HR-huijauksia on kaikkialla sosiaalisessa mediassa - miten varmistaa, että työtarjous on aito?

  • Jaa Tämä
Kimberly Parker

Olemme kaikki saaneet osamme epäilyttäviä sähköpostiviestejä, ja meidät on koulutettu tunnistamaan uuden sukupolven phishing-yritykset, väärennetyt sähköpostiosoitteet sekä epäjohdonmukaisuudet kielessä ja esitystavassa.

Mutta tiedätkö, miten torjua sosiaalisessa mediassa yhä useammin esiintyviä henkilöstöhuijauksia?

Rekrytointiprosessit voivat olla stressaavia parhaina aikoina, mutta erityisesti silloin, kun pandemian aiheuttamat irtisanomiset ovat käynnissä ja taloudellinen turvallisuus on vaakalaudalla.

Kaikilla Pohjois-Amerikan toimialoilla 36,5 prosenttia yrityksistä on irtisanonut vähintään yhden työntekijän pandemian alkamisen jälkeen. Kanadassa tämä on johtanut avoimien työpaikkojen määrän jatkuvaan kasvuun kahden viime vuoden aikana.

Kun nämä haavoittuvuudet on otettu huomioon, on tärkeää olla hyvin perillä uusimmasta huijauksesta, joka kohdistuu kaltaisiisiisi työnhakijoihin. Kun sinulla on tietoa siitä, miltä nämä rekrytointihuijaukset näyttävät, sinulla on paremmat valmiudet erottaa oikea rekrytoija väärennöksestä.

Mitä ovat HR-huijaukset?

Henkilönä esiintyvät huijaukset eivät ole uusia, vaan ne ovat hyväksi havaittu ja testattu tapa, jolla huijarit voivat tehdä sen, minkä he osaavat parhaiten: päästä taskuihisi ja saada haltuunsa arvokkaita henkilökohtaisia tietojasi.

Uutta näissä huijauksissa on se, että uhka on levinnyt sähköpostien ohi sosiaalisiin ja 1:1-viestivälineisiin, joissa huijarit voivat helposti esiintyä yritysten rekrytoijina. Todellisia henkilöstöhallinnon työntekijöitä esiintyy LinkedInissä lähetetyissä kuvitteellisissa työtarjouksissa, joiden tarkoituksena on saada kohteet jakamaan luottamuksellisia tietoja.

Etenkin teknologia-alalla HR-huijaukset ovat yleistyneet. Shopifyn, Googlen ja Amazonin kaltaiset yritykset ovat kaikki joutuneet huijausten kohteeksi, eikä valitettavasti SMMExpertkään ole immuuni.

Viime aikoina olemme saaneet runsaasti raportteja huijareista, jotka ovat yrittäneet huijata potentiaalisia hakijoita esiintymällä SMMExpertin rekrytoijina ja palkkaavina johtajina.

Huijaajat käyttävät SMMExpertin tuotemerkkiä väärennetyissä sosiaalisen median profiileissa legitimoidakseen keskustelunsa näiden henkilöiden kanssa. Muutamien huijareiden raportoitiin myös suorittaneen verkkohaastatteluja ja tarjonneen työpaikkoja SMMExpertin nimissä saadakseen haltuunsa uhrien henkilökohtaisia tietoja, kuten sosiaaliturva-/sosiaalivakuutusnumeroita, pankkitilitietoja ja osoitteita. Joissakin tapauksissa he ovat olleetedes pyytänyt maksua.

Miksi huijarit ovat työnhakijoiden kohdentaminen

Teknologian kehittyessä ja sosiaalisen median ollessa kaikkien ulottuvilla huijauksista tulee yhä monimutkaisempia. Mutta miksi juuri työnhakijat?

Pandemian aiheuttaman suuren irtisanoutumisen vuoksi 3,9 miljoonaa ihmistä irtisanoutui työstään pelkästään kesäkuussa 2021. Eivätkä he ole ainoita: 41 prosenttia työntekijöistä maailmanlaajuisesti myöntää olevansa valmis jättämään työnsä.

Koska työntekijät vaihtavat työpaikkaa niin usein, huijarit havaitsivat valtavan potentiaalisen uhrien joukon - ja tilaisuuden hyödyntää hybridityömalleja ja virtuaalisia rekrytointiprosesseja.

Se, että palkkaavat ehdokkaat ja uudet työntekijät eivät välttämättä ole vielä tavanneet työtovereitaan henkilökohtaisesti, tekee heistä erityisen alttiita näille huijauksille.

Miten välttää henkilöstöhuijauksia sosiaalisessa mediassa

Jos olet etsinyt aktiivisesti uutta työtilaisuutta, on vaikea olla innostumatta, kun rekrytoija ottaa sinuun yhteyttä. Sen sijaan, että piilottelet tätä innostusta, suosittelemme, että kohtelet rekrytoijaa samalla tavalla kuin ketä tahansa muuta, joka liukuu suoriin viesteihisi.

Nykyään ei ole harvinaista, että rekrytoijat ja rekrytointipäälliköt ottavat yhteyttä LinkedInin kautta, jos profiilisi sopii paikkaan, jota he etsivät täytettäväksi. Tästä huolimatta, riippumatta siitä, oletko hakenut paikkaa vai et, sinun pitäisi olla erityisen tarkkaavainen, kun otat yhteyttä rekrytoijiin sosiaalisessa mediassa.

Etätyöt ovat luoneet ennennäkemättömän tilaisuuden henkilöstöhuijauksille. Kun etätyön tekeminen oli harvinaisempaa, yksilöitä kehotettiin olemaan tapaamatta työnantajaa ensin kasvotusten. Koska tämä ei ole enää monissa tapauksissa mahdollista, tee tutkimusta ennen kuin jatkat - ei vain yrityksestä, vaan myös rekrytoijasta.

Etkö ole varma, mitä sinun pitäisi etsiä? Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

5 keskeistä merkkiä, joita on syytä varoa

Seuraavassa on muutamia tärkeimpiä seikkoja, jotka kannattaa pitää mielessä ja joita kannattaa varoa, kun etsit unelmiesi työpaikkaa rekrytointiprosessin aikana:

  1. Luotettavalla rekrytoijalla on vakiintunut LinkedIn-profiili, jossa on vanhaa ja viimeaikaista toimintaa, profiilikuva jne. Suhtaudu epäilevästi rekrytoijiin, joiden profiili on luotu vasta pari päivää sitten ja jotka eivät ole olleet kovin aktiivisia foorumilla.
  2. Todelliset rekrytoijat antavat sinulle riittävästi tietoa tehtävästä, josta he ottavat yhteyttä. Varmistaaksesi, että tehtävä on laillinen, pyydä rekrytoijalta linkki yrityksen ilmoitustaululla olevaan työpaikkailmoitukseen - ja toimi varovaisesti, jos sellaista ei ole.
  3. Jokainen rekrytoija pitää vuorovaikutuksen LinkedInissä lyhyenä ja pyytää yhteydenpitoa sähköpostitse. Ole varovainen rekrytoijan kanssa, joka käyttää henkilökohtaista sähköpostiosoitetta (tarkista verkkotunnukset kuten Gmail, Yahoo, Hotmail jne.). Kuten useimmat vakiintuneet yritykset, SMMExpertin rekrytoijat käyttävät aina yrityksensä sähköpostiosoitetta. Huomaa, että sähköpostiosoite [email protected] ei kuulu SMMExpertille, ja sitä on käytetty näiden väärennösten toteuttamiseen.
  4. Jos rekrytoija pyytää ottamaan yhteyttä salatun alustan, kuten Telegramin, kautta, on turvallista olettaa, että hän ei ole laillinen. Nämä päästä päähän salatut alustat tarjoavat tilaa huijauksille, joita voidaan toteuttaa jälkiä jättämättä, mikä vaikeuttaa huijareiden tutkimista ja syytteeseen asettamista. On myös raportoitu huijareista, jotka pyytävät haastateltavia aloittamaan puhelun Skypen kautta. Huomaa, ettäSMMExpertin rekrytoijat eivät käytä tätä alustaa.
  5. Älä missään tapauksessa anna rekrytoijalle henkilökohtaisia tietoja (kuten SSN- tai SIN-tunnusta) tai minkäänlaista maksua rekrytointiprosessin aikana. Jos hän pyytää niitä, pakene.

Vaikka suhtaudumme henkilöstöhuijauksiin erittäin vakavasti, olemme varmoja, että oikeiden työkalujen ja tietojen avulla pystyt erottamaan laillisen SMMExpertin rekrytoijan huijarista. Jos olet epävarma ja haluat pelata varman päälle, suosittelemme, että otat yhteyttä osoitteeseen [email protected] saadaksesi varmuuden ja ilmoittaaksesi mahdollisista SMMExpertin imitaattoreista.

Miten SMMExpert palkkaa ehdokkaita

Vaikka voimme puhua vain omista rekrytointikäytännöistämme, paras tapa välttää henkilöstöhuijauksia on olla tietoinen yrityksen rekrytointiprosessista. Näin pystyt tunnistamaan mahdollisen huijauksen heti alussa ja säästyt harmilta ja pettymyksiltä.

SMMExpertin henkilöstöryhmämme tarkastelee perusteellisesti jokaisen hakijan taitoja ja osaamista varmistaakseen, että ne vastaavat tehtävän vaatimuksia.

Vaikka hakijoiden määrä vaihtelee tehtävittäin, voit yleensä odottaa saavasi vastauksen tiimiltämme kahden viikon kuluessa. Tehtävästä ja hakijoiden määrästä riippuen koko haastattelusykli kestää yleensä keskimäärin kahdesta neljään viikkoa, mutta voi kestää jopa kahdeksan viikkoa.

SMMExpertin rekrytoijat ja rekrytointipäälliköt voivat ottaa sinuun yhteyttä kahdella tavalla: sähköpostitse lähettämäsi hakemuksen perusteella tai LinkedInin kautta tehtävän perusteella, johon he uskovat sinun sopivan hyvin.

Riippumatta siitä, millä tavalla otat yhteyttä, sinun on odotettava seuraavaa prosessia:

  1. Ensimmäinen puhelu tai videopuhelu rekrytointitiimin jäsenen kanssa.
  2. Mahdollinen toinen puhelu tai videopuhelu palkkauskomitean jäsenten kanssa.
  3. Mahdollinen kolmas puhelu tai videopuhelu palkkaavan johtajan kanssa.

Kun sinut on arvioitu tehtävään, SMMExpertin rekrytoija ottaa sinuun yhteyttä tarjotakseen sinulle suullisesti tehtävää tai ilmoittaakseen sinulle, että toinen ehdokas on valittu.

Jos sinulle on tarjottu tehtävää, voit odottaa saavasi rekrytoijalta sähköpostiviestin, jossa on virallinen tarjouspaketti, johon voit tutustua. Kehotamme kaikkia hakijoita tutustumaan pakettiin perusteellisesti ja käymään läpi kaikki mahdolliset kysymykset tai huolenaiheet asiantuntijarekrytoijiemme kanssa.

Kuvittele tämä: olet hyväksynyt tarjouksen ja hyppäät riemusta!

Muista, että sinun ei edelleenkään tarvitse antaa muita henkilötietoja kuin virallinen nimesi (jotta rekrytoijamme voivat laatia virallisen työtarjouksen). Poikkeuksetta koko nimesi on ainoa tieto, joka sinun on annettava rekrytoijalle, kunnes sinulla on allekirjoitettu ja päivätty työtarjous.

Kun olet selvittänyt prosessin oikeudellisen (ja tylsän) osan, voitte vihdoin innostu liittymään SMMExpert-tiimiin ja olemaan osa poikkeuksellista tekniikan ammattilaisten tiimiä!

TL;DR

Kun on kyse mahdollisista sosiaalisista huijauksista - kuten missä tahansa verkossa tapahtuvassa huijauksessa - voit pysähtyä hetkeksi ja kuunnella vaistoasi.

Suuri irtisanoutuminen tarkoittaa, että työnhakijoita on valtavasti, mikä on luonut kasvualustan huijareille, jotka käyttävät yksilöitä hyväkseen.

Mutta riippumatta siitä, kuinka monimutkaisia juonet ovat, jos keskityt luottamaan vaistoihisi, niillä ei ole todellisia mahdollisuuksia voittaa. Jos tunnet olosi levottomaksi tai epämukavaksi puhuessasi rekrytoijan kanssa tai epäilet, että sinua huijataan, ota tämä tunne vakavasti.

Vaikka uskomme, että olisi lähes mahdotonta jäljitellä kokemusta, jonka SMMExpertin rekrytoijat luovat ehdokkaillemme, tiedämme myös, että on olemassa huijareita, jotka ovat tarpeeksi rohkeita yrittämään sitä. Kuten edellä on kerrottu, rekrytoijamme edustavat aina SMMExpert-brändiä sähköpostiviestinnässään, sosiaalisissa profiileissaan ja käytöksessään. SMMExpertin rekrytoija ei missään tapauksessa pyydä maksua,luottamukselliset tiedot tai salattu viestintä.

Jos sinulla on epäilyksiä SMMExpertin rekrytoijasta tai työntekijästä, kehotamme sinua ottamaan meihin välittömästi yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Kimberly Parker on kokenut digitaalisen markkinoinnin ammattilainen, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Oman sosiaalisen median markkinointitoimistonsa perustajana hän on auttanut lukuisia yrityksiä eri toimialoilla luomaan ja kasvattamaan online-läsnäoloaan tehokkaiden sosiaalisen median strategioiden avulla. Kimberly on myös tuottelias kirjoittaja, ja hän on kirjoittanut sosiaalista mediaa ja digitaalista markkinointia koskeviin artikkeleihin useisiin maineikkaisiin julkaisuihin. Vapaa-ajallaan hän tykkää kokeilla uusia reseptejä keittiössä ja käydä pitkillä lenkillä koiransa kanssa.