións!

4. Promove o teu evento virtual

Non planifiques que un público chegue a ti. Asegúrate de anunciar o teu evento con suficiente antelación para que os asistentes saiban cando está a suceder e como poden participar.

5. Desenvolver unha axenda clara queinclúe altofalantes e períodos de tempo

Non queres que os teus asistentes estean esperando durante longos períodos de tempo. Proporcione unha axenda clara cos horarios claramente marcados e inclúa calquera ligazón relevante, para que os participantes poidan planificar con antelación.

6. Incluír moderadores no teu evento

Queres asegurarte de que tes suficientes moderadores á man durante o teu evento virtual por se as cousas se descontrolan. Lembra: non todos son tan educados en liña como fóra de liña!

7. Implica á túa audiencia

O teu público non necesita unha "conferencia dunha hora"; en cambio, planifica actividades que impliquen unha participación activa. Anima aos teus participantes a manter conversas entre eles e a facer preguntas aos anfitrións.

8. Prepárate para solucionar problemas

É posible que queiras considerar o uso de máis dunha plataforma. Por se hai algún problema técnico co teu vídeo ou audio, podes cambiar a outro servizo e continuar co evento segundo o planeado.

9. Envía un seguimento posterior ao evento

Asegúrate de comunicarte cos teus participantes sobre como poden acceder ás gravacións do evento despois. Isto tamén os animará a unirse de novo a próxima vez!

10. Informe

Unha vez que remate o evento, tómate un tempo para conectar co teu equipo e repasa o que funcionou e o que non. Deste xeito, estarás mellor preparado para o teu próximo evento virtual!

Evento virtualplataformas

Se nunca organizaches un evento virtual antes, unha destas catro plataformas axudarache a comezar.

Instagram Live

Se tes un grandes seguidores en Instagram, a transmisión en directo na plataforma é a túa mellor opción. Usa Instagram Live Rooms para aloxar unha emisión con ata outros 3 altofalantes. Os teus espectadores poderán comentar a emisión e facer preguntas, e ti poderás acceder ás análises da emisión unha vez que remates.

Clubhouse

Esta aplicación de audio en rápido crecemento é perfecta para eventos que son máis unha discusión que unha presentación. Podes enviar invitacións a eventos con ligazóns para crear salas e, a continuación, calquera que teña a aplicación instalada poderá escoitar e comentar o que se di en directo.

Se tes un gran número de seguidores en Twitter, proba. a alternativa da plataforma a Clubhouse — Twitter Spaces.

Libro electrónico gratuíto: como lanzar eventos virtuais que destaquen, amplíen e eleven . Descubre as mellores técnicas e ferramentas para planificar e ofrecer eventos virtuais destacados.

E se queres obter máis información sobre Clubhouse, consulta a nosa guía da aplicación Clubhouse, onde exploramos como o poden usar as empresas.

GoToWebinar

GoToWebinar é un popular software de eventos virtuais perfecto para eventos cun número limitado de asistentes. A opción de compartir pantalla garante que todos poidan ver todas as diapositivas en tempo real egarante unha excelente experiencia para os asistentes.

BigMarker

Unha ferramenta de seminarios web sen descarga e sinxela de usar. BigMarker permíteche crear encerados dixitais para o teu evento en directo. Os asistentes poden comentar no taboleiro e publicar preguntas nun chat de grupo en tempo real.

Exemplos de eventos virtuais

Se estás a buscar inspiración, aquí tes algúns exemplos de eventos virtuais que as empresas e influencers aloxáronse nas redes sociais e máis alá.

Os titoriais de maquillaxe de Benefit Cosmetics en Facebook Live

Máis de 2.400 espectadores sintonizaron para aprender a crear unha cella -un brillo espectacular.

O Quiz de pubs en directo do podcast de The Earful Tower

Oliver Gee, presentador do podcast de The Earful Tower, organiza eventos de trivia temáticos parisinos do seu YouTube e incluso ofrece premios para os gañadores.

Unha publicación compartida por The Earful Tower (@theearfultower)

Concerto en Facebook Live de Garth Brooks e Trisha Yearwood

As superestrelas do país realizaron unha jam session en Facebook Live, atendendo as solicitudes dos fans xefe de tempo e durante a emisión.

A xira detrás de cámaras de Antron Brown en Twitter

A mostra do condutor da NHRA d Espectadores de Twitter ao redor da súa tenda, que alberga dragsters e trofeos, entre outros tesouros de engrenaxe.

.@AntronBrown dáche un percorrido pola súa tenda! Obtén unha ollada entre bastidores dos dragsters da @NHRAJrLeague que ele os seus fillos constrúen, traballan e conducen. pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 23 de marzo de 2020

Clases de repostería en directo do xefe de pastelería executivo de LinkedIn

O pasteleiro de LinkedIn amosa aos membros como facer croissants e pudim de pan.

Facebook Live en directo de Purple Mattress

Máis de 295.000 persoas viron este vídeo dunha muller de 45 minutos de duración. bocexando e cepillando a súa perruca.

Doodles de xantar de Mo Willems

Todos os días, á hora do xantar, o artista en residencia do Kennedy Center Education organiza sesións de garabatos para nenos en YouTube.

Transmisións en directo de Lululemon's Yoga

Os embaixadores globais da marca de ioga están liderando clases de adestramento, meditación e ioga en Instagram en directo.

Unha publicación compartida por lululemon ( @lululemon)

Exposicións en liña do Museo VanGogh

O Museo VanGogh de Ámsterdam permite que os seguidores visiten a galería desde a comodidade do seu sofá.

O noso percorrido continúa! Hoxe mergullámonos nas pinturas brillantes e vivas que Vincent realizou en París: //t.co/Yz3FpjxphC Cal é a túa obra de arte favorita desta parte do museo? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Museo Van Gogh (@vangoghmuseum) 24 de marzo de 2020

O Museo Británico abre as súas portas a Google Street View

Máis de Pódense visitar 60 galerías do Museo Británico desde Google Street View.

🏛 Sabías que