Banyak orang menggunakan internet untuk terhubung dengan teman dan keluarga. Tetapi, acara virtual juga merupakan cara yang hemat biaya untuk terhubung dengan para profesional lainnya. Selama pandemi COVID-19, banyak bisnis, jaringan, dan kehidupan sosial yang bergeser secara online, dan industri acara virtual saat ini sedang booming.

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi apa itu acara virtual, bagaimana cara kerjanya, dan bagaimana Anda dapat menyelenggarakan acara yang menarik yang akan membuat tamu Anda kembali lagi.

E-Book Gratis: Cara Meluncurkan Acara Virtual yang Menonjol, Meningkatkan Skala, dan Melambung . Temukan teknik dan alat bantu terbaik untuk merencanakan dan menyelenggarakan acara virtual yang luar biasa.

Apa yang dimaksud dengan peristiwa virtual?

Acara virtual adalah acara yang diadakan secara online. Tergantung pada tujuannya, acara ini dapat diselenggarakan dalam bentuk webinar khusus undangan, streaming langsung yang tersedia untuk umum, konferensi online yang memerlukan tiket masuk berbayar, atau acara media sosial informal, misalnya sesi live tweeting atau AMA (tanyakan apa saja).

Acara virtual biasanya berlangsung pada platform online seperti Instagram, Twitter atau Clubhouse di mana Anda dapat terhubung dengan audiens Anda melalui obrolan video atau panggilan suara. Ada juga pasar yang berkembang dari platform acara virtual khusus untuk webinar dan konferensi.

Manfaat terbesar menyelenggarakan acara virtual adalah relatif murah - tidak perlu menyewa tempat! Selain itu, Anda dapat berbicara kepada audiens global dari kenyamanan rumah Anda sendiri.

Namun demikian, ada beberapa kelemahan dalam menyelenggarakan acara virtual juga - yaitu, Anda tidak berada di depan tamu secara fisik. Beberapa peserta mungkin merasa terputus atau akan mengalami kesulitan untuk fokus pada apa yang Anda katakan saat mereka berjuang dengan kualitas video dan audio, kedap suara yang buruk atau kebisingan latar belakang.

Jenis-jenis peristiwa virtual

Meskipun Anda dapat menyelenggarakan acara virtual untuk hampir semua alasan dan acara (tidak ada permainan kata-kata!), berikut ini beberapa jenis acara virtual yang populer:

Acara jaringan virtual

Acara jaringan virtual memungkinkan peserta untuk berkumpul dan membangun jaringan dalam lingkungan virtual. Berbagai macam acara jaringan dapat diselenggarakan, termasuk happy hours, kumpul-kumpul setelah bekerja, dan banyak lagi.

Acara pembangunan tim virtual

Acara team-building virtual memungkinkan peserta untuk terlibat dalam berbagai aktivitas team-building dan membangun moral tim, semuanya dari kenyamanan kantor rumah mereka sendiri.

Acara penggalangan dana virtual

Dulu sulit bagi badan amal atau nirlaba untuk membuat suara mereka didengar, tetapi dengan kemajuan teknologi baru, penggalangan dana virtual telah lepas landas dan merupakan salah satu metode paling populer untuk menggalang dana secara online.

Acara perekrutan virtual

Acara perekrutan virtual menawarkan cara yang bagus untuk mempersempit kumpulan pelamar dan mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat tanpa mengharuskan pemberi kerja menghabiskan terlalu banyak waktu atau uang untuk merekrut.

Acara belanja virtual

Para ahli percaya bahwa belanja streaming langsung adalah hal besar berikutnya dalam media sosial dan e-commerce. Acara belanja virtual pada dasarnya adalah demo produk online di mana peserta dapat secara virtual "berbelanja" pakaian, kosmetik, dan produk lainnya.

Kunjungi situs Pembaruan Media Sosial kami untuk mempelajari tentang acara belanja virtual Facebook, Live Shopping Fridays.

Sumber: Facebook

Acara sosial virtual

Acara virtual tidak semuanya bisnis. Anda juga dapat menyiapkan acara sosial virtual kecil dan informal, dan, misalnya, bermain permainan papan secara online dengan keluarga atau teman Anda.

Ide acara virtual

Sekarang Anda tahu mengapa Anda mungkin ingin mengadakan acara virtual, berikut ini bagaimana Pertimbangkan platform dan format acara langsung ini untuk acara kumpul-kumpul online besar Anda berikutnya.

Tweet langsung

Live tweeting secara aktif memposting tweet, menawarkan komentar untuk acara langsung yang diketahui dan mungkin diikuti oleh audiens Anda - misalnya, konser, konferensi, atau acara olahraga.

Lokakarya virtual

Jenis acara ini adalah cara yang sempurna untuk memberikan pelatihan langsung ketika memberikan instruksi tatap muka langsung secara tradisional tidak mungkin dilakukan. Acara ini juga sangat bagus untuk pelatihan di mana mungkin tidak ada cukup ruang untuk mengakomodasi semua peserta.

Konferensi virtual

Konferensi virtual memungkinkan Anda untuk mengadakan pertemuan besar tanpa perlu tempat yang mahal atau tim yang besar. Seperti konferensi tradisional, konferensi virtual memberikan banyak kesempatan bagi peserta untuk berinteraksi satu sama lain dan berkolaborasi dalam ide-ide baru.

AMA di Reddit

AMA adalah singkatan dari "ask me anything" dan merupakan cara bagi orang untuk mendapatkan tanggapan nyata dari seseorang yang mereka minati. Anda dapat memulai AMA dengan masuk ke Reddit dan bertanya kepada orang lain, "Apakah saya cukup menarik untuk melakukan AMA?"

Ketika Anda menjawab pertanyaan dalam postingan Anda, pastikan bahwa jawaban Anda menyeluruh sehingga audiens memiliki gambaran tentang siapa Anda dan apa yang penting bagi Anda. Praktik terbaik adalah bagi mereka yang terlibat dengan AMA untuk menyertakan tautan kembali ke situs atau profil media sosial mereka untuk mendapatkan pengikut potensial baru.

Sumber: Reddit

Webinar

Webinar adalah cara mudah untuk terhubung dengan profesional lain dari seluruh dunia. Hosting webinar adalah cara yang bagus untuk membangun reputasi Anda dan memperluas jaringan Anda di ruang virtual.

Streaming langsung sosial

Streaming langsung di platform seperti Instagram atau Facebook dapat membantu Anda membuat koneksi dengan pelanggan yang ada dan calon pelanggan, dan orang lain di industri atau ceruk pasar Anda. Mereka adalah cara yang bagus untuk membangun kesadaran akan produk Anda, berbagi ide dan pendapat baru, memperkenalkan diri Anda kepada klien potensial dan memperluas jangkauan Anda.

10 kiat untuk menyelenggarakan acara virtual

Menyelenggarakan acara virtual bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi tidak harus demikian. Ada beberapa kiat dan praktik terbaik yang akan membantu Anda memastikan acara virtual Anda berhasil dan memberikan pengalaman yang luar biasa bagi semua orang:

1. Tetapkan tujuan yang jelas sejak awal

Sebelum Anda merencanakan agenda acara virtual Anda atau memilih platform acara virtual terbaik, pastikan Anda tahu mengapa Anda ingin mengadakan acara. Tetapkan sasaran yang SMART, dan pastikan seluruh tim yang bertanggung jawab atas proyek memahami apa yang ingin Anda capai.

Sumber: Jaringan Cadangan

2. Pilih platform yang tepat untuk menyelenggarakan acara virtual Anda

Ada banyak platform yang menawarkan fitur yang berbeda, mulai dari co-hosting dengan organisasi atau perusahaan lain hingga alat moderasi tingkat lanjut.

3. Pilih waktu yang tepat untuk acara Anda

Anda ingin mempertimbangkan berapa banyak orang yang akan dapat hadir, apakah mereka berada di zona waktu yang berbeda dan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk Tanya Jawab.

Ingat: Negara yang berbeda memiliki jadwal liburan yang berbeda!

4. Promosikan acara virtual Anda

Jangan merencanakan audiens yang datang kepada Anda - pastikan Anda mengiklankan acara Anda jauh-jauh hari sebelumnya sehingga peserta tahu kapan acara itu berlangsung dan bagaimana mereka dapat berpartisipasi.

5. Kembangkan agenda yang jelas yang mencakup pembicara dan kerangka waktu

Anda tidak ingin peserta Anda menunggu dalam waktu yang lama. Sediakan agenda yang jelas dengan waktu yang ditandai dengan jelas dan menyertakan tautan yang relevan, sehingga para peserta dapat membuat rencana ke depan.

6. Sertakan moderator di acara Anda

Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki moderator yang cukup selama acara virtual Anda untuk berjaga-jaga jika terjadi hal-hal yang tidak terkendali. Ingat: Tidak semua orang sopan di dunia maya seperti halnya di dunia nyata!

7. Libatkan audiens Anda

Audiens Anda tidak memerlukan "kuliah satu jam" - sebagai gantinya, rencanakan aktivitas yang melibatkan partisipasi aktif. Dorong peserta Anda untuk melakukan percakapan satu sama lain - dan mengajukan pertanyaan kepada pembawa acara.

8. Bersiaplah untuk memecahkan masalah

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan lebih dari satu platform. Untuk berjaga-jaga jika ada kesulitan teknis dengan video atau audio Anda, Anda dapat beralih ke layanan yang berbeda dan melanjutkan acara seperti yang direncanakan.

9. Mengirimkan tindak lanjut pasca acara

Pastikan untuk berkomunikasi dengan para peserta Anda tentang bagaimana mereka bisa mendapatkan akses ke rekaman acara setelahnya. Hal ini juga akan mendorong mereka untuk bergabung lagi di lain waktu!

10. Tanya Jawab

Setelah acara selesai, luangkan waktu untuk terhubung dengan tim Anda dan membahas apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Platform acara virtual

Jika Anda belum pernah menyelenggarakan acara virtual sebelumnya, salah satu dari 4 platform ini akan membantu Anda memulai.

Instagram Live

Jika Anda memiliki banyak pengikut di Instagram, streaming langsung di platform adalah pilihan terbaik Anda. Gunakan Instagram Live Rooms untuk menyelenggarakan streaming dengan hingga 3 pembicara lainnya. Pemirsa Anda akan dapat mengomentari streaming dan mengajukan pertanyaan, dan Anda akan dapat mengakses analitik streaming setelah Anda selesai.

Rumah Klub

Aplikasi audio yang berkembang pesat ini sangat cocok untuk acara yang lebih bersifat diskusi daripada presentasi. Anda dapat mengirimkan undangan acara dengan tautan untuk membuat ruangan, dan kemudian siapa pun yang menginstal aplikasi akan dapat mendengarkan dan mengomentari apa yang dikatakan secara langsung.

Jika Anda memiliki banyak pengikut di Twitter, cobalah alternatif platform ini untuk Clubhouse - Twitter Spaces.

E-Book Gratis: Cara Meluncurkan Acara Virtual yang Menonjol, Meningkatkan Skala, dan Melambung . Temukan teknik dan alat bantu terbaik untuk merencanakan dan menyelenggarakan acara virtual yang luar biasa.

Dan jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Clubhouse, lihat panduan kami tentang aplikasi Clubhouse, di mana kami menjelajahi bagaimana aplikasi ini dapat digunakan oleh bisnis.

GoToWebinar

GoToWebinar adalah perangkat lunak acara virtual populer yang sempurna untuk acara-acara dengan jumlah peserta yang terbatas. Opsi screenshare memastikan bahwa semua orang dapat melihat semua slide secara real-time dan menjamin pengalaman peserta yang luar biasa.

BigMarker

BigMarker memungkinkan Anda membuat papan tulis digital untuk acara langsung Anda. Peserta dapat berkomentar di papan tulis dan memposting pertanyaan dalam obrolan grup secara real-time.

Contoh acara virtual

Jika Anda mencari inspirasi, berikut ini beberapa contoh acara virtual yang telah diselenggarakan oleh bisnis dan influencer di media sosial dan sekitarnya.

Tutorial tata rias Benefit Cosmetics di Facebook Live

Lebih dari 2,4K pemirsa menyimak untuk mempelajari cara membuat alis yang bercahaya.

Kuis Pub langsung dari The Earful Tower Podcast

Oliver Gee, pembawa acara podcast The Earful Tower, menyelenggarakan acara trivia bertema Paris dari saluran YouTube-nya-dan bahkan menawarkan hadiah bagi para pemenang.

Sebuah kiriman dibagikan oleh The Earful Tower (@theearfultower)

Konser Facebook Live Garth Brooks dan Trisha Yearwood

Para superstar country ini mengadakan sesi jam di Facebook Live, menerima permintaan dari para penggemar sebelum dan selama siaran berlangsung.

Tur di balik layar Antron Brown di Twitter

Pembalap NHRA ini menunjukkan kepada pemirsa Twitter di sekitar tokonya, yang menyimpan dragster dan piala, di antara harta karun gearhead lainnya.

@AntronBrown memberi Anda tur ke tokonya! Lihatlah di balik layar dragsters @NHRAJrLeague yang ia dan anak-anaknya bangun, kerjakan, dan kendarai. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) 23 Maret 2020

Pelajaran membuat kue langsung dari koki pastri eksekutif LinkedIn

Koki pastry LinkedIn menunjukkan kepada anggota cara membuat croissant dan puding roti.

Facebook Live Kasur Ungu yang mengantuk

Lebih dari 295 ribu orang menonton video berdurasi 45 menit tentang seorang wanita yang menguap dan menyikat wignya.

Corat-coret Makan Siang oleh Mo Willems

Setiap hari pada jam makan siang, seniman yang tinggal di Kennedy Center Education mengadakan sesi doodle untuk anak-anak di YouTube.

Siaran langsung Yoga Lululemon

Duta global merek yoga ini memimpin kelas latihan, meditasi, dan yoga di Instagram secara langsung.

Sebuah kiriman dibagikan oleh lululemon (@lululemon)

Pameran online oleh Museum VanGogh

Museum VanGogh di Amsterdam memungkinkan para pengikut mengikuti tur galeri dari kenyamanan sofa mereka.

Tur kami berlanjut! Hari ini kita menyelami lukisan-lukisan cerah dan hidup yang dibuat Vincent di Paris: //t.co/Yz3FpjxphC Mana karya seni favorit Anda dari bagian museum ini? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Museum Van Gogh (@vangoghmuseum) 24 Maret 2020

Museum Inggris membuka pintunya untuk Google Street View

Lebih dari 60 galeri British Museum dapat dikunjungi dari Google Street View.

🏛 Tahukah Anda bahwa Museum adalah ruang dalam ruangan terbesar di Google Street View?

Bacalah lebih dari 60 galeri di waktu luang Anda saat kami #MuseumFromHome - mampirlah ke Galeri Patung Mesir di sini: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- British Museum (@britishmuseum) 23 Maret 2020

Latihan Kebakaran Jumat berjalan secara virtual

Organisasi Jane Fonda membawa aktivisme iklim secara online dengan demonstrasi virtual setiap hari Jumat.

Bergabunglah dengan @JaneFonda, @greenpeaceusa, dan @SenMarkey Jumat ini pukul 14:00 ET / 11:00 PT untuk #FireDrillFriday 🔥 mengajar tentang pentingnya tetap terlibat di era #COVID19.

Untuk bergabung, daftar di sini dan sebarkan berita: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Jumat Latihan Kebakaran (@FireDrillFriday) 24 Maret 2020

Girlboss Rally menjadi digital

Pendiri Girlboss, Sophia Amoruso, berencana untuk menyelenggarakan konferensi tahunan mereknya sepenuhnya secara online tahun ini.

Sebuah kiriman dibagikan oleh Girlboss Rally (@girlbossrally)

KTT Online Perjalanan Bisnis Skift

Skift akan menggunakan Zoom untuk menyelenggarakan KTT online ini yang menampilkan beberapa pembicara dan peserta. Para tamu memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan akan memiliki akses ke rekaman acara.

Mengumumkan KTT Online Skift Baru untuk Perjalanan Bisnis <<memulai serangkaian KTT online baru tentang jalur perjalanan ke depan. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, Pemilik & Operator Media (@rafat) 23 Maret 2020

3% Presentasi konferensi yang disiarkan langsung

Organisasi ini-didirikan untuk memperbaiki fakta bahwa hanya 3% dari direktur kreatif adalah wanita-menawarkan siaran langsung konferensi-konferensinya dengan biaya yang lebih murah. Kelompok ini juga secara teratur menyelenggarakan Instagram Story takeover untuk menginspirasi para pengikut.

Sebuah kiriman dibagikan oleh The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert dapat membantu Anda mempromosikan acara virtual Anda di media sosial dan terhubung dengan peserta. Jadwalkan semua posting media sosial Anda, terlibat dengan pengikut, dan ukur kinerja dari satu dasbor. Cobalah secara gratis.

Memulai