Många människor använder internet för att komma i kontakt med vänner och familj, men virtuella evenemang är också ett kostnadseffektivt sätt att komma i kontakt med andra yrkesverksamma. Under COVID-19-pandemin förflyttades mycket affärsverksamhet, nätverkande och socialt liv på nätet, och branschen för virtuella evenemang blomstrar för närvarande.

I den här artikeln kommer vi att undersöka vad virtuella evenemang är, hur de fungerar och hur du kan arrangera ett engagerande evenemang som får dina gäster att komma tillbaka för mer.

Gratis e-bok: Hur man lanserar virtuella evenemang som sticker ut, skalas upp och lyfter. Ta reda på de bästa teknikerna och verktygen för att planera och genomföra enastående virtuella evenemang.

Vad är virtuella evenemang?

Virtuella evenemang är evenemang som hålls online. Beroende på syftet kan de anordnas i form av webbseminarier med inbjudna, offentligt tillgängliga live-strömmar, onlinekonferenser som kräver betalda passerkort eller informella evenemang i sociala medier, t.ex. live-tweeting eller AMA-sessioner (fråga mig vad som helst).

Virtuella evenemang äger vanligtvis rum på onlineplattformar som Instagram, Twitter eller Clubhouse där du kan komma i kontakt med din publik via videochatt eller röstsamtal. Det finns också en växande marknad för specialiserade virtuella evenemangsplattformar för webbseminarier och konferenser.

Den största fördelen med ett virtuellt evenemang är att det är relativt billigt - du behöver inte hyra ut lokaler! Dessutom kan du tala till en global publik från ditt eget hem.

Det finns dock vissa nackdelar med virtuella evenemang, nämligen att du inte är fysiskt närvarande inför dina gäster. Vissa deltagare kan känna sig bortkopplade eller ha svårt att fokusera på vad du säger när de kämpar med video- och ljudkvalitet, dålig ljudisolering eller bakgrundsbrus.

Typer av virtuella evenemang

Du kan anordna ett virtuellt evenemang av praktiskt taget vilken anledning som helst, men här är några populära typer av virtuella evenemang:

Virtuella nätverksevenemang

Virtuella nätverksevenemang gör det möjligt för deltagarna att träffas och nätverka i en virtuell miljö. Det finns många olika typer av nätverksevenemang som kan anordnas, t.ex. happy hours, möten efter jobbet och mycket mer.

Virtuella teambuilding-evenemang

Virtuella teambuilding-evenemang gör det möjligt för deltagarna att delta i en mängd olika teambuildingaktiviteter och bygga upp lagmoralen, allt från sitt eget hemkontor.

Virtuella insamlingsevenemang

En gång i tiden var det svårt för en välgörenhetsorganisation eller ideell organisation att göra sin röst hörd, men med nya tekniska framsteg har virtuell insamling tagit fart och är en av de mest populära metoderna för att samla in pengar på nätet.

Virtuella rekryteringsevenemang

Virtuella rekryteringsevenemang är ett utmärkt sätt att begränsa sökandet och identifiera kvalificerade kandidater utan att arbetsgivaren behöver lägga ner för mycket tid eller pengar på rekrytering.

Virtuella shopping-evenemang

Experter tror att shopping via direktsändning är nästa stora grej inom sociala medier och e-handel. Virtuella shopping-evenemang är i huvudsak produktdemonstrationer på nätet där deltagarna virtuellt kan "shoppa" kläder, kosmetika och andra produkter.

Gå till vår webbplats Uppdateringar om sociala medier för att lära dig mer om Facebooks virtuella shopping-evenemang, Live Shopping Fridays.

Källa: Facebook

Virtuella sociala evenemang

Virtuella evenemang är inte bara affärer, utan du kan också anordna små, informella virtuella sociala evenemang och till exempel spela brädspel online med din familj eller dina vänner.

Idéer för virtuella evenemang

Nu när du vet varför du kanske vill anordna ett virtuellt evenemang, så finns det här hur Överväg dessa plattformar och format för live-evenemang för din nästa stora sammankomst på nätet.

Live-tweeting

Live tweeting innebär att aktivt publicera tweets och kommentera ett live-evenemang som din publik känner till och troligen följer - till exempel en konsert, en konferens eller ett sportevenemang.

Virtuella seminarier

Den här typen av evenemang är det perfekta sättet att ge praktisk utbildning när det är omöjligt att ge traditionell direktundervisning. De är också utmärkta för utbildning där det kanske inte finns tillräckligt med utrymme för att ta emot alla deltagare.

Virtuella konferenser

Med virtuella konferenser kan du anordna stora sammankomster utan att behöva en dyr lokal eller ett stort team. Precis som vid traditionella konferenser som hålls på plats ger virtuella konferenser många möjligheter för deltagarna att interagera med varandra och samarbeta kring nya idéer.

AMA på Reddit

AMA står för "ask me anything" (fråga mig vad som helst) och är ett sätt för människor att få verkliga svar från någon som de är intresserade av. Du kan starta en AMA genom att gå in på Reddit och fråga andra: "Är jag tillräckligt intressant för att göra en AMA?".

När du svarar på frågor i ditt inlägg, se till att dina svar är grundliga så att publiken får en uppfattning om vem du är och vad som är viktigt för dig. En bra metod är att de som deltar i AMA inkluderar länkar tillbaka till sin webbplats eller profiler i sociala medier för att få nya potentiella följare.

Källa: Reddit

Webbinarier

Webinarier är ett enkelt sätt att komma i kontakt med andra yrkesverksamma från hela världen. Att vara värd för ett webinar är ett utmärkt sätt att bygga upp ditt rykte och utöka ditt nätverk i det virtuella rummet.

Sociala direktsändningar

Liveströmmar på plattformar som Instagram eller Facebook kan hjälpa dig att skapa kontakter med befintliga och potentiella kunder och andra personer i din bransch eller nisch. De är ett utmärkt sätt att skapa medvetenhet om din produkt, dela nya idéer och åsikter, presentera dig för potentiella kunder och öka din räckvidd.

10 tips för virtuella evenemang

Att vara värd för ett virtuellt evenemang kan vara en skrämmande uppgift, men det behöver inte vara det. Det finns några bra tips och bästa praxis som hjälper dig att se till att ditt virtuella evenemang blir framgångsrikt och att alla får en fantastisk upplevelse:

1. Sätt upp tydliga mål från början

Innan du börjar planera dagordningen för ditt virtuella evenemang eller väljer den bästa plattformen för virtuella evenemang, se till att du vet varför du vill anordna ett evenemang. Sätt upp SMART-mål och se till att hela teamet som ansvarar för projektet förstår vad du vill uppnå.

Källa: The Reserves Network

2. Välj rätt plattform för ditt virtuella evenemang.

Det finns många plattformar som erbjuder olika funktioner, från samarrangemang med en annan organisation eller ett annat företag till avancerade modereringsverktyg.

3. Välj rätt tidpunkt för ditt evenemang

Du bör ta hänsyn till hur många personer som kommer att kunna delta, om de befinner sig i olika tidszoner och hur mycket tid du behöver för frågor och svar.

Kom ihåg: Olika länder har olika semestertider!

4. Främja ditt virtuella evenemang

Planera inte för att publiken ska komma till dig - se till att annonsera ditt evenemang i god tid så att deltagarna vet när det äger rum och hur de kan delta.

5. Utarbeta en tydlig dagordning med talare och tidsramar.

Du vill inte att deltagarna ska behöva vänta länge. Ge en tydlig dagordning med tydliga tidsangivelser och inkludera relevanta länkar så att deltagarna kan planera i förväg.

6. Inkludera moderatorer i ditt evenemang.

Du vill se till att du har tillräckligt många moderatorer på plats under ditt virtuella evenemang om saker och ting skulle gå överstyr. Kom ihåg: Alla är inte lika artiga online som offline!

7. Engagera din publik

Din publik behöver inte en "timmes föreläsning" - planera istället aktiviteter som innebär aktivt deltagande. Uppmuntra dina deltagare att föra samtal med varandra - och att ställa frågor till värdskapet.

8. Förbered dig på att felsöka

Du kanske vill överväga att använda mer än en plattform. Om det skulle uppstå tekniska problem med video- eller ljudfilmen kan du byta till en annan tjänst och fortsätta evenemanget som planerat.

9. Skicka ut en uppföljning efter evenemanget.

Se till att kommunicera med deltagarna om hur de kan få tillgång till inspelningar av evenemanget efteråt. Detta kommer också att uppmuntra dem att delta igen nästa gång!

10. Återrapportering

När evenemanget är över kan du ta dig tid att ta kontakt med ditt team och gå igenom vad som fungerade och vad som inte fungerade. På så sätt är du bättre förberedd inför nästa virtuella evenemang!

Plattformar för virtuella evenemang

Om du aldrig har varit värd för ett virtuellt evenemang tidigare kan någon av dessa fyra plattformar hjälpa dig att komma igång.

Instagram Live

Om du har många följare på Instagram är live-streaming på plattformen det bästa alternativet. Använd Instagram Live Rooms för att vara värd för en stream med upp till tre andra talare. Dina tittare kommer att kunna kommentera streamingen och ställa frågor, och du kommer att kunna få tillgång till analyserna av streamingen när du är klar.

Klubbstuga

Den här snabbt växande audio-appen är perfekt för evenemang som är mer av en diskussion än en presentation. Du kan skicka ut inbjudningar till evenemanget med länkar för att skapa rum, och sedan kan alla som har appen installerad lyssna på och kommentera det som sägs live.

Om du har många följare på Twitter kan du prova plattformens alternativ till Clubhouse - Twitter Spaces.

Gratis e-bok: Hur man lanserar virtuella evenemang som sticker ut, skalas upp och lyfter. Ta reda på de bästa teknikerna och verktygen för att planera och genomföra enastående virtuella evenemang.

Om du vill veta mer om Clubhouse kan du läsa vår guide till Clubhouse-appen, där vi undersöker hur den kan användas av företag.

GoToWebinar

GoToWebinar är en populär programvara för virtuella evenemang som är perfekt för evenemang med ett begränsat antal deltagare. Alternativet för skärmdelning garanterar att alla kan se alla bilder i realtid och garanterar en bra upplevelse för deltagarna.

BigMarker

BigMarker är ett lättanvänt verktyg för webbseminarier som inte behöver laddas ner. Med BigMarker kan du skapa digitala whiteboards för ditt live-evenemang. Deltagarna kan kommentera på tavlan och ställa frågor i en gruppchatt i realtid.

Exempel på virtuella evenemang

Om du vill ha inspiration kan du ta del av några exempel på virtuella evenemang som företag och influencers har anordnat i sociala medier och på andra ställen.

Benefit Cosmetics sminkhandledning på Facebook Live

Mer än 2,4 4K tittare tittade in för att lära sig hur man skapar en fantastisk glow-up på ögonbrynen.

Podcasten Earful Tower Podcasts pubquiz i direktsändning

Oliver Gee, värd för podcasten The Earful Tower, är värd för frågesportsevenemang med parisiskt tema på sin YouTube-kanal - och erbjuder även priser till vinnarna.

Ett inlägg delat av The Earful Tower (@theearfultower)

Garth Brooks och Trisha Yearwoods Facebook Live-konsert

Superstjärnorna höll en jamsession på Facebook Live och tog emot önskemål från fansen både i förväg och under sändningen.

Antron Browns rundtur bakom kulisserna på Twitter

NHRA-föraren visade Twitter-tittarna runt i sin verkstad, där det finns dragsters och troféer, bland andra skatter för kugghjulare.

@AntronBrown ger dig en rundtur i sin verkstad! Få en titt bakom kulisserna på @NHRAJrLeague-dragsterna som han och hans barn bygger, arbetar med och kör. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) 23 mars 2020

Levande baklektioner från LinkedIns chefskonditor

LinkedIns konditor visar medlemmarna hur man gör croissanter och brödpudding.

Purple Mattress sömniga Facebook Live

Mer än 295 000 personer tittade på den 45 minuter långa videon av en kvinna som gäspar och borstar sin peruk.

Lunch Doodles av Mo Willems

Varje dag vid lunchtid håller Kennedy Center Education-artisten i residenset klottrande sessioner för barn på YouTube.

Lululemons livestreams om yoga

Yogamärkets globala ambassadörer leder tränings-, meditations- och yogaklasser på Instagram live.

Ett inlägg delat av lululemon (@lululemon)

Utställningar online av VanGogh Museum

VanGogh-museet i Amsterdam låter sina besökare ta en rundtur i galleriet från soffan.

Vår rundtur fortsätter! Idag dyker vi ner i de ljusa och livfulla målningar som Vincent gjorde i Paris: //t.co/Yz3FpjxphC Vilket är ditt favoritkonstverk från den här delen av museet? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Gogh Museum (@vangoghmuseum) 24 mars 2020

British Museum öppnar sina dörrar för Google Street View

Mer än 60 gallerier på British Museum kan besökas från Google Street View.

🏛 Visste du att museet är det största inomhusutrymmet på Google Street View?

Titta på mer än 60 gallerier i lugn och ro när vi #MuseumFromHome - besök det egyptiska skulpturgalleriet här: //t.co/y2JDZZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- British Museum (@britishmuseum) 23 mars 2020

Brandövningsfredagarna blir virtuella

Jane Fondas organisation tar klimataktivism online med virtuella möten varje fredag.

Följ med @JaneFonda, @greenpeaceusa och @SenMarkey på fredag kl. 14.00 ET / 11.00 PT för en #FireDrillFriday 🔥 lär dig om vikten av att vara engagerad i en tid av #COVID19.

Om du vill delta kan du registrera dig här och sprida ordet: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Brandövningar på fredagar (@FireDrillFriday) mars 24, 2020

Girlboss Rally blir digitalt

Girlboss-grundaren Sophia Amoruso planerar att hålla sin årliga konferens helt och hållet online i år.

Ett inlägg delat av Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skifts toppmöte om affärsresor online

Skift kommer att använda Zoom för att anordna detta onlinetoppmöte med flera talare och deltagare. Gästerna har möjlighet att ställa frågor och kommer att få tillgång till en inspelning av evenemanget.

Vi tillkännager ett nytt Skift Online Summit för affärsresor <<startar en ny serie online-toppmöten om resandets väg framåt. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, Media Owner & Operator (@rafat) 23 mars 2020

3 % Livestreamade presentationer av konferenser

Denna organisation, som grundades för att råda bot på det faktum att endast 3 % av de kreativa cheferna var kvinnor, erbjuder livestreaming av sina konferenser till en lägre kostnad. Gruppen är också regelbundet värd för Instagram Story-övertagningar för att inspirera sina följare.

Ett inlägg delat av 3%-rörelsen (@3percentconf)

SMMExpert kan hjälpa dig att marknadsföra dina virtuella evenemang på sociala medier och komma i kontakt med deltagarna. Planera alla dina inlägg på sociala medier, engagera dig med dina följare och mät resultatet från en instrumentpanel. Prova det gratis.

Kom igång