Много хора използват интернет, за да се свържат с приятелите и семейството си. Но виртуалните събития са също така рентабилен начин за свързване с други професионалисти. По време на пандемията COVID-19 голяма част от бизнеса, работата в мрежа и социалния живот се прехвърлиха онлайн и в момента индустрията на виртуалните събития е в подем.

В тази статия ще разгледаме какво представляват виртуалните събития, как работят и как можете да организирате интересно събитие, което ще накара гостите ви да се върнат отново.

Безплатна електронна книга: Как да стартирате виртуални събития, които се открояват, увеличават мащаба си и се издигат нагоре . Научете най-добрите техники и инструменти за планиране и провеждане на изключителни виртуални събития.

Какво представляват виртуалните събития?

Виртуалните събития са събития, провеждани онлайн. В зависимост от целта те могат да бъдат организирани под формата на уебинари само за поканени, публично достъпни предавания на живо, онлайн конференции, изискващи платени пропуски, или неформални събития в социалните медии, например туитър на живо или AMA (попитай ме за нещо) сесии.

Виртуалните събития обикновено се провеждат в онлайн платформи като Instagram, Twitter или Clubhouse, където можете да се свържете с аудиторията си чрез видео чат или гласово обаждане. Съществува и нарастващ пазар на специализирани платформи за виртуални събития за уебинари и конференции.

Най-голямото предимство на организирането на виртуално събитие е, че то е сравнително евтино - не е необходимо да наемате помещение! Освен това можете да говорите пред глобална аудитория от уюта на собствения си дом.

Въпреки това организирането на виртуални събития има и някои недостатъци, а именно, че не сте физически пред гостите си. Някои участници може да се почувстват откъснати или да имат проблеми да се съсредоточат върху това, което казвате, тъй като се борят с качеството на видеото и звука, лошата звукоизолация или фоновия шум.

Видове виртуални събития

Макар че можете да организирате виртуално събитие по почти всякаква причина и повод (без уловки!), ето някои популярни видове виртуални събития:

Виртуални събития за работа в мрежа

Виртуалните събития за работа в мрежа позволяват на участниците да се съберат и да установят контакти във виртуална среда. Могат да се организират широк спектър от събития за работа в мрежа, включително щастливи часове, срещи след работа и др.

Виртуални събития за сплотяване на екипа

Виртуалните събития за сплотяване на екипи позволяват на участниците да се включат в разнообразни дейности за сплотяване на екипи и да укрепят морала на екипа, при това от комфорта на собствения си домашен офис.

Виртуални събития за набиране на средства

Някога беше трудно да се чуе гласът на благотворителна организация или организация с нестопанска цел, но с новите технологични постижения виртуалното набиране на средства се наложи и е един от най-популярните методи за набиране на средства онлайн.

Виртуални събития за наемане

Виртуалните събития за наемане на персонал са чудесен начин да се стесни кръгът от кандидати и да се идентифицират квалифицирани кандидати, без да се налага работодателите да отделят твърде много време или средства за набиране на персонал.

Виртуални събития за пазаруване

Експертите смятат, че пазаруването в реално време е следващото голямо нещо в социалните медии и електронната търговия. Виртуалните събития за пазаруване по същество са онлайн демонстрации на продукти, при които участниците могат виртуално да "пазаруват" дрехи, козметика и други продукти.

Посетете нашия сайт за актуализации в социалните медии, за да научите за събитието за виртуално пазаруване във Facebook - "Петъците на живо".

Източник: Facebook

Виртуални социални събития

Виртуалните събития не са само бизнес. Можете да организирате и малки, неформални виртуални социални събития и например да играете онлайн настолни игри със семейството или приятелите си.

Идеи за виртуални събития

Сега, когато знаете. защо искате да организирате виртуално събитие, ето как . Обмислете тези платформи и формати за събития на живо за следващата си голяма онлайн среща.

Туитър на живо

Туитър на живо е активно публикуване на туитове, в които се коментира събитие на живо, за което вашата аудитория знае и вероятно следи - например концерт, конференция или спортно събитие.

Виртуални семинари

Този тип събития са идеалният начин за осигуряване на практическо обучение, когато е невъзможно да се проведе традиционно обучение лице в лице. Те са чудесни и за обучение, при което може да няма достатъчно място за настаняване на всички участници.

Виртуални конференции

Виртуалните конференции ви позволяват да организирате големи събирания, без да се нуждаете от скъпо място или голям екип. Подобно на традиционния си личен аналог, виртуалните конференции предоставят много възможности на участниците да взаимодействат помежду си и да си сътрудничат по нови идеи.

AMA в Reddit

AMA означава "попитай ме каквото и да било" и е начин хората да получат реални отговори от някого, който ги интересува. Можете да започнете AMA, като влезете в Reddit и попитате другите: "Достатъчно интересен ли съм, за да направя AMA?"

Когато отговаряте на въпроси в публикацията си, уверете се, че отговорите ви са изчерпателни, за да може аудиторията да разбере кой сте и какво е важно за вас. Най-добрата практика е участниците в AMA да включват връзки към своя сайт или профили в социалните медии, за да получат нови потенциални последователи.

Източник: Reddit

Уебинари

Уебинарите са лесен начин да се свържете с други професионалисти от цял свят. Провеждането на уебинар е чудесен начин да изградите репутацията си и да разширите мрежата си във виртуалното пространство.

Потоци на живо в социалните мрежи

Потоците на живо в платформи като Instagram или Facebook могат да ви помогнат да установите контакти със съществуващи и потенциални клиенти, както и с други хора от вашия бранш или ниша. Те са чудесен начин да изградите осведоменост за продукта си, да споделяте нови идеи и мнения, да се представите на потенциални клиенти и да разширите обхвата си.

10 съвета за провеждане на виртуални събития

Организирането на виртуално събитие може да бъде трудна задача, но не е задължително да е. Има някои чудесни съвети и най-добри практики, които ще ви помогнат да гарантирате, че вашето виртуално събитие ще бъде успешно и ще остави у всички невероятно преживяване:

1. Поставете ясни цели от самото начало

Преди да пристъпите към планиране на дневния ред на виртуалното си събитие или към избора на най-добрата платформа за виртуални събития, се уверете, че знаете защо искате да организирате събитие. Поставете SMART цели и се уверете, че целият екип, отговорен за проекта, разбира какво искате да постигнете.

Източник: Мрежата на резервите

2. Изберете подходящата платформа за провеждане на виртуалното си събитие

Има много платформи, които предлагат различни функции - от съвместен хостинг с друга организация или компания до усъвършенствани инструменти за модериране.

3. Изберете подходящото време за събитието си

Трябва да вземете предвид колко души ще могат да присъстват, дали са в различни часови зони и колко време ви е необходимо за въпроси и отговори.

Не забравяйте: В различните страни има различни графици за почивка!

4. Популяризиране на вашето виртуално събитие

Не планирайте публиката да дойде при вас - уверете се, че рекламирате събитието си предварително, за да знаят участниците кога ще се състои и как могат да участват.

5. Разработване на ясен дневен ред, включващ говорители и времеви рамки

Не искате участниците да чакат дълго време. Представете ясен дневен ред с ясно обозначени часове и включете всички подходящи връзки, за да могат участниците да планират предварително.

6. Включете модератори в събитието си

Искате да сте сигурни, че имате достатъчно модератори по време на виртуалното си събитие, в случай че нещата излязат извън контрол. Не забравяйте: Не всички са толкова учтиви онлайн, колкото са офлайн!

7. Ангажирайте аудиторията си

Аудиторията ви не се нуждае от "едночасова лекция" - вместо това планирайте дейности, които включват активно участие. Насърчавайте участниците да водят разговори помежду си - и да задават въпроси на водещите.

8. Подготовка за отстраняване на неизправности

Може да помислите за използването на повече от една платформа. В случай че възникнат технически затруднения с видеото или звука, можете да преминете към друга услуга и да продължите събитието по план.

9. Изпратете съобщение за проследяване след събитието

Не забравяйте да съобщите на участниците си как могат да получат достъп до записи на събитието след това. Това също така ще ги насърчи да се включат отново следващия път!

10. Дебрифинг

След като събитието приключи, отделете малко време, за да се свържете с екипа си и да обсъдите какво се е получило и какво не. По този начин ще бъдете по-добре подготвени за следващото виртуално събитие!

Платформи за виртуални събития

Ако никога досега не сте организирали виртуално събитие, една от тези 4 платформи ще ви помогне да започнете.

Instagram на живо

Ако имате голям брой последователи в Instagram, най-добрият вариант е да предавате на живо в платформата. Използвайте Instagram Live Rooms, за да организирате предаване с до 3 други говорители. Зрителите ви ще могат да коментират предаването и да задават въпроси, а вие ще имате достъп до анализите на предаването, след като приключите.

Clubhouse

Това бързоразвиващо се аудио приложение е идеално за събития, които са по-скоро дискусии, отколкото презентации. Можете да изпращате покани за събития с връзки за създаване на стаи, а след това всеки, който има инсталирано приложението, ще може да слуша и да коментира казаното на живо.

Ако имате голям брой последователи в Twitter, опитайте алтернативата на Clubhouse в платформата - Twitter Spaces.

Безплатна електронна книга: Как да стартирате виртуални събития, които се открояват, увеличават мащаба си и се издигат нагоре . Научете най-добрите техники и инструменти за планиране и провеждане на изключителни виртуални събития.

А ако искате да научите повече за Clubhouse, разгледайте нашето ръководство за приложението Clubhouse, в което разглеждаме как то може да се използва от бизнеса.

GoToWebinar

GoToWebinar е популярен софтуер за виртуални събития, идеален за събития с ограничен брой участници. Опцията за споделяне на екрани гарантира, че всички могат да видят всички слайдове в реално време и гарантира отлично преживяване на участниците.

BigMarker

Лесен за използване инструмент за уебинари без изтегляне. BigMarker ви позволява да създавате цифрови бели дъски за вашето събитие на живо. Участниците могат да коментират на дъската и да задават въпроси в групов чат в реално време.

Примери за виртуални събития

Ако търсите вдъхновение, ето няколко примера за виртуални събития, които фирми и влиятелни личности са организирали в социалните мрежи и извън тях.

Уроци за грим на Benefit Cosmetics във Facebook Live

Повече от 2,4 хил. зрители се включиха, за да научат как да създадат невероятна бляскава визия на веждите.

Подкастът The Earful Tower's Pub Quiz на живо

Оливър Джи, водещ на подкаста The Earful Tower, организира в канала си в YouTube тривиални събития на парижка тематика - и дори предлага награди за победителите.

Публикация, споделена от The Earful Tower (@theearfultower)

Концерт на Garth Brooks и Trisha Yearwood във Facebook на живо

Кънтри звездите проведоха джемсешън във Facebook Live, като приемаха заявки от феновете преди и по време на излъчването.

Обиколка на Антрон Браун зад кулисите в Twitter

Шофьорът на NHRA показа на зрителите на Twitter магазина си, в който се помещават драгстери и трофеи, наред с други съкровища за любителите на скоростни машини.

.@AntronBrown ви развежда из магазина си! Вижте зад кулисите драгстерите на @NHRAJrLeague, които той и децата му строят, работят по тях и карат. pic.twitter.com/n7538rPwqU

- #NHRA (@NHRA) март 23, 2020

Уроци по печене на живо от главния сладкар на LinkedIn

Сладкарят на LinkedIn показва на членовете как да приготвят кроасани и хлебен пудинг.

Сънливото предаване на живо във Facebook на Purple Mattress

Повече от 295 хил. души са гледали този 45-минутен видеоклип на жена, която се прозява и почиства перуката си.

Обедни рисунки от Мо Уилемс

Всеки ден по обед резидентът на образователния център "Кенеди" организира сесии по рисуване за деца в YouTube.

Предавания на живо за йога на Lululemon

Глобалните посланици на марката за йога водят уроци по тренировки, медитация и йога в Instagram на живо.

Публикация, споделена от lululemon (@lululemon)

Онлайн изложби от VanGogh Museum

Музеят "Ван Гог" в Амстердам позволява на последователите да обикалят галерията от удобния си диван.

Нашата обиколка продължава! Днес ще се потопим в ярките и живи картини, които Винсент създава в Париж: //t.co/Yz3FpjxphC Коя е любимата ви творба от тази част на музея? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

- Музей на Ван Гог (@vangoghmuseum) март 24, 2020

Британският музей отваря врати за Google Street View

Повече от 60 галерии на Британския музей могат да бъдат посетени от Google Street View.

🏛 Знаете ли, че музеят е най-голямото закрито пространство в Google Street View?

Разгледайте повече от 60 галерии в свободното си време, докато #MuseumFromHome - заповядайте в Галерията за египетски скулптури тук: //t.co/y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

- Британски музей (@britishmuseum) март 23, 2020

Пожарната тренировка в петък става виртуална

Организацията на Джейн Фонда пренася активността за климата онлайн с виртуални митинги всеки петък.

Присъединете се към @JaneFonda, @greenpeaceusa и @SenMarkey този петък в 14:00 ET / 11:00 PT за #FireDrillFriday 🔥 обучение за значението на това да останем ангажирани в ерата на #COVID19.

За да се присъедините, регистрирайте се тук и моля, разпространете информацията: //t.co/7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

- Пожарни тренировки в петък (@FireDrillFriday) март 24, 2020

Girlboss Rally става цифров

Основателката на Girlboss София Аморузо планира тази година да организира годишната конференция на своята марка изцяло онлайн.

Публикация, споделена от Girlboss Rally (@girlbossrally)

Среща на върха за бизнес пътувания онлайн на Skift

Skift ще използва Zoom, за да организира тази онлайн среща на върха с участието на множество лектори и участници. Гостите ще имат възможност да задават въпроси и ще имат достъп до запис на събитието.

Обявяваме нова онлайн среща на върха на Skift за бизнес пътувания <<започваме нова серия от онлайн срещи на върха за пътя на пътуванията напред //t.co/mKTcX3jCpB via @Skift

- Рафат Али, собственик на медии и оператор (@rafat) март 23, 2020

3% Предавания на живо на конференции

Тази организация, създадена, за да поправи факта, че само 3% от творческите директори са жени, предлага излъчване на живо на своите конференции срещу намалени разходи. Групата също така редовно организира превземане на Instagram Story, за да вдъхнови последователите си.

Публикация, споделена от The 3% Movement (@3percentconf)

SMMExpert може да ви помогне да популяризирате виртуалните си събития в социалните медии и да се свържете с участниците. Планирайте всички публикации в социалните медии, ангажирайте се с последователите си и измервайте резултатите от едно табло за управление. Опитайте безплатно.

Започнете