Mae polisi cyfryngau cymdeithasol yn arf hanfodol i unrhyw sefydliad - hyd yn oed os nad yw eich sefydliad yn defnyddio cyfryngau cymdeithasol. Gan fod eich cyflogeion bron yn sicr yn gwneud hynny.

Bonws: Mynnwch dempled polisi cyfryngau cymdeithasol y gellir ei addasu am ddim i greu canllawiau cyflym a hawdd ar gyfer eich cwmni a'ch cyflogeion.

Beth yw polisi cyfryngau cymdeithasol?

Mae polisi cyfryngau cymdeithasol yn ddogfen cwmni swyddogol sy'n darparu canllawiau a gofynion ar gyfer defnydd cyfryngau cymdeithasol eich sefydliad. Mae'n ymdrin â sianeli swyddogol eich brand, yn ogystal â sut mae gweithwyr yn defnyddio cyfryngau cymdeithasol, yn bersonol ac yn broffesiynol.

Mae'r polisi'n berthnasol i bawb o'r Prif Swyddog Gweithredol i interniaid haf, felly mae angen iddo fod yn hawdd ei ddeall. Gall fod yn rhan o strategaeth farchnata cyfryngau cymdeithasol ehangach, neu gall fyw gyda deunyddiau byrddio a pholisïau eraill y cwmni.

Pam mae angen polisi cyfryngau cymdeithasol arnoch ar gyfer cyflogeion?

Mae polisi cyfryngau cymdeithasol swyddogol cwmni yn ddogfen bwysig. Mae'n helpu i gynnal llais eich brand wrth liniaru risgiau cyfryngau cymdeithasol. Dyma rai o'r rhesymau pwysicaf dros roi polisi cyfryngau cymdeithasol ar waith.

Cynnal eich hunaniaeth brand ar draws sianeli

Mae'n debyg bod gennych chi nifer o bobl yn rheoli cyfrifon lluosog ar draws sianeli lluosog . Mae polisi cyfryngau cymdeithasol cadarn yn cadw pethau'n gyson ac ar y brand.

Amddiffyn eich hun rhag cyfreithiol a rheoliadol.trwy e-bost mewnol neu mewn cyfarfod parod, gwnewch yn siŵr eich bod yn gadael digon o le a chyfleoedd ar gyfer cwestiynau.

Os ydych yn lansio diweddariad newydd, cynhwyswch restr o newidiadau allweddol a dyddiad adolygu.

5. Trefnwch ddiweddariad ar gyfer y flwyddyn nesaf (neu hyd yn oed y chwarter nesaf)

Nid yw'n anghyffredin gweld polisïau cyfryngau cymdeithasol sy'n dyddio'n ôl i oesoedd tywyll 2013 neu 2011. (Gallwch ddweud oherwydd eu bod yn defnyddio geiriau allweddol fel “Gwe 2.0” a “microblogs.”)

Mae cyfryngau cymdeithasol yn newid yn gyson, a bydd angen diweddariadau rheolaidd ar eich polisi cyfryngau cymdeithasol. Mae rhwydweithiau a swyddogaethau'n newid, gwefannau cyfryngau cymdeithasol newydd yn dod i'r amlwg, ac eraill yn cwympo.

Ni all eich polisi cyfryngau cymdeithasol eistedd mewn drôr yn unig (neu Google Doc.). Ni allai'r polisïau hynny o ddechrau'r 2010au fod wedi rhagweld cynnydd TikTok na'r lefel gyson o gysylltiad sydd gan bobl bellach â'u dyfeisiau symudol.

Bydd ymrwymo i adolygiad blynyddol, chwemisol neu hyd yn oed chwarterol yn sicrhau bod eich polisi'n aros ddefnyddiol a pherthnasol. O leiaf, byddwch am sicrhau bod yr holl fanylion a gwybodaeth gyswllt yn gyfredol.

6. Gorfodi

Mae creu polisi cyfryngau cymdeithasol yn wych. Ond os nad oes neb yn ei orfodi, pam trafferthu?

Ym mis Mai, rhyddhaodd Arolygydd Cyffredinol Gwasanaeth Post yr Unol Daleithiau adolygiad siomedig o sianeli cyfryngau cymdeithasol USPS.

Ymhlith canfyddiadau eraill, nododd yr adroddiad:

“… cyfrifon heb eu cymeradwyo ar gyfer 15 postswyddfeydd, naw adran, tri thîm gwerthu, a gweithwyr lluosog yn defnyddio eu cyfrifon cyfryngau cymdeithasol yn swyddogol heb y gymeradwyaeth briodol.”

Pam? Oherwydd nad oeddent yn gorfodi eu polisi cyfryngau cymdeithasol.

Yna cyhoeddodd yr USPS “atgoffa polisi cyfryngau cymdeithasol” i weithwyr a chontractwyr “eu bod wedi’u gwahardd rhag siarad ar ran y sefydliad ar wefannau, blogiau a mathau eraill o gyfryngau cymdeithasol heb ganiatâd.” Fe wnaethant nodi hefyd fod “y tîm cyfryngau cymdeithasol yn cynnal archwiliadau arferol o wefannau sy'n honni eu bod yn cynrychioli'r Gwasanaeth Post.”

Mae'r gwersi yma'n ymwneud ag archwiliadau cymdeithasol ac archwiliadau cyfryngau cymdeithasol.

Yn gyntaf, eich dylai polisi cyfryngau cymdeithasol gynnwys rhestr o archwiliadau rheolaidd i nodi cyfrifon newydd sy'n honni eu bod yn cynrychioli eich cwmni.

Yn ail, dylai eich tîm gymryd rhan mewn gwrando cymdeithasol. Bydd hyn yn nodi sgyrsiau cymdeithasol am eich brand ac unrhyw bostiadau sy'n mynd yn groes i'ch polisi.

Sicrhewch fod eich polisi cymdeithasol yn cynnwys manylion y canlyniadau ar gyfer torri'r gofynion, fel nad oes neb yn synnu at gamau disgyblu os byddant yn torri'r gofynion. rheolau.

Enghreifftiau o bolisi cyfryngau cymdeithasol

Weithiau does dim byd tebyg i enghraifft yn y byd go iawn i roi cychwyn ar bethau. Dyma rai gwych i’w modelu wrth greu eich polisi cyfryngau cymdeithasol eich hun.

Nordstrom

Mae polisi cyfryngau cymdeithasol Nordstrom yn fyr ac i’r pwyntond mae'n cynnwys y manylion allweddol ar gyfer cyflogeion.

Efallai y byddwch yn gyfreithiol gyfrifol am y cynnwys rydych yn ei bostio, felly parchwch frandiau, nodau masnach a hawlfreintiau.”

Gweld hefyd: A yw hashnodau “I Chi Tudalen” yn Gweithio ar TikTok mewn gwirionedd?

Gartner

Mae gan y cwmni ymchwil a chynghori Gartner bolisi cyfryngau cymdeithasol cadarn sy'n annog gweithwyr i feddwl am y gwahaniaeth rhwng eu personas personol a phroffesiynol ar gyfryngau cymdeithasol.

Ce-tawe allweddol: “Wrth weithredu yn eich 'persona proffesiynol' a gan nodi eich hun fel cydymaith Gartner yn gyhoeddus, ystyriwch bob post a wnewch fel cynrychiolaeth o frand Gartner ac nid chi fel unigolyn.”

Dell

Mae Dell wedi creu neges syml a syml polisi gyda chyngor cadarn i unrhyw un sy'n defnyddio'r cyfryngau cymdeithasol.

Cadw cludfwyd allweddol: “Anogir holl aelodau'r tîm i siarad am y cwmni a rhannu newyddion a gwybodaeth, ond dim ond llefarwyr awdurdodedig a hyfforddedig all siarad ar ran Dell Technologies a cyhoeddi ymatebion swyddogol cwmni.”

Canadian Bar Association

Mae’n debyg nad yw’n syndod bod y polisi cyfryngau cymdeithasol ar gyfer cymdeithas o gyfreithwyr a gweithwyr cyfreithiol proffesiynol eraill yn eithaf manwl am ei reolau a’i ofynion, a sut maent yn berthnasol i gyfraith berthnasol. Eto i gyd, mae'r canllawiau'n hawdd i'w deall.

Ce-tawe allweddol: “Gall unrhyw beth rydych chi'n ei ysgrifennu neu'n ei bostio ar-lein gael ei rannu y tu hwnt i'r gymuned ar-lein benodol rydych chi'n ymwneud â hi. Felly, crefftpopeth rydych yn ei bostio gyda’r dybiaeth y gall unrhyw un ei ddarllen.”

Llywodraeth Columbia Brydeinig

Mae’r canllaw polisi rhyngweithiol hwn sy’n plesio’n weledol yn cynnwys llawer o enghreifftiau a chwestiynau i weithwyr feddwl amdanynt wrth bostio i Cyfryngau cymdeithasol. Mae ganddo'r lefel ofynnol o wybodaeth bolisi ond mae'n rhoi asiantaeth i weithwyr drwy eu hannog i feddwl am sut mae eu swyddi cymdeithasol yn effeithio ar eu cydweithwyr a'u cyflogwr.

Ffynhonnell: <15 Llywodraeth Columbia Brydeinig

Efallai nad yw’r dewisiadau a wnawn a’r arferion a ddatblygwn yn ein bywydau personol o ran cyfryngau cymdeithasol yn briodol yn y lleoliad gwaith. Mae gweithwyr yn ymddiried ynddynt i wneud dewisiadau moesegol. Chi sy'n gyfrifol am ddefnyddio'ch crebwyll gorau ac estyn allan am help pan fyddwch chi'n ansicr.”

Rheolwch eich holl broffiliau cyfryngau cymdeithasol yn hawdd gan ddefnyddio SMMExpert. O ddangosfwrdd sengl, gallwch drefnu a chyhoeddi postiadau, ymgysylltu â'ch dilynwyr, monitro sgyrsiau perthnasol, mesur canlyniadau, rheoli'ch hysbysebion, a llawer mwy.

Cychwyn Arni

Gwnewch hynny yn well gyda SMMExpert , yr offeryn cyfryngau cymdeithasol popeth-mewn-un . Aros ar ben pethau, tyfu, a churo'r gystadleuaeth.

Gweld hefyd: 10 Syniadau Bio Instagram + 13 Tric i Sefyll Allan

Treial 30-Diwrnod Am Ddimheriau

Mae polisi cymdeithasol wedi’i saernïo a’i orfodi’n dda yn eich amddiffyn rhag mynd yn groes i reolau a rheoliadau. Gall canlyniadau eu torri fod yn fawr.

Er enghraifft, cafodd cwmni yswiriant MassMutual ddirwy o $4 miliwn, yn destun adolygiad cydymffurfio cyfryngau cymdeithasol, a gorchmynnwyd iddo adolygu ei bolisïau cyfryngau cymdeithasol ar ôl masnachwr ar gyfer is-gwmni MML Investors Services. helpu i danio brwdfrydedd masnachu GameStop trwy sianeli cymdeithasol.

Hwyluso amrywiaeth a chynhwysiant

Yn ddiweddar creodd Prifysgol Talaith Kansas bolisi cyfryngau cymdeithasol ar gyfer myfyrwyr i hwyluso cynhwysiant ac amrywiaeth ar y campws . Ymhlith gofynion eraill, mae'n gwahardd seiberfwlio a doxing, yn ogystal â “sylwadau neu ymddygiad sy'n gyfystyr â gwahaniaethu, aflonyddu [neu] dial.”

Braidd yn hwyr ar hyn, ond mae'r erthygl hon yn gwneud gwaith gwych yn trafod rhaglen newydd K-State. polisi cyfryngau cymdeithasol. Roeddwn yn hapus i gael fy nghyfweld ar ei gyfer fel ffordd o hyrwyddo ac egluro’r polisi i fyfyrwyr!

Polisi cyfryngau cymdeithasol newydd yn cynnig arweiniad, cynhwysiant i fyfyrwyr //t.co/altqMGvlGm

— Zach Perez (@zach_pepez) Medi 20, 202

Atal tor diogelwch

Mae polisi cyfryngau cymdeithasol cadarn ynghyd â phrotocolau diogelwch priodol yn helpu i amddiffyn eich cyfrifon rhag gwe-rwydo, hacio , a chyfrifon impostor.

Atal argyfwng cysylltiadau cyhoeddus

Polisïau cymdeithasol aneglur, neu gymhwysiad anghyson o'r rhainpolisïau, wedi achosi problemau i The Associated Press pan wnaethant danio’r newyddiadurwr Emily Wilder yn sydyn. Byddai canllawiau cliriach ar gyfer cymhwyso polisïau a chamau ar gyfer mynd i'r afael ag achosion o dorri rheolau wedi atal hyn rhag dod yn bryder cysylltiadau cyhoeddus sylweddol.

Fy natganiad ar fy nherfyniad gan The Associated Press. pic.twitter.com/kf4NCkDJXx

— emily wilder (@vv1lder) Mai 22, 202

Ymateb yn gyflym os bydd argyfwng neu doriad yn digwydd

Er gwaethaf eich ymdrechion gorau, gallai toriad neu argyfwng ddigwydd o hyd. Weithiau mae'r drosedd neu'r argyfwng yn dod o ran o'r sefydliad nad oes ganddi unrhyw beth i'w wneud â chyfryngau cymdeithasol. Bydd disgwyl i chi roi sylw iddo ar sianeli cymdeithasol o hyd. Mae polisi cymdeithasol yn sicrhau bod gennych gynllun ymateb brys.

Egluro cyfrifoldebau gweithwyr ar gyfryngau cymdeithasol

Cafodd barnwr o Tennessee ei sancsiynu’n ddiweddar am anfon negeseuon amhriodol at fenywod oddi wrth gyfrifon a ddangosodd iddo yn ei wisg farnol. Mae’r llythyr cerydd yn nodi:

”Disgwylir i farnwyr gynnal y safonau uchaf o ymddygiad ac urddas swydd farnwrol bob amser … Nid oes eithriad i’r egwyddor hon ar gyfer defnyddio cyfryngau cymdeithasol.”

Mae'n parhau:

“Byddwch yn ymatal rhag defnyddio llun ohonoch eich hun yn eich gwisg farnwrol fel llun proffil ar unrhyw lwyfan cyfryngau cymdeithasol oni bai eich bod yn cynnal busnes llys.”

Ni allwch cymryd gweithwyr neu gymdeithionyn gwneud yr alwad gywir ar gyfryngau cymdeithasol oni bai eich bod yn ei sillafu'n benodol. Felly, er enghraifft, os nad ydych am iddynt bostio tra'n gwisgo eu gwisg, dywedwch hynny.

Anogwch eich cyflogeion i ymhelaethu ar neges eich brand

Pob un wedi dweud hynny, nid ydych chi am annog gweithwyr i beidio ag ymhelaethu ar eich neges brand ar gyfryngau cymdeithasol. Mae polisi cymdeithasol clir yn helpu gweithwyr i wybod beth allant ac y dylen nhw ei rannu ar faterion cymdeithasol, a beth ddylen nhw hepgor.

Trefnu postiadau, siarad â chwsmeriaid, ac olrhain eich perfformiad mewn un lle. Tyfwch eich busnes yn gyflymach gyda SMMExpert.

Beth ddylai eich polisi cyfryngau cymdeithasol ei gynnwys?

1. Rolau a chyfrifoldebau

Pwy sy'n berchen ar ba gyfrifon cymdeithasol? Pwy sy'n cwmpasu pa gyfrifoldebau yn ddyddiol, wythnosol neu yn ôl yr angen? Gall fod yn ddefnyddiol cynnwys enwau a chyfeiriadau e-bost ar gyfer rolau allweddol, fel bod gweithwyr o dimau eraill yn gwybod â phwy i gysylltu.

Gallai’r cyfrifoldebau gynnwys:

• Postio ac ymgysylltu<11
• Gwasanaeth cwsmeriaid
• Strategaeth a chynllunio
• Hysbysebu
• Diogelwch a chyfrineiriau
• Monitro a gwrando
• Cymeradwyaeth (cyfreithiol, ariannol, neu fel arall)
• Ymateb i argyfwng
• Hyfforddiant cyfryngau cymdeithasol

O leiaf, dylai’r adran hon sefydlu pwy all siarad dros eich brand ar gyfryngau cymdeithasol— a phwymethu.

2. Protocolau diogelwch

Fel y soniwyd uchod, mae llawer o risgiau diogelwch cyfryngau cymdeithasol ar gael. Yn yr adran hon, mae gennych gyfle i roi arweiniad ar sut i'w hadnabod a delio â nhw.

Gallai'r pynciau i'w cynnwys gynnwys:

• Pa mor aml mae cyfrineiriau eich cyfrif yn cael eu newid?<11
• Pwy sy'n eu cynnal, a phwy sydd â mynediad iddynt?
• Pa mor aml mae meddalwedd eich sefydliad yn cael ei diweddaru?
• Pa ddyfeisiau y gellir eu defnyddio ar eich rhwydwaith?
• A all cyflogeion ddefnyddio cyfrifon cymdeithasol personol ar gyfrifiaduron swyddfa?
• Pwy y dylai cyflogeion siarad â nhw os ydynt am uwchgyfeirio pryder?

3. Cynllun gweithredu ar gyfer argyfwng diogelwch neu gysylltiadau cyhoeddus

Un nod yn eich polisi cyfryngau cymdeithasol yw atal yr angen am gynllun rheoli argyfwng cyfryngau cymdeithasol. Ond mae'n well cael y ddwy.

Ystyriwch a ddylai'r rhain fod yn ddwy ddogfen ar wahân, yn enwedig os bydd eich polisi cyfryngau cymdeithasol yn cael ei bostio'n gyhoeddus.

Dylai eich cynllun rheoli argyfwng gynnwys:

• Rhestr cysylltiadau brys diweddar gyda rolau penodol: y tîm cyfryngau cymdeithasol, arbenigwyr cyfreithiol a chysylltiadau cyhoeddus - yr holl ffordd hyd at y rhai sy'n gwneud penderfyniadau ar lefel C
• Canllawiau ar gyfer nodi'r cwmpas yr argyfwng
• Cynllun cyfathrebu mewnol
• Proses gymeradwyo ar gyfer ymateb

Bydd paratoi ymlaen llaw yn gwella eich amser ymateb ac yn lleihau straen i’r rhai sy’n rheoli’n uniongyrcholyr argyfwng.

4. Amlinelliad o sut i gydymffurfio â'r gyfraith

Bydd y manylion yn amrywio o wlad i wlad neu hyd yn oed wladwriaeth i dalaith. Mae'r gofynion yn llawer llymach ar gyfer sefydliadau mewn diwydiannau rheoleiddiedig. Gwnewch yn siŵr eich bod yn ymgynghori â'ch cwnsler cyfreithiol ar gyfer yr adran hon.

O leiaf, dylai eich polisi gyffwrdd â'r canlynol:

• Sut i gydymffurfio â chyfraith hawlfraint ar gyfryngau cymdeithasol, yn enwedig wrth ddefnyddio cynnwys trydydd parti
• Sut i drin gwybodaeth cwsmeriaid a data preifat arall
• Cyfyngiadau neu ymwadiadau sydd eu hangen ar gyfer tystebau neu hawliadau marchnata
• Cyfrinachedd ynghylch gwybodaeth fewnol eich sefydliad<11

5. Canllawiau ar gyfer cyfrifon cyfryngau cymdeithasol personol cyflogeion

Cymerodd gerydd gan awdurdodau i’r barnwr y soniwyd amdano uchod ddysgu na ddylai ddefnyddio ei wisg yn ei lun proffil ar gyfrifon personol. Peidiwch â gadael cyflogeion yn y tywyllwch am yr hyn a ddisgwylir ganddynt.

Wrth gwrs, ni allwch fynd yn rhy llym ynghylch sut mae gweithwyr yn defnyddio eu cyfrifon cymdeithasol personol. Yn enwedig os nad oes unrhyw ffordd i arsylwr achlysurol eu hadnabod fel gweithiwr i'ch cwmni. Dyma rai elfennau polisi cyfryngau cymdeithasol cyffredin sy'n ymwneud â chyfrifon gweithwyr:

• Canllawiau ar gynnwys sy'n dangos y gweithle
• Canllawiau ar gynnwys sy'n dangos y wisg
• A yw'n iawn i grybwyll y cwmni mewn proffilbios
• Os oes, pa ymwadiadau am gynnwys sy'n cynrychioli barn bersonol yn hytrach na chorfforaethol sy'n ofynnol
• Y gofyniad i nodi eu hunain fel cyflogai wrth drafod y cwmni neu gystadleuwyr

Mae'n debyg bod eich tîm cyfryngau cymdeithasol yn siarad llais eich brand yn eu cwsg. Ac mae eich llefarwyr swyddogol yn barod i ateb cwestiynau anodd ar y hedfan. Ond beth am bawb arall?

Gall gweithwyr sy'n gyffrous am eu gwaith fod yn rhai o'ch eiriolwyr gorau ar gyfryngau cymdeithasol.

Bonws: Mynnwch dempled polisi cyfryngau cymdeithasol y gellir ei addasu am ddim i greu canllawiau cyflym a hawdd ar gyfer eich cwmni a'ch gweithwyr.

Ond efallai na fyddant bob amser yn gwybod yn union beth sy'n briodol i'w ddweud a phryd. Er enghraifft, nid ydych chi am i weithiwr rhy frwd bostio am gynnyrch neu nodwedd newydd cyn iddo lansio. Unwaith y bydd y nodwedd honno'n mynd yn fyw, fodd bynnag, rydych chi am iddyn nhw gael yr holl offer sydd eu hangen arnyn nhw i'w rhannu â'r byd.

Rhai eitemau pwysig i'w cynnwys yn yr adran hon o'ch polisi yw:

• Oes gennych chi lyfrgell cynnwys gymeradwy, a sut gall cyflogeion gael mynediad ati?
• A yw gweithwyr yn cael ymgysylltu â phobl sy'n sôn am y brand ar gymdeithasol?
• Sut dylai cyflogeion ymdrin â sylwadau negyddol am y cwmni ar gymdeithasol, a phwy ddylen nhw roi gwybod iddynt?

Sut igweithredu polisi cyfryngau cymdeithasol ar gyfer gweithwyr

1. Lawrlwythwch ein templed polisi cyfryngau cymdeithasol

Mae am ddim, ac mae’n gofyn yr holl gwestiynau sydd eu hangen arnoch i gychwyn arni.

Bonws: Mynnwch dempled polisi cyfryngau cymdeithasol y gellir ei addasu am ddim i greu canllawiau cyflym a hawdd ar gyfer eich cwmni a'ch gweithwyr.

2. Ceisio mewnbwn gan randdeiliaid

Mae'n debyg y gallwch chi gael rhai syniadau gwych am eich anghenion unigryw gan:

• ddefnyddwyr pŵer eich cynnyrch
• y tîm marchnata<11
• y tîm cymdeithasol
• y tîm AD
• unrhyw lefarwyr cyhoeddus
• eich tîm cyfreithiol

Peidiwch ag anghofio mynd yn rheolaidd gweithwyr sy’n ymwneud â’r drafodaeth. Wedi'r cyfan, mae'r polisi hwn yn effeithio ar bob un ohonynt.

Nid yw hyn yn golygu bod angen adborth arnoch gan bob gweithiwr unigol. Ond cofiwch gael mewnbwn gan arweinwyr tîm, cynrychiolwyr undeb, neu eraill sy'n gallu cynrychioli grwpiau o weithwyr i roi gwybod i chi am unrhyw syniadau, cwestiynau, neu bryderon.

Er enghraifft, gallai mwy o ymgynghori â newyddiadurwyr staff fod wedi arbed y BBC digon o gur pen pan ryddhaodd ei bolisi cyfryngau cymdeithasol newydd.

Ymhlith rheolau eraill, mae'r polisi'n nodi:

“Os yw eich gwaith yn gofyn ichi gynnal eich didueddrwydd, peidiwch â mynegi personol barn ar faterion yn ymwneud â pholisi cyhoeddus, gwleidyddiaeth, neu ‘bynciau dadleuol.’”

Ond dywedodd Undeb Cenedlaethol y Newyddiadurwyr fod ganddynt bryderon:

“Gallai’r newidiadau gyfyngugallu unigolion i gymryd rhan yn ystyrlon a chymryd rhan mewn materion sydd o bwys iddynt – boed hynny yn eu hundeb llafur, eu cymunedau neu mewn digwyddiadau fel Pride.”

Mae’n debygol bod hyn wedi’i ddatrys cyn i’r polisi ddod i rym yn hytrach na chwarae allan yn gyhoeddus ar ôl y ffaith.

#NUJ Dywedodd Michelle Stanistreet: "Mae'n siomedig na ymgynghorwyd ag undebau staff ar y newidiadau i reolau cyfryngau cymdeithasol a byddwn yn codi'r holl bryderon sydd gan aelodau a chynrychiolwyr yr NUJ wedi rhannu gyda ni pan fyddwn yn cyfarfod â’r #BBC.” //t.co/fFLqavU42k

— NUJ (@NUJofficial) Hydref 30, 2020

Wrth i chi ddrafftio eich polisi, peidiwch â chael eich dal i fyny mewn tiwtorialau neu fanylion. yn anochel yn newid, ac yn gyflym. Canolbwyntiwch ar y darlun mawr.

3. Penderfynwch ble bydd eich polisi yn byw

Rydym yn argymell yn gryf ychwanegu eich polisi at eich llawlyfr cyflogai felly y gall llogi newydd weithio drwyddo yn ystod ar fyrddio.

Ond ble bydd gweithwyr presennol yn cael mynediad iddo? A fydd yn byw ar fewnrwyd eich cwmni, neu yriannau cyffredin? Yn dibynnu ar anghenion eich sefydliad, efallai y byddwch yn ystyried ei bostio i'ch allanol gwefan hefyd (fel y cwmnïau a ddefnyddir fel enghreifftiau ar ddiwedd y post hwn!).

4. Lansio (neu ei ail-lansio)

P'un a yw'n adolygiad neu ddogfen newydd sbon, byddwch am sicrhau bod pawb yn ymwybodol bod gwybodaeth newydd y mae angen iddynt ei gwybod.