Mange mennesker bruger internettet til at komme i kontakt med venner og familie, men virtuelle arrangementer er også en omkostningseffektiv måde at komme i kontakt med andre fagfolk på. Under COVID-19-pandemien flyttede mange forretninger, netværk og det sociale liv online, og branchen for virtuelle arrangementer er i øjeblikket i rivende udvikling.

I denne artikel vil vi undersøge, hvad virtuelle events er, hvordan de fungerer, og hvordan du kan være vært for et engagerende event, der får dine gæster til at komme tilbage efter mere.

Gratis e-bog: Sådan lancerer du virtuelle arrangementer, der skiller sig ud, skaleres og stiger i vejret . Find ud af de bedste teknikker og værktøjer til planlægning og afvikling af fremragende virtuelle arrangementer.

Hvad er virtuelle begivenheder?

Virtuelle begivenheder er begivenheder, der afholdes online. Afhængigt af formålet kan de afholdes i form af webinarer med invitationer, offentligt tilgængelige livestreams, onlinekonferencer med betalt adgangskort eller uformelle begivenheder på sociale medier, f.eks. live tweeting eller AMA-sessioner (ask me anything).

Virtuelle begivenheder finder normalt sted på onlineplatforme som Instagram, Twitter eller Clubhouse, hvor du kan komme i kontakt med dit publikum via videochat eller taleopkald. Der er også et voksende marked for specialiserede virtuelle begivenhedsplatforme til webinarer og konferencer.

Den største fordel ved at være vært for et virtuelt arrangement er, at det er relativt billigt - du behøver ikke at leje lokaler! Desuden kan du tale til et globalt publikum fra dit eget hjem.

Der er dog også nogle ulemper ved at afholde virtuelle arrangementer - nemlig at du ikke er fysisk til stede foran dine gæster. Nogle deltagere kan føle sig afbrudt eller vil have svært ved at fokusere på det, du siger, fordi de kæmper med video- og lydkvalitet, dårlig lydisolering eller baggrundsstøj.

Typer af virtuelle begivenheder

Du kan være vært for en virtuel begivenhed til stort set alle anledninger og lejligheder (uden ordspil!), men her er nogle populære typer af virtuelle begivenheder:

Virtuelle netværksarrangementer

Virtuelle netværksarrangementer giver deltagerne mulighed for at mødes og netværke i et virtuelt miljø. Der kan arrangeres en lang række netværksarrangementer, herunder happy hours, efterarbejdsarrangementer og meget mere.

Virtuelle teambuilding-arrangementer

Virtuelle teambuilding-arrangementer giver deltagerne mulighed for at deltage i en række teambuilding-aktiviteter og opbygge holdmoralen, alt sammen fra deres eget hjemmekontor.

Virtuelle fundraising-arrangementer

Engang var det svært for velgørende organisationer eller nonprofitorganisationer at blive hørt, men med de nye teknologiske fremskridt er virtuel fundraising blevet en af de mest populære metoder til at indsamle penge online.

Virtuelle ansættelsesbegivenheder

Virtuelle ansættelsesbegivenheder er en fantastisk måde at indsnævre ansøgerkredsen og identificere kvalificerede kandidater på, uden at arbejdsgiverne skal bruge for meget tid eller penge på rekruttering.

Virtuelle indkøbsevents

Eksperter mener, at live stream shopping er den næste store ting inden for sociale medier og e-handel. Virtuelle shoppingbegivenheder er i bund og grund online produktdemoer, hvor deltagerne virtuelt kan "shoppe" tøj, kosmetik og andre produkter.

Gå til vores websted med opdateringer om sociale medier for at få mere at vide om Facebooks virtuelle shopping-event, Live Shopping Fridays.

Kilde: Facebook

Virtuelle sociale arrangementer

Virtuelle arrangementer er ikke kun forretningsmæssige, du kan også arrangere små, uformelle virtuelle sociale arrangementer og f.eks. spille brætspil online med din familie eller venner.

Idéer til virtuelle begivenheder

Nu hvor du ved hvorfor du måske ønsker at afholde et virtuelt arrangement, så er her hvordan Overvej disse platforme og formater til live events til din næste store online-sammenkomst.

Live-tweeting

Live tweeting er aktivt at sende tweets med kommentarer til en live-begivenhed, som din målgruppe er opmærksom på og sandsynligvis følger - f.eks. en koncert, konference eller sportsbegivenhed.

Virtuelle workshops

Denne type arrangement er den perfekte måde at give praktisk træning på, når det er umuligt at give traditionel live face-to-face-undervisning. De er også gode til træning, hvor der måske ikke er plads nok til alle deltagere.

Virtuelle konferencer

Virtuelle konferencer giver dig mulighed for at afholde store møder uden behov for et dyrt sted eller et stort team. Ligesom deres traditionelle, personlige modstykke giver virtuelle konferencer masser af muligheder for deltagerne til at interagere med hinanden og samarbejde om nye idéer.

AMA på Reddit

AMA står for "ask me anything" (spørg mig om noget) og er en måde hvorpå folk kan få reelle svar fra en person, som de er interesseret i. Du kan starte en AMA ved at gå ind på Reddit og spørge andre: "Er jeg interessant nok til at lave en AMA?"

Når du besvarer spørgsmål i dit indlæg, skal du sørge for, at dine svar er grundige, så publikum får en fornemmelse af, hvem du er, og hvad der er vigtigt for dig. En god praksis er, at de, der er involveret i AMA, inkluderer links tilbage til deres websted eller profiler på sociale medier for at få nye potentielle følgere.

Kilde: Reddit

Webinarer

Webinarer er en nem måde at komme i kontakt med andre fagfolk fra hele verden på. At være vært for et webinar er en fantastisk måde at opbygge dit omdømme og udvide dit netværk i det virtuelle rum.

Sociale livestreams

Live streams på platforme som Instagram eller Facebook kan hjælpe dig med at skabe forbindelser til eksisterende og potentielle kunder og andre personer i din branche eller niche. De er en fantastisk måde at skabe opmærksomhed omkring dit produkt, dele nye idéer og holdninger, præsentere dig selv for potentielle kunder og udvide din rækkevidde.

10 tips til at afholde virtuelle arrangementer

At være vært for en virtuel begivenhed kan være en skræmmende opgave, men det behøver det ikke at være. Der er nogle gode tips og bedste praksis, som vil hjælpe dig med at sikre, at din virtuelle begivenhed bliver en succes og giver alle en fantastisk oplevelse:

1. Sæt klare mål fra starten

Før du går i gang med at planlægge dagsordenen for din virtuelle begivenhed eller vælge den bedste virtuelle begivenhedsplatform, skal du sikre dig, at du ved, hvorfor du ønsker at afholde en begivenhed. Sæt SMART-mål, og sørg for, at hele det team, der er ansvarligt for projektet, forstår, hvad du ønsker at opnå.

Kilde: Reserves Network

2. Vælg den rigtige platform til at afholde din virtuelle begivenhed

Der er masser af platforme, der tilbyder forskellige funktioner, lige fra co-hosting med en anden organisation eller virksomhed til avancerede modereringsværktøjer.

3. Vælg det rigtige tidspunkt for dit arrangement

Du skal tage højde for, hvor mange mennesker der vil kunne deltage, om de befinder sig i forskellige tidszoner, og hvor meget tid du har brug for til spørgsmål og svar.

Husk: Forskellige lande har forskellige ferieplaner!

4. Fremme din virtuelle begivenhed

Du skal ikke regne med, at publikum kommer til dig - sørg for at annoncere dit arrangement i god tid, så deltagerne ved, hvornår det finder sted, og hvordan de kan deltage.

5. Udarbejd en klar dagsorden, der omfatter talere og tidsrammer

Du ønsker ikke, at dine deltagere skal vente i lang tid. Udlever en klar dagsorden med tidspunkterne tydeligt markeret og med relevante links, så deltagerne kan planlægge i god tid.

6. Inddrag moderatorer i dit arrangement

Du skal sikre dig, at du har nok moderatorer til rådighed under din virtuelle begivenhed, hvis tingene skulle komme ud af kontrol. Husk: Ikke alle er lige så høflige online som offline!

7. Engager dit publikum

Dit publikum har ikke brug for en "times foredrag" - planlæg i stedet aktiviteter, der involverer aktiv deltagelse. Opmuntre dine deltagere til at føre samtaler med hinanden - og til at stille spørgsmål til værterne.

8. Forbered dig på at foretage fejlfinding

Du kan overveje at bruge mere end én platform. Hvis der skulle opstå tekniske problemer med din video eller lyd, kan du skifte til en anden tjeneste og fortsætte begivenheden som planlagt.

9. Send en opfølgning efter arrangementet ud

Sørg for at kommunikere med dine deltagere om, hvordan de kan få adgang til optagelser af arrangementet bagefter. Dette vil også tilskynde dem til at deltage igen næste gang!

10. Debriefing

Når arrangementet er overstået, kan du tage dig tid til at mødes med dit team og gennemgå, hvad der fungerede, og hvad der ikke fungerede. På den måde er du bedre forberedt til dit næste virtuelle arrangement!

Platforme for virtuelle begivenheder

Hvis du aldrig har været vært for en virtuel begivenhed før, kan en af disse 4 platforme hjælpe dig med at komme i gang.

Instagram Live

Hvis du har mange følgere på Instagram, er livestreaming på platformen din bedste mulighed. Brug Instagram Live Rooms til at være vært for en stream med op til tre andre talere. Dine seere vil kunne kommentere streamet og stille spørgsmål, og du vil kunne få adgang til streamens analyser, når du er færdig.

Klubhus

Denne hurtigt voksende lyd-app er perfekt til arrangementer, der er mere en diskussion end en præsentation. Du kan sende invitationer til arrangementer med links til at oprette rum, og så kan alle, der har appen installeret, lytte med og kommentere på det, der bliver sagt live.

Hvis du har mange følgere på Twitter, kan du prøve platformens alternativ til Clubhouse - Twitter Spaces.

Gratis e-bog: Sådan lancerer du virtuelle arrangementer, der skiller sig ud, skaleres og stiger i vejret . Find ud af de bedste teknikker og værktøjer til planlægning og afvikling af fremragende virtuelle arrangementer.

Og hvis du gerne vil vide mere om Clubhouse, kan du læse vores guide til Clubhouse-appen, hvor vi undersøger, hvordan den kan bruges af virksomheder.

GoToWebinar

GoToWebinar er en populær virtuel begivenhedssoftware, der er perfekt til begivenheder med et begrænset antal deltagere. Screenhare-muligheden sikrer, at alle kan se alle dias i realtid og garanterer en god oplevelse for deltagerne.

BigMarker

BigMarker er et letanvendeligt webinarværktøj uden download. BigMarker giver dig mulighed for at oprette digitale whiteboards til dit livearrangement. Deltagerne kan kommentere på tavlen og stille spørgsmål i en gruppechat i realtid.

Eksempler på virtuelle begivenheder

Hvis du søger inspiration, kan du her se nogle eksempler på virtuelle events, som virksomheder og influencers har afholdt på sociale medier og andre steder.

Benefit Cosmetics' makeup-tutorials på Facebook Live

Mere end 2.4K seere fulgte med for at lære, hvordan man skaber en fantastisk glød på brynene.

Podcasten Earful Tower Podcast's live pubquiz

Oliver Gee, vært for podcasten The Earful Tower, er vært for quizbegivenheder med parisisk tema på sin YouTube-kanal - og giver endda præmier til vinderne.

Et opslag delt af The Earful Tower (@theearfultower)

Garth Brooks og Trisha Yearwoods Facebook Live-koncert på Facebook

Country-superstjernerne holdt en jam-session på Facebook Live og tog imod ønsker fra fans før og under udsendelsen.

Antron Browns rundvisning bag kulisserne på Twitter

NHRA-køreren viste Twitter-seerne rundt i sin butik, som huser dragstere og trofæer blandt andre gearhead-skatte.

@AntronBrown giver dig en rundvisning i sit værksted! Få et kig bag kulisserne på @NHRAJrLeague dragsterne, som han og hans børn bygger, arbejder på og kører. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) marts 23, 2020

Levende bageundervisning fra LinkedIns chefkonditor

LinkedIns konditor viser medlemmerne, hvordan man laver croissanter og brødbudding.

Purple Mattress' søvnige Facebook Live

Mere end 295K mennesker så denne 45 minutter lange video af en kvinde, der gaber og børster sin paryk.

Frokost Doodles af Mo Willems

Hver dag ved frokosttid er kunstneren i Kennedy Center Education vært for doodle-sessions for børn på YouTube.

Lululemons yoga livestreams

Yogamærkets globale ambassadører leder trænings-, meditations- og yogaklasser på Instagram live.

Et opslag delt af lululemon (@lululemon)

Online udstillinger af VanGogh Museum

VanGogh-museet i Amsterdam giver sine tilhængere mulighed for at tage på rundvisning i galleriet fra sofaen.

Vores rundvisning fortsætter! I dag dykker vi ned i de lyse og levende malerier, som Vincent lavede i Paris: //t.co/Yz3FpjxphC Hvilket er dit yndlingsværk fra denne del af museet? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Van Gogh Museum (@vangoghmuseum) marts 24, 2020

British Museum åbner sine døre for Google Street View

Mere end 60 gallerier på British Museum kan besøges fra Google Street View.

🏛 Vidste du, at museet er det største indendørs rum på Google Street View?

Besøg mere end 60 gallerier i din fritid, når vi #MuseumFromHome - kig forbi det egyptiske skulpturgalleri her: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- British Museum (@britishmuseum) marts 23, 2020

Fire Drill Fridays bliver virtuel

Jane Fondas organisation tager klimaaktivismen online med virtuelle demonstrationer hver fredag.

Deltag med @JaneFonda, @greenpeaceusa og @SenMarkey på fredag kl. 14.00 ET / 11.00 PT til en #FireDrillFriday 🔥 teach-in om vigtigheden af at forblive engageret i en tid med #COVID19.

Hvis du vil deltage, skal du registrere dig her og sprede budskabet: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Fire Drill Fridays (@FireDrillFriday) marts 24, 2020

Girlboss Rally bliver digitalt

Girlboss-stifter Sophia Amoruso planlægger at afholde sit mærkes årlige konference udelukkende online i år.

Et opslag delt af Girlboss Rally (@girlbossrally)

Skift's topmøde om forretningsrejser online

Skift vil bruge Zoom til at afholde dette onlinetopmøde med flere talere og deltagere. Gæsterne har mulighed for at stille spørgsmål og får adgang til en optagelse af begivenheden.

Vi annoncerer et nyt Skift Online Summit for Business Travel <<starter en ny serie af online-topmøder om rejsens vej fremad. //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Rafat Ali, Media Owner & Operator (@rafat) marts 23, 2020

3% Livestreamede præsentationer af konferencer

Denne organisation, der blev grundlagt for at afhjælpe det faktum, at kun 3 % af de kreative direktører var kvinder, tilbyder livestreaming af sine konferencer til reducerede omkostninger. Gruppen er også jævnligt vært for Instagram Story-optog for at inspirere sine følgere.

Et opslag delt af The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert kan hjælpe dig med at promovere dine virtuelle arrangementer på sociale medier og skabe kontakt med deltagerne. Planlæg alle dine indlæg på sociale medier, kontakt dine følgere og mål resultaterne fra ét dashboard. Prøv det gratis.

Kom i gang